公司架构、部门职责说明.doc

目录公司、部门组织架构与职责2一、公司法人治理机构2二、公司组织架构图2三、部门职责31行政中心职责32研发中心职责63产品线职责74商务中心职责85财务中心职责11四、 管理岗位权责121.总经理授权122.部门总经理共同职责123.管理岗位权责13公司、部门组织架构与职责一、公司法人治理机构股东大会董事会行政中心商务中心区域产品线研发中心人力资源部行政部商务部采购部技术支持与工程部仓库财务中心芯片研发部设备研发部系统研发部项目部芯片产品线设备产品线系统产品线二、公司组织架构图董事会下属机构公司运营团队专家委员会行政中心商务中心财务中心研发中心产品线区域三、部门职责1行政中心职责1.1行政部职责部门行政中心部门负责人直属领导分管副总部门组织结构图部门编制行政部经理经理级1人网络管理前台文员行政专员根据实际而定职责1确保总经理、副总经理正常、高效、有秩序地工作，跟踪总经理、副总经理指令的执行2编制和监督公司年度经营计划、月度工作计划和周工作计划；3组织制订规章制度，督促各部门执行制度；持续完善规章制度；4电脑耗材、传真、复印机、打印机等办公设备的管理、维护；5管理公司档案6管理公司软件资产7负责电脑、电子资料的保管、安全与保密； 8公司网站的建设和维护，以及内容的及时更新；9日常办公及后勤服务10法定代表人授权管理合同公章和印鉴章； 11公司小车的维护、保养和管理，管理小车及小车司机等接待资源，安排来访接待。1.2人力资源部职责部门行政中心部门负责人直属领导分管副总部门组织结构图部门编制人事经理经理级1人人事文员根据实际而定职责1据经营发展计划，制定人力资源各期工作计划，开发人力资源；2依据政策法令法规，制定人力资源管理制度3员工招聘、培训、调配工作，确保机构精简高效；4处理各类劳动关系和劳务纠纷，管理劳动合同5办理人员入职、离（辞）职、解聘、劳动合同签订、终止、解除处理工作6制定及实施绩效考核方案7检查、监督员工工作、行为规范，按章执行奖惩； 8办理员工公派、因私出国、出境手续，管理人事档案；9管理员工的考勤，核算薪酬、福利10办理员工的各类社会保险11负责员工的保险理赔。1.3项目部职责部门行政中心部门负责人直属领导分管副总部门组织结构图部门编制项目经理根据实际而定项目专员根据实际而定职责1项目申报类信息收集；2项目申报材料整理及资料的撰写；3项目中期跟进工作；4项目结题验收工作5外来文件处理6公司级对外文件的审核7负责公司资质申请、维护和管理； 8与项目相关文档的整理、整合工作2研发中心职责 部门研发中心部门负责人直属领导分管副总部门组织结构图部门编制研发总监总监1人项目经理根据实际而定研发工程师根据实际而定职责1负责公司新产品、新技术的调研、论证、开发、设计工作2负责组织新产品设计方案的制定和实施工作；3产品开发设计及进度计划，确保按时、按质、按量送出样品；4对产品进行开发可行性分析以及核算产品的成本；控制产品的设计成本；5负责主持新产品的试产，包括制定试产计划，给予相应部门必要的时间准备试产的相关配合工作；6主导跟踪试产进程，组织试产总结会并向研发中心递交总的试产总结；试产后向相关业务部门明确产品的技术标准；7负责产品生产元器件选型、相关产品资质申请8参与评审各类产品质量问题，管理技术文件的标准化3产品线职责部门产品线负责人直属领导产品总监部门组织结构图部门编制产品总监总监1人产品经理业务经理项目经理商务专员根据实际而定职责1产品营销，销售方案制定2销售管理制度的拟定、实施和改善3市场拓展，了解政策导向和市场需求4收集市场信息，提出分析报告，编制年度销售计划，定期检讨并修正计划；5产品流程管理、成本优化及控制6制定产品开发计划，负责编制新产品相关的技术、工艺文件及检验标准7及时追收销售货款以及客户其他应收款；8了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料，建立和运用客户资料库9销售队伍管理：吸引、发展和保留优秀业务人员4商务中心职责4.1商务部职责部门商务部负责人直属领导商务总监部门组织结构图部门编制商务经理经理1人商务专员根据实际而定职责1负责产品的询价、定价、报价2跟踪样品输出状况及客户反馈信息3为客户提供质量投诉处理、其他持续改进要求等各方面的服务4编制及管理客户档案；5组织销售合同评审6跟踪合同评审过程中出货的异常，负责订单取消后的后续跟踪工作7建立并完善客户关系资料库，制定客户维护计划；8加强客户沟通，进行顾客满意度调查与分析9管理售后服务工作4.2采购部职责部门采购部负责人直属领导商务总监部门组织结构图部门编制采购经理经理1人采购专员根据实际而定职责1负责公司用品、原料及项目采购2负责采购产品的资料收集、整理3组织采购合同的评审4跟进采购合同履行情况；5催要发票及督促供应商按期按质按量交货6供应商管理7建立并完善客户关系资料库，制定客户维护计划；8建立并完善供应商管理资料库；协同技术部、生产管理部共同对供应商进行综合评价9配合研发中心进行原料的选型及成本核算4.3技术支持与工程部职责部门技术支持与工程部负责人直属领导商务总监部门组织结构图部门编制部门经理根据实际而定工程师根据实际而定职责1负责制定公司技术服务规范2完成产品安装、调试、演示3对公司内外进行产品培训和讲解4协助解决用户在产品使用过程中遇到的问题，组织公司研发人员提供支持；5撰写产品文档及数据分析报告6根据用户需求结合产品功能提供合适的解决方法4.4仓库职责部门仓库负责人直属领导商务总监部门组织结构图部门编制部门经理根据实际而定仓管员根据实际而定职责1负责仓库的管理，及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致；2做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财务部监督物料采购与生产成本控制；3与生产部主管及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时向相关部门反馈生产物料、成品的详细情况4对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责；5确保公司仓库管理制度、相关规定得以贯彻实施5财务中心职责5.1财务部职责部门财务部负责人直属领导财务总监部门组织结构图部门编制财务总监经理1人会计出纳根据实际而定职责1负责企业的财务会计工作2制定各项适应公司内部的财务会计制度和开支审批权限3组织年度预算的编制，预算执行的控制以及年度结算4掌握国家现行财经、税收政策及试验性政策的动向，为企业的合法经营提出和制定具体的业务措施5保护股东权益，按董事会要求控制总资产负债率6编制和实施各项财务预算，监督、控制、反馈各种成本费用的开支，降低财务资金成本7掌管企业固定资产和流动资金，会同各部门加强企业资财的管理；8调查客户的资信及评审销售合同有关货币结算9按法定代表人授权管理账务印鉴章