晋中职业技术学院墨缘书法社团申请书.doc

晋中职业技术学院墨缘书法社 社团申请书信息技术系高图形1403晋中职业技术学院墨缘书法社申请书晋中职业技术学院墨缘书法社申请书尊敬的社团联合会老师、主席团学长： 我想申请成立晋中职业技术学院墨缘书法社。中国书法被誉为“无色而具画图的灿烂，无声而有音乐的和谐”。中国文 化源远流长， 其中书法艺术璀璨夺目。 由于中国书法承继了深厚的中华历史 文化， 浸润了汉民族数千年的思想和艺术情怀， 且深受儒释道文化思想的浸 润， 因此形成了中国传统文化背景下的独特艺术形式， 与国外特别是西方文 化艺术有着许多不同的特质。 在汉字的书写正逐渐被电脑代替的今天，了解书法、知道书法、学习书法 的人越来越少，书法的“淡出”是传统文化遭遇危机的文化表征，作为当代的 大学生的我们对书法的推广有义不容辞的责任。 书法是汉字的书写艺术。汉字在漫长的演变发展的历史长河中，一方面起着思想交流，文化继承等重要的社会作用，另一方面它本身又形成了一种独特的造型艺术。它不仅是中华民族的瑰宝，而且在世界文化艺术宝库中独放异彩。中国书法是一种独特艺术。它不仅历史悠久，源远流长，而且影响深远。打从汉字一出生，便出现了书法艺术的萌芽。经过漫长的历史演进和发展，直至秦代，统一了汉字，创制了秦篆秦隶。这一具有时代意义的光辉业绩，在中国书法艺术史上写下了灿烂的一页，为书法作为一门独立的艺术而存在，奠定了坚实的基础，也为后世汉隶，楷书，草书，行书的变革，发展和繁荣，开辟了广阔的道路。 身为中国炎黄子孙的我们，更不能将其忘却！我们有责任继承这一传统，练好中国书法。书法对于培养人的道德素养，身心素养，智能素养及良好的学习和生活习惯，个性塑造及审美能力都有极其重要的作用，是调节心理素质，规范行为的好办法，可以使同学们进入相对静止状态。晋中职业技术学院墨缘书法社协会不仅仅是为书法爱好者提供一个互相交流的平台， 也可以借举办书法高 校联展、参与社会上的书法展览、进社区送春联等等一系列活动扩展与其他 高校互相交流，扩大我们晋中职院在社会上的影响力， 可以说成立书法协会无论是校园影响力还是社会影响力都是十分重大的。 最后我们代表晋中职业技术学院广大的书法爱好者恳请社团联合会的老师、主席团能给予批准成立。 申请人：武晓帅 目 录晋中职业技术学院墨缘书法社总纲1晋中职业技术学院墨缘书法社简介2晋中职业技术学院墨缘书法社机构图5晋中职业技术学院墨缘书法社章程5晋中职业技术学院墨缘书法社年度社员纳新的相关要求 13晋中职业技术学院墨缘书法社社员管理办法14晋中职业技术学院墨缘书法社经费管理办法18晋中职业技术学院墨缘书法社秘书处档案管理20晋中职业技术学院墨缘书法社会议制度21晋中职业技术学院墨缘书法社活动考勤制度23晋中职业技术学院墨缘书法社活动前相关宣传工作规范 24晋中职业技术学院墨缘书法社换届程序及规定27晋中职业技术学院墨缘书法社骨干评选办法29晋中职业技术学院墨缘书法社活动场地申请办法30晋中职业技术学院墨缘书法社社员申请入社登记表31晋中职业技术学院墨缘书法社社员退社申请表32晋中职业技术学院墨缘书法社社员注销表33晋中职业技术学院墨缘书法社骨干追踪考核表34晋中职业技术学院墨缘书法社骨干会议/活动考勤汇报表35晋中职业技术学院墨缘书法社活动情况报表（社员考勤总结表）36晋中职业技术学院墨缘书法社各部门（除监事部）社团活动总结表37晋中职业技术学院墨缘书法社骨干活动情况调查表38晋中职业技术学院墨缘书法社社员作品上交情况登记表39晋中职业技术学院墨缘书法社秘书处财务报表40晋中职业技术学院墨缘书法社社团经费使用申请登记表41晋中职业技术学院墨缘书法社社团赞助登记表42晋中职业技术学院墨缘书法社换届登记表43晋中职业技术学院墨缘书法社活动/会议记录表 44晋中职业技术学院墨缘书法社部门会议记录表45晋中职业技术学院墨缘书法社骨干会议/活动请假说明书46晋中职业技术学院墨缘书法社人员调用申请表47晋中职业技术学院墨缘书法社骨干自荐登记表48墨缘书法社机构图墨缘书法社机构教授部秘书长副社长董事会秘书处组织部监事部宣传部理事会社长 晋中职业技术学院墨缘书法社章程第一章 总 则第一条 晋中职业技术学院墨缘书法社是由校团委组织、社团管理中心管理的学生团体，是提高广大学生书法水平，引导书法爱好者学书法、爱书法的专门组织，是我校社团的重要组成部分。第二条 我社是在晋中职业技术学院和信息技术系管理中心组织指导下，独立地开展工作。第三条 我社以“传播书法文化，树立成才意识”为宗旨。第四条 墨缘书法社的基本任务是：（一） 社团必须遵守贯彻校团委和社团管理中心的规章制度，坚持培养社员的书法热情，指引社员健康发展，促进其全面发展。（二） 关注社员，尊重社员，提升社员的思想道德修养，加强创新能力建设，努力推进精神文明建设。（三） 加强思想建设的同时还要积极开展各类活动，锻炼交往能力，丰富自身经验。第二章 社团会员第五条 经过批准登记的学员成为社团的会员，享受会员权利，履行会员义务。第六条 凡是社团会员必须是本校学员。第七条 墨缘书法社会员享有以下权利：（一） 依照社团工作总则规定的民主程序，讨论和决定社团的重大事务；（二） 参加社团的各项活动；（三） 享有对社团的工作提出建议，批评和实行监督的权利；（四） 社员享有选举和被选举为社团骨干的权利；（五） 获得本社团优先权；（六） 入会自愿、退会自由；第八条 墨缘书法社会员应履行以下义务：（一） 遵守国家的法律以及学校的各项规章制度。（二） 积极参加社团的各项活动，及时完成社团的各项任务；（三） 社员要维护社团的声誉，遵守社团的章程，执行社团的决议；（四） 社员在行使权利时不得损害社团和其他社员的利益；（五） 申请入会的学生必须行为端正，热爱学校，遵守学校的各项规章制度，承认本社章程，并且有上进心。（六） 凡申请入会的学生，都必须填写一份申请表，经考核合格后方可成为本社团正式会员。 （七） 会员必须爱护社团的公共财产，不得擅自将公有财产给予他人。（八） 凡本会会员不得拉帮结派，不得聚众闹事，不得参加各种非法的团伙组织，如被发现，一经查实，将取消其会员资格。 （九） 如中途有人要求退出本社团，必须写一份书面申请，经同意方可退出本社团。其他会员毕业后自行退出本社团。 （十） 按时交纳会费。第三章 社团组织第九条 墨缘书法社遵守学校制度，依照本章程，独立开展一切工作。第十条 墨缘书法社应行使以下职权：（一） 制定并修改南京陆军指挥学院竹雨轩书法社章程。（二） 参与社团一切重大事务。（三） 代表各社员的利益，对内协调各社员之间的关系，加强相互间的交流合作；对外与各兄弟社团广泛联系，与社会各界相联络，为各社员争取支持。（四） 及时制定社团练笔活动计划，按时递交活动总结。（五） 负责组织社员开展每一期的活动。（六） 定期开展会议，提出计划，总结工作。（七） 定期对骨干进行考核，并填写考核报告。第十一条墨缘书法社各部门职能（一） 墨缘书法社的组成成员包括社长、副社长、秘书长、各部部长。墨缘书法社遇到重大决策问题需要集体决议时，墨缘书法社召开董事会议，对重大事件享有决定权。（二） 董事会董事会是“墨缘”的决策机构，监督社团制度的修改。对社团健康持续的发展起着决定性的作用。决定社内重大事务及改革管理体制。将指导思想及方针政策落实到社团，并为社团工作提供建设性意见。定期召开董事会会议。（三） 社长社长是书法社最高领导。负责社团大政方针的制定和审核，把握社团的发展方向。保持与上层领导的密切联系。负责与其他兄弟社团联系、沟通。直接领导社团各部开展工作。（四） 副社长副社长是社团下属各部的直属领导，主动配合社长的工作。副社长设置一名，负责监督社团各项规章制度的实行和审议规章制度修改草案。副社长直属领导监事部，监事部负责将各部门情况向副社长反映。 （五） 秘书处秘书长是秘书处最高领导，受社长及副社长直属领导。秘书长设置一名，下设秘书两名。秘书处负责每次会议的记录，骨干的考勤工作，对每一次考勤结果的总结，递交副社长审核后做社团资料。对社团社员档案的管理工作，及对其他部门的总结。（六） 监事部监事部是社团的重要机构，受社长副社长直属领导。其决策将对社团起着重要作用。监事部设部长一名，成员若干。定期对社团骨干进行追踪考核，并填写考核表，递交秘书处备案。并上报社长、副社长。（七） 组织部组织部是社团的重要机构，受社长、副社长直属领导，并受监事部监督。组织部下设部长一名，组长三名，成员若干。主要负责为新的社员的加入办理社员档案及社员证。每次活动到活动现场组织活动，搞好活动的保障的工作。活动前递交活动策划。活动时对社员的考勤。每期活动后递交一份活动总结由部长上交秘书处备案，并报告社长、副社长。（八） 宣传部宣传部是社团的重要机构，是展现社团的特色的主力军。受社长、副社长直属领导，并受监事部监督。宣传部下设部长一名，组长一名，成员若干。对每次活动利用各种方式向外界做出宣传，怎么样才能达到让学校的更多的同学知道我们的活动进行的时间及地点，以便有更多的同学来了解我们的社团等进行探讨并在每次活动前执行。负责海报的张贴，维护。在我们的活动前期做会场的布置也是宣传部的责任之一。每期活动后递交一份活动总结由部长上交秘书处备案，并报告社长、副社长。（九） 教授部教授部是社团的核心部门，是社团发展必不可少的力量。教授部下设部长两名，组长三名，成员若干。受社长、副社长直属领导，并受监事部监督。主要负责每次活动现场的讲解与教授，与社员形成良好的沟通，培养社员的书法热情。活动前，对练笔形式的思考也是必须的，定期做出优秀书法展。学期末进行优秀作品评选。每期活动后递交一份活动总结由部长上交秘书处备案，并报告社长、副社长。（十） 外联部是社团对外宣传我社的一个组织部门，是我社走出去的一个不可少的部门，对外宣传是其主要职能之一。外联部设主要负责人一名，成员若干。受社长、副社长直属领导，并受监事部监督。负责与其它的社团举行联谊活动及其同校外的其它组织单位，学校联谊事宜。为社团的活动拉经费赞助。第四章 社团骨干第十二条 社团骨干是一个社团的灵魂，是社团对外形象的最好体现，所有骨干的思想修养决定了社团的整体素质，社团骨干依照德才兼备的原则选拔产生，并自觉接受上级主管部门的监督、考查、考核。第十三条 社团骨干应具备以下条件：（一）我校在校大学生，遵守校纪；（二）拥护党的路线、方针、政策；（三）热爱学生本社团工作；（四）学习成绩中等以上，不允许有挂科；（五）大学期间未受过学校的处分。（六） 工作认真负责、勤奋踏实，能按时保质保量完成所负责的各项工作。（七） 在社员中能起到模范作用。（八） 有较强的创新能力，每期活动前做出优秀的策划。第十四条 本社团的骨干特殊情况下经董事会及社长、副社长研究讨论后可以按一定程序进行变动或给予免职。第五章 社团财务管理制度第十五条 社团管理中心经费的来源：（一） 社团招新的会员入会经费。（二） 外联部在其他有关部门和企业、事业单位拉的赞助。第十六条 社团经费均由秘书处管理，建立预算、决算，填写相关财务报表。定期向全体骨干及社员报告各项收支情况和预算执行情况，由秘书处备案。各社员的财产受法律保护，任何单位和个人不得私自占用、挪用和任意调拨。第十七条 任何部门在使用经费前请先填写经费使用说明表，做出预算。第十八条 外联在拉得赞助后请填写赞助登记表，交秘书处备案。第六章 奖惩制度第十九条 本社团以平时考核加上学期考核两种方式进行，对社员每次出席活动进行考勤登记，三次未到场的则认为是主动退社，再入社团须按新社员入社程序进入，重新制档。第二十条 学期末将对本社社员以不同奖项进行考核颁奖，同时授予“优秀社员奖”“优秀部门奖”“最佳奉献奖”等奖项，秘书处进行备案。第二十一条 社团骨干实行会议考核加上平时活动考核两种方式进行，无故缺席会议三次者将取消其职务，对平时工作不仔细认真者视情节严重给予相应的处分，交秘书处备案，并上报社管中心秘书处。第二十二条 对于违反本章程和南京陆军指挥学院信息管理分院竹雨轩书法社制度的任何社员，视其情节轻重分别给予警告、严重警告，直至撤销其社员资格，并书面通报，上交秘书处备案，并上报社管中心秘书处。第七章 附则第二十三条 本社团的任何组织单位必须遵守本章程，若有违反者根据其情况按照本章程给予处理，秘书处备案，同时上报社管中心秘书处。第二十四条 本章程最终解释权归南京陆军指挥学院信息管理分院竹雨轩书法社所有。第二十五条 本章程自通过之日起生效。晋中职业技术学院墨缘书法社年度社员纳新的相关要求 为了使社团一年一度的招新工作顺利及时规范的进行，将社员纳新的相关要求写入本制度里，要求如下：第一条 本社团的一切纳新活动必须在社团管理中心统一安排的时间地点进行，遵守社团管理中心有关纳新的制度要求，不得私自纳新。第二条 纳新前须开会讨论出相关纳新方案，宣传方式，方案经讨论批准后交秘书处备案。第三条 纳新前须根据社团管理中心的要求，结合当时的实际情况制定社员社费，一般为15元/人，可依据实际情况作相应调整。第四条 纳新前递交收取相应社费的申请，一式两份，交秘书处一份备案。第五条 纳新前对招收社员人数进行预估，纳新后核对实际招收人数，递交一份纳新总结上交秘书处。第六条 纳新前须打印一定数量的社员登记表，并进行盖章。第七条 纳新工作结束后将纳新场地打扫干净。第八条 纳新工作前后除本制度给予的要求外，一切社团管理中心制定的制度要求一定按要求完成。第九条 本制度最终解释权归南京陆军指挥学院信息管理分院竹雨轩书法社所有。第十条 本制度自颁布之日起实施。晋中职业技术学院墨缘书法社社员管理办法第一章 总则 第一条 为了完善本社团的管理体制，为社员提供更好的练习书法的平台，促进社员的全面发展，提高道德素质修养，特制定本方法。 第二条 本社团持四项基本原则，遵守国家法律、法规和校纪、校规的基础上，以丰富校园文化生活；弘扬校园主旋律为根本宗旨，利用课余时间，创造性地开展理论教育、科技创新、文化体育、公益服务等丰富多彩的活动，按照自我教育、自我管理、自我服务的要求，突出思想性、学术性、趣味性和创新性的要求，提高大学生综合素质，为同学的全面成才服务。第三条 社团社员入社条件：（一） 我校在校大学生，遵守校纪；（二） 拥护党的路线、方针、政策；（三） 对书法艺术情有独钟；（四） 填写社员入社登记表，经上层领导考察后正式成为本社社员。第二章 社团组织第四条 墨缘书法社遵守学校制度，依照本章程，独立开展一切工作。第五条 墨缘书法社应行使以下职权：（一） 制定并修改晋中职业技术学院墨缘书法社章程。（二） 参与社团一切重大事务。（三） 代表各社员的利益，对内协调各社员之间的关系，加强相互间的交流合作；对外与各兄弟社团广泛联系，与社会各界相联络，为各社员争取支持。（四） 及时制定社团练笔活动计划，按时递交活动总结。（五） 负责组织社员开展每一期的活动。（六） 定期开展会议，提出计划，总结工作。（七） 定期对骨干进行考核，并填写考核报告。（八） 负责社团年度招新工作第二章 社团社员第六条 社员是社团的重要成员，本社团社员须做到以下几点：（一） 每周活动时社员要在5:00前到达会场，活动前向社团请假的则记请假一次，请假三次的记迟到一次；迟到两次的记一次缺席；三次未到场的则认为是主动退社以后再入社团须按新社员入社程序进入，重新制档。 （二） 社员在每次进入活动场地时须出示社员证给迎宾人员后方可进入，否则记一次未到。 （三） 社员自备活动必须品，活动时间严禁在活动场地乱扔垃圾，力求场地清洁卫生。 （四） 社员活动期间若要中途离场的须向秘书长请示，准许后方可离开。（五） 活动场地严禁大声喧哗，除活动播放的轻音乐外尽量不要出现其它的声音，以保证社员一个安静的习作环境。（六） 每次活动要求大家在活动结束前交一份作品，以便社团了解各社员的情况，这样就可以灵活地为大家制定下一部的教授计划。（七） 社员练笔期间如遇到学习上的困难可举手向教授人员示意，或与社团内骨干交流。（八） 社员如对社团有意见或建议，可向社团组织部门反映，或以书面的形式反馈给社团骨干人员。（我们社团欢迎大家给广泛的意见和建议） （九） 书法优秀的社员或管理方面有实力的社员可申请加入骨干管理层工作，届时将由上层领导审批，合格者方可进入。（十） 社员有权借阅社内的一切书法方面相关的书籍，到组织部门登记，注明借阅人身份和归还日期即可。第二章 社员考核与奖惩第七条 学生社员活动考核由墨缘书法社组织部负责考核。活动后填写社团活动情况报表。第八条 对于一年中表现突出的社员，社团将授予“优秀社员”称号。获得“优秀社员”称号的学生，将在下一年度享有与其他非优秀员同等条件下的优先权利。届时社团颁奖会上给予颁奖。第九条 学生社员出现下列情况之一者，竹雨轩书法社提出意见，经讨论后，报请社团管理中心批准，将责令其停止参加社团活动，给与一定处理，秘书处备案并上报社团管理中心秘书处： （一）多次活动无练笔工具； （二）活动场地扰乱会场纪律，多次劝阻无结果； （三）在社团QQ群等宣传中口无遮拦，破坏社团名誉； （四）违反学校有关规定或违反社团管理中心相关规定；（五）连续不参加活动且不请假者； （六）或其他严重行为； 第三章 附则第十条本办法适用墨缘书法社各位社员。第十一条对本办法的修改，须由竹雨轩书法社集体会议讨论后进行修改。第十二条 本办法最终解释权归南京陆军指挥学院信息管理分院竹雨轩书法社所有。第十三条 本办法于通过之日起实施。晋中职业技术学院墨缘书法社经费管理办法第一章 总则第一条 为了健全和完善社团的管理体制，加强社团财务管理，建立规范的财务工作秩序,提高财务工作水平,促进和保障社团积极健康的发展而制定本办法。第二条 晋中职业技术学院墨缘书法社的各项财务行为均要符合此办法，加强财务工作，严格财务监督，保证财务工作依法有序进行。第三条 社团经费主要来自于社员入社费，可接受社会力量的赞助，但其赞助行为不得损害学校、学生社团的利益，不得在校内从事经营活动。第四条 社团经费的使用要遵循合理、节约的原则，用于社团的管理及各个活动组织上,不得用于与学生社团活动无关的方面。第五条 学生社团所有财产属社团全体成员共有，必须用于服务社员，发展社团，开展积极有益的活动，提高社员综合素质。第六条 墨缘书法社秘书处及监事部对各社团财务具有管理、监督、审核的权力，社团全体成员必须积极配合工作。第二章 墨缘书法社经费管理18第七条 社团纳新收取社费建议价为15元/人*年。如需要提高社费，社团必须内部填写申请表同时提交申请出具必要证明，经社团管理中心批准通过后方可提高价钱收取社费。第八条 社团财务一切要求应遵守社团管理中心相关规定，不得违背，同时社团将专门设置一名骨干进行财务的管理。第九条 社团采用订本式账簿，社团的每一笔收入和支出都要详细记入账簿，将资金来源、去向逐项登记。每笔账目入账时，必须注明日期、详细用途及金额，以及款项负责人签字。第十条 社团所收取会费由社团专门人员负责统一监督管理，社团社费的使用由使用者提供详细的书面申请，财务专员详细记账，申请经社长、副社长签字后方可生效。第十一条 每个月的最后一天进行财务核查，财务核查时，财务专员提前一天将账本交给秘书处，经秘书处初审后上交社长、副社长联审，结果会在下次骨干会议上公布。第十二条 任何账目大到上百，小至几毛，都要有发票，若因账目小无发票，完整的收据也可以。凡发票缺损、涂改、丢失或发票不符合填写标准者，不予报销。凡未经社长、副社长批准自行决定购置者，不予报销。第十三条 参照本条例，有下列情形之一的，一经查处，社团将严肃处理。（一）私自挪用公款。（二）不记账或有两本帐。（三）原始凭证缺失，账目模糊，资金用途没有明确详细的记录。如只是笼统的记为“办公用品”“文具”等均属于模糊账。（四）虚开发票，虚报数目，造成社团资产流失。第五章 附则第二十五条 本办法最终解释权归晋中职业技术学院墨缘书法社所有。第二十六条 本办法自颁布之日起实施。晋中职业技术学院墨缘书法社秘书处档案管理办法第一条 社团档案统一由社团秘书处负责管理，存入各自的档案盒。 若社团管理中心有其他的安排再另行讨论。第二条 社团被批准出版自办刊物后，留一份已经审核的刊物存档，将其每期出版的刊物上交3份至社团管理中心秘书处存档。 第三条 社团每次活动前，秘书处都要要求组织部递交两份活动计划，一份备案，一份上交社长，每周二中午放学前完成。第四条 本社团换届时，须按有关规定履行相应程序，填写相应表格，同时社团内部须填写换届登记表，并附新一届干部名单及联系方式和前一届工作情况及财务收支情况。 第五条 社团纳新登记表由秘书处准备，纳新之后将新一届的社员档案备案。 第六条 社团秘书处负责每期活动、骨干会议的所有记录工作。第七条 本办法适用于南京陆军指挥学院信息管理分院竹雨轩书法社所有社员。第八条 本办法最终解释权归南京陆军指挥学院信息管理分院竹雨轩书法社所有。 第九条 本办法自颁布之日起实施。 晋中职业技术学院墨缘书法社会议制度 为了提高社团的会议效率，使得社团会议更加制度化规范化，特将会议制度记录下来。第一章 社员大会第一条 社团每学期召开两次社员大会，分别是学期首次活动和最后一次活动。第二条 全体大会由社团各部门骨干负责召集，出席人员包括社团全体社员和社团的主要负责人。 第三条 会议内容为总结上学期社团活动并对下学期活动进行展望，与社员进行交流、讨论。 第四条 社员大会由社团组织部负责考勤，秘书处做好会议记录工作，会议之后存档备案。第二章 社团骨干会议第六条 社团骨干会议每周召开一次，由社团全体骨干出席，秘书处负责召集。如遇特殊情况可加开紧急会议。 第七条 会议内容为总结上周活动，讨论下周活动。第八条 不能出席者应及时请假。无故缺席者，通报批评。三次无故缺席者革除其所有职务，情节严重者由社长、副社长审查除名。 第九条 全体骨干大会由社团秘书处负责考勤并做好会议记录工作，会议之后存档备案。第十条 墨缘书法社骨干会议程序：（一）骨干会议前各大二部长召开会议，讨论下周活动主要内容形式及讨论各组任务，秘书长作会议记录；（二）骨干会议上布置各组长任务；（三）三分钟时间各组进行讨论；（四）讨论结束，每组派一名代表汇报给秘书处，秘书处做好记录；（五）骨干会议结束，各大二部长进行讨论决定活动方案，将活动方案及各部门任务交由秘书长负责通知各组组长，组长进行传达。第十一条 在活动现场监事部负责填写骨干活动情况调查表，发现严重问题，其组长与本人一同负责。第十二条 对没有认真履行自己职责的骨干及该组组长进行通报，监事部填写相关记录表格，交秘书处备案。情节严重者给予撤职处理。第三章 部门会议第十三条 社团各部每三周一次定期召开部门会议，由各部室全体成员出席。 第十四条 各部部长召集和主持部门会议，讨论决定本部门工作的重大问题，并根据社团当前的工作发展安排，安排下阶段工作。 第十五条 部门会议前部长填写部门会议登记表并由秘书处进行当场会议记录。第十六条 会议进程中，请与会人员自觉将随身携带的通信工具关闭或调至振动、静音状态，以保证会议的正常进行。第十七条 会议鼓励与会者积极发言，但要切合实际，言简意赅。第十八条 所有的会议请骨干携带会议记录本，随时做会议记录。 第十九条 社长、副社长对部门会议可随时进行检查，对部门会议人员齐全且气氛融洽的部门，学期颁奖会上给予表彰。第五章 附则第一条 本制度最终解释权归晋中职业技术学院墨缘书法社所有。第二条 本制度自颁布之日起实施。晋中职业技术学院墨缘书法社活动考勤制度为了确保社团活动的规范进行，加强社团管理，促进社团的制度化发展，同时也规划骨干自身，特制定此制度。第一条 基本规定（一）社团活动考勤制度包括社员各次活动考勤、全体骨干会议及活动考勤，其它考勤制度等。（二）本制度所考勤的对象为全体社团成员。 （三）正常练笔活动社员的考勤由组织部负责，活动结束填写活动考勤调查表，交秘书处备案；骨干会议及部门会议的骨干考勤由秘书处负责。（四）社团骨干须对活动足够重视，原则上不允许请假，有课或病假除外，事假累计三次等同于一次未到。（五）请假须屡行正当程序，若无特殊原因，须提前给副社长或者秘书处秘书长请假，填写请假说明书秘书处备案即可。（九）同一部门干事请假不能超过部门人数一半。（十）秘书处认真做好考勤，活动结束秘书处做好存档，每个月的最后一天对考勤情况进行汇总并上报社长，在下次骨干会议上社长进行公布。第二条 处罚办法（一）迟到或早退；一次 口头批评二次 警告并作检讨三次 严重警告并上交检讨书四次 留职查看并上交检讨书五次 解除社团内部一切职务（二）无故缺席：一次 口头批评二次 严重警告并上交检讨书三次 留职查看并上交检讨书四次 解除社团内部一切职务（三）请假超过一学年组织活动总数一半者或无故缺席三分之一者取消其职务。第三条 本制度最终解释权归南京陆军指挥学院信息管理分院竹雨轩书法社所有。第四条 本制度自颁布之日起实施。晋中职业技术学院墨缘书法社活动前宣传工作规范宣传时一个社团展现的重要手段，宣传可以给社员留下对社团的一些基本却相当重要的了解。为了规范社团的宣传工作，特制定此规范，促进社团的宣传发展。第一条 宣传条幅的悬挂规范 （一）悬挂条幅前，应事先告知社团管理中心宣传部，在得到社团管理中心的批准后，根据相关规定进行悬挂。 （二）组织部负责定制条幅并在规定范围时间内悬挂横幅，横幅的制作上有组织单位和活动内容，语言简明扼要，长度适中。（三）一般横幅要进行爱护，悬挂7天将横幅取下来放回组织部长处进行保管，方便下次使用。（四）破损的宣传条幅应及时收回或更换，经审批同意悬挂的条幅须在审批的时间内收回。（五）社团内部小型活动不提倡悬挂横幅。第二条 宣传展板的摆放规范 （一）宣传展板摆放前，应事先告知社团管理中心宣传部，依照社团管理中心的相关规定进行展板的安放。（二）宣传展板的制作由宣传部长带领组长及部员进行制作，若因人手不足经商量后可向其他部门调任人员进行支援。（三）宣传展板应整齐摆放在学生区，摆放在其它位置必须经主管部门批准。 （四）一般活动的宣传展板摆放时间不得超过七天，组织部人员负责安放。（五）展板固定后宣传部人员负责拍照，并将照片交由秘书处备案。 第三条 宣传海报的相关规范 （一）宣传海报是社团与社员进行互动的重要手段，也是通知社员参加活动的主要方式，要求宣传部长带领组长及部员在每周一晚上出好活动海报，共五张（3大2小）。（二）宣传海报不仅要创新，在创新中还要凸显出社团特色，中心文字一定是教授部相关人员进行，所以宣传部在出每期海报时须由部长填写人员调用申请表，进行对教授部的人员暂时性调用。（三）人员调用表在经社长、副社长签字后方可生效，对于海报书写不合格，社团将进行调查，若因态度不认真者，将给予有关处理。（四）海报内容不得带有商业性质,不得带有虚假信息。不得含有违反国家法律之文词图画,不得含有违反校规之文词。不得含有妨害他人或组织名誉之文词。不得带有粗俗不雅之文词图画。（五）海报张贴时间在每周周二中午放学前一定完成，海报一次最长三天（六）在进行海报张贴时，不得遮盖其他未过期海报，若须进行位置挪动必需通知其他组织海报负责人，若发现社团海报被遮盖立刻通知社团上层领导，将立刻给予相关处理。第四条 宣传传单的相关规范 (一)社团在进行重大活动，为扩大活动宣传时可制作社团活动宣传传单。（二）在对传单发送前应与社团管理中心宣传部进行交流沟通，按照其规定进行。（三）传单由宣传部负责制作，完成后交一份经上层领导批准后，由秘书处备案，（四）传单不允许在操场上发送，进入宿舍宣传时要低调进行，要真诚真实，提醒学员不要乱扔。在地上发现传单应立即捡起来。禁止污染学校环境。第五条 QQ群、微信管理的相关规范（一）为了方便社团的交流联系，社团设有QQ群、飞信。（二）在群里面不得出现有损社团形象的言语出现，要学会人与人之间的尊重。（三）若出现有损社团形象的人或事出现，社团会开会进行严格处理。一律注销其成为社团社员的资格，出内部公告，由社团秘书处备案，上交社团管理中心备案，社团一切活动将不允许其参加。第六条 本制度最终解释权归晋中职业技术学院墨缘书法社所有。第七条 本制度自颁布之日起实施。晋中职业技术学院墨缘书法社换届程序及规定第一章 总则为了使得社团的人事任免更加制度化、规范化，提高社团领导机构的工作能力，促进社团的更好发展，制定此程序及相关规定。第一条 社团依照社团管理中心公布的社团换届时间进行社团换届准备。第二条 各届社团领导班子应根据本规定，尊重社管相关规定，结合社团具体情况，进行社团的换届。第二章 细则第三条 社团从成立之日起，原则上每一学年须召开一次换届大会，民主选举产生社团新一届领导机构（包括社团新一届负责人及其主要干部）。第四条 社团应认真规范地召开换届选举大会，大会应面向所有社员展开，大会明主投票的榜首为社团的第一负责人。经社团上层考核后，进行正式录用。第五条 第一负责人候选人资格：（一）具有南京陆军指挥学院信息管理分院正式学籍的在校全日制本科生。（二）遵守国家法令和校规校纪，有良好的个人修养和道德水平在校期间无受任何处分。（三）在该社团担任干部（干事及干事以上级别）半年以上或为新成立社团发起小组成员，熟悉该社团的事务。（四）工作积极肯干，有奉献精神，有一定工作成绩，在该学生社团有较高的威信。同时具有较高的管理水平和较强的综合素质。（五）学习努力，成绩较好，无挂科记录。（六）积极支持和配合社团的工作。第六条 社团主要干部为除第一负责人外的其他干部，社团主要干部于换届大会一并选举产生，社团管理中心及社团秘书处同时备案。第七条 有意进行选举的骨干应于规定时间以书面形式向社团递交竞选申请，并填写社团换届登记表，第八条 选举时正式候选人的得票数必须超过有效选票的一半方能当选,若第一轮选举候选人得票数均未超过半数,应进行第二轮选举,选举时如出现问题,由社团管理中心指派的监督人与社团主要负责人商定。第九条 本着公平公正选举原则产生最优秀的新一届社团管理团队，若在选举过程中发现拉票、做票等严重行为，取消其竞选资格。第十条 在选举大会前召开骨干会议，讨论出合理的选举方案，组织部负责递交一份策划由秘书处备案。选举结束秘书处以书面形式进行总结并备案。第十一条 对选出的主要领导团体如果三次出现不负责任，社团管理乱等现象，董事会经讨论后有权进行罢免。第三章 附 则第十一条 本制度适用于南京陆军指挥学院信息管理分院竹雨轩书法社所有社员第十二条 本制度最终解释权归南京陆军指挥学院信息管理分院竹雨轩书法社第十三条 本制度自颁布之日起实施。晋中职业技术学院墨缘书法社骨干评选办法为了鼓励社团骨干热爱社团工作，根据社团的实际情况制定本办法，来鼓励对团有特殊贡献的社员，将他们提升为骨干，肩负的责任更大，任务更艰巨。第一条 评选对象及条件（一）评选对象社团骨干评选对象：社团所有有理想、有追求、乐于对社团奉献的社员。（二）评选条件1.凡是我社社员，均有全力参加；2.遵守学校和社团的各项规章制度；3.成绩良好，无挂科；4.积极参加社团的一切活动，给上层领导印象深刻；5.系统掌握作为社团骨干应具备的基本素质；6. 组织纪律性好，服从上级安排；7. 积极性高，责任感强，敢于组织策划活动。8.按时参加社团活动，有一定影响力，同学反映良好；9.符合各部门的职能特色要求；10.具有持之以恒的毅力。第二条 评选步骤1.评选有社员自荐产生候选人，填写一份骨干自荐登记表，经评选委员会审核后安排一轮面试；2.初次面试过后，对人员进行初步了解，开始培训阶段。按照部门安排进行各项工作的培训，时间为一个月。3.一个月后进行会议总结，根据活动准备情况，候选人到会等情况考核，由监事部填写人员追踪表。4.对表现欠佳的候选骨干进行重点辅导、观察、交流。5.培训阶段的后期（第二个月）进行一轮骨干人员确定。6.接着是发展阶段，各位骨干依旧努力奉献创新展现自己。7.在学期将结束时，进行骨干最后确定，并监事部填写新一届骨干明细表第三条 奖励办法对新一届确定的骨干，将在最后社团总结大会上进行公布。对于在培训阶段表现突出的骨干进行表彰颁奖。第四条 本办法最终解释权归晋中职业技术学院信息系墨缘书法社所有。第七条 本办法自颁布之日起实施。晋中职业技术学院墨缘书法社活动场地申请办法第一条 社团开展活动需要申请教室，为了使得申请程序规范化，确保活动教室的顺利申请。第二条 教师申请程序：1.领取教室申请表；2.由秘书处负责正确填写教室申请表，时间为活动开展的前7个工作日；3.将填写好的申请表于教室所属的辅导员处签字；4.将签好字的教室申请表于活动开展的前6个工作日交至社团管理中心负责教室申请的相关人员手中。5.将申请好的表交至开门大爷处，并进行沟通。第二条 教师使用制度：1.维持教室整洁、干净、不在教室滞留垃圾；2.维护教室的公共财产，保证桌椅无损坏，保证室内其他一切物品的完好无缺；3.离开时注意关窗、关灯、关门，提前提醒大爷开门。晋中职业技术学院墨缘书法社社员申请入社登记表编号: 申请日期: 年 月 日 姓名：性别：照片学号 ： 年级：专业：宿舍号：联系电话宿舍电话：现担任的职务是否有过书法培训对墨缘书法社的初步印象想加入的部门个人特长自我评价社团寄语社团负责人意见备注：本社团设有秘书处、组织部、宣传部、监事部、教授部、外联部六个部门；本人保证以上资料的真实性，否则此产生的后果自负申请人签名：社团盖章：晋中职业技术学院墨缘书法社退社申请书尊敬的墨缘书法社：_将于_年_月_日因_(原因)，申请退出墨缘书法社。特此申请，敬请批准。 此致敬礼 申请人签字： _年_月_日社团负责人意见：社团负责人签字：社团盖章：备注：此申请书在社员申请退社时使用。晋中职业技术学院墨缘书法社社员注销表编号: 注销日期: 年 月 日 姓名：性别：照片学号 ： 年级：专业：宿舍号：联系电话宿舍电话：社团担任的职务所在部门对墨缘书法社管理层意见自身书法是否得到明显提高书法培训上对社团的建议社团寄语注销原因社团负责人意见备注：本人保证以上资料的真实性，否则此产生的后果自负注销人签名： 社团盖章：晋中职业技术学院墨缘书法社骨干追踪考核表考核对象：考核时间：所在部门：部门部长：对社团宗旨的了解与其他骨干的相处情况近期有无会议迟到、缺席等行为近期活动现场情况所在部门部长意见社团负责人意见备注：本追踪考核表社团开学后每个月都在进行，每月的月头由秘书处公布本月考核对象，由监事部负责进行考核。考核时间利用活动空闲或私下时间，通过观察、交流等方式共同进行。每月最后一天监事部部长将表格上交秘书处，秘书处上交社长、副社长联审。秘书处备案。考核对象签字：社团盖章：晋中职业技术学院墨缘书法社骨干会议/活动考勤表会议/活动进行时间： 考勤负责人：骨干名单出勤情况迟到早退未出席（是否请假）备注：表格尺寸大小根据骨干人数进行调整，本表格由秘书处负责轮流填写，凡是骨干会议/活动考勤、部门会议考勤均要填写到位。每月最后一天秘书处将表格上交社长、副社长联审。秘书处备案。社团负责人签字：社团盖章：晋中职业技术学院墨缘书法社活动情况报表（社员考勤总结表）活动日期： 填表时间： 填表人：活动名称：活动主题：活动负责人：活动形式：预定内容概要：应到人数：实到人数：请假人数：未请假人数：邀请名单：活动过程小结：备注：社团活动过程中所有社员的考勤由组织部相关人员进行（非部长）负责正常程序的签到后，负责考勤的骨干填写此表，活动结束交给秘书处，秘书处上交社长、副社长联审，并秘书处备案。组织部部长签字：社团负责人签字：社团盖章：晋中职业技术学院墨缘书法社各部门社团动总结表活动日期： 填表时间： 填表人：活动名称：活动主题：活动形式：所在部门：所在部门此次活动的任务：部门骨干活动应到人数：部门骨干活动实到人数：请假人员名单：部门总体小结：对部门骨干表现小结：备注：此总结表必须由各部门部长填写，于社团活动结束后进行填写。每周四递交秘书处，周五秘书处上交社长、副社长联审签字后，秘书处备案。社团负责人签字：社团盖章：晋中职业技术学院墨缘书法社骨干活动情况调查表调查日期： 填表时间： 填表人：活动名称：活动主题：活动形式：骨干应到人数骨干实到人数未到骨干名单：未到骨干原因： 对各部门活动情况小结：光荣榜： 温柔一叮：备注：此调查表必须由监事部部长填写，于社团活动过程中进行填写。活动结束后上交秘书处，经社长、副社长联审签字后，秘书处备案。 光荣榜是记录监事部调查人员在此次调查中认为表现突出的骨干名字；温柔一叮是记录此次活动认为表现欠佳的骨干名字。此调查表也将纳入骨干考核中。社团负责人签字：社团盖章：晋中职业技术学院墨缘书法社社员作品上交情况登记表上交日期： 填表时间： 填表人：社员姓名作品质量优秀良好较差备注：表格尺寸大小根据上交作品人数进行调整，本表格由硬笔教授和软笔教授共同完成。于社团活动结束后进行填写。每周四递交秘书处，周五秘书处上交社长、副社长联审签字后，秘书处备案。作品保管者签字：社团负责人签字：社团盖章：晋中职业技术学院墨缘书法社秘书处财务报表填表日期： 填表人： 总金额：开支时间开支项目单价数量合计余额经费使用者签字备注：本表格由专门的财务专员填写，认真详细记录每一笔支出，每个月的最后一天进行财务核查，财务核查时，财务专员提前一天将账本和发票收据等交给秘书处，经秘书处初审后上交社长、副社长联审，结果会在下次骨干会议上公布。社团负责人签字：社团盖章：晋中职业技术学院墨缘书法社社团 经费使用申请表经费使用申请人： 申请时间：经费申请原因：经费具体使用预估表使用项目预估单价预估数量合计总计：备注：本表格是在社团骨干需要社团经费前必须填写，并批准盖章后，凭借此表格去财务专员处拿经费，财务专员将此表在月底审核财务时一并上交审核。社团负责人签字：社团盖章： 晋中职业技术学院墨缘书法社社团赞助登记表拉取赞助人员： 获得赞助时间：需要拉取的赞助原因：赞助机构：获得赞助金额：社团经费总数：外联部部长总结：社团负责人总结：备注：此表是在社团获取赞助后填写的汇报表，由外联部部长进行填写。填写时间是在获得赞助的第二个工作日，表格同经费一起上交秘书处，秘书处上交社长、副社长联审。社团负责人签字：社团盖章：晋中职业技术学院墨缘书法社换届（候选人）登记表换届地点换届时间第 届社团换届人员所在部门职务年级专业联系电话第 届社团候选人所在部门及职务竞选职务年级专业联系电话 备注：此表在社团换届前由社团现阶段负责人亲自填写。社团盖章：晋中职业技术学院墨缘书法社社团活动/会议记录表活动/会议日期： 填表时间： 填表人：活动/会议名称：活动/会议主题：活动/会议负责人：活动/会议形式：预定内容概要：应到人数：实到人数：请假人数：未请假人数：活动/会议流程：备注：此表格由社团秘书处进行活动/会议记录所用。每次活动过程中进行填写，活动结束后交社团负责人签字、盖章后秘书处备案。社团负责人签字：社团盖章：晋中职业技术学院墨缘书法社部门会议记录表会议日期： 填表时间： 填表人：会议部门：会议主题：会议负责人：会议形式：预定内容概要：应到人数：实到人数：请假人数：未请假人数：会议流程：备注：此表格由社团部门开会进行会议记录所用，由秘书处人员参会填写。会议结束后交社团负责人签字、盖章后秘书处备案。开会时间由社团负责人另行通知。 部门部长签字： 社团负责人签字： 社团盖章：晋中职业技术学院墨缘书法社骨干活动/会议请假说明书尊敬的竹雨轩书法社：_将于_年_月_日因_(原因)，缺席 社团活动 社团会议 。特此申请，敬请批准。 此致敬礼 申请人签字： _年_月_日所在部门部长签字：社团负责人签字：社团盖章：备注：此说明书最迟周三中午放学前交至社团负责人处进行签字，若未及时进行签字盖章并缺席活动/会议一律按未到处理。 晋中职业技术学院墨缘书法社人员调用 申请表尊敬的竹雨轩书法社：_（部门）将于_年_月_日因_