三大学园乒乓球团体争霸赛策划.doc

浙江大学2012 “XX杯” 三大学园乒乓球团体争霸赛 策划 主办： 浙江大学学生乒乓球协会浙江大学蓝田学园浙江大学丹阳青溪学园浙江大学紫云碧峰学园 联合承办：浙江大学学生乒乓球协会 浙江大学丹阳青溪学园学生会 浙江大学蓝田学园文体发展中心 浙江大学紫云碧峰学园学生会 2012年2月25日 目录一、 活动简介 2二、 赛制安排 3三、 赛事进程 6四、 宣传方案 9五、 赞助方案及回报 10六、 赞助预算 11七、 附录材料 12 一、活动简介【比赛目的】：乒乓球作为国球，广受青年学生的喜爱，不仅能强健体魄，更能培养青年学生百折不挠的体育精神，展现青年人的风采。时值春季，开学之后的第五个周末，通过团体性的乒乓球比赛，浙大学子们可以逐步从寒假生活过渡到大学校园生活，并能交流球技、展示风采，更能以球会友，加强三大学园之间的交流。【比赛意义】：在全校刮起乒乓旋风，在弘扬国球精神的同时，丰富校园文化；使社团文化氛围更加浓厚，给更多的人提供与乒乓亲密接触的机会；为三大学园乒友提供交流与切磋的平台；促进各学园之间的合作与交流；为三大学园备战5月份的三好杯乒乓球赛储备人才。【比赛时间】：2012年3月17、18日；3月24、25日【比赛地点】：浙江大学紫金港校区风雨操场二楼【参赛人员】：以浙江大学三大学园（丹青学园、蓝田学园、云峰学园）为主的全日制在校生。【参赛项目】：混合团体赛，上场人员为3男1女（替补人员限制为1男1女，提前报名），分别为男单、男双、女单、混双、男双。二、 赛制安排【赛制介绍】：1.本比赛以队为单位（各学园至少保证有16支队伍参赛），采取五场三胜制，除学园内部的小组循环赛阶段每场采取三局两胜制外，之后的淘汰赛、循环赛每场均采取五局三胜制，每局11分，一方获胜场次达到三场，比赛即结束。2.各学园分别进行小组循环赛和淘汰赛，小组分配以抽签决定（根据以往战绩，适当考虑种子队伍），小组出线后进行淘汰赛，决出学园前三名。前两名直接晋级学园间决赛，各学园第三名进行复活赛选出前两名进入决赛。3.进入决赛的8支队伍重新抽签在第六周周末进行冠军争夺战和各排位赛，决出队伍个人名次和三大学园总体排名。4.比赛过程若需积分排名，则按胜1场2分，负1场1分，弃权0分。【赛程安排】：时间安排备注3月17日上午蓝田学园选拔赛丹青学园选拔赛可采用先小组单循环赛再淘汰赛。各比赛分区分组应注意种子队伍的分配，避免过早相遇。17号结束应各自决出学园前三名。学园前两名晋级决赛。3月17日下午云峰学园选拔赛3月18日上午季军复活赛（三大学园的季军角逐，决出前两名，晋级决赛）单循环赛，（此外，之前未完成的比赛可顺延至这个时间段来完成）。3月24日上午总决赛之八进四重新抽签分为两组（需避免3支冠军队分配在同一组），进行组内单循环赛，并进行积分。每组内的第一名直接晋级至四强，积分最低者直接淘汰，参加七八名的排位赛。3月24日下午总决赛之第七争夺赛上午被淘汰的两支队伍进行比赛决出第七与第八名总决赛之三强诞生赛暨四五六名排位赛四支队伍竞争一个最终之战的名额，可采用单淘汰赛。甲组的第二名与乙组的第三名，甲组的第三名与乙组的第二名分别比赛，两位胜出者再争夺晋级前三的最后名额。未晋级的队伍按照战绩排出本次比赛的四五六名。3月25日上午最终之战三支队伍之间采用双循环赛，各自当一次主场一次客场。决出冠亚季军。3月25日下午颁奖根据上午的比赛时间而定。【赛事用品】：参赛选手自带球拍，比赛用球由浙江大学学生乒乓球协会提供。【裁判及工作人员】：裁判由乒协各部成员及在各大学园招募的热衷于乒乓球事业的裁判志愿者组成，在比赛结束后将计分表交给工作人员进行记录。必须保证每场比赛一名裁判。裁判做好比赛中球队的得分记录，汇总台做好汇总统计工作。裁判员公正地执法比赛，妥善及时地处理场上可能出现的不愉快事件。 学园选拔赛阶段的工作人员主要由各大学园承担，学生乒协协助。 信息汇总台工作人员3名，每个球台裁判员1名。汇总台工作人员配备小喇叭，用于宣布比赛时间、安排，召集人员，通知运动员比赛，向裁判发放乒乓球和比赛记分表，并负责统计、公示赛事信息。派1-2名赛会巡场，负责比赛过程中的协调组织。在比赛前分配好乒乓球台，并标号（根据报名人数做机动调整）。将乒乓球台周围围起来，表明此处作为比赛场地。比赛前，检查比赛场地的地面，防止有水造成地面湿滑而引起人员受伤。比赛前分发工作证，对所有工作人员进行简短培训。【赛场要求】：球员必须尊重裁判，凡是出现极度不尊重裁判的行为或语言，则取消该同学的参赛资格。在比赛期间，球员、工作人员一定要控制自己的情绪，做到友谊第一，比赛第二，在和谐的氛围下进行比赛。摄像工作人员抓拍比赛的精彩瞬间，为后期的总结工作打下基础。比赛中，运动员出现伤病允许有一次不超过五分钟的处理时间，过时按弃权处理。【赛后场内主要工作】：全部比赛结束后统一进行证书奖品的颁发，同时给获奖者拍照留念。比赛结束后，整理场地，收拾物品（乒乓球、横幅、宣传画、小黑板等）三. 赛事进程事项负责部门截止日期时间备注前期准备活动策划的书写乒协项目组2月25日（周六）宣传品制作（横幅、海报、针对学园教师的邀请函），浙大电视台、求是潮的拍摄联络工作乒协宣传部乒协外联部3月3日（周六）横幅8条，注意制作的规格，要适宜悬挂；海报事先调查好悬挂的楼层数目（海报有不同规格，还需放到青年通）。98比赛建楼宣传人人网比赛日志发布乒协宣传部、各学园转发3月4号（周日）比赛楼需保证信息完全，发布好我们的报名、通知比赛时间段，以便参赛人员搜索信息。活动立项申请、志愿者小时数申请、纪实考评（综素）加分申请、风雨操场场地借用（包括音响借用）、文广场地借用、海报和横幅悬挂审核审批（宣传品由学园和乒协分别审批）乒协办公室各学园学生会3月4号（周日）【重要】各审批活动一并进行，注意不要遗漏，同时借场地时注意好分区社团之家、各大学园、广播台的活动预告新闻稿写作发布乒协项目组及各大学园学生会3月4号（周日）中期宣传报名横幅和海报悬挂张贴乒协宣传部、各学园学生会3月6号(周二)宣传部和办公室务必做好交接工作，审批表格不要拖沓。协会与学园学生会需保持联系，把张贴工作做好。短信通知（包括邮件通知）各学园学生会、乒协办公室3月6号（周二）做好会员的比赛通知工作，各学园学生会同时将比赛通知发送到每个班级。文广现场宣传报名3月4号统计好的值班人员（各部门）3月8、9、10日中午（周四、五、六）办公室做好借桌椅、帐篷工作（要提前2-3天到小剧场302做好预约工作），并准备好胶带、笔等现场所需材料。宣传部于3月6号做好现场装饰所需的纸质材料打印工作，现场报名表（姓名、性别、学号、手机长短号、专业、 代表学园）每个班次的值班人员做好交接工作，保证现场秩序，并且保管好原始资料各学园现场宣传报名各学园学生会3月8、9号（周四、周五）各学园的比赛报名工作由各学园自行举行，允许零散报名，也允许跨学园组队，但只能代表某一学园参赛。裁判志愿者报名工作各学园学生会、乒协3月8、9日（周四、五）裁判志愿者报名工作与参赛人员报名工作同步进行，可在学园短信、邮件通知前期开通相关电子报名。乒协内部比赛当天的裁判志愿者、工作人员统计、校队表演赛的邀请、各学园相关老师观战的邀请崔少华，各学园学生会3月9号（周五）干事裁判由各部长在部门例会或其他时间段统计汇总，人员分配有待项目组安排。 裁判人员的信息输入裁判培训技术部3月11日（周日）学园学生会负责各自学园的裁判信息输入，在3月10日完成，并且最晚在3月10日晚上18点前将各裁判信息传送给乒协，崔少华与技术部做好交接工作，通知好相关人员参与培训比赛人员信息输入、分组、零散组队人员的通知各大学园学生会3月12日（周一）学园学生会负责各自学园的参赛人员、分组以及通知，零散组队人员队伍成员需通知（好让他们早点开始熟悉、训练），同时做好比赛当天的参赛人员简易对阵通讯录，并将相关信息传送给乒协，便于发布在98及人人上。后期准备比赛对阵表制作打印、裁判登记表和检录处标志打印乒协宣传部3月15日晚上（周四）对阵表制作可以参考分组信息参赛人员的短信通知各大学园学生会3月16号晚上（周五）通知参赛人员的参赛时间信息，并提醒关注98比赛现场的布置乒协技术部、乒协办公室3月16号晚8点半（周五）因正式比赛当天，参赛人员来得较早易造成混乱，因此，与风雨操场管理员协商好，提早一天晚上布置好现场（借好桌椅、纸质材料的张贴等工作、调整乒乓球桌位置）比赛过程办公室3人加各学园学生会代表：信息汇总台的资料统计；赛后收拾场地；负责参赛人员的签到，检录，通知外联部与宣传部3人：比赛过程中，抓拍精彩镜头；为获奖人员颁发奖品并合影；技术部3人：负责裁判证的发放与回收；比赛过程中，协助汇总台统计、公示比赛信息；赛后协助办公室收拾场地；各部门加各大学园学生会3月17、18号（周六、周日）3月24、25号这是非裁判的各部门工作人员的具体工作分配；请裁判坚守阵地，做好裁判工作。 请各工作人员务必在8点到达风雨操场，不要出现参赛人员久候的现象。 宣传部务必做好拍摄留念工作，尽量让更多的参赛者有进入镜头的机会（宣传部摄影时注意采集具有对外宣传特性的镜头，比如背景为横幅、检录处等的照片），并于当天中午、下午、晚上及时做好上传98的信息更新工作。、各学生会至少派代表一名进行比赛协助和督促工作比赛结束总结新闻稿的制作、发送乒协宣传部、乒协技术部各大学园学生会3月18号、25号98上的文字、图像资料更新，社联的新闻稿（技术部协助写作）在18号及25号完成，可考虑制作视频参赛人员短信感谢乒协办公室3月25号（周日）勿以善小而不为，注重协会专业形象活动归档总结乒协办公室、项目组3月29号（周四）关于参赛人员的资料总结（收集8强信息，做好资料登记工作，以便成为下次比赛的种子选手）；收集各部门例会关于此次比赛举办的建议总结，做好比赛举办经验集锦；3.向外界发布的官方总结(借鉴新闻稿）活动备案（也包括综素纪实考评、志愿者小时）办公室、项目组、各学园学生会3月29号向社联等单位进行活动备案，不可疏忽二课加分申请乒协办公室、项目组4月6号研究二课申请情况，为本次活动申请到二课加分，提升协会影响力四、宣传方案1、 各学园学生会宣传蓝田、云峰、丹青三大学园学生会分别在各自学园展开宣传，通过短信/邮件将活动信息传达到每个班级，进而送达到每位学生。2、 横幅海报宣传在活动期间将在各大学园内宿舍楼下悬挂海报，在食堂前文化广场、通往教学区的道路上以及生活区的部分道路上，还有风雨操场悬挂横幅。3、 学校内网站宣传 将在浙江大学内包括cc98、88飘渺水云间等访问量高的论坛，以及三大学园办公网主页、社团之家、浙大乒协人人主页等具有发布活动预告的相关网站做宣传并组织报名。4、 寝室楼底的电子窗口宣传 比赛前期，比赛信息将会以电子形式在每栋楼底的电子窗口进行宣传。5、 体育课宣传 通过体育老师以及乒协干事在乒乓球课上对本次比赛进行宣传，发放传单同时组织报名，最大程度的扩大本次活动影响力。五、赞助方案及回报1、 赞助方案 独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。全额负担经费预算或负担80%以上。（可将部分奖品改为赞助商特色奖品，如代金卷，特色商品等） 多家联合赞助（考虑23家）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。2、 赞助荣誉 成为本次活动的赞助单位 拥有本次活动赞助商称谓 拥有本次活动指定品牌称谓 活动现场悬挂“xxxx”祝“xxxxxxx”杯乒乓球团体赛成功举办的横幅3、 赞助回报 赛场四周设置企业形象广告（商家提供）； 拥有比赛冠名权，比赛名称可以是“xx”杯乒乓球学园团体争霸赛。 在活动现场商家可派工作人员做现场宣传，场地由浙大乒协提供； 在各大学园赛况表上印上商家品牌标志； 将商家称谓和商标设计在每台球桌的桌签上； 奖品宣传，赞助商如能提供奖品，可在其上印上赞助商称谓和商标； 可用代金券当做部分奖品，为商家提供新客户源。 工作人员用品宣传比如工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等； 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果，我们将乐于接受；六、赞助预算项目单价（元）数量（个）合计横幅508400海报1030300奖状1.53648奖品均价5012600纪念品532160乒乓球340120比赛对阵表15460比赛计分表0111011活动审批、宣传审批用纸3412比赛报名表0.08*260096参赛人员简易对阵通讯录用纸248裁判计分表用纸188工作人员用水16060桌签16060其他不可预计支出2001200总计2143七附录材料【比赛记分表】（需修改）项目得分队别男单男双女单混双男双A队_B队_比赛结果_ 获胜队_A队代表签字_B队代表签字_裁判签字_【报名表样板】1.组队报名者团队名称成员姓名(注明队长、替补)学号联系方式（长、短号）专业班级代表学园2.零散报名者姓名性别学号联系方式专业班级 学园寝室【裁判报名表】姓名性别学号联系方式专业班级学园寝室是否有裁判经验【比赛规则】 （待完善） 一. 合法发球1. 亮球 球应放在不执拍手的手掌上,手掌张开和伸平。球应是静止的，在发球方的端线之后和比赛合面的水平面之上。2. 抛球 发球员须用手把球几乎垂直地向上抛起，不得使球旋转，并使球在离开不执拍手的手掌之后上升不少于16厘米。3. 下降期击球 当球从抛起的最高点下降时，发球员方可击球，使球首先触及本方台区，然后越过或绕过球网装置，再触及接发球员的台区。4. 无遮挡 运动员发球时，有责任让裁判员或副裁判员看清他是否按照合法发球的规定二. 关于发球的判罚1. 警告 如果裁判员怀疑发球员某个发球动作的正确性，并且他或者副裁判员都不能确信该发球动作不合法,一场比赛中此现象第一次出现时，裁判员可以警告发球员而不予判分 2. 失一分 在同一场比赛中，如果运动员发球动作的正确性再次受到怀疑，不管是否出于同样的原因，不再警告而判失一分.；无论是否第一次或任何时候，只要发球员明显没有按照合法发球的规定发球，他将被判失一分，无需警告。三. 出现下列情况应判重发球1. 擦网 如果发球员发出的球，在越过或绕过球网装置时,触及球网装置。2. 意外干扰 由于发生了运动员无法控制的干扰，而使运动员未能合法发球。3. 裁判员或副裁判员暂停比赛。四. 在下列情况下暂停比赛1. 由于要纠正发球、接发球次序或方位错误；2. 由于警告或处罚运动员；3. 由于比赛环境受到干扰，以致该回合结果有可能受到影响。五. 一分1. 运动员在发球或还击后,对方运动员在击球前，球触及了除球网装置以外的任何东西；2. 对方阻挡；3. 对方连击；4. 对方运动员或他穿戴的任何东两使球台移动；5. 对方运动员或他穿戴的任何东西触及球网装置；6. 对方运动员不执拍手触及比赛台面；六. 关于发球、接发球次序和方位错误的判罚1. 裁判员一旦发现发球、接发球次序错误，应立即暂停比赛,并按该场比赛开始时确立的次序，按场上比分由应该发球或接发球的运动员发球或接发球;在双打中,则按发现错误时那一局中首先有发球权的一方所确立的次序进行纠正，继续比赛。 2. 裁判员一旦发现运动员应交换方位而未交换时,应立即暂停比赛，并按该场比赛开始时确立的次序按场上比分运动员应站的正确方位进行纠正，再继续比赛。3. 在任何情况下，发现错误之前的所有得分均有效。