外语文化节闭幕式策划书.doc

广东第二师范学院第十三届外语文化节闭幕式外文嘉年华策划书 经过为期一个多月的外语文化节系列活动，我们的外语文化节到现在已经接近尾声。外文嘉年华是本次外语文化节的闭幕式，亦是对所有文化节系列活动的一个成果展示，旨在提高我校大学生学习外语文化的积极性，鼓励同学们多参与到外语文化交流活动中，营造一个良好的外语文化学习氛围。顾 问：黄朝文 刘小琥 黄祖江指导老师：何海珍 赵康健执行委员：林嘉霖 沈满霞 吴 娉 黄韵斐 陈贺文活动时间：2013年6月13日（周四）晚上7点-9点活动地点：广东第二师范学院花都校区排球场主办单位：广东第二师范学院学生工作处 共青团广东第二师范学院委员会承办单位：广东第二师范学院外语系一、 活动目的为了对为期一个多月的外语文化节系列活动的成果进行总结与展示，为了进一步提高我校大学生学习外语文化的积极性，鼓励同学们多参与到外语文化交流活动中，营造一个良好的外语文化学习氛围，在校领导的支持下，我们外语系团总支、学生会将携手合作举办外语文化节闭幕式外语嘉年华。在外文嘉年华中，我们将通过组织外文知识游戏；展示外文翻译大赛、“我的梦想我书写”系列活动、优秀微电影作品以及外文配音大赛的优秀成果来提高同学们对外语文化的兴趣，再一次掀起一股学习外语文化的浪潮，将本届外语文化节带到高潮并盛大结束。欢迎全院同学加入到我们这次外语嘉年华的狂欢中来，一定让你收获颇丰！二、 活动内容 举办场地将会被设计成四部分：休息区（舞台）、游戏区、买卖区、成果展示区（成绩公布栏）1、 休息区（舞台）：嘉年华开始前作为舞台，由主持人主持开场式，待领导讲话完毕后宣布嘉年华正式开始后，舞台撤下，换为来宾休息区。休息区处摆放桌椅以作领导嘉宾休息之用，在休息区域内会通过投影仪以及音响播放本次外语文化节系列活动中，外语电影配音大赛以及外语微电影大赛的作品以供大家欣赏。2、 游戏区：游戏区划分为5个部分（1） 听声辨位吃零食 三人一组，分两组，每组的两名蒙上眼睛,用 手带着一次性手套喂对方零食,第三个人用英文指挥。规定时间内, 哪个组吃的东西多,哪个组获胜。获胜组将每人礼品一份。（2） 踩气球一组出23个人，共2组，每人每只脚上都绑有气球。每个气球内将有1个谜语纸片，谜语为外国国家背景知识。所有参赛者一起出来互相踩，限时一分钟。到规定时间后，成功踩破对方气球的得小礼品一份，气球被踩破的同学有机会猜其气球中爆出的谜语，也是奖励小礼品一份。（3） 猜谜将50条英文谜语或者英文知识问答挂在绳子上, 知道答案的同学将问题撕下, 去工作人员处检查正误。每答对一题将获得一份礼品。（4） 词海拾贝（Show your Vocabulary）a.5人一组，主持人随意说一字母，要求每位同学说出以该字母打头的英语单词b.相临两名同学之间时间间隔以主持人的拍手速度决定c.说错单词或者规定时间内没有说出单词的同学被淘汰。最后留下的两名同学之间比赛d.胜者可以得到礼品一份。 （5）See and Say由参与同学看图讲故事。每人每次一幅图，一次可有5人参凡参与者得一份礼物。3、 买卖区（待定）：在场内设置部分摊档，需带有外国特色的货物，交易时需用外语交流，营造良好的氛围。4、 成果展示区（成绩公布栏）：在场地外围布置成果展示区，展示区分两部分（1） 成绩公布栏：将外文微电影大赛、外文配乐朗诵大赛、外文电影配音大赛的成绩进行张贴公示。（2） 成果展示区：将“我地梦想我书写”系列活动、“中国梦我的梦”之E译生辉外文翻译大赛的优秀得奖作品进行张贴展示。三、 活动流程1、 主持人上台发言2、 邀请领导讲话并宣布嘉年华开始3、 嘉年华开始4、 八点左右，游戏暂停，恭送领导离场5、 狂欢继续6、 晚上九点，嘉年华正式结束四、 场地规划三栋宿舍楼射灯游戏五游戏四成果展示区休息区入口出口入口买卖区（待定）排球场游戏一游戏三游戏二射灯2栋宿舍楼五、 支出预算编号项目支出1海报（电子）三张50*3=1502邀请函15*22=3303游戏奖品（零食）100*5=5004气球、卡纸、丝带等场地布置用品3005嘉宾用水2*15=306射灯租用费150*2=3007音响、麦克风租用费300总预算1910工作安排：前期准备：一、 主席团、秘书处：统筹活动策划、工作安排二、 文娱部：准备主持人两名（一男一女）、投影仪、投影幕、音响、麦克风、射灯的借用或租用（音响两个、麦克风两个、射灯2-4个、投影仪投影幕各一个）三、 宣策部：海报（三张）制作、海报张贴申请（宣传栏、饭堂、教学楼）会场设计、四、 生活部：协助宣策部购置会场用品、嘉宾饮用水购买、游戏礼品购置五、 外联部：拉赞助、帐篷的借用并保管、邀请函的制作及派发、桌椅的统计并借用、绒布的借用（6块）、场地的借用。六、 团总支：关于闭幕式当天摊位的对外宣传、统计、摊位费的收取、摊位的分配等七、 学习部：统计外文微电影大赛、外文电影配音大赛、外文配乐朗诵大赛的成绩并制作成一个成绩公布栏（包括比赛名称、获奖项目、得奖人系别、名称、班级）八、 秘书处：向活动负责部门收集外文微电影大赛、外文电影配音大赛得奖视频以及部分优秀作品视频，整理成集。九、 女生部：制作游戏规则公示牌，游戏所需道具十、 体育部：制作游戏规则公示牌，游戏所需道具十一、 纪检部：制作游戏规则公示牌，游戏所需道具活动当天安排：一、 主席团：统筹全局二、 宣策部（6人）：活动场地布置的全局指挥三、 文娱部（7人）：音响设备、射灯、投影仪投影幕摆放与调试、主持人准备、微电影和配音大赛的播放四、 外联部（5人）：帐篷的联系及指挥帐篷的摆放五、 生活部（6人）：负责游戏一的布置、维持六、 秘书处（4人）： 协助女生部维持游戏五七、 纪检部（5人）： 负责游戏三的布置、维持八、 体育部（4人）：协助宣策部进行会场布置、搬桌椅、维持现场（摊位区及成果展示区）的秩序九、 学习部（7人）：负责游戏四的布置、维持十、 女生部（5人）：礼仪小姐的准备（2人）负责游戏五的布置、维持十一、 团总支（18人）：协助宣策部进行会场的布置、活动的记录以及拍摄、负责游戏二的布置、维持Ps：1、 海报三张分别张贴于宣传栏、饭堂、教学楼三处。应要提前申请张贴位置。海报需于活动日前5天张贴2、 会场设计需于活动日前5天由宣策部提交至主席团进行审核，待通过后方可确定。3、 邀请函需于活动日前7天完成设计及印制，在活动日前5天前将邀请函派发完毕。4、 音响、麦克风与射灯、投影仪投影幕需于活动前5天前租借完毕，活动前2天进行检查（租用需做好应急措施，预防器具突然坏掉）5、 游戏公示牌、游戏用具需在活动前2天前制作完毕。6、 视频要在活动前5天完成收集整理。雨天应急方案：1、 活动当天开始前下雨：在准备排球场相关的同时借饭堂四楼以备不时之需，如若活动开始前下雨，则活动移至饭堂四楼进行。主要以播放微电影、配音大赛视频为主2、 活动过程中下雨：帐篷借用要多借，布置场地时要以遮盖电器为先，若过程中下雨，礼仪小姐立刻请领导移步宿舍架空层。活动暂停或中断直至停雨。