2012菏泽学院社团文化节策划书.doc

2012年菏泽学院社团文化节开幕式策划书菏泽学院社团联合会组织部一、活动背景秋天的社团，伴随着和风的旋律，传承着收获的希冀“传承人文建工 感动青春校园 奋进活力社团”。激扬的青春，奔放的气息，张扬的个性，团队的协作这个秋天，让我们共同走过！伴随着时代急速前进的步伐，新一代大学生的素质，在新世纪的氛围内呈现新气象。二、开幕式具体安排1、活动主题：传承人文建工感动青春校园奋进活力社团2、晚会时间：2012年10月30日3、活动地点：体育馆演播厅 4、活动目的：充分展现学校社团风采、社团文化，丰富校园文化生活，提升校园文化内涵 5、活动口号：缤纷社团月，奇幻文化旅6、参加人员：学校领导、各系党总支负责人、院团委老师、各系团总支书记、辅导员、院学生会全体成员、各社团全体人员 7、主办单位：菏泽学院社团委 菏泽学院社团联合会8、承办单位：菏泽学院学团会三、开幕式形式及内容 1、主持人开场白（院学生会社团部负责） 2、领导讲话3、简单介绍各社团方正 4、社联及社团代表发言5、宣布活动内容及注意事项（院社团部部长）6、开幕式结束并宣布本学院社团文化节正式开始（主持人负责）四、开幕式主要细节 1、场地布置：（搬椅子、桌子和结束后的卫生）院学生会全体成员。 2、会场次序：请院护校对队维持，并实施突发事件责任制。（由院社团部负责） 3、会场服务：由社团部负责（茶水等）。 4、主持人：由校区社团负责人落实 5、话筒及会场装饰：院宣传部负责五、开幕式具体流程时间任务要求负责人上午7：30所有人员到场7:308:301在场地张贴个社团横幅2音响，麦克风，电脑等的调试3媒体，主持，礼仪沟通4购买饮用水8:001所有社团代表到场2布置所有的展位1按要求进入各自的场地28:45前完成布置9:00社团布置完毕，学生社团文化节开幕式正式开始9:109:30领导讲话，宣布菏泽学院学生社团文化节开幕式正式开幕9:40礼仪引导，领导观看社团展示成果10:30欢送领导10：0012:001每一个整点舞台上有一节目表演2每个半点主持人进行现场问答，问题是关于社团的，有礼品相赠3期间各社团一自己的方式向观众展示自己4舞台对个社团开放，可申请上舞台表演5舞台表演可以加入赞助商的元素13:0014:00人员及参展人员进餐，休息14:0016:301每个整点舞台上有一节目表演2每个半点主持人进行现场问答，问题是关于社团的，有礼品相赠3期间各社团一自己的方式向观众展示自己4舞台对个社团开放，可申请上舞台表演工作人员负责维持现场秩序与处理突发问题17:00压轴活动的演出，主持人宣布菏泽学院学生社团文化节开幕式结束，学生社团文化节正式开始六、后期工作a、清扫整理会场，归还设备b、及时整理活动总结 c、社团文化节开幕宣传d、及时发布开幕式信息并开展交流讨论七、开幕式物资采购清单及预算序号项目数量价格（元）备注1背景彩喷163010*7米，舞台背景2文化节标志彩喷1813*3米，剪成条状主教台阶上3主题条幅125（5元一米）挂在舞台下边4海报1050手绘5倒计时牌1201*0.8米，手绘6绳子20卷100挂于宣传窗之间7彩带40卷200缠绕在绳子上，装饰会场8胶带40卷809宣传单1000400（0.4一张）彩色，正面为宣传内容，后面可为赞助商广告10门票500150（0.3一张）彩色，带序号，抽奖凭证11邀请函3060领导、老师、校级组织12锥形灯21000租借，营造气氛13摄像机1700租借，营造气氛14礼炮4100（25一个）晚会结束踩气球时营造气氛15气球1500150装饰门口和舞台16打气筒10100（10元一个）17插话摆设1100装饰领导讲话台18矿泉水5箱15019签名录1020校领导、老师题词总计：5000元八、开幕式应急预案1、节目还没有完全准备好或人员未到齐节目负责人要提前两个节目吧状况告知音响师和主持人，工作人员随时把其他节目提前，时刻要让一个节目做好准备，以防万一。2、音响设备不好提前准备一个音响设备备用，而且在开幕式开始前腰检查设备3、工作人员有事不能到岗提前和其他的工作人员联系好，腰其他的同学替自己代班。4、主持人忘词 主持人手中拿着小稿，防止忘词，如果忘词，异性主持人及时补救。5、停电 引导人员尽快稳定情绪，不要随意离开座位，应急小组立即上报学校总务处。若半小时后，仍然无法正常供电，则引导人员组织观众有序退场。6、事前做好汇报总结，防止出现格式不兼容的问题。7、准备两台电脑，防止故障导致活动中断。8、主持人稿件及各类电子资料均拷贝一份交至总负责人处，防止资料丢失。9、社团负责人联系不上 社团负责人必须要留下自己的有效联系方式，以便在需要的时候联系负责人。10、社团不知道自己的节目的序号各个社团的负责人和催场人员人手一份节目表，适当做必要的提醒。11、重要人物没有到场等待约10分钟，若没有到场，让主持人说明理由，并代其向观众致歉。九、开幕式节目单节目顺序节目名称部门节目类型人数负责人负责人电话预计时间音乐十、人员座位表主席台附录一：人员安排：（各部门部长为该部门工作的负责人）1、策划部负责30号当晚的扫楼安排，前期工作的策划以及开幕式具体事宜安排2、组织部负责开幕式的入口引导和场控3、宣传部负责前期的海报制作、喷画、舞台设计等各方面的活动4、公关部负责商家摆摊设点和播音的工作5、督察部负责当天舞台整场的活动表演等各个流程6、秘书部负责前期的物资申请与当天管理和人员签到7、新闻部负责当天活动的摄影等工作和协助摊位跟进工作8、综合事务部负责拉取外联赞助9、网络部负责构建开幕式与外界沟通交流平台10、人力资源部负责社团负责人的考核工作 二、开幕经费资金预算 总预算 5500元左右 常见 宣传方式对应额 宣传单 300 横幅 200 海报 200 入场券 500 以上为预算估计，具体宣传方式赞助费可另行协商本次晚会总冠名商一名，赞助商若干名，以下是提供宣传的方式：1、 在学校人口密集地区利用拱门、横幅、海报等手段进行宣传2、 在开幕式的背景幕中印有主赞助商的logo、名称、标志3、 在学校教学楼、办公楼、食堂前的宣传栏上张贴各赞助商的 广告海报, 并派专人负责维护 4、 并在开幕式进行过程中主持人鸣谢主赞助商5、 在全校各系发放各赞助商的宣传单，进行宣传6、 对各赞助商发放邀请函，观看元旦晚会节目7、其他宣传方式（附表）可另行商谈赞助针对 海报 宣传横幅 荧光棒 彩球 舞台设计布置 气球 展板 奖品 服装费 化妆品 道具 矿泉水 邀请函 小礼品 幕布 入场券 节目单 注：所有宣传与回报方式最终解释权归菏泽学院所有。 宣传方式 不管您给我们多少赞助,我们会为贵公司全力以赴进行宣传,达到最好的宣传效果,因为当您拿到这份策划书的时候我们已经是合作伙伴了.1、 横幅 在学院最醒目的位置挂上宣传标语，一目了然，且持续时间长。也可以根据商家要求设计拥有贵公司特色的横幅。2、 宣传单 可以有商家自行设计，隆重推出所有产品。由本系外联部在不同时间，不同地点分发，在最短的时间内达到最好的宣传效果，尽力使每位我校学生了解贵公司的产品。3、 海报宣传 在全校各宣传栏和学生公寓宣传栏内或校内外人口较多活动，人口流量大的路上张贴大型海报，在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。建议贵公司参与设计海报传单及自行制作，以求对贵公司的宣传达到最好最全面的效果。4、 产品展示会，咨询点宣传 有商家组织人员到本校，我部负责配合您的工作，帮助组织宣传您的产品。使贵公司产品得到更好直接的展示，吸引校内人士参观，极大提高贵公司的产品名气。5、 奖品宣传 晚会奖品可由贵公司赞助或可印有您公司的图案，使学生了解您的产品。6、 产品宣传 贵公司产品可作为本晚会的唯一指定用品，赞助商品必须满足现场需要方可。7、 抽奖活动 进行关于产品的问卷调查，最后在被调查者中抽取中奖者，奖励贵公司的部分产品，目的在于推广贵公司的产品，是指被大学生接受。8、 讲座 可由贵公司派专业人士，以贵公司的名义举办讲座，树立品牌良好形象，并达到很好的宣传效果。9、 微博大屏幕 我部最新引进新浪微博现场互动式循环宣传大屏幕，可以量身为贵公司打造亲民式官方宣传，一呼百应。注：如果贵公司有更好的新颖的宣传创意，均可与我们具体协商，我们竭诚为您服务。 赞助合作协议书 赞助商留存合作赞助方：综合事务部： Qianzigaizhang 签字盖章赞助方:_ 综合事务部：_ 赞助合作协议书 综合事务部留存合作赞助方：综合事务部： Qianzigaizhang 签字盖章赞助方:_ 综合事务部：_