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泸溪县国土局信息化办公培 训 资 料目 录第一部分 Windows XP基本操作3第二部分 Word 文字处理13第三部分 EXCEL电子表格数据处理27第四部分 internet 应用35第五部分 PPT制作36第一部分 Windows XP基本操作一、Windows XP的启动与退出 1.Windows XP的启动打开计算机电源，Windows XP即可自动启动。进入系统，单击相应的用户名图标后，输入与该用户名对应的密码，按回车键即可进入Windows XP系统，这一过程称为“登录”。2. 注消与切换Windows XP用户Windows XP 在多个用户间共享一台计算机比以前更加容易。每个使用该计算机的用户都可以通过个性化设置和私人文件创建独立的密码保护帐户。单击“开始”按钮，在弹出的开始菜单中选择“注销”命令后，在出现的“关闭Windows”对话框中可选择“切换用户”或者“注销”，执行切换或注销用户操作。切换用户：在不关闭当前登录用户的情况下而切换到另一个用户，用户可以不关闭正在运行的程序，而当再次返回时系统会保留原来的状态。注销：保存设置并关闭当前登录用户，用户不必重新启动计算机就可以实现多用户登录。3. 退出Windows XP退出Windows XP的操作命令是：单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“关闭计算机”命令，然后在弹出的 “关闭计算机”对话框中可选择“待机”、“关闭”、“重新启动”以执行相应的操作。待机：系统将保持当前的运行，计算机将转入低功耗状态，当用户再次使用计算机时，在桌面上移动鼠标即可以恢复原来的状态，此项操作通常在用户暂时不使用计算机，而又不希望其他人在自己的计算机上任意操作时使用。关闭：系统将停止运行，保存设置退出，并且会自动关闭电源。用户不再使用计算机时选择该项可以安全关机。重新启动：将重新启动计算机。开、关机注意事项. 开机操作次序：先外部设备后主机；. 关机操作次序与开机相反；. 在使用中不要频繁地开机与关机；. 关机之后再要开机时，应稍等片刻；【举例】关机操作 1单击“开始”“关闭计算机”； 2在弹出的对话框中，单击“关闭计算机”； 3单击“确定”按钮。二、Windows XP的基本知识及操作（一） Windows XP的桌面1. 桌面“桌面”就是在安装好中文版Windows XP后，用户启动计算机登录到系统后看到的屏幕上的较大区域。在屏幕底部有一条狭窄条带，称为任务栏。2. 桌面图标 桌面上的小型图片称为图标。可以将它们看作是到达计算机上存储的文件和程序的大门。双击某图标，可以打开该图标对应的文件或程序。桌面上常见的图标介绍：l “我的文档”l “我的电脑”l “网上邻居”l “Internet Explorer” l “回收站”l3. 任务栏 “任务栏”位于桌面下方，它显示了系统正在运行的程序和打开的窗口、当前时间等内容，用户通过任务栏可以完成许多操作，也可以对它进行一系列的设置。每打开一个窗口时，代表该窗口的按钮就会出现在任务栏上。关闭该窗口后，该按钮即消失。当按钮太多而堆积时，Windows XP 通过合并按钮使任务栏保持整洁。例如，表示独立的多个Word文档窗口的按钮将自动组合成一个Word文档窗口按钮。单击该按钮可以从组合的菜单中选择所需的Word文档窗口。【举例】改变任务栏的锁定状态、改变任务栏的位置、改变任务栏及各区域大小和设置任务栏属性操作演示。4.“开始”菜单Windows XP系统是基于任务设计的，这使得用户不论是否熟悉计算机操作，都能方便地使用该系统。但是，如果一直使用的是基于窗口设计的Windows XP以前版本的操作系统，可以将Windows XP默认的视图改为Windows经典视图。“开始”菜单的常见操作：l 单击带有右箭头“”的菜单项将出现一个级联菜单，其中显示了多个菜单项。l 单击带有省略号（）的菜单项时，将出现一个对话框。l 只有单击既不带箭头又不带省略号的菜单项时，启动一个应用程序。l 单击菜单底部的向下箭头“ ”，即可显示全部内容。“开始”菜单的设置l 右击任务栏的空白处或“开始”按钮选择“属性”命令l 在“开始菜单”选项卡中，单击“自定义”按钮，打开“自定义开始菜单”对话框l 进行相应选择后，单击确定即可“开始”菜单中各命令项的功能 （二） Windows XP的窗口、对话框的组成及操作窗口是桌面内的框架，用于显示文件和程序的内容。在Windows XP桌面上可以根据需要打开多个窗口和对话框，窗口和对话框是Windows的基本组成部件。通常情况下，窗口与应用程序是一一对应的关系，每运行一个应用程序就会在桌面上打开一个窗口，在窗口中，可以浏览Windows的文件、图标等对象。并可进行各种相应的操作，对窗口本身也可以进行打开、关闭、移动等操作。1窗口的组成2窗口的基本操作l 打开窗口双击、右击l 移动窗口拖曳、控制菜单l 手动改变窗口尺寸拖曳、控制菜单+光标移动键l 窗口的最大化、最小化和恢复按钮、控制菜单、显示桌面按钮l 关闭窗口n 单击关闭按钮“”。n 右击窗口在任务栏上的按钮，选择“关闭”命令。n 双击控制菜单按钮。n 单击“控制菜单”按钮，选择“关闭”命令。n 同时按下键盘上的Alt+F4键。l 滚动浏览窗口切换n 单击任务栏上对应的按钮n 单击窗口的任意位置n Alt+Tabn Alt+Escl 排列窗口右击任务栏空白区域3.对话框的组成在Windows XP的菜单中，打开带有省略号的菜单项时，会出现一个对话框。对话框是Windows系统与用户之间进行信息交流的界面，Windows通过对话框利用用户的回答来获取信息，从而改变系统设置、选择选项或其它操作。(1) 标题栏(2) 标签及选项卡(3) 文本框(4) 下拉列表框(5) 列表框(6) 选择按钮(7) 命令按钮(8) 帮助按钮（三） Windows XP菜单及工具栏1.菜单在Windows XP的每一个窗口中几乎都有菜单栏，在菜单栏中的每个菜单项下又有菜单，提供了一组相应的操作命令，称为下拉菜单。在这里我们把菜单栏、菜单项和下拉菜单统称为菜单。2. 菜单的基本操作在Windows XP的每一个窗口中几乎都有菜单栏，在菜单栏中的每个菜单项下又有菜单，提供了一组相应的操作命令，称为下拉菜单。在这里我们把菜单栏、菜单项和下拉菜单统称为菜单。l 打开下拉菜单n 单击菜单名，即可打开该下拉菜单。n 若要选择菜单中列出的一个命令，单击该命令。n 若菜单命令项带有“Alt+字母或Ctrl+字母”，表明同时按下Alt键或Ctrl和菜单名后边的英文字母,即可打开该下拉菜单。n 若菜单命令项带有省略号“”，表示单击该菜单命令项时会弹出一个对话框。n 若菜单命令项以灰色显示，则表明该菜单命令项当前不可用。n 若菜单命令项带有向右的箭头“”，则表明单击该命令项后会打开子菜单。n 若菜单命令项带有原点“”，则表示目前有效的单选项。n 若菜单命令项带有勾 “” ，则表示目前有效的复选项。打开下拉菜单l 取消菜单选择n 打开菜单后，若想取消菜单选择，单击菜单以外的任何地方或按Esc键即可取消菜单选择。3. 快捷菜单及快捷方式(1) 快捷菜单在Windows XP中右击某对象时，会弹出一个带有关于该对象的常用命令的菜单，称为快捷菜单。这种操作方法，不但直观而且菜单紧挨着选择的对象，是一种方便、快捷的操作方法。例如右击文件、文件夹或磁盘驱动器，都会弹出一个快捷菜单，在Windows XP的每一个窗口中几乎都有菜单栏，在菜单栏中的每个菜单项下又有菜单，提供了一组相应的操作命令，称为下拉菜单。在这里我们把菜单栏、菜单项和下拉菜单统称为菜单。(2) 快捷方式 . 快捷方式是Windows XP操作系统的应用技巧，快捷方式使用户能够直观迅速地执行程序和文档，用户只需双击快捷方式图标便可执行相应的应用程序，而不是在“开始”菜单的多个级联菜单中去搜索查询，也不需要在文件夹里面去查找。4. 工具栏及其操作工具栏是菜单中各项命令的快捷按钮，使用时只需单击工具栏上的命令按钮。大多数按钮会在指针指向时显示一些有关功能的文本。要改变工具栏的位置，将鼠标指针指向工具栏最左端按，当鼠标指针变为十字移动箭头形状“”时，按住左键不放拖动到目的位置，释放鼠标即可。（四） Windows XP应用程序的启动和退出1.应用程序的启动 单击“开始”“程序”子菜单下相应的应用程序名。 双击桌面上有应用程序的快捷方式图标。 选择“开始”“运行”命令，打开“运行”对话框，在对话框中输入要运行的程序的名字或单击“浏览”按钮选择程序名字，再单击“确定”。 打开“资源管理器”或“我的电脑”窗口，选择应用程序所在的盘符和文件夹，再双击要启动的应用程序。2.应用程序的关闭以下几种操作都能关闭应用程序： 选择应用程序窗口中“文件”“退出”命令项。 单击应用程序窗口右上角的关闭按钮。 双击应用程序窗口左上角的控制菜单。 按Alt+F4组合键。 右击任务栏上欲关闭的应用程序按钮打开快捷菜单，执行“关闭”命令。 按Ctrl + Alt + Del 组合键，打开“Windows任务管理器”窗口。正在运行的应用程序的名称将出现在任务列表内，选择欲关闭的程序后，单击“结束任务”按钮，终止正在进行的操作。Windows XP文件管理一、文件和文件夹1.文件和文件夹的基本概念文件是一组相关信息的集合，任何程序和数据都是以文件的形式存放在计算机的外存储器上，通常存放在磁盘上。计算机的文件是按名存取的，所以文件必须有一个确定的名字。创建文件的三要素：文件名、类型（扩展名）、存放位置。文件夹的概念：文件夹是在磁盘上组织程序和文档的一种手段，它既可包含文件，也可包含其他文件夹。文件夹中包含的文件夹通常称为“子文件夹”。Windows XP采用了树型结构以文件夹的形式组织和管理文件，相当于MS-DOS和Windows 3.x中的目录。2.Windows XP文件和文件夹命名规则 在文件或文件夹名中，最多可用255个字符，其中包含驱动器名，路径名，主文件名和扩展名四个部分。 通常，每个文件都有三个字符的文件扩展名，用以标识文件的类型。 文件名或文件夹名中不能出现以下字符： 查找文件名或文件夹名时可以使用通配符“*”和“?”。 文件名和文件夹名中可以使用汉字。 可以使用多分隔符的名字。例如：your.book.pen.paper.txt。3.文件和文件夹图标计算机使用图标表示文件、文件夹。通过图标可看出文件的种类。要打开文件或程序，双击该图标即可。二、 Windows XP资源管理器窗口Windows 资源管理器用于显示计算机上的文件、文件夹和驱动器的分层结构。同时显示了映射到计算机上的驱动器号的所有网络驱动器名称。使用 Windows 资源管理器，可以快速便捷的复制、移动、重新命名以及搜索文件和文件夹。1. Windows XP资源管理器的启动下述三种方法均可以启动Windows XP资源管理器： 选择“开始”“所有程序”“附件”“ Windows 资源管理器”。 右击“开始”按钮，在弹出的菜单上选择“资源管理器”。 右击桌面上“我的电脑”图标，在弹出的菜单上选择“资源管理器”。2. Windows XP资源管理器的窗口的介绍“Windows资源管理器”窗口上部是标题栏、菜单栏、工具栏和地址栏。窗口中部分为两个区域，左窗格和右窗格，左窗格中显示的是文件夹树，表示计算机资源的结构组织，从 “桌面”图标开始，计算机所有的资源都组织在其下。右窗格用于显示左窗格中选定的对象所包含的内容。左窗格和右窗格之间有一分隔条。整个窗口底部为状态栏。三、管理文件和文件夹1、选定文件与文件夹 选定单个文件或文件夹（单击） 选定一组连续排列的文件或文件夹（shift） 选定一组非连续排列的文件或文件夹(ctrl) 选定所有文件或文件夹(ctrl+A) 反向选定（“编辑” “反向选定” ） 取消选定（单击任意位置）2、创建文件与文件夹方法一 定位到需要创建文件或文件夹的目标位置 “文件”“新建”“文件夹” 输入新文件夹的名称 按Enter键或用鼠标单击其它任何地方方法二 定位到需要创建文件或文件夹的目标位置 右击文件夹窗口空白区域 “新建”“文件夹” 输入新文件夹的名称 按Enter键或用鼠标单击其它任何地方3、重命名文件与文件夹方法一 选中需重命名的文件或文件夹 “文件”“重命名” 键入新名称 按Enter键方法二 右击需重命名文件或文件夹 选择“重命名” 键入新名称 按Enter键4、复制或移动文件与文件夹四个步骤五种方法 菜单（“编辑”菜单或“文件”菜单） 工具栏按钮 快捷键（Ctrl+C、 Ctrl+X 、 Ctrl+V） 右击 鼠标 目标位置与源位置为不同驱动器，移动时要按住Shift键进行拖动 目标位置与源位置为同一驱动器，移动时可以直接拖动。 目标位置与源位置为同一驱动器，复制时要按住Ctrl键再进行拖动 目标位置与源位置为不同驱动器，复制时可直接拖动。5、删除文件与文件夹两步骤“选择” 删除操作3种方法 菜单（“文件” “删除”） 快捷键（Del） 鼠标（直接拖到“回收站”）6.回收站的使用恢复删除的文件： 双击桌面上的“回收站”图标 或单击资源管理器中的“回收站”文件夹，打开回收站窗口。 从回收站窗口中选择欲需要恢复的文件或文件夹，然后选择“文件”“还原”命令，或者在回收站任务窗格中选择还原操作，即可恢复所选文件或文件夹。注意：回收站中只能保存硬盘中被删除的文件或文件夹，因此回收站也只能恢复从硬盘中删除的文件或文件夹。清除回收站中文件或文件夹和清空回收站回收站中保存了上一次清空以后被删除的文件或文件夹，它们会占用一部分硬盘空间，一般应定期将回收站中不需要保留的文件或文件夹清除或将回收站清空。清除回收站中文件或文件夹和清空回收站操作步骤如下： 双击回收站图标，打开如图3-37所示的回收站窗口。 如果要清除回收站中部分文件或文件夹，则应先选择要清除的文件或文件夹，然后选择“文件”“删除”命令，在出现的确认提示框中选择“是”按钮。如果要清除回收站中所有文件或文件夹，则应选择“文件”“清空回收站”命令，或者在回收站任务窗格中执行清空回收站操作。7、查找文件及文件夹打开搜索窗口的四种方法 “开始”“搜索”命令（菜单） “Windows资源管理器”、“我的电脑”窗口中的“搜索”工具按钮 通配符“？”和“” 的应用* 代表零个或多个字符? 代表单个字符 Windows XP的系统设置一、 Windows XP控制面板“控制面板”是Windows XP的功能控制和系统配置中心，提供丰富的专门用于更改 Windows外观和行为方式的工具。选择“开始”“控制面板”命令，打开“控制面板”。首次打开“控制面板”时，将看到“控制面板”分类视图，其中只有最常用的项，这些项目按照分类进行组织。在分类视图下，用鼠标指针指向某图标或类别名称，可查看“控制面板”中某一项目的详细信息。单击项目图标或类别名，可打开该项目。部分项目会打开可执行的任务列表和选择的单个控制面板项目。例如，单击“外观和主题”时，将与单个控制面板项目一起显示一个任务列表。如果打开“控制面板”时没有看到所需的项目，在控制面板窗格中选择“切换到经典视图”操作。双击项目图标，即可打开该项目。1. 显示属性的设置l 方法一右击桌面的空白区域，选择“属性”命令，在打开的对话框中进行相应设置后单击“确定”即可。l 方法二步骤一：选择“开始”“控制面板”步骤二：控制面板分类视图下，单击“外观和主题”选项，后单击“显示”图标。控制面板经典视图下，直接双击“显示”图标。步骤三：在打开的对话框中进行相应设置后单击“确定”即可2、输入法设置打开“文字服务和输入语言”对话框的方法：方法一：打开“区域和语言选项”对话框后，选择“语言”选项卡，在“文字服务和输入语言”框架中，单击“详细信息按钮”，方法二：右击任务栏上的按钮，选择“设置”在“文字服务和输入语言”对话框中可以从进行多种输入语言、文字服务和键盘布局的选择，可以设置语言栏的显示方式，定义输入法的快捷键，还可以对输入法编辑器、语音和手写识别程序进行设置。3、日期和时间的调整l 方法一双击桌面的任务栏通知区域的“时间”图标，在打开的对话框中进行相应设置后单击“确定”即可。l 方法二步骤一：选择“开始”“控制面板”步骤二：控制面板分类视图下，单击“日期、时间、语言和区域设置”选项，后单击“日期和时间”图标。控制面板经典视图下，直接双击“日期和时间”图标。步骤三：在打开的对话框中进行相应设置后单击“确定”即可二、 Windows XP的应用程序管理l 方法步骤一：选择“开始”“控制面板”步骤二：控制面板分类视图下，则单击 “添加或删除程序 ” 图标。控制面板经典视图下，则双击 “添加或删除程序 ” 图标。步骤三：在打开的对话框中进行相应操作。注意事项：安装程序也通过双击软件提供商提供的扩展名为“.exe”和“.msi”的可执行安装文件，按照安装提示向导完成安装新程序的任务。这类安装软件的常用的名称一般为：Setup.exe、Install.exe、Setup.msi、Install.msi等。 另外，大多数程序安装后将在系统中进行相应的注册和设置，故删除时必须需要通过“添加或删除程序 ”对话框或者程序本身自带的删除程序进行删除。第二部分 Word 文字处理WORD基本编辑一、中文Word 2003启动与退出1 、启动启动Word 2003的方法很多，这里介绍两种启动方法： 方法一： 利用“开始”菜单启动 Word 2003，操作步骤是： 单击Windows 桌面底部的 “开始”按钮，显示开始菜单。 在开始菜单中选择“程序”，弹出程序子菜单。 在程序子菜单中单击Microsoft Office 2003中的 方法二：利用“Word图标” 启动 Word，具体操作步骤是： 在Windows桌面中找到Word图标，并双击该图标。 2、退出 单击Word 2003应用程序窗口的关闭按钮。 单击Word 2003应用程序窗口的“文件”菜单中的退出命令。二、中文Word 2003主窗口的基本组成在如图4-2所示的窗口中可知，中文Word 2003主窗口主要包括以下几个部分：1标题栏 2. 菜单栏3工具栏 4. 标尺 5文档编辑区 6状态区 7. 文档视图方式l 普通视图 页面视图l 大纲视图 Web版视图l 阅读版视图三、文档的基本操作 使用Word2003首先要掌握文档的新建，保存，打开，关闭等基本操作。1创建新文档 (1) 自动方式启动Word 2003后，系统会自动建立一个空文档，并以“文档”作为新文件名，这时用户可直接进行文档的输入。并且在窗口右侧出现了“开始工作”任务窗格。 (2) 使用“新建文档”任务窗口创建新文档。选择“文件”菜单中的“新建”项，此时在窗口右侧将打开“新建文档”任务窗格。（3）使用工具按钮或快捷键单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，或使用快捷键“Ctrl+N”都会直接产生一个基于“空白文档”模板的新文档，然后选择“确定”按钮。2. 保存文档 （1）保存新文档 选择“文件”“保存”命令，弹出“另存为”对话框。 在“文件名”列表框中输入文件名（文件所在的驱动器可在“保存位置”的列表框中选择，默认时，将自动保存在“我的文档”中）。 根据需要，在“保存类型”的列表框中选择文档的类型，一般采用“Word文档”类型。如果有特殊要求，可以在“保存类型”下拉列表中选择其它的类型。 单击“保存”按钮。（2）保存已有的文档保存已命名的文档的方法是：单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，或者选择“文件”“保存”命令，或者按“Ctrl+S”键即可。 选择“文件”“另存为”命令，打开“另存为”对话框。 像保存一个新文件一样在“另存为”对话框中设定文件的保存位置、文件名和文件类型。最后单击“确定”按钮。（3）文档的自动保存 选择“工具”“选项”，弹出“选项”对话框。 在弹出的“选项”对话框中单击“保存”标签，此时“选项”对话框。 选定“自动保存时间间隔”复选框，在其后的“分钟”框中输入或者选择自动保存的时间间隔。 单击“确定”按钮。 3. 打开文档 单击工具栏上的“打开”按钮或按下Ctrl+O组合键或单击“文件”菜单中的“打开”命令，弹出对话框。 在文件名列表框中直接输入要打开文件的文件名（该文件名可包括盘符和路径），然后单击“打开”。或者在“查找范围”的列表框中选择要打开文件的驱动器和路径，并在“文件类型”列表框中选择要打开文件的类型。例如选择文件类型为“Word文档”，则文本区只显示指定盘符、指定路径、指定某类文件的文件名，此时可在文本区列出的文件名清单中选择一个要打开的文件名，单击对话框上的“打开”按钮，或者直接双击指定的文件名。四、 文档的编辑（一） 文档的录入 文档的输入是指在的文档编辑区内输入文字、特殊字符、插入图形、插入其它文件的内容等。(1) 输入文字 输入方式的选择 在输入文字前，首先要选择输入方式，输入方式的选择是：单击桌面右下角任务栏的输入法图标，在弹出的输入法对话框中单击所熟悉的输入方式，如拼音、五笔等。也可以按Ctrl+Shift键，则依次从前往后切换各种输入法。按Ctrl+空格键可以在中英文输入法之间进行切换。 文本输入时的要领l 由于Word 具有自动换行功能，因此在录入文档时可不必理会是否已满一行。仅当需要开始新的段落时，才能按Enter键。l Word一般默认为插入状态。在插入状态下，录入的内容在插入点位置上，插入点右边原来的内容依次右移。在改写方式下，录入的内容也在插入点位置上，但是改写从插入点开始的原来的内容。用户可以通过按键盘上的Insert键或双击状态栏的“改写”项来切换插入和改写状态。l 在录入或编辑过程中按Backspace（退格键） 键可以删除插入点左边的一个字符，按Del键可删除插入点右边的一个字符。如果出现误操作，可随时使用常用工具栏中的（撤消）按钮取消前面的操作。l 如果输入的内容中不仅有中文还有英文字符，按Ctrl+空格键循环切换中/英文输入状态。 （2）.输入标点符号 在中文输入方式下，使用键盘可直接输入。表4-1以五笔字型码4.0版为例，罗列了键盘符号与中文标点之间的对应关系。 表4-1 键盘符号与中文标点之间的对应关系键盘符号符号名称中文标点符号名称键盘符号符号名称中文标点符号名称.英文句号。中文句号Shift+44￥人民币号反斜杠、顿号Shift+66省略号大于号右书名号Shift+22分隔号 （3）.输入特殊符号在输入文档的过程中，如需输入特殊的符号，如、等，可按如下方法进行：方法一： 使用“插入”菜单进行插入。操作步骤如下： 选择“插入”“符号”命令项； 在弹出的“符号”菜单中选择所需要的符号后单击“插入”按钮； 插入结束后关闭“符号”窗口。方法二：使用符号键盘输入。操作方法如下：在中文输入状态下，右击输入法提示栏右侧的键盘图标，如图4-18所示。在弹出的如图4-19快捷菜单中选择所需要输入的符号类。此处若选择特殊符号,将弹出如图4-20所示的浮动式符号键盘，单击键盘中符号即可输入。再次单击键盘图标即可取消符号键盘。 键盘图标图4-18 输入法提示栏五、文本块的基本操作1. 选择文本l 选中单个字符：先把光标移到字符之前，按下shift键的同时按右方向键，或把光标移到字符之后，按下shift键的同时按左方向键。l 选中一行：先把光标放置在行首然后按下Shift键的同时，按下End键。若光标放到行尾，则按下Shift键的同时按下Home键即可。l 选中一个句子：按住Ctrl键，单击文档中的某个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。l 选中一个段落：可以把光标先定位到段首或段尾，然后按下Shift键，再用鼠标光标单击段尾或段首。l 选中整篇文档：按下Ctrl+A组合键。l 按两下F8键选中一个单词或词组，按三下F8键选中一句，按四下F8键选中一段，按五下F8键选中整个文档。2.文本的删除、移动和复制删除文本删除文本的操作步骤如下： 选中要删除的文本内容。 按下Delete键或Backspace键，或者单击常用工具栏上的“剪切”按钮，或选择“编辑”菜单中的“清除”命令。移动文本移动文本的操作步骤如下： 选中要移动的文本内容。 单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮，或使用“编辑”“剪切”命令，或按下组合键Ctrl+X，此时所选定的文本块将从屏幕上消失，当前的内容被剪切到Windows的剪贴板中。 把光标移到想插入该文本内容的位置，使用工具栏中的“粘贴”按钮，或选择“编辑”“粘贴”命令或按组合键Ctrl+V，则将刚才剪切的内容移动到当前的位置。上述方法适用于长距离、短距离（同屏）甚至不同文件之间的移动。注意：移动文本还有一种更好的方法，即在选中要移动的文本之后，按一下F2键，此时，进入了移动状态，接着将光标定位到要放置文本的位置，最后按下回车键即可。（3）复制文本 选中要进行复制的文本内容。 单击“常用”工具栏中的“复制”按钮，或按下Ctrl+C组合键或选择“编辑”“复制”命令，将选中的文本复制到Windows剪帖板中。 把光标定位到文本块复制的目标位置，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮，或使用“编辑”“粘贴”命令，或按下Ctrl+V组合键，这样就完成了复制任务。3.撤消、恢复和重复在使用Word 2003时，如果出现了误操作，可以非常方便地撤消所作的操作，其操作方法是：按下Ctrl+Z组合键,或单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮,或选择“编辑”“撤消”命令。与“后悔”相对应，Word 2003还有一个“恢复”命令，它可以将用户刚刚撤消的操作恢复（也就是对那步“后悔”进行“后悔”），其操作方法是：单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮,或选择“编辑”“恢复”命令。4.文本的查找与替换(1) 文本的查找操作步骤如下： 选择“编辑”“查找”命令或按下Ctrl+F组合键，打开一个 “查找和替换”对话框。 在“查找”选项卡的“查找内容”文本框中输入需要查找的文字或标点符号等，最多可以输入255个字符。 选择查找方式：常规方式：输入要查找的内容后，直接单击“查找下一处”按钮，这时系统将从当前光标处开始进行查找，当找到第一个匹配字符串时停下来，如果要继续查找下一处，再单击“查找下一处”按钮。高级方式：输入完要查找的内容后，单击“高级”按钮，这时系统弹出 “查找与替换”对话框，其中的“格式”按钮可设置查找内容所需要符合的格式，“特殊字符”按钮可以查找分栏符，段落标记、脚注或制表符等各种特殊标记和字符。 退出查找：查找完毕后，单击“取消”按钮或窗口“关闭”按钮。在“查找和替换”对话框中，“替换为”文本框内用来输入替换的新内容。 直接按下Ctrl+H组合键，或选择“编辑”“替换”命令，也可以打开“替换”选项卡。(2) 文本的替换在对文本进行编辑时，如果要将某个字符串替换成另一个字符串，可用“替换”进行操作。其操作步骤如下： 选择“编辑”“替换”命令，弹出 “替换”对话框。在“查找内容”文本框中输入要被替换的内容，在“替换为”文本框中输入要替换的内容。 单击“查找下一处”按钮找到需要替换的位置后，单击“替换”按钮进行替换。也可以单击“全部替换”按钮，一次将所有符合查找条件的文本全部替换。文档的版面设计为使文档更加美观，文档的版面设计显得十分重要。文档的版面设计主要有字符格式设置、段落格式设置和页面格式设置三个方面，以及首字下沉、页眉、页脚等特殊格式。一、设置文档的字符格式文档的字符修饰主要包括字体、字形、字号、下划线、字体颜色、行间距、字间距、着重符、边框和底纹、字符的上下标等修饰。1. 使用格式工具设置文档的字符格式操作步骤如下： 选定要改变字体的文本块。 单击如图4-29所示的“格式”工具栏相应按钮，即可实现相应的操作（“格式”工具栏相应按钮的功能见4.1.3）。 图4-29 “格式”工具栏2. 使用“格式”菜单设置。操作步骤如下： 选定要改变字体的文本块。 选择“格式”“字体”命令，系统弹出“字体”对话框，在字体对话框中单击“字体”选项卡； 根据需要进行中文字体、英文字体、字型、字号、字体颜色、下划线、效果（阴影、空心、上标、下标等）的设置。设置后的效果可从“预览”框中观察，如果满意，则进行下一步的操作。 单击“确定”按钮。二、 段落格式的设置在Word中，段落就是指相邻两个回车符之间的内容。所以，对两个回车符之间的内容进行排版也可以说是对段落的排版。段落的排版主要包括对段落进行设置缩进量、行间距、段间距和对齐方式等。1.段落缩进l 首行缩进：控制段落中的第一行的缩进量。l 悬挂缩进：控制段落中的除第一行其余行的缩进量。l 左缩进：控制段落与左页边距的缩进量。l 右缩进：控制段落与右面边距的缩进量。以上缩进量可以通过水平标尺、“格式”工具栏及“段落”命令设置。2.调整行距和段落间距 选定要调整行距和段落间距的段落。 选择菜单命令“格式”“段落”，并选择“缩进和间距”选项卡。 在“行距”下拉列表框中选择行距类型。如果选择的是“固定值”或“最小值”，还需在“设置值”文本框中键入或选择具体的行距值。如果选择的是多倍行距，则应在“设置值”文本框中键入或设置相应倍数。3. 段落的对齐方式方法一：使用“格式”菜单中的“段落”命令。打开“段落”对话框。方法二：选择“格式”工具栏上的快捷按钮来设置对齐方式。三、 页面格式的设置页面设置主要包括设置纸张大小、页面方向、页边距等内容。页边距是指页面上文本与纸张边缘的距离，它决定页面上整个正文区域的宽度和高度，对应页面的四条边共有四个页边距，分别是左页边距、右页边距、上页边距和下页边距。页面设置的操作步骤如下： 单击“文件”菜单，选择其中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。也可双击水平标尺打开页面设置对话框。 选择“纸型”选项卡，在“纸型”的下拉列表框中选择纸型大小，默认设置为A4纸，也可以在“宽度”和“高度”文本框中键入或选择用户自定义纸张的大小。通过选择“纵向”或“横向”单选按钮来选择页面打印方向。 Word 2003会根据用户所选的纸大小自动调整每行的字数，使之正好适合新的纸宽 选择“页边距”选项卡，在“上”、“下”、“左”、“右”文本框中分别建入或选择上页边距、下页边距、左页边距和右页边距，页眉、页脚与边界的距离。 单击“确定”按钮，完成设置。四、文档的打印1.打印预览单击常用工具栏上的打印预览图标或单击“文件”菜单中的“打印预览”命令。2.打印文档对预览后的文档认为满意后，就可以进行打印输出。打印文档的操作步骤为： 安装好打印纸，并使打印机处于联机状态。 单击“文件”菜单下的“打印”命令，系统显示出打印对话框。 根据需要对对话框进行参数设置。 表格制作1 .表格的建立 (1)用插入表格的方式建立表格方法一：使用插入表格按钮创建表格 将光标移到需要插入表格的起始位置，单击常用工具栏上的“插入表格”按钮。 拖动鼠标指针，选定所需要的行数、列数，松开鼠标左键即可生成一个符合指定行数和列数的表格。方法二：使用“表格”菜单创建表格 将光标移到需要插入表格的起始位置，选择“表格”“插入”“表格”命令，此时屏幕弹出对话框。 在对话框中输入或者选择列数、行数。 确定行数和列数以后，可以使用“自动调整”操作选项中的3个选项来调整列宽。 Word提供了大量的表格格式，若想在建立表格时就指定一些特定格式，可单击“自动套用格式”按钮。在该对话框中的格式列表框中选择一种合适的格式。上一步操作完成后，回到“插入表格” 对话框，单击“确定”按钮。这样一个符合要求的表格也就建立起来了。(2) 用绘制表格工具绘制自由表格 单击“表格”“绘制表格”命令，系统将弹出 “表格和边框”工具栏，其中包含了绘制表格的各种工具。 单击“绘制表格”工具按钮，鼠标移动到文档中就变成了铅笔形，将鼠标拖动到适当位置后释放，将完成边框的绘制，用同样的方法绘制表格内的横线、竖线，根据需要还可绘制斜线。绘制过程中，可用擦除工具擦除不需要的线段，即将该线段擦除。(3) 绘制斜线表头 将光标置于表格内单击鼠标左键，然后单击“表格”“绘制斜线表头”命令。此时屏幕弹出 “插入斜线表头”对话框。 在“表头样式”列表框中选择一种表头样式，然后在“行标题”和“列标题”文本框中输入标题名称，如有必要还可以单击“字体大小”列表框为标题指定字体大小。 设定各项内容后，单击“确定”按钮就完成了表头的制作。2. 修改表格 表格中行、列或整个表格的选定在对表格进行修改前，必须先选定表格中的对象，其操作步骤为： 将鼠标指针定位到要修改的行或列的单元格中。 选择“表格”“选定”“行”，即可选定一行。 选择“表格”“选定”“列”，即可选定一列。 选择“表格”“选定”“表格”，或单击表格左上角的图标，即可选定整个表格。(2)在表格中插入行、列在表格中插入行、列的操作步骤为： 选定行或列。 选择“表格”“插入”“行（在上方）”将在当前选定行的上方插入一空白行。同理可在当前行的下方插入一空白行。 插入列时即是选择“列（在左侧）”或“列（在右侧）”。(3)在表格中插入单元格 选定要在旁边插入新单元格的一个或几个单元格。选定的单元格数目取决于要插入的单元格数目。 选择“表格”“插入”“单元格”，系统弹出 “插入单元格”对话框。 (4) 在表格中删除行、列在表格中删除行、列的操作方法与在表格插入行、列的操作方法基本相同，只是注意当选择好行列后，在表格菜单中选择“删除”命令，然后在弹出的菜单中进一步选择即可删除行、列、单元格和整个表格。(5)改变表格的列宽和行高 拖动法 菜单法WORD图文混排一、 插入符号、图片及图形1.插入符号2.插入艺术字 单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，可打开“艺术字”库对话框。或者执行“插入”“图片”“艺术字”命令，也可打开“艺术字”库对话框。 在“艺术字”对话框中选择一种艺术字样式后单击“确定”按钮，打开“编辑艺术字文字”对话框。(a) 按下Delete键删除当前已经被选中的“请在此键入您自己的内容”这行文字，然后就键入自己的内容，例如输入“校园生活”； 选择艺术字的字体、字号和字形设置. 单击“确定”按钮，即可在插入点位置插入艺术字。3. 插入自绘图形Word 2003提供了强大的绘图功能，可以随心所欲的绘制出各种图形。用户可以利用“常用”工具栏上“绘图”按钮，打开 “绘图”工具栏方便的绘制所需图形。4插入剪贴画插入剪贴画的操作步骤如下： 将插入点置于要插入剪贴画的位置。 选择“插入”“图片”“剪贴画”命令，打开 “剪贴画”任务窗格。或者单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮，打开“剪贴画”任务窗格。 单击“剪贴画”窗格中的“搜索文字”文本框右边的“搜索”按钮，即显示出剪贴画库中的所有图片。或者在“搜索文字”文本框中输入所需剪贴画的类型名，然后单击“搜索”按钮，即显示出该类剪贴画。也可以选择“剪贴画”窗格中的“Office 网上剪辑”，可以到微软官方网站下载更多的剪贴画。 单击所需的图片。5插入来自文件的图片要将一个用外部图形处理软件绘制的图形插入Word 2003中，可以按以下步骤进行： 在文档中将光标定位到要插入图片的位置。 选择“插入”“图片”“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。 在“插入图片”对话框中的“查找范围”列表中找到图片存放的位置，单击要插入的图片。 单击“插入”按钮即将所选图片插入到文档中。6图文混排使文档中的图片摆放到文档中恰当的位置，操作步聚如下： 插入要做为背景的图片 右键该图片，选择“设置图片格式”命令，打开“设置图片格式”对话框。或者直击双击图片，也可打开“设置图片格式”对话框。 单击对话框中的“版式”标签打开此选项卡，在“环绕方式”选项组中选择“衬于文字下方”的环绕方式。 完成上述设定后，单击“确定”按钮。 在Word 2003中可以将文字沿图形周围排，同时还可以使图形在文字下面或其上面。其方法是先选中图形对象，然后在“绘图”工具栏上单击“绘图”按钮，在弹出的菜单中单击“叠放次序”命令，在其子菜单中单击“浮于文字上方”命令或“衬于文字下方”命令。当对多个图形对象调整叠放次序时，可以用“叠放次序”子菜单中的“置于顶层”、“置于底层”、“上移一层”和“下移一层”命令来调整。第三部分 EXCEL电子表格数据处理Excel的功能简介一、表格制作轻松制作出专业水平的各类表格。二、数据运算利用函数进行复杂的运算，及分类汇总的功能三、数据管理可以很方便的完成筛选、排序、分类汇总、查询等操作。四、建立图表根据表格中的数据，建立一个既美观又实用的图表。Excel的启动和退出一、启动xcel方法一：依次单击“开始”“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel”菜单命令，启动Excel。方法二：直接双击已经在桌面建立的xcel快捷方式而启动xcel.方法三：用鼠标直接双击由Excel创建的文件。（扩展名为 .xls）Excel的启动和退出一、退出Excel方法一：单出“文件”菜单中的“退出”。方法二：按“Alt+F4”组合键。方法三：单出Excel窗口右上角的“关闭”按钮。方法四：双击窗口左上角的Excel图标。Excel的工作窗口一、标题栏屏幕最顶端，显示程序名和工作簿名字。（默认的工作簿名字为Book1）二、菜单栏在每组下拉菜单中包括了一组相关的操作或命令。三、工具栏工具栏由许多图标按钮组成，每个图标按钮代表一个命令。四、编辑栏编辑栏用来显示活动单元格中的常数和公式。左侧是名称框，用来定义单元格或区域的名字。（通常是在编辑栏中编辑数据）五、工作簿和工作表工作簿是指用来存储并处理工作数据的文件。默认情况下每个工作簿文件由三个工作表分别以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”来命名。工作表由256列和65536行组成。行号由1,2,3,65536表示。列号由A,BZ,AA,AB,AZ,IV来标记。Excel的基本概念一、单元格工作表中的每个小矩形格就是一个单元格。每个单元格就是一个存储单元。二、单元格地址每个单元格有一个地址，即在工作表中的位置。单元格地址是由所在的列标和行号组成（列标在前，行号在后）。三、活动单元格活动单元格就是默认操作的单元格。它的地址显示在数据编辑栏的“名称框”。（注：任一时刻只有一个活动单元格）Excel的基本操作一、文件操作1、建立新工作簿方法一：启动xcel后，将自动产生一个名为“Book1” 新工作簿。方法二：单击“文件”菜单中的“新建”命令。方法三：在“常用”工具栏中单击“新建”按钮。方法四：按快键组合键“Ctrl+N”Excel的基本操作一、文件操作1、打开已有工作簿方法一：单击“文件”菜单中的“打开”命令。方法二：在“常用”工具栏中单击“打开”按钮。方法三：按快键组合键“Ctrl+O”。方法四：双击要打开的Excel文件，系统将启动Excel并将文件打开。方法五：单击“文件”菜单，在下拉菜单底部选择最近打开的文件。注：前三种方法产生“打开”对话框。Excel的选定操作一、选定单元格1、选定单个单元格单击所要选定的单元格。、选定连续单元格区域鼠标指向连续的第一个单元格，按住鼠标左键，拖曳至最后一个单元格。或者单击第一个单元格，按住Shift键，单击最后一个单元格。、选定不连续的单元格区域先单击任意一个单元格，按住Ctrl键，再单击其它单元格。、选定行和列单击行号（或列号）即可选定单行（或单列）。 连续的行或列及不连续的行或列可以类似于单元格选定。、选择所有的单元格单击行与列相交处的单元格即可选定所有单元格。或“Ctrl+A”组合键。二、选定工作簿中的工作表、选定单个工作表单击某个工作表选项卡即可。、选定多个工作表相邻工作表的选定：先单击第一个工作表，按住Shift键，单击最后一个工作表。不相邻工作表的选定：先单击第一个工作表，按住Ctrl键，单击最后一个工作表。、选定全部工作表单击工作表选项卡快捷菜单上的“选定全部工作表”命令即可。作用：输入多个工作表共用的列标题和公式；进行格式化操作；隐藏和删除多个工作表。取消：单击任一工作表。Excel的数据输入一、输入文本先选定单元格，即可输入文字。若输入的为字符型的数字，则要用“”单引号间隔。 选定该列，使用菜单栏“格式”“单元格”使用“数字”选项卡选择“文本”。单击确定即可。二、输入数字只要单击需要输入的单元格，使用键盘输入数字即可。若输入分数时，应先输入一个“”及一个空格，然后输入该分数。例：1/10注：对于长度超过11位的数字，自动转换为科学记数法进行显示。对于长度超过15位的数字，自动将15位后的数字转换为零。即超过15位不准确了。三、日期、时间的输入当在单元格中输入可识别的日期和时间数据时，单元格的格式会自动转换为相应的“日期”或“时间”格式，输入时可按以下方式进行。、若使用12h的时钟显示，则要键入am或pm（也可用a或p来代替am或pm），但在时间与字母间要有一空格。若无字母，则用24h显示时间。、可以在同一单元格中输入日期和时间，但两者间必须用空格间隔。、在键入日期时，可以使用斜杠（）或连字符（）来间隔。编辑工作表一、插入和删除单元格（）插入单元格操作步骤：、选定位置、插入单元格命令。、选择插入的方式。、单击确定。（）插入行和列操作步骤：、选定某个单元格或某行（列）。、插入行或列、在当前位置插入一空行。（）删除单元格、选定要删除的单元格区域、选择编辑删除命令、在删除对话框中任意选择一个选项。、单击确定。（）删除行或列方法同上，仅第三步略有不同，选择整行或列，相应的下方或右方向上或向左移动。若选定多个工作表，则在多个工作表内进行搜索。公式与函数一、公式(成绩表)、运算符（）算术运算符 - * / % -(加、减、乘、除、百分号、乘方、负数）（）比较运算符等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于（结果值为逻辑值=,）（）文本运算符作用：将一个或多个文本连接为一个组合文本。&：文字连接符号（）引用运算符：区域运算符对两个引用在内的所有单元格进行引用。，联合运算符将多个引用合并为一个引用。空格交叉运算符引用两个相同区域相同的单元格的内容。（）运算优先级冒号逗号空格负数百分号乘方乘除加减&比较运算符二、公式输入方法：必须以等号开头，后跟单元格地址或常数，各单元格或常数用运算符进行连接，输入完成后按回车键。三、引用、相对引用（工资表）相对引用：单元格引用会随
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