办公软件应用宣讲教育课件

办公软件应用办公软件应用-宣讲宣讲PPTPPT讲座讲座办公软件应用-宣讲PPT讲座1文字文字处理的功能：理的功能：文字文字输入、格式入、格式编辑和排版和排版审校校常用文字常用文字处理理软件：件：WPSWPSLatexLatexGoogle DocsGoogle DocsMicrosoft WordMicrosoft Word2文字处理的功能：221.1.Word 2010Word 2010窗口界面窗口界面3 3Word 2010窗口界面33.1.1 基本操作3控制菜控制菜单按按钮和和标题栏功能区功能区对话框启框启动器按器按钮功能区最小化按功能区最小化按钮自定自定义功能区功能区快速快速访问工具工具栏：自定自定义快速快速访问工具工具栏“自定自定义快速快速访问工具工具栏”按按钮右右键单击“文件文件”选项卡卡选择“文件文件”选项卡中的卡中的“选项”命令命令右右击功能区中的命令按功能区中的命令按钮，选择“添加到快速添加到快速访问工具工具栏”4控制菜单按钮和标题栏41.Word 2010窗口界面4标尺尺水平水平标尺尺垂直垂直标尺尺制表位制表位显示示/隐藏切藏切换按按钮文本文本选定区定区状状态栏视图快捷方式快捷方式页面面视图阅读版式版式视图WebWeb版式版式视图大大纲视图显示比例滑示比例滑块右右击可自定可自定义状状态栏内容内容5标尺51.Word 2010窗口界面5 新新键盘快捷方式快捷方式在功能区中按在功能区中按键显示各示各选项卡的快捷卡的快捷键提示提示按按键可退出快捷可退出快捷键提示状提示状态，或从，或从组快快捷状捷状态退回退回选项卡快捷状卡快捷状态早期版本中按早期版本中按+字母的快捷和按字母的快捷和按+字母的快捷方式仍可字母的快捷方式仍可使用使用 帮助帮助单击 按按钮或按或按键盘键6 新键盘快捷方式61.Word 2010窗口界面6（1 1）BackstageBackstage视图单击“文件文件”选项卡，打开卡，打开 Backstage Backstage 视图按按键盘上的上的键或或单击其他其他选项卡卡标签返回返回（2 2）新建文档）新建文档启启动Word 2010Word 2010自自动进入一个空白文档入一个空白文档编辑状状态单击“文件文件”选项卡，卡，单击“新建新建”7（1）Backstage视图72.新建和保存文档7利用利用“文件文件”选项卡的卡的“保存保存”命令命令 保存文件副本：保存文件副本：“文件文件”/“另存另存为”将文件将文件存存为PDFPDF或或XPSXPS格式格式：“文件文件”/“保存并保存并发送送”/“文件文件类型型”/“创建建PDF/XPSPDF/XPS文档文档”查看看和和文档文档属性：属性：“文件文件”/“信息信息”单击“文件文件”选项卡的卡的“关关闭”命令命令，可以关，可以关闭文档而文档而不关不关闭WORDWORD程序程序8利用“文件”选项卡的“保存”命令8（3）保存文档8检查在在Word 2010Word 2010中使用的格式和效果中使用的格式和效果有有哪些不能在低版本中无法哪些不能在低版本中无法显示：示：选择“文件文件”/“信息信息”/“检查问题”/“检查兼容性兼容性”，可可在在Word 2010Word 2010中打开由中打开由Word 2003Word 2003及更早及更早期版本期版本创建的文档建的文档时，可，可选择是否是否进行格行格式式转换9检查在Word 2010中使用的格式和效果有哪些不能在低版本9（1 1）输入文本入文本在段落中按在段落中按+组合合键，实现分行不分段分行不分段（2 2）编辑文本文本 要要选定一个定一个词，双，双击该词。要要选定一段，在段落中三定一段，在段落中三击，或在，或在选定区双定区双击。要要选定一行，定一行，单击行左行左侧的的选定区。定区。要要选定文档的任一部分，可先在要定文档的任一部分，可先在要选定的文本的开始定的文本的开始处单击，然后拖曳鼠，然后拖曳鼠标到要到要选定文本的定文本的结尾尾处；也可按住；也可按住键，再按住，再按住键盘光光标控制控制键选定。定。要要选定大部分文档，定大部分文档，单击要要选定的文本的开始定的文本的开始处，然后，然后按住按住键，单击要要选定文本的定文本的结尾尾处。要要选定整篇文档，三定整篇文档，三击选定区或者按定区或者按+键。要要选定矩形文本定矩形文本块，按，按+鼠鼠标拖曳或按拖曳或按+键进入入“列列”选定方式。定方式。按住按住键拖曳鼠拖曳鼠标，可，可选择非非连续文本文本10（1）输入文本103.输入基本对象10（3 3）撤）撤销和恢复和恢复（4 4）使用剪）使用剪贴板板11（3）撤销和恢复113.输入基本对象11（1 1）文档）文档导航：航：快速定位、重排快速定位、重排结构、切构、切换标题12（1）文档导航：快速定位、重排结构、切换标题124.文档导航12在在“开始开始”选项卡的卡的“编辑”组中，中，单击“查找找”按按钮，或者按或者按 +F+F，打开，打开导航窗格航窗格13在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“查找”按钮，或者按 13替替换单击“开始开始”/“编辑”/“替替换”按按钮，打开，打开“查找和替找和替换”对话框框，可以完成如下，可以完成如下查找替找替换：无格式无格式带格式格式特殊字符特殊字符样式；式；按按键可以可以进行各种行各种对象的目象的目标定位定位例例例例2 2 2 2：打开配套光：打开配套光盘“教程素材教程素材 第第3 3章章WORDWORD教程范例教程范例.docx.docx，将文中所有，将文中所有“人人”字以及其后任意字符的格式修改字以及其后任意字符的格式修改为“绿色、加粗、色、加粗、倾斜斜”。14替换14（2）查找、替换和选择14选择在在“开始开始”选项卡的卡的“编辑”组中，中，单击“选择”按按钮15选择15（2）查找、替换和选择15切切换窗口窗口利用利用“视图”选项卡的卡的“窗口窗口”组的的“切切换窗口窗口”命命令令 查看看“最近使用的文件最近使用的文件”单击“文件文件”/“最近所用文件最近所用文件”默默认显示示2525个个可通可通过“WordWord选项”对话框的框的“高高级”选项卡修改卡修改数目数目16切换窗口165.文档管理16单击“文件文件”/“打印打印”按按钮打开打开“打印打印”选项卡卡（1 1）打印）打印预览（2 2）页面面设置置设置置页边距、距、纸型、型、纸张来源、版式和文档网格等打印参数来源、版式和文档网格等打印参数（3 3）打印属性）打印属性17单击缩放到页面单击“文件”/“打印”按钮打开“打印”选项卡176.打印、预17实验7 Word7 Word的基本操作的基本操作18实验7 Word的基本操作18课后实践183.1.2 3.1.2 格式编排格式编排193.1字处理软件应用 3.1.2 格式编排1919（1 1）格式刷）格式刷位置：位置：“开始开始”/“剪剪贴板板”/“格式刷格式刷”按按钮 选定有格式的文本后定有格式的文本后单击“格式刷格式刷”按按钮，可，可以复制格式一次以复制格式一次选定有格式的文本后双定有格式的文本后双击“格式刷格式刷”按按钮，可，可以复制格式多次以复制格式多次再次再次单击“格式刷格式刷”按按钮取消格式复制状取消格式复制状态。（1）格式刷1.格式刷、样式和模板20（2 2）样式式已已经命名的字符和段落格式命名的字符和段落格式位置：位置：“开始开始”选项卡的卡的“样式式”组套用套用样式式新建新建样式式修改修改样式式（2）样式已经命名的字符和段落格式1.格式刷、样式和模板21（3 3）模板）模板模板也是一种模板也是一种Word 2010Word 2010文档，文档，扩展名通常展名通常为dotxdotx，为文档提供基本框架和一整套文档提供基本框架和一整套样式式组合，可以在合，可以在创建新文档建新文档时选择套用套用Word 2010Word 2010的默的默认空白文档模板名空白文档模板名为Normal.dotmNormal.dotm新建文档新建文档时套用模板套用模板套用套用本地可用模板本地可用模板选择从从OO网站网站选择模板下模板下载、套用套用（3）模板1.格式刷、样式和模板22（1 1）字符格式）字符格式设置方法置方法先先选定后定后设置置利用利用“开始开始”选项卡的卡的“字体字体”组利用利用“字体字体”对话框框：单击“字体字体”组右下角的右下角的对话框框启启动器器利用利用选定文字后出定文字后出现的的“浮浮动工具工具栏”套用套用现成成样式式（2 2）Word 2010 Word 2010新增字符格式新增字符格式利用利用“字体字体”/“文字效果文字效果”/“设置文本效果格式置文本效果格式”对话框框利用利用“开始开始”/“字体字体”/“文本效果文本效果”按按钮OpenTypeOpenType字体字体实现连笔字效果笔字效果（1）字符格式设置方法2.字符格式23通通过“开始开始”选项卡的卡的“段落段落”组通通过套用套用样式式通通过“段落段落”对话框框（1 1）缩进和和间距距（2 2）制表位）制表位（3 3）对齐方式方式（4 4）项目符号和目符号和编号号（5 5）段落底）段落底纹和和边框框通过“开始”选项卡的“段落”组3.段落格式24（1 1）主）主题单击“页面布局面布局”选项卡卡“主主题”/“主主题”按按钮 ，实时预览内置主内置主题，单击则选取取相相应主主题可从可从OO下下载更多主更多主题应用的文档主用的文档主题会影响已会影响已经在文档中在文档中使用的使用的样式式（1）主题4.页面布局25（2 2）页面面设置置包括包括设置文字方向、置文字方向、页边距、距、纸张方向、方向、纸张大小、分大小、分栏和分隔符等内容和分隔符等内容通通过“页面布局面布局”/“页面面设置置”组的相的相应命令完成命令完成通通过 “页面面设置置”对话框框完成完成（2）页面设置4.页面布局26分分节插入分隔符：插入分隔符：默默认状状态下整篇文档下整篇文档为一一节，通，通过“页面面设置置”选项卡的卡的“页面面设置置”/“分隔符分隔符”按按钮 命令将文档分命令将文档分为多多节不同的不同的节可以可以设置不同的置不同的页面格式面格式整个整个节中的格式化信息存中的格式化信息存储于分于分节符中符中显示示/隐藏分藏分节符符 ：“开始开始”/“段落段落”组中中的按的按钮分分栏页面背景面背景水印水印页面面颜色色页面面边框框例例例例4:4:4:4:：将配套光：将配套光盘“教程素材教程素材 第第3 3章章WORDWORD教程范例教程范例.docx.docx最后一段分最后一段分为两两栏，并添加分隔，并添加分隔线。分节（3）节和分栏27稿稿纸设置是置是Word 2010Word 2010专为中文用中文用户的需的需求而开求而开发的功能，可将新建文档或当前文的功能，可将新建文档或当前文档的内容快速档的内容快速转换为稿稿纸格式。格式。例例5 5：将配套光：将配套光盘“教程素材教程素材 第第3 3章章WORDWORD教程范例教程范例.docx.docx的的纸张格式格式设置置为2020行行 2020列的列的绿色、色、“方格式稿方格式稿纸”，观察效果察效果后取消稿后取消稿纸设置。置。稿纸设置是Word 2010专为中文用户的需求而开发的功能，283.1.33.1.33.1.33.1.3插入表格、图和其他对象插入表格、图和其他对象插入表格、图和其他对象插入表格、图和其他对象293.1字处理软件应用 3.1.3插入表格、图和其他对象2929（1 1）插入封面）插入封面Word 2010Word 2010的新功能的新功能插入封面：插入封面：单击“插入插入”选项卡卡“页”/“封面封面”下下载和添加新封面和添加新封面删除所添加的封面除所添加的封面编辑封面：修改封面：修改“标题”、“作者作者”、“摘要摘要”等文本占位符等文本占位符和和图片片（2 2）插入分）插入分页符符单击“插入插入”选项卡卡“页”/“分分页”命令按命令按钮单击“插入插入”选项卡的卡的“页”/“空白空白页”命令，可在插入点所在位命令，可在插入点所在位置插入一个空白置插入一个空白页，效果相当于插入两个分，效果相当于插入两个分页符符（1）插入封面1.插入封面和分页符30（1 1）创建表格建表格利用模利用模拟表格表格单元格元格单击“插入表格插入表格”按按钮，设置置“插入表格插入表格”对话框框单击“绘制表格制表格”按按钮单击“快速表格快速表格”打开内置表格打开内置表格库（1）创建表格2.插入表格31利用利用自自动显示示的的“表格工具表格工具”动态标签中的中的“设计”和和“布局布局”选项卡卡利用自动显示的“表格工具”动态标签中的“设计”和“布局”选32单元格和表格的元格和表格的选定定设置置单元格和表格属性元格和表格属性删除除单元格、行、列元格、行、列插入插入单元格、行、列元格、行、列合并合并/拆分拆分单元格元格修改修改单元格大小、元格大小、对齐方式以及完成方式以及完成计算算单元格和表格的选定（3）修改表格33（1 1）图片片单击“插入插入”选项卡卡“插插图”/“图片片”命令命令插入插入图片的默片的默认格式是格式是“嵌入型嵌入型”利用利用“图片工具片工具”动态工具工具标签编辑图片：片：删除背景除背景颜色色艺术效果效果图片片样式式位置位置版式版式旋旋转对齐方式方式大小大小（1）图片3.插入插图34“剪剪贴画画”任任务窗格窗格“图片工具片工具”动态工具工具标签/“图片片样式式”对话框启框启动器器/“设置置图片格式片格式”对话框框剪剪贴画的画的编辑：填充色填充色线条色条色线型型阴影阴影三三维效果效果组合合/取消取消组合合例例例例6 6 6 6：在配套光：在配套光盘“教程素材教程素材 第第3 3章章WORDWORD教程范例教程范例.docx.docx中中插入如插入如图3-1-233-1-23所示的所示的“老虎老虎”剪剪贴画，并将老虎的鼻画，并将老虎的鼻头修修改改为黄色。黄色。“剪贴画”任务窗格（2）剪贴画35插入自插入自选图形形默默认布局方式是布局方式是“浮于文字上方浮于文字上方”利用利用“绘图工具工具”动态工具工具标签编辑自自选图形：形：调整自整自选图形的填充、形的填充、轮廓、效果等廓、效果等样式式改改变大小和排列方式大小和排列方式插入形状和文本插入形状和文本插入自选图形（3）形状36例例例例7 7 7 7：在配套光：在配套光盘“教程素材教程素材 第第3 3章章WORDWORD教程范例教程范例.docx.docx正文后插入正文后插入样张所示的所示的SmartArtSmartArt图片，素材在片，素材在配套光配套光盘“教程素材教程素材 第第3 3章章SmartArtSmartArt文件文件夹中。中。例7：在配套光盘“教程素材第3章WORD教程范例.doc37图表可以比表格更直表可以比表格更直观地表达数据地表达数据间的的联系和系和变化化（6 6）屏幕截）屏幕截图图表可以比表格更直观地表达数据间的联系和变化（5）图表（6）38页眉眉页脚的插入：脚的插入：利用利用“插入插入”选项卡卡“页眉和眉和页脚脚”页眉眉页脚的脚的编辑：利用利用“页眉和眉和页脚工具脚工具/设计”动态选项卡卡页眉页脚的插入：4.插入页眉和页脚39插入文本框插入文本框编辑文本框文本框6.6.插入文档部件插入文档部件插入文本框5.插入文本框6.插入文档部件40单击“插入插入”选项卡的卡的“文本文本”组的的“艺术字字”命令按命令按钮 单击“插入”选项卡的“文本”组的“艺术字”命令按钮 7.插入41自自动更新更新F9F9刷新刷新+快速插入系快速插入系统当前日期当前日期+快速插入当前系快速插入当前系统时间9.9.插入插入时期和期和时间10.10.插入公式插入公式自动更新8.首字下沉9.插入时期和时间10.插入公式42符号符号编号号符号11.插入符号和编号43单击“插入插入”/“文本文本”/“对象象”按按钮“对象象”对话框框/“由文件由文件创建建”选项卡卡/“浏览”/“确定确定”双双击图标播放播放单击“插入”/“文本”/“对象”按钮“对象”对话框/“由44实验8.Word8.Word的格式的格式编排和排和对象象应用用实验8.Word的格式编排和对象应用课后实践453.1.4 3.1.4 3.1.4 3.1.4 引用、邮件合并和审阅引用、邮件合并和审阅引用、邮件合并和审阅引用、邮件合并和审阅463.1字处理软件应用 3.1.4 引用、邮件合并和审阅4646（1 1）创建目建目录自自动提取目提取目录功能的前提是文档的各功能的前提是文档的各级标题采用了采用了样式或式或设置了大置了大纲级别单击“引用引用”选项卡的卡的“目目录”组的的“目目录”命令命令：“手手动目目录”“手手动表格表格”“自自动目目录1 1”“自自动目目录2 2”（2 2）修改和更新目）修改和更新目录*（1）创建目录1.目录47（1 1）插入和）插入和编辑脚注脚注（2 2）插入和）插入和编辑尾注尾注3.3.邮件合并件合并4.4.审阅*（1 1）校）校对（2 2）翻）翻译（3 3）中文中文简繁繁转换（4 4）批注）批注（5 5）修）修订（6 6）更改）更改（7 7）比）比较文档版本文档版本（8 8）限制）限制编辑（1）插入和编辑脚注2.脚注和尾注3.邮件合并4.审阅*48实验9.Word9.Word的高的高级使用使用实验9.Word的高级使用课后实践49