公司小车使用管理规定.doc

重庆市厦坤建设（集团）有限公司公司车辆使用管理规定（暂行） 为规范公司小车的使用和管理，保障公司工作需要，特制定本规定。一、车辆使用规定1小车由党政办统一调度、管理。除董事长、总经理可以直接调用小车外，其他人员使用小车须由公司党政办统一安排。2小车使用范围：董事会成员、公司高管，各科、部、室负责人 ，接待客人用车。 特殊情况需要用车的，由部门负责人向行政副总请示批准后，安排用车。3董事长、总经理设专车，随时用车、随时安排。4公司领导参加市内有关会议，小车送到后应立即返回。 5.公司出差人员4人（含4人）以上可以安排车辆到机场接送。二、 车辆管理规定1、 各部门因业务需要用车时，用车人必须提前一天填写“出车审批单”，经使用部门经理和党政办主任审批后可 以使用；2、 车辆不够安排时，原则上是“先远后近，先急后缓，先主后次”相结合而定；3、 用车人办事的方向路线，地点相同或比较接近时，尽量采取一车多人办事，以减少浪费；4、 有驾驶证且能够独立驾驶车辆的用车人，在用车过程中，不能擅自跟驾驶员要车驾驶，特殊情况确需自己驾驶车辆时，必须经行政副总批准；5、 驾驶员凭经批准的“出车审批单”出车，无出车审批单，驾驶员不能出车（特殊情况经领导批准除外）；6、 驾驶员因各种原因来不及凭“出车审批单”出车的，应第一时间打电话告知党政办，并于回来后，马上补办出车手续，否则，按违纪处理；7、 每次出车完毕后驾驶员需把出车审批单上交给党政办进行登记。 8每天小车结束行车任务后，停放在公司楼下坝内或指定车库，钥匙交回党政办。无特殊情况，不得在外过夜。 9外单位借用小车，须经董事长同意后，方可出行。10小车出本市范围的，须经行政副总同意后，方可出行。三、驾驶员管理规定1严格遵守公司规章制度，加强车辆保养、保持车况良好，车容整洁。2无外出行车任务时，驾驶员须在办公室待命和学习交规等交通知识，接到出车任务，应安全及时地完成行车任务。 3严禁出私车，一经发现，严肃处理，造成的一切后果，均由驾驶员承担。4严禁违章开车，确保行车安全。及时办理车辆年审、保险.安全行驶等手续，做到证件齐全，手续完备。5驾驶员必须保持通讯畅通，以备公司特殊情况下的用车。6未经公司同意，严禁将车辆交予他人驾驶，一经发现，罚款每次200元， 严肃处理，造成的一切后果，均由驾驶员承担。 7.接待客人或贵宾应提前15分钟到达接待地等候，要做到礼貌待人，做好每个细节。8.驾驶员要合理安排车辆加油时间，尽量不和上班用车发生矛盾。9.驾驶员要服从公司的工作安排，不得随意请假休假，必须按公司请假程序办理获批，否则按旷工处理。四. 车辆费用管理 1.车辆油料费由公司统一购买油料卡.需要时由司机根据车辆消耗情况，在党政办领取油料卡，自己去加油站加油。具体消耗要根据每辆车的消耗定额，每个月进行一次核算.超过部分由司机承担，节约部分给司机。 2.每个月由财务部对每辆车产生的费用编制清单，交行政副总和董事长，用于对驾驶员进行业绩考核。2.过路费、维修费，停车费等汽车产生的相关费用经领导审批同意后报销。五、车辆修理规定1驾驶员熟知并掌握车辆的状况，及时排查，对存在的问题和故障隐患，及时提出维修申请和维修计划。2车辆一般性维修（一次性维修费用在2000元以下），由驾驶员提出维修申请并拟出维修计划，交车队队长审核真实性，无误后，报党政办，经常务副总经理批准同意，安排修理。3车辆大修或一次性维修费用2000元以上的，驾驶员提出维修申请并拟出维修计划，交车队队长审核真实性，无误后，报党政办，经公司董事长同意后，安排维修。4车辆维修费用及时报销，由驾驶员填写报销单据和维修发票(附维修清单)，经车队队长党政办和财务部审核、报公司领导审批后予以转账形式支付给维修单位账户。六. 车辆违规与事故处理1.在下列情形之一的情况下，违反交通规则发生的事故，由驾驶人负担，公司根据情况将给予经济处罚，并予以记过.免职.开除处分。 1.无照驾驶。2.未经许可将车借予他人使用。3.违反交通规则，其罚款和由此产生的一切损失由驾驶人负担。4.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤残人员，向附近警察机关和保险公司报案，并即与公司联络协助处理。，如属小事故，可自行处理后向党政办报告。原则上由驾驶员承担。5.意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后 根据交警责任划分情况由驾驶人或公司各自负担，或按比例承担。原则上由驾驶员承担。6.发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人负担。7.驾驶员违反本规定的任何一条，一次处罚100元以上500元以下，若行为严重则一条一次处罚500元以上.直至开除工作。并赔偿因此给公司代来的经济损失。七、本规定由公司党政办负责解释。八、本规定自2013年7月1日起生效。重庆市厦坤建设（集团）有限公司2013年4月12日 编号：2013（5 - ）出车审批单申请时间 编号申请部门申请人用车事由行程用车时间自 月 日 时 至 月 日 时共计 日 时使用部门批准部门经理党政办回车单 行政副总经理：出车时间出车前公里数还车时间出车后公里数出车人加油时间加油时里程数加油金额司机车辆出勤统计表车号驾驶员编号使用记录时间使用人行程行驶里程加油时间加油时累计里程金额记录人： 队长 ： 党政办：行政副总：