普通高中毕业证打印说明.docx

普通高中毕业证打印说明一、准备。1、软件环境：MS Office 200720102013。2、省网下载“在籍生信息.xls”放入文件夹中。3、将本届学生参加贵州省考试的三次成绩文件分别另存为“1.xlsx”、“2.xlsx”、“3.xlsx”（注意文件扩展名，是2007及以上版本的），并删除不是成绩的信息（如：未考试），放入文件夹中。二、制表。1、打开“在籍生信息.xls”、“1.xlsx”、“2.xlsx”、“3.xlsx”和“毕业信息表.xlsx”文件。2、填写“毕业信息表.xlsx”中的“学业考试”表的各科“其他”列（指未参加贵州省考试，成绩又经省会考办认定了的）。3、填写“毕业信息表.xlsx”中的“毕业证”表的无填充色部分信息。不打印毕业证的学生在“是否在校”列下拉选填“否”。4、打开和填写过程中程序计算需要些时间,可自行设置手动计算（在程序选项中）。人数多的添加行，人数少的删除行。三、打印。1、打开“毕业证.docx”文件，提示如下，点“是”。还可能有其他提示，试着点，进入页面就行。2、点击“邮件”“选择收件人”“使用现有列表”。3、找到文件夹中的“毕业信息表.xlsx”，打开。4、点选“毕业证”，确定。5、点击“邮件”“编辑收件人”，拉动到最右，筛选“毕业认定”项为“毕业”，确定。6、点击“邮件”“预览结果”，页面中就能看见学生的信息了。点击“记录按钮”（三角按钮）查看学生信息。7、根据自己的打印机情况设置双面打印。提醒先用打印纸裁好尺寸打印出来对照位置，因打印机对边距的控制不一，无法统一，只能自己微调。l 结业证和肄业证可用此法打印，只需调整下打印信息的位置和“编辑收件人”时的筛选。l 更改“SY”表中的学校名称和代码，便于“基本信息”表中自动生成学校。桐梓县教育和科学技术局胡进制代码全共享交流，有问题请联系QQ:283724394。 5 / 5