文秘专责任职条件及岗位职责.doc

文秘专责任职条件及岗位职责4.1任职条件：具有大学专科及以上文化程度，有2年以上相关岗位工作经验，熟悉国家和相关法律法规，熟悉公司行政管理，有较优秀的文字和语言表达能力及沟通协调能力。有工作热情和很强的责任心。4.2岗位职责：4.2.1负责总经理的办公服务工作；负责公司文秘业务指导。4.2.2负责公司会务具体工作，确保会议材料及时准确印发。4.2.3负责公司公文的起草、印发、分发、报送，外来文件的收录、登记、批复、传递、催办、归档的管理工作。4.2.4负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责公司各类会议材料的审核，负责组织起草总经理会议材料。4.2.5负责公司党委扩大会、总经理办公会、月度工作会等会议议事制定和会议议程的征集，办理会议议定事项及记录、整理，并对会议决定事项进行督办。4.2.6负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。 4.2.7起草年度工作会议的文字材料，参与综合会议的会务工作。 4.2.8负责记录公司大事记。4.2.9负责收集各部门月度会议的计划、总结，起草公司文件计划、总结。4.2.10编写部门年终工作总结。4.2.11负责每月部门考勤的上报。4.2.12协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作。4.2.13完成领导交办的其它工作。