采购员岗位工作职责.doc

采购员岗位工作职责：1、自觉遵守国家有关法规及公司制定的各项规章制度，自觉抵制不正之风，不取回扣，不拿好处费，不挪用现金，坚决杜绝私下交易或损公肥私现象。树立公司及个人的专业形象，保证公司的名誉不受到侵害。2、在采购经理的直接领导下，严格按照公司规定的报价原则进行报价。广开采购渠道，严格按用户需要，保质保量按时完成任务。3、加强工作责任心，熟悉采购业务，懂得伪劣，产品的鉴别方法，以杜绝损失。4、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案，并与业务部门达成共识。5、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商（形成表单）。6、承担所负责区域产品项目的标书方案制作、现场答议、与投标有关一切事宜，对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下，如工艺说明等。必须与公司领导及相关人员进行沟通后再进行投标。7、严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给采购部经理。8、负责产品项目执行中与业务部、财务部的协调及结算信息的传递。9、采购的各项工作，包括各项计划、方案，要与业务部门紧密联系，了解客户所需产品，并不间断的开发新产品切实满足客户的需求。与部分供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取了优惠条件，有效减少采购成本。10、在资金紧张的状况下，尽量做到更好的协调方式，与供应商协商，支持公司生产，并有效的建立了几家良好的合作关系。11、配合采购经理负责供应商的调查和实地勘察，评估供应商的生产能力，配合采购经理分配、选择和维护潜在供应资源，决定合适的采购方式及合约、订单的起草。12、同公司内部其它各部门建立并维持良好的关系采购的工作重点：1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施。2、配合采购经理解决与供应商在合约上产生的分歧，如常见的质量问题货不对板，以及退货方案的实施，和支付货款问题。3、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系；供应链管理等建立良好的供应商关系。 4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议5、对于有计划外的交易出现，预算数额与实际操作的数额相差较大，则需要与销售部、财务部沟通好，尽可能完善采购计划及采购预算。采购助理岗位工作职责：1、自觉遵守国家有关法规及公司制定的各项规章制度，自觉抵制不正之风，不取回扣，不拿好处费，不挪用现金，坚决杜绝私下交易或损公肥私现象。树立公司及个人的专业形象，保证公司的名誉不受到侵害。2、协助采购员及采购部经理搞好供货渠道资源建设。（电子版供应商资料库） 3、确保每月采购物品的发票正常收回。 4、要积极主动配合采购员做好每个项目方案，如拟定常用部门表格、定单合同的打印。5、密切与供应商的合作关系，及时了解产品制作的工艺、及品质，了解供应商的生产规模、产品生产步骤及物料状况，确保我公司打样、定单生产时准确的进度、质量跟踪。6、负责产品项目执行中与业务部、财务部的协调及结算信息的传递。 7、根据采购需要采取相应的应急状况或进行后续跟踪8、对支付采购定单费用的情况做好记录，让采购经理、采购员各项支付情况清晰明了并有据可寻。