会议的构成要素.doc

文秘知识/秘书基础 会议的构成要素 会议的要素即会议的组成因素。分为基本要素和其它要素两大类。基本要素即所有会议必有的要素（目的、时间、会址、主持者、组织者、与会者、议题、议程）。其他要素即可供选择的、并非为所有会议所共有的要素（名称、服务机构、秘书机构、经费、文件材料、专用设备工具、各种消耗性材料）。会议的主要种类按组织类型：可分为内部会议和外部会议，正式会议和非正式会议；按时间方面的规定性：可分为定期和不定期两类；按出席对象：可分为联席会（由若干单位共同召集并参加）、内部会、代表会、群众会等；按功能性质：可分为决策性（必有决议、决定）、讨论性、执行性（分配工作、布置任务、执行政策）、告知性（发布会、说明会）、学术性、协调性、报告性、谈判性、动员性、纪念性等；会议的主要种类按议题性质：可分为专业性（解决专门领域问题）、专题性、综合性等；按照规模大小：可分为特大型（万人以上）、大型（数千人）、中型（数百人上下）、小型（数十人或数人）等；按会议采用的方式手段：可分为常规会、广播会、电话会、电视会等；按与会者的国籍及议题的范围：可分为国内会议和国际会议等。