规范公司借条的规定.doc

关于规范公司借条、欠条、收条（今收到）的通知公司各部门：为规范公司管理，杜绝经济纠纷，对借款（借物）人、欠款（欠物）人和收领人向公司出具的借条、欠条、今收到做出规定，请遵照执行.二一三年四月二日 主题词： 规范 借条 欠条 通知 山东人和集团有限责任公司山东人和集团有限公司关于借款（借物）人、欠款（欠物）人和收领人向公司出具的借条、欠条、收条（今收到）的有关规定各部门：欠条、借条、收条是生活工作中常见的条据，这三种条据虽然只有一字之差，但其法律含义却相差甚远，为了规避不必要的经济纠纷，对公司收取的借条、欠条、收条做出以下规定。一、欠条、借条、收条出具的要求1、欠条，常是由于债务人应当向债权人履行债务时，因自身原因不能按时偿还而向债权人出具的债权凭证，其本身是当事人双方已发生谋项经济业务，且双方没有签订经济合同，为了证明双方债权债务关系而采取的最简单的书面协议，如船东张XX到我公司修船，结算后修船费用2万元，因船东资金周转困难，经公司领导批准可缓交，此情况船东张XX应向我公司出具欠条，而不是借条和收条（今收到），欠条格式附后。2、借条是出借人向借用人或者借款人出具的表示出借某物或者某款项的凭证，一般用来证明借用或者借款关系。如公司员工刘XX出差需到公司借款5000元，此情况员工刘XX向公司出具借条，而不是欠条和收条（今收到），借条格式附后。3、收条是收领人向送给人出具的表示收到某物或者某款项的凭证，用来反映或者证明“收到”的事项。如保险公司退给公司员工李XX的赔款2000元，公司员工在领取款项时应填写收条（今收到）。二、三种条据填写规定1、三种条据原则上（不会定字的除外）由其当事人本人填写，条据的签字必须由本人书写并加盖手印。2、公司责任人有责任核对出具条据人的身份信息。3、如果条据是复写的，公司必须保留非复印联。三、 处罚规定 各部门责任人严格按照此文件规定执行，违反上述规定的将视情节给予20-500元扣款，给公司造成经济损失的由责任人承担责任。四、 附则1、本规定未尽事宜按公司有关规定执行。2、本办法由公司办公室负责解释。3、本办法自发布之日起施行欠条欠山东人和集团公司有限公司人民币（大写）贰万元整 ￥20000.00欠款事由：鲁荣渔21058、21059修船欠款 欠 款 人 签 字：张XX 欠款人身份证号：370633196601021015 联系地址：人和镇码头村联系电话：13706495558 2013年01月01日借条今借到山东人和集团有限公司人民币（大写）五仟元整 ￥20000.00欠款事由：大连出差 借 款 人 签 字：刘XX 借款人身份证号：370633196901021013 2013年01月01日收条（今收到）今收到人民币（大写）贰仟元整 ￥2000.00事由：退保险赔款 收 款 人 签 字：李XX 收款人身份证号：3706331965010210156 2013年01月01日