航运部副经理岗位任务说明书.doc

天马行空官方博客：http:/t.qq.com/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632航运部副经理岗位任务说明书编号：_YD/HY/002拟制：_核准：_生效日期：_一、基本资料部门名称航运部岗位名称副经理直接上级经理所辖人员本部门员工二、工作说明1、主要职责1、协助经理做好各项工作。2、负责做好本部门的安全管理工作。1、 经理不在时全面代理经理的工作。2、 兼任船舶主管或商务主管工作。2、主要工作内容1、协助经理制定船队经营计划和本部门的工作计划。2、协助经理制定船舶营运和本部门各项管理制度、细则。3、根据船舶营运状况，提出单船的平均日租金指标的意见、建议，协助经理组织和指导各船舶主管实施。4、协助经理管理船舶营运业务，监督、控制合同履行情况，督促回收有关款项。5、协助做好营运收入管理和营运分析工作，组织部门人员研究分析经营状况，收集航运市场信息，论证航线的开辟，组织部门人员有计划地开拓市场，扩大货源渠道。6、协助经理检查船舶调度情况，掌握船舶动态信息、船岸通讯情况，检查督促气象信息的收集和传递；发现问题立即解决处理，较大事项提出处理意见向经理请示。7、协助经理检查、指导船舶货运质量管理工作。8、协助经理检查、指导船舶保险办理工作。9、根据“岸上应急反应程序”要求，协助组织本部门人员，对船上应急情况做出反应，提供岸地支持。10、落实SMS体系文件培训学习和考核工作，负责做好有关体系文件的编写、审查和会签工作，并及时安排做好保管、处理；执行文件要求，制定和组织实施本部门不符合规定情况的纠正措施。11、协助经理审核船舶主管提出的对船长在船业务工作的考核意见，递交船管部处理。12、及时与各部门协调、沟通。13、协助经理检查员工各项工作完成情况，做好工作总结，协助经理指导培训、考核部门员工。14、及时向经理反映部门中的问题，经理外出时，根据经理的授权代理经理工作。15、兼任船舶主管或商务主管，及时处理好各项业务工作。16、完成领导交办的其他任务。3、主要工作要求1、安全管理1.1及时收集、整理有关外来文件、资料，交给商务管理员登记保管。1.2提出完善的SMS建议，及时做好有关体系文件的编写、审查、会签工作，指导、安排商务管理员妥善保管文件，避免遗失和损坏。1.3组织本部门人员做好对体系文件和外来文件的学习、培训，培训要准备充分、安排有序、做好考核，以提高效果。2、协助经理2.1与经理保持默契的配合，按时、保质、保量地完成经理交办的各项工作并及时向经理汇报工作情况。2.2对各项业务工作和部门内部管理工作及时提出合理的意见和建议，供经理参考。3、经理不在时主持工作熟悉经理的工作，经理不在时能够代替经理开展工作，使部门工作能够有序的进行，遇到重要的事项要及时联系经理，向经理汇报和请示。4、其他4.1与部门内部人员关系和谐，能够协调部门内部关系。4.2与各部门保持联系、沟通，当其他部门需要协助时，不推诿、扯皮，积极做好协调配合。4.3各项工作无责任性失误。4.4按时、按量、按质完成上级领导交给的其他任务。三、任职资格因素细分因素等级限定条件知识学历B国际航运专业类大学本科以上学历或相当程度。行业知识A熟悉航运行业知识，对行业发展趋势的把握基本准确。专业知识A具有航运经营管理专业知识，熟悉公司安全管理体系以及国际国内安全、防污染公约、规则；通晓船舶、水运、港口装卸等方面的知识。了解国内外最新的研究成果和最新动向。能力领导能力C要能够起到表率作用，能够合理安排工作，能够指导、关心下属。组织协调能力B协调能力较强，能协调处理与上级、同事之间的工作联系。能够妥善处理各种人际关系。事务处理能力B能够合理安排工作计划，及时、正确的完成各项工作，能够解决突发事件。理解能力A准确把握本身职务定位、工作内容；准确、迅速的理解上级的指示、意图和所布置的工作；准确理解同事、下属、客户的目的和意图；对于所学的知识和技能能够迅速理解和掌握，反应机敏，能够举一反三。决策能力C决策时要能够考虑比较全面，方法比较科学，方案具有准确性和可行性。判断能力B能迅速、准确的判断各种问题，掌握其实质，能较为准确的判断从未遇到的问题，找到解决的办法。开拓创新能力B能够较迅速地接受新事物，具有较强的创新意识，能够在工作中提出切实可行的新思路、新观点、新方法。表达能力B表达内容准备较充分、主题较明确、构思较清楚；表达能够达到特定的预期效果，具有较强的感染力、说服力和鼓动性。经验行业工作经验D从事本行业工作3年以上。相关工作经验C熟悉船上工作，有2年以上船舶主管、商务主管工作经验，或担任船长5年并有1年以上的机关管理工作经验。其他条件身体条件身体健康，精力充沛，能够胜任本职工作。职业素质具有高度的责任感，具有良好的团队精神和合作意识，具有较强的毅力，能忍受繁重的工作压力，善于交际谈判。计算机与英语能够运用计算机处理日常业务。英语水平达到四级以上，能熟练进行英语口语交流，阅读、翻译英文资料和处理英文函电。