投资企业管理制度指引.doc

制度名称投资企业管理制度指引制度文件编号 本制度共5页编写部门：制度审核人：签署：生效日期：发放部门：天马行空官方博客：http:/t.qq.com/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632有色金属股份有限公司投资企业管理制度指引第一章 总则第一条 为规范企业生产、经营、管理以及职工的个人行为，有效的协调和组织企业内部管理职能，建立一套有效的现代化企业管理制度，特制定本指引。第二条 现代企业管理制度，就是按照现代化生产经营管理的客观要求，用文字形式对企业生产、技术、经济等活动所制订的章程、条例规则、程序和办法的总称 ，是企业全体员工共同遵守的行为规范准则。第三条 凡公司依据投资项目决策管理办法依法设立的投资控股企业均需按照本指引制定企业管理制度。公司参股企业参照本指引执行。第二章 管理制度的分类、形式和制定原则第四条 企业管理制度由基本管理制度、经济责任制和内部管理工作制度三部分组成。第五条 基本管理制度规定了在公司法人治理结构下，股东会、董事会、监事会和总经理的管理规范。主要包括股东会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则和总经理工作细则等制度度。第六条 经济责任制是对企业内部各级组织、各个部门和各类人员的工作范围、工作职责以及拥有的权利所做的各项规定。主要包括：组织结构、部门和岗位职责和职权、经营企划管理、薪酬管理和考评激励等六方面内容。第七条 内部管理制度是按照企业管理工作的客观规律的要求，为各项工作的范围、内容、程序、方法等所做的规定。主要包括总则、销售管理制度、生产管理制度、仓储管理制度、采购管理制度、人力资源管理制度、财务会计管理制度、质量管理制度、办公总务管理制度等九方面内容。第八条 管理制度的表现形式包括文本制度和流程。文本制度是描述企业在离散的工作环境下必须遵守的规范和规定，是制定管理流程的基础。流程是描述完成某项工作必须遵循的程序和规定。是文本制度的支撑。第十条 企业管理流程一般分为经营流程、业务流程和辅助流程。第十一条 在建立健全企业管理制度的过程中，应本着实事求是、上下结合、注重实效的原则，使管理制度更加标准化和规范化，并具备合法性、系统性、切实性和可控性。第三章 管理制度的组织第十二条 基本管理制度和经济责任制依据投资企业公司章程需经董事会审批通过后方可生效执行。企业内部管理制度需经总经理办公会审批后方可生效执行。第十三条 投资企业总经理办公室负责制度制定和修订工作的组织和管理。第十四条 投资企业相关部门根据各部门岗位职责和工作内容负责起草和修订相应管理制度文本和编制管理流程。第四章 管理制度和流程的格式第十五条 企业管理制度的篇章结构分为：导语、条款和实施说明三部分。第十六条 管理制度格式控制表正文单位名称 制度名称 制度文件 页眉制度名称制度文件编号 本制度共 页编写部门：制度审核人：签署：生效日期：发放部门：第一章 总则第二章 附则页脚第 页第十七条 流程图的格式：流程名称流程编号共 页 第 页控制部门总责任人编制审核签署生效日期委员会/总经理主要涉及的部门其它相关部门责任人流程图绘制区域第十八条 流程图绘制符号：标 识名 称说 明端点符表示一个过程的“开始”和“结束”处理符对活动的说明，表示一项或一组操作（如工序、工步、动作或一项工作）流向符表示按时间或工作顺序的流向判断符表示“决策”，即在此项活动中预想的输出可能有两个，要依据活动的结构来“决策”参见符用于指示从一个流程转向下一个流程文档符表示此处需编制出文档存档符代表一个文档在此处需要存档第五章 管理制度和流程编制、修改和执行第十九条 企业管理制度的编制和执行步骤：（一） 由企业总经理办公室组织各相关部门编制管理制度和流程计划，经主管副总批准后，由总经理办公室向各部门布置编写工作；（二） 由相关部门负责起草和编写本部门管理制度和管理流程文本；（三） 总经理办公室和相关部门共同进行制度和流程的审核，并统一规范文本格式和编号；（四） 提交公司总经理办公会审批通过后，由总经理签发并下发部门执行。第二十条 企业管理制度的修改步骤：（一） 由总经理办公室和相关部门将制度和流程执行过程中发现的问题和修改建议进行汇总，并进行文本修改工作；（二） 总经理办公室和相关部门共同进行新的制度和流程的审核，并统一规范文本格式和编号；（三） 提交公司总经理办公会审批通过后，由总经理签发并下发部门执行。（四） 各部门将修改前的制度和流程文本统一上缴总经理办公室负责存档和销毁；第二十一条 管理流程的绘制步骤：（一） 首先确定过程，如果是一项复杂的过程，应将其他相关连的过程分离出去，使其成为一个独立的过程，通过对过程的分析，建立过程的整体形象；（二） 确定过程中的活动、决策以及输入、输出项；（三） 用相应的流程符号将确定的活动、决策以及输入和输出项按照过程的顺序连成流程图；（四） 组织参与实际工作的人员进行评审和修订工作；（五） 通过流程试运行，验证流程运转中的操作性，并提交总经理办公会审批后执行。第二十二条 各投资企业应严格执行本企业管理制度和管理流程，在执行过程中应定期组织监控、检查，并将有关信息反馈到相关部门，将制度的执行情况纳入部门考核工作中。第二十三条 各投资企业通过对管理制度执行情况的总结，应不断修订和完善企业管理制度。第六章 企业管理制度和管理流程的基本内容第二十二条 各投资企业根据本企业的性质和实际情况，编制管理制度和管理流程。第二十三条 管理制度内容参照投资企业管理制度明细表。第二十四条 管理流程内容参照投资企业管理流程明细表。第七章 附则第二十三条 本指引由公司投资部负责解释和修订。第二十四条 本指引经公司总经理办公会审议通过后生效，并下发投资企业参照执行。附件：投资企业管理制度明细表投资企业管理流程明细表