中小学实验室管理规范.doc

中小学实验室管理规范（试行） 一、实验室规章制度实验室规章制度，是实验室系统的活动准则，是属于行政法规范畴的规范管理文件，具有一定的强制性和约束力，它在实验室科学管理和完成实验室基本任务的过程中，起着重要作用。（一）实验室规章制度的作用建立健全实验室各项规章制度，是贯彻党和国家方针政策，搞好实验室建设、管理和实验教学工作的保障，是理顺和调节人际关系，保证师生有条不紊地工作学习，提高工作交率的一项重要措施，对保证学校财产不受损失，保持实验室文明卫生、安全，保障实验教学顺利进行，都有着重要作用。科学的管理制度本身体现社会道德观念，它是全本师生必须遵守的行为规范。因此，严格贯彻规章制度，对形成良好的校风、学风，对培养社会主义道德风尚，对培养学生正确的思想观点，增强组织纪律性，形成良好的行为和习惯，具有重要作用。（二）实验室管理工作中的基本规章制度实验室工作中的基本规章制度包括上级制定的规章制度和学校根据上级制定的规章结合自己的实际制定的各种实施办法、制度、规程、守则等。一般包括如下规章制度：仪器室管理制度、实验人员岗位职责、实验室安全规则、学生实验守则、危险品安全保管和使用制度、仪器设备的报废审批管理制度、实验教学管理制度等。其中前4项制度要求用镜框挂在实验室或仪器室适当位置，后3项制度由实验室管理人员存档保管。（三）制度的贯彻落实有了规章制度，仅仅是推行法治的开始，重要的问题是严格执行，坚决贯彻落实。为此，应注意以下几点：1、有了规章制度，就必须严格贯彻执行。2、规章制度有它的严肃性和连续性，不能因为负责人的更换或者负责人的个人意见而异。3、要做到规章制度面前人人平等，这就要求学校领导和实验室工作人员以身作则，带头严格遵守。二、仪器的分类与编号（一）教学仪器的分类教学仪器的品种和数量很多，同品种的仪器也有不同的型号和规格。因此，在对其进行管理时，不能乱堆乱放，必须按科学的方法进行分类存放、分类管理。原则上要求按教育部颁发的初中理科教学仪器配备标准和小学数学科学教学仪器配备标准中的分类方法进行分类。（二）仪器的编号1、编号的方法：这里说的“编号”与配备标准中仪器的“编号”不是同一概念，这里是指在仪器上某个位置书写一个号码，它由仪器本身在配备标准中的编号和在同一品种仪器中的数量序号组成。编号时，一般在标准中的编号由后面用连字符号“”连接数量序号。如仪器室有25台某一规格的托盘天平，则它们的编号分别是1100401（表示第一台托盘天平）、1100402（表示第二台托盘天平）、1100403（表示第三台托盘天平）。2、编号的要求：（1）编号可以选择其颜色与仪器外观颜色对比度大的油漆书写，便于永久保存，字迹要工整、美观、大小适宜。（2）编写部位，在不影响仪器的使用效果和不易触摸的前提下，宜编在醒目正中位置，同种仪器编的位置应该相同。（3）仪器的主件编号，其附件也要编号，主附件的件号应该是一致的，如天平等。（4）有些仪器是带包装盒存放的，除了编在包装盒以外，仪器上也要编号，如显微镜等。（5）玻璃仪器、化学药品、实验材料等大都不宜编号，个别可根据需要进行。仪器不再贴标签，但是必须进行编号。编号的好处很多，如教师借用时，可以按编号登记，特别是学生分组实验仪器，实验教师在实验准备时，可按仪器的编号与组号相对应，防止学生在实验过程中调换或损坏后作弊。三、仪器的陈列与存放仪器设备的陈列与存放是一项技术性工作，又是一门艺术。陈列与存放的好坏，不仅影响整齐美观，还直接影响仪器设备的性能和使用寿命，影响仪器设备的完好率，从而影响实验教学的正常使用。（一）陈列存放的基本原则仪器设备的陈列与存放的基本原则是：科学、规范、安全、合理、美观、方便。1、符合科学要求。仪器设备陈列与存放要讲科学规范，不能乱堆乱放，做到放置时不堆叠，不挤压。2、符合管理要求。陈列与存放是科学管理的重要基础。要按仪器设备的分类编号，依次定柜定位存放，做到陈列整齐、存放有序。化学药品对金属件有腐蚀作用，药品挥发产生的气体对其它仪器有害，所以化学药品必须与金属仪器分室存放。小学化学药品不多，可不单独分室存放，但要采取有效的隔离措施，分柜存放，分开保管。3、符合使用要求。仪器陈列存放要便于取用，能够保证在最短的时间内取到。因此，仪器存放区域、位置要固定，使用后要放回原处，这样取用、管理就比较方便。4、符合美观要求。科学的陈列与存放既有利于管理，也要有利于观察。因此，仪器陈列放要整齐规范，有条不紊，美观大方，讲究一定的艺术性。这样，不仅能供广大教师观察，同时还可让学生多观察、多参观，把封闭式的管理变为开放式的管理，给学生起一定的示范作用，把美育教学寓于实验教学之中。5、符合安全要求。仪器陈列与存放也要做好安全防范工作，消除事故隐患，杜绝一切事故发生。（二）陈列存放的一般要求1、按科分类分室陈列存放。中学可按物理、化学、生物、劳技、其他（数学、地理、艺体等）分室陈列存放。化学药品需单独分室存放。用房较紧张的学校可按仪器性能，例如将物理、电教、劳技等合放一室，化学中的玻璃仪器与药品合放一室，但化学仪器中的金属仪器须调到生物或其他仪器室内。也可将全部仪器存放于同一大仪器室，只将化学药品单独分室存放。不论采用哪种方法，都必须分科分柜，使之便于管理，取用方便。2、按配备标准上的编号顺序依次分柜陈列存放。仪器柜内仪器存放的位置要根据初中理科教学仪器配备标准和小学数学科学教学仪器配备标准上的编号顺序依次确定，并依次陈列存放。3、柜内仪器设备按轻重高矮大小分格陈列存放。柜内仪器设备如果一概按编号顺序排列，则可能出现由于仪器大小高矮不同而显得参差不齐，有碍整齐美观等现象，同时为安全起见和充分利用空间，仪器的存放位置可以作一些适当的调整。例如将笨重的不常用的放在柜的底层，轻巧的不常用的放在柜的上层，还可根据仪器的高矮将柜内的搁板间距离进行调整，个别较高大的仪器如人体半身模型、人体骨胳模型等，可集中到一个柜内存放。4、根据仪器设备的性能科学地陈列存放。对于教学仪器设备，在陈列时，应根据不同教学仪器设备的不同性能，做好防尘、防潮、防矮、防变形、防震、防腐蚀、防虫、防火等防护工作。根据其不同性能，采用不同的存放方法。如平放、侧放、竖放及吊放等。一般仪器设备，要正放、平放。如天平、显微镜、电表、验电器等，不能侧放或倒放。温度计（特别是干湿泡温度计和最高最低温度计）、测力计、弹簧秤等竖放、吊放。光具座、斜面、杠杆、直尺等仪器存放时应平放，特别是光具座不能叠放，以免造成变形。要避光存放的仪器如光学仪器、电子仪器、荧光屏、荧光管等都不要放在太阳光能直接照射的地方，若阳光能射入柜内，必须用窗帘或加罩遮光。需通风、干燥、防潮的仪器，如感应起电机、验电瓶等，要存放在通风、干燥的地方。需避磁的仪器，四周与顶部不要放置磁性物体，切导磁场干扰。需避免消磁的仪器，如磁铁要防止振动与退磁，要使磁路闭合。条形磁铁南北极要两两相对，对应交错迭放，使异性磁极相衔；碲形磁铁要成对异性相吸，单个碲形磁中间要加一衔铁片，放在U形口上，以形成闭合磁回路。5、陈列与存放仪器时，要保持成套性、完整性。同类仪器要放在一起，同一仪器的主机、附件要存放在一起，以防丢失或与同一仪器的主机、附件要存放在一起，以防丢失或与同种仪器的附件互相混淆。尽管有些仪器附件和主件的编号是一致的，但也难以保证附件不会散失。如天平砝码、光具座、光具盒、物理支架、方座支架、各种实验盒的附件，组合教具的配件等，用后都要及时归回原位，存放在箱（盒）内。（三）玻璃仪器与化学药品的存放及管理1、玻璃仪器的存放和保管玻璃仪器属于易耗品，对它的管理与教学仪器设备的常规管理要求基本相同，即要求入柜、分类、定位存放。存放要科学，洗涤要干净。玻璃仪器的存放要按仪器的性能、大小以及在初中理科教学仪器配备标准和小学数学科学教学仪器配备标准中的编号顺序依次分柜、分类、定位存放。平底玻璃仪器，如容量瓶、量筒、平底烧瓶、试剂瓶、滴瓶等，如果数量不多，可把高大的摆在后面，矮小的放在前面，存放顺序在一个柜内可以打乱，烧杯、量杯、漏斗等杯皿类玻璃仪器，要倒扣在柜内，以便防尘。圆底烧瓶、三角烧瓶等可以在柜内隔板上做成孔洞，将它们倒插在孔洞里，既防尘又稳当。玻璃仪器放置时，需相互隔一定的距离，以免碰撞损坏。小型玻璃仪器，如密度计、温度计、胶头滴管、干燥管要放在抽屉里，下面要垫上棉纱以防滚碰。试管、滴定管、移液管、分液漏斗、安全漏斗等要放在专门的格盒内，再放入仪器柜，格盒外都要贴上标签。磨品器皿，如容量瓶、试剂瓶、分液漏斗、酸式滴定管、滴瓶等，用完洗净后要在磨口与旋塞（或瓶塞）之间加垫一纸片，以免日久粘结，难以开启。具玻塞的玻璃仪器，存放时要用橡皮圈将玻塞与仪器拴在一起，以免使用时错配。气体发生器等成套性玻璃仪器，存放时主、配件要配套放在一起，以防弄错或丢失。滴定管、活塞等要在玻璃塞上涂上凡士林，以起防漏和易转动的作用。2、化学药品的存放与管理对于化学药品的陈列与存放，一般有以下五点要求。分类清楚，排列科学。化学药品要按照类别进行分格分柜排列，存放在固定的药品柜内，并在柜门上挂上柜卡，写明柜内存放药品的类别，编号、名称。标签完整。新购进的化学试剂的标签是完整的，应特别注意保护，没有贴牢固的应粘贴牢固，入柜前应上一次蜡，以防止因日久药品标签腐蚀脱落而误用和浪费。上蜡的方法是：在市场上购回石蜡，用火烧熔，用排笔或毛笔蘸取熔融的石蜡在整个标签上（标答上应预先写上品名、分子式、纯度等级、浓渡等内容），要尽量刷得匀些，不要太厚。及时登帐，控制用量。药品入柜（库）后要及时登记，消耗的药品可以在期末清产核资时一次性估计消耗量，在帐上冲减。对于化学药品的取用，一要控制用量，限制用途；二是履行登记手续。少陈多藏。有些药品的数量如果不止一瓶，应根据需要，将12瓶陈列在药品柜上部即陈列架上，其余的存放在药品柜下部贮藏柜中，这样有利于保持药品的纯度和安全。特别是危险品，应严格执行危险品安全保管和使用制度，将其存放在危险品库（柜）中，应上锁二把，由两人同时管理，一人一锁。注意密封。化学药品中有的具有很强的挥发性，有的易潮解，有的易风化，有的能与空气中的氧气、二氧化碳作用而变质。为了防止药品变质失效，必须对试剂瓶严格密封，有的药品除了盖紧瓶塞（盖）外，还要加封石蜡，矿物油等。例如金属钾钠等应该浸入煤油中。同时还应注意的是取用药品后应及时把瓶塞盖上。四、“三签”规范 “三签”是指仪器柜卡、位置签和仪器药品签三种标签。这三种标签对仪器药品的保管起着举足轻重的作用，一定要注意它们的书写、贴放及保存方法。（一）仪器柜卡每个仪器柜门上应有一个柜内所陈列仪器的总标签（柜卡）来反映柜内所有仪器药品的类别、编号、仪器名称。规格、数量、存放位置。柜卡的格式如下：仪器存放柜卡类 别编 号名 称单位数量存放位置柜一层一位在填写柜卡中“数量”栏和“位置”栏时，可用铅笔书写，以便日后更改。柜卡一般挂在仪器柜门的左上角（玻璃门内侧）为宜。最好用吹塑纸剪成柜卡大小做垫板，将柜卡稍粘在其上而悬挂（用夹子或图钉），以便在更改仪器数量及位置时取挂方便。（二）位置签仪器存放柜内要求定位，位置签就是反映仪器存放位置的标签。位置签的大小及格式如下图所示。 书写位置签时，只要在上面填写三个数字即可，如学生万用表放在第二柜第二层的第一个位置，则其位置签上就可写“221”。位置签应粘贴在放置仪器药品的搁板外端，贴在柜门上或柜内壁会有损美观。每个位置签处存放一种仪器，但有时为了充分利用空间，也可放置两种以上，这种情况虽有前后之分，但只要贴一张位置签即可。（三）药品签这里所说的药品签包括两种，一是新购进的化学试剂瓶上的标签（也可用平常的仪器标签代替），另外是配制试剂的试剂瓶上的标签，前者比后者大些，标的内容也有所不同。新购进的化学试剂的标签应特别注意保护，尽管试剂瓶上的标签在出厂时涂了一层蜡，但大多数很薄，因此药品入柜要重新上一次蜡，以防日久药品标签腐蚀脱落，造成误用和浪费。如果试剂瓶上的标签脱落或破烂，应及时填写标签贴上。自贴的标签应用墨汁书写，标签贴上后同样要及时用石蜡覆盖。配制好的试剂，其瓶上也应贴好药品签。药品上不但要填写好品名、还必须填好配制时间、浓度。这种药品签的大小和格式如下图所示。“ ”线的上方填写品名，下方填写浓度和配制时间（简写）有些试剂瓶不是用于固定盛装某种配制试剂的，其标签可以不涂蜡，但要贴牢固；如果是固定盛装某种试剂的，其标签要涂蜡保护。 五、教学仪器设备的帐务管理 实验室的仪器设备是国家财产。建立健全实验室的财产帐是实行目标管理的基本环节，也是仪器设备在管理中进行数量平衡的依据。账册清，家底明，实验室要建立“三本账”即：总账、明细账、低值易耗品账。建立财产账要做到账册齐全，账目清楚，单据完整，记账正确。“总账”要求反映仪器的总件数及每年的变动情况。要记载仪器编号、名称规格、应配数、单位、数量。仪器品种入账顺序要和教育部颁发的初中理科教学仪器配备标准和小学数学科学教学仪器配备标准顺序一致，并报学校总务处备查。“明细账”也称“分类账”，要求反映每种仪器的数量及存放位置。应记载仪器编号、名称、规格型号，单位、单价、数量以及仪器入库、出库（指调出）时间、来源、去向、入库单号（或调拨单号）、存放位置等项目、要做到每种同规格型号的仪器记一页，分学科建立。 “低值易耗品账”的设置条目同“明细账”，要分学科建立，所谓低值易耗品是指单价中学60元以下，小学30元以下，使用期在一年以上的仪器设备。低值易耗品要根据使用情况每学期核销一次。此外，单价很低，使用期不满一年的实验材料及药品应单独登记建账，编入低值易耗品账之后。 实验室“三本账”的记账仪器品种、数量要和入库存单或主管部门的交接清单一致。做到物物有账，账账相符，账物相符，账位相符；要避免漏记或误记；账目不得随意涂改。调整账目要有凭据（如仪器设备损耗报废单及赔偿单等）。 六、仪器的一般维护和保养教学仪器设备的维护和保养是仪器管理的重要环节和重要手段，是保障仪器设备使用性能，减轻仪器设备的损耗程度，延长仪器设备的使用寿命的一项重要措施。（一）防尘。防尘的主要办法：一是所有的仪器都要入柜，高大的仪器要制作专柜放置（如人体模型等）或制作防尘罩（如薄膜罩）；二是仪器室和实验室要悬挂窗帘，地面漆地板漆或磨成水磨石地面，以减少室外灰尘的侵入，方便室内灰尘的清扫，同时悬挂窗帘也是光学实验和避光仪器的需要；三是勤拖地板，勤搞卫生，以减少空气中的含尘量。一旦仪器设备上沾有灰尘时，要采取不同的方法除尘。（二）防潮。教学仪器设备受潮后容易生霉或生诱。电学仪器受潮后会降低绝缘性能，如果贸然使用，有的会使实验做不成功，有的还会产生击穿短路而使仪器烧毁。一般来说，春夏之交期间更应注意防潮。特别需要防潮的教学仪器如天平、显微镜、静电仪器、电子测仪表。显微镜用后要放在专用木箱内，并加干燥剂；电子仪器要定期通电，一般每个月通电一次，霉雨季节更要经常开机，利用内部散发的热量来除潮；静电仪器可以采用日晒、烘烤、吹风等办法来保持干燥，但又不能将其直接放在阳光下曝晒和直接用火烘烤，不要使绝缘部分的温度超过50。静电仪器应放在不透气的塑料簿膜袋内，并放入干燥剂包扎密封起来，这样既防尘又防潮。放置剥制标本的柜内应放入干燥剂。有条件的学校，物理、生物仪器室和实验室应设在二楼以上，设在一楼的更要考虑防潮问题。（三）防锈。做好防锈工作的关键是做好防潮工作。金属仪器没有刷油漆或不能刷油漆的裸露部分，要涂防锈油保护。如游标卡尺等金属件表面可涂中性凡士林、旋钮涂黄油等。金属部件的油漆脱落了，要及时加以涂漆，特别是化学实验室中的铁架台等金属仪器，视其情况，原则上每年要涂一次漆（防锈漆市场上有售）。（四）防变形。教学仪器不得堆放、挤压。具有弹性的仪器在使用后要及时撤去外力，使其复原，以防变形。如：直尺等本质仪器要平放；弹簧秤等用过之后要撤去外力，并悬挂起来，上紧了发条的秒钟、秒表等，使用后要任发条自由放松，恢复原状。不要让它们立即停摆而制动，以免时间长了发条产生形变而乏力；感应起电机、手摇交直流发电机等仪器，用过之后要将其传动皮带取下，以免时间长了皮带松滞。（五）防腐蚀。有些优学药品蒸发后会产生腐蚀性的气体，能与金属仪器发生作用，从而腐蚀金属表面，故化学药品一定要与金属仪器分室存放（小学因只有几种药品，可不分室存放，但要分柜放置）。除此之外，蓄电池不能与金属仪器放在同一柜内；万用表等其内放置电池的仪器，如一段时间不用，应将电池取出。其次，仪器室内严禁生煤火，因煤燃烧时会产生二氧化硫、二氧化碳等气体对金属仪器均有腐蚀性，同时灰尘也多，又不安全。（六）防虫。主要是对于生物干制标本而言的。干制标本要经常检查，在每年的霉雨季节前后要放在阳光下晒一次，并定期喷洒专用化学药物，以防虫蛀。蜡叶、昆虫标本应装盒存放，盒内要放置樟脑等杀虫药剂。（七）防火。在仪器室、实验室做实验时，有时由于在明火附近使用易燃物质，或发生剧烈的化学反应，或使用电学仪器时电流短路等，都可能引起燃烧或火灾。因此，为防止火灾的发生，在实际操作过程中，要严格遵守操作规程，并采取一定的防范措施，要禁止在仪器室、实验室内吸烟。在仪器室、实验室内，特别是药品室要配备灭火物质与器材，如砂包、灭火器等。七、实验教学档案资料管理实验室要建立实验教学管理档案，采善保管实验教学和仪器设备技术资料。实验室教学档案资料包括实验定和任课教师个人两方面的档案资料。实验室档案主要包括下述内容：1、实验室学期工作计划和总结；2、上级文件及通知、会议记录等；3、实验考核试题、评分表及成绩册；4、专业杂志和实验教研资料；5、实验室清产核资表；6、仪器设备报损单；7、仪器说明书（单独建档）；8、仪器设备帐簿（单独存放）。任课教师个人档案主要包括下述内容：1、实验教学计划和总结；2、演示和分组实验进度安排表；3、演示和分组实验通知单；4、实验教学论文及经验总结；5、学生实验报告（样品）。这些资料要合理分类，每件文字资料使用后即可收集归档。各种资料在正式归档前，要按类别和时间顺序分别收集于文件夹中，并悬挂在取放方便的位置。所有资料一年或一期归档一次，归档时间可在期末或学年末进行，应存放于正式的档案夹内。每本档案都要设立目录表，卷内资料要进行编号，以便查阅。仪器说明书应按照仪器设备的陈列顺序进行归档。如果说明书较多，可多设几个档案夹，分科按类入夹。这种集中归档的方法比较好，如果分散于柜内较易遗失和损坏。实验室建立实验教学档案，能帮助使用者了解仪器的使用性能和使用方法；能及时准确地为仪器的维修、保养、检测提供有关资料和参数；有利于教师积累资料、总结经验，提高仪器管理和实验教学水平；同时也有利于学校对教师进行量化管理。因此实验室的建档决不是一项可有可无的工作，它具有重要的意义。实验教学档案的建立和管理工作，由实验员（含兼职）或实验教研组负责。