移动OA使用手册.doc

上传人:jian****018 文档编号:9031050 上传时间:2020-04-02 格式:DOC 页数:84 大小:2.51MB
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贵州统一 OA 平台 手机部分 使用手册 目录 一 登录 4 1 1 登录 4 二 协同工作 5 2 1 待办 6 2 1 1 返回 6 2 1 2 查询 7 2 1 3 查看 9 2 1 4 处理 13 2 2 待发 16 2 2 1 处理 17 2 3 已办 18 2 3 1 处理 20 2 4 已发 21 2 4 1 处理 23 三 公文管理 24 3 1 发文管理 24 3 1 1 待办 25 3 1 2 已办 29 3 1 3 待发 32 3 1 4 已发 35 3 2 收文管理 37 3 2 1 待办 39 3 2 2 已办 40 3 2 3 待发 43 3 2 4 已发 44 3 3 签报管理 46 3 3 1 待办 47 3 3 2 已办 50 3 3 3 已发 52 3 3 4 待发 54 四 会议 56 4 1 未召开 57 4 2 待发会议 59 4 3 已召开 61 五 公告 63 5 1 公告 63 5 2 法律法规 65 5 3 政务公开 67 六 讨论 70 6 1 政务论坛 71 6 2 热点讨论 72 6 3 职工之家 74 七 新闻 77 7 1 专题报道 78 7 2 政务要闻 79 7 3 单位新闻 81 一 登录 1 1 登录 图 1 1 登录页 a 登录 在账号和密码文本框中输入正确的账号和密码即可登录系统 b 记住密码 勾选下次进入系统不需输入密码 不勾选下次进入系统需重 新输入账号和密码 c 关于 点击图 1 1 的 图标 进入下图图 1 2 版本信息页面 图 1 2 版本信息 d 返回 返回登录页面 二 协同工作 协同工作是个人 团队 组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务 处理工具 用它来完成事务的发起 处理和管理 并记录事务的发展过程 和结果 由 人通过流程规则来完成事项的办理 并支持规则的成型和管理 功能菜单 包括 待办 待发 已办 已发 四个子菜单 2 1 待办 主要是查看 处理待办协同事项 以及通过关键字对待办事项进行查 询 并处理 图 2 1 待办首页 a 返回 返回系统首页 b 查询 可以以标题 发布人查询协同 2 1 1 返回 点击图 2 1 的返回按钮即可返回系统首页 如下图图 2 2 所示 图 2 2 系统首页 2 1 2 查询 点击图 2 1 的查询即可进入如下图图 2 3 所示的查询页面 图 2 3 查询页面 点击任意一个协同 进入详细页 图 2 4 协同详细页 a 查看 查看正文 他人意见 附件 b 处理 删除 进入 2 1 3 查看 它包括查看正文 他人意见 附件 3 大功能 点击图 2 4 的查看 出现如下图图 2 5 所示 图 2 5 查看 2 1 3 1 查看正文 点击图 2 4 中的正文 即可进入下图图 2 6 所示页面 图 2 6 查看正文 1 1 3 2 查看他人意见 点击图 2 4 中的他人意见 即可进入下图图 2 7 所示页面 图 2 7 查看他人意见 2 1 3 3 查看附件 点击图 2 4 中的附件 即可进入下图图 2 8 所示页面 图 2 8 查看附件 2 1 4 处理 点击图 2 4 的处理 出现如下图图 2 9 所示 图 2 9 处理 a 删除 将某个协同删除 b 进入 处理协同 已阅 同意 不同意 2 1 4 1 删除 删除某个协同 某个协同就从列表信息中删除掉了 2 1 4 2 进入 图 2 10 处理页 点击图 2 10 的进入 即可进入如下图图 2 11 所示页面 图 2 11 进入页 a 回退 将协同回退给上一节点 如果上一节点是发起节点 则到发 起者的待发事项中 b 终止 终止当前流程 后续节点不会接到该流程 待办节点的事项 将被取消 进入已办事件备查 c 处理 已阅 同意 不同意 2 2 待发 存放新建协同事项过程中 存为草稿 保存待发 或被处理人 回退 撤销 的协同事项 图 2 12 待发页面 点击某个协同进入详细页 图 2 13 待发详细信息 a 查看 和待办里的查看功能一样 b 处理 删除和发送功能 2 2 1 处理 点击图 2 13 的处理 出现如下图图 2 14 所示的页面 图 2 14 处理 a 删除 删除待发的协同 b 发送 发送待发的协同 2 3 已办 支持用户对已经处理的协同事项处理情况进行查看 也可对该事项进 行取回 删除等操作 图 2 15 已办 点击某个协同进入详细页 图 2 16 已办详细信息 a 查看 和待办里的查看功能一样 b 处理 删除和取回功能 2 3 1 处理 点击图 2 16 的处理 即可进入如下图图 2 17 所示页面 图 2 17 处理页 a 删除 删除已办的协同 b 取回 取回协同 流程已结束的协同无法取回 取回的协同进入 待办事项中 2 4 已发 系统列出当前用户所有已经发出的协同事项 可以实时查看协同处理 情况及处理人员意见 还可以对已发协同进行删除等操作 图 2 18 已发页面 点击某个协同进入详细页面 图 2 19 已发详细信息 a 查看 和待办里的查看功能一样 b 处理 删除和撤销功能 2 4 1 处理 点击图 2 19 中的处理 进入如下图图 2 20 所示页面 图 2 20 处理页面 a 删除 删除已发的协同 b 撤销 撤销已发的协同 撤销的已发协同进入待发事项中 三 公文管理 它包括 发文管理 收文管理 签报管理 3 1 发文管理 用于完成对外公文的审核 审批等的处理过程 形成待交换的公文单与 正式公文 它包括 待发 已发 待办 已办 图 3 1 发文管理首页 3 1 1 待办 图 3 2 待办页面 点击某个标题进入详细页面 图 3 3 详细页 a 查看 查看文单 附件 正文 b 处理 处理 已阅 同意 不同意 暂存待办等各种功能 3 1 1 1 查看 点击图 3 3 的查看 进入如下图图 3 4 所示页面 它包括查看文单 正文 附件等功能 图 3 4 查看 a 文单 查看文单 b 附件 查看附件 c 正文 查看正文 3 1 1 2 处理 点击图 3 3 的处理并点击进入 进入如下图图 3 5 所示的页面 图 3 5 处理页 a 回退 将协同回退给上一节点 如果上一节点是发起节点 则到发 起者的待发事项中 b 终止 终止当前流程 后续节点不会接到该流程 待办节点的事项 将被取消 进入已办事件备查 c 处理 已阅 同意 不同意 d 暂存待办 对协同不进行处理 3 1 2 已办 图 3 6 已办首页 点击图 3 6 某一公文 进入详细信息页如下图图 3 7 示 图 3 7 办详细信息页 a 查看 和待办的查看功能相同 b 处理 归档 删除 取回功能 3 1 2 1 处理 点击图 3 7 处理 出现如下图图 3 8 示 图 3 8 处理 注 删除 归档 取回功能和协同里面的此些功能相同 3 1 3 待发 图 3 9 待发首页 点击图 3 9 某一协同 进入详细信息页如下图图 3 10 所示 图 3 10 详细页 a 查看 和待办的查看功能相同 b 处理 删除和发送功能 3 1 3 1 处理 点击图 3 10 的处理 即可进入如下图图 3 11 处理页面 图 3 11 处理页面 注 其中的删除和发送功能和协同里面的一样 3 1 4 已发 图 3 12 已发 点击图 3 12 的任何文件 即可进入如下图图 3 13 示页面 图 3 13 处理 注 其中的删除 归档 查看功能和协同的功能相同 撤销 流程被撤销 已处理的节点将收到撤销通知 未处理的节点不会收 到该流程 流程将撤回到发起者的待发栏中 3 2 收文管理 用于完成外来电子公文的自动登记 纸制公文的手工登记 它包括 待发 已发 待办 已办 图 3 14 收文管理首页 点击图 3 14 的待办 即可进入如下图图 3 15 示页面 3 2 1 待办 图 3 15 待办首页 点击图 3 15 的某一文件 即可进入如下图图 3 16 示页面 图 3 16 其中各种功能和和发文管理待办类似 3 2 2 已办 图 3 17 已办首页 点击图 3 17 的某一标题 即可进入如下图图 3 18 示页面 图 3 18 已办各种功能 已办中的各种功能和发文管理已办中各种功能相同 3 2 3 待发 图 3 19 待发首页 点击图 3 19 的某一标题进入图 3 20 图 3 20 待发各种功能 注 收文管理的待发功能和发文管理待发功能类似 3 2 4 已发 图 3 21 已发首页 图 3 22 已发功能页 注 其中各种功能和发文管理的已发功能类似 3 3 签报管理 用于组织内部的公文流转 图 3 23 签报管理首页 3 3 1 待办 图 3 24 待办列表 图 3 25 签报管理待办各种功能 注 签报管理待办的各种功能和发文管理待办的各种功能类似 3 3 2 已办 图 3 26 已办首页 图 3 27 已办各种功能 注 签报管理的已办和发文管理已办的功能类似 3 3 3 已发 图 3 28 已发首页 图 3 29 已发各种功能 注 签报管理已发功能和发文管理已发的功能类似 3 3 4 待发 图 3 30 待发列表 图 3 31 发各种功能 注 签报管理的待发功能和发文管理的待发功能类似 四 会议 它包括 未召开 待发会议 已召开三部分 如图 4 1 4 1 未召开 点击图 4 1 的未召开 进入图 4 2 的未召开列表界面 图 4 2 未召开界面 点击图 4 2 某一标题进入图 4 3 的详细界面 图 4 3 未召开详细信息界面 4 2 待发会议 点击图 4 1 的待发会议 进入图 4 4 的待发会议列表界面 图 4 4 待发会议列表 点击图 4 4 的某一标题进入图 4 5 的详细信息界面 图 4 5 详细信息 4 3 已召开 点击图 4 1 的已召开 进入图 4 6 的已召开列表界面 图 4 6 已召开 点击图 4 6 的某一标题进入图 4 7 详细信息界面 图 4 7 详细信息 五 公告 它包括公告 法律法规 政务公开三部分 如图 5 1 图 5 1 5 1 公告 点击图 5 1 的热点服务进入图 5 2 列表界面 图 5 2 列表信息 点击图 5 2 的某一标题进入图 5 3 详细信息界面 图 5 3 详细信息 5 2 法律法规 点击图 5 1 的法律法规 进入图 5 4 的列表界面 图 5 4 法律法规 点击图 5 4 的某一标题进入图 5 5 详细信息界面 图 5 5 详细信息 5 3 政务公开 点击图 5 1 的政务公开进入图 5 6 列表信息界面 图 5 6 政务公开 点击图 5 6 的某一标题进入图 5 7 详细信息界面 图 5 7 详细信息 六 讨论 它包括政务论坛 热点讨论 职工之家三部分 如图 6 1 图 6 1 6 1 政务论坛 点击图 6 1 的政务论坛进入图 6 2 列表信息界面 图 6 2 政务论坛 点击图 6 2 的某一标题进入图 6 3 详细信息界面 图 6 3 详细信息 6 2 热点讨论 点击图 6 1 的热点 讨论进入图 6 4 列表信息界面 图 6 4 热点讨论 点击图 6 4 的某一标题进入图 6 5 详细信息界面 图 6 5 详细信息 6 3 职工之家 点击图 6 1 的职工之家进入图 6 6 列表信息界面 图 6 6 职工之家 点击图 6 6 的某一标题进入图 6 7 详细信息界面 图 6 7 详细信息 七 新闻 它包括 专题报道 政务要闻 单位新闻三部分 图 7 1 7 1 专题报道 点击图 7 1 的专题报道进入图 7 2 的列表信息 图 7 2 列表信息 点击图 7 2 的任意一标题进入图 7 3 的详细信息 图 7 3 详细信息 7 2 政务要闻 点击图 7 1 的政务要闻进入图 7 4 的列表信息 图 7 4 列表信息 点击图 7 4 的任意一标题进入图 7 5 的详细信息 图 7 5 详细信息 7 3 单位新闻 点击图 7 1 的单位新闻进入图 7 6 的列表信息 图 7 6 列表信息 点击图 7 6 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