《机械设计》修改稿撰写规范.doc

机械设计修改稿撰写规范机械设计严格执行科技出版的有关国家标准，如果作者返回的修改稿撰写不符合规范，特别是信息提供不完整，例如参考文献著录缺页码等，正式刊出时编辑部也将联系作者要求答复、补正，但这样常常费时费工。本文档简要介绍有关编辑出版规范和写作常识，请作者仔细阅读，认真执行，确实不好执行的，应附信说明情况；不太明白的，欢迎来信来电话向责任编辑咨询。一、文章总体格式1、字体：文章标题2号宋体；作者姓名4号仿宋体；作者单位：小5号宋体；摘要小5号楷体；一级标题4号仿宋体；正文字体5号宋体；文中公式和变量解释小5号字体；表格中数据小5号宋体；表题小5号黑体，位于表格的上方正中；中文图题小5号黑体，位于图的下方正中；图中所有文字、字母全部采用6号宋体；文后参考文献小5号宋体；文后英文题目、英文作者姓名、英文作者单位、英文摘要和英文关键词一律小5号字。二、题目：应简洁、准确，能恰如其分地概括研究的范围和深度，一般不宜超过20个汉字，不得使用非公知公用、同行不熟悉的外来语、缩写词和符号，避免使用希腊字母和上下角标。文章题目要准确，切忌题不对文。文章标题常用的 xxx 研究（ Study on or Stydies on ）要尽量少用。三、作者：署名及署名排序应协商一致，姓名的英译采用汉语拼音姓前名后，姓和名首字母大写。四、单位：按作者排序依次标明各作者单位，作者所在单位的著录一般应到二级学院或系一级，单位和学院应著录全称、单位所在省、市名和邮政编码。单位的英译名应统一、正确。注：作者单位不能是与机械类无关的企业。如：有的作者的亲朋好友的单位为与机械类不相关（如：中学、小学等）为评职称而挂名。有的作者因毕业而去一个与机械类不相关的企业工作等。 五、摘要：摘要主要由3部分组成：待解决的问题、过程及方法、结论。一般为200字左右为宜。使读者对论文的主要内容有一个轮廓性的了解；摘要应具有独立性和自明性，并且拥有与文献同等量的主要信息。摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容，避免重复题目，切忌把应在引言中出现的内容写入摘要，也不要对论文内容作诠释和评论。摘要不分段，摘要先写什么，后写什么，要按逻辑顺序来安排，句子之间要上下连贯，互相呼应。摘要慎用长句，句型应力求简单。摘要第一句不应与题名重复。摘要和论文正文均要采用第三人称撰写，不用“本文”、 “我们”、“作者”等作为主语，以及“笔者认为”、“提出了自己的看法”、“作点粗浅的探讨”等；要使用规范化的名词术语，不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文术语的，可用原文或译出后加括号注明原文；避免出现公式、插图、表格和上下标等，不得引用文中参考文献号、图号和公式号；缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现时必须加以说明。英文摘要一般应和中文摘要相对应。六、关键词：关键词是科技论文的文献检索标识，是表达文献主题概念的自然语言词汇。科技论文的关键词是从其题名、层次标题和正文中选出来的，能反应论文主题概念的词或词组。 关键词应尽量采用有关概念、技术的标准提法（可参考有关主题词表），新学科的重要术语也可作关键词。关键词是常见的文献数据库检索渠道，选择适当的关键词有利于文章被检出和引用。每篇论文可提供38个左右关键词，各词汇之间用“；”分隔。中英文关键词顺序应一致。注意：限制使用不加组配的泛指词，如单独使用“设计”、“工艺”、“优化”等泛指词。可加以组配使用，如“结构设计”等。 （注意：文章题目、作者姓名、作者单位、摘要和关键词一律要中英文书写。）七、中图分类号：作者应根据所著论文的学科分类，以中国图书馆分类法为基础，标明所著论文的中图分类号。八、作者简介：应提供第一作者的姓名，（出生年），性别，民族（汉族可省略），籍贯（省、市/县），职称，学历，主要研究方向，已发表论文篇数（省、部级以上杂志）。注意：为联系方便，请提供第一作者（或联系人）的详细邮寄地址、联系电话和E_mail，若第一作者（或联系人）因毕业、调动等改变联系方式，请及时告之新的联系方式或新的联系人，以免耽误您文章的正常刊出。九、基金项目：基金或项目资助课题应注明基金或项目的正式全名、编号，请向编辑部提供有关证明（有关立项批准文件的复印件或类似材料）。 十、引言：引言（也称前言、序言或概述）经常作为科技论文的开端，提出文中要研究的问题，引导读者阅读和理解全文。引言应说明论文报道的学术背景，主要评述该领域的国内外同行已经取得的进展、存在问题，把本文论述的研究成果和前人的工作相关联。通过比较，说明本文的课题意义和创新点。阐明其应用背景。引言中最好不用图表和公式来论述问题。因此，引言作为论文的开场白，应开门见山、言简意赅、尊重科学、实事求是。基本原则：尽可能清楚地指出所研究问题的性质和范围；向读者介绍该领域的国内外动态，突出所研究问题的位置；归纳与本研究密切相关的前人研究工作及有关文献，指出本研究与前人研究的不同之处；说明研究中要解决的问题、所采取的方法。必要时须说明采用某种方法的理由；介绍论文的主要结果和结构安排。注意：机械设计对引言不编排章节号，文章第一部分即为引言；行文要自然流畅，交代要清楚，不要给读者留下悬而未决的印象；给自己的研究工作一个恰如其分的评价。十一、量和单位符号：量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准（GB3100GB3102-93）。例如：sin-1应为arcsin, ctg应为cot, tg应为tan, rpm等表示法已要求停止使用；除Re, Ma（其中e, a不是下标）等几个特征数外，变量应使用单个字母表示（或带下标的单字母）！否则由多个字母表示单个变量，易被误解为多个变量相乘。请作者对于代表向量、张量或矩阵的变量字母用黑斜体表示，在文后加以说明，标出某字母代表“向量”、“矩阵”等；对于文中各变量下标，请在文后附说明各变量下标的含义，以便编辑确定它们应采用的排版字体。分清易混淆的字符。对容易混淆的字母、符号、数字及文种都应细加标注。如w,等。变量下标字母应注意：1. 同一篇文中不要使用易混淆的字母作为下标，例：即用x表示x向，又用x表示向下（xia）的意思；即用小写l表示左边（left），而又有的下标用阿拉伯数字 1等。2. 不能用汉字做下标。3. 来源于人名的缩写做下标一律用大写体。4. 凡不是来源于人名的缩写作下标，一般都用小写体，如初速度vi中的下标i为initial（初始的）的缩写，力阻Rm中的下标m为mechanical（力学的）的缩写。5. 在某经特定情况下使用汉语拼音字母作下标，也应采用小写体，如vj（进气速度）和vc（出气速度）中的j（jin，进）和c（chu，出）都是小写体。明确角标字符的位置。尤其是多重角标字符的位置，很容易造成误解，应加标注符号或文字说明。如容易误解为或等。注意：一篇文章中一个字母只能代表一个变量，不许用一个字母表示多个变量，亦不许同一变量在文章不同地方用不同字母表示。十二、公式：文中及公式中的矩阵和矢量，其符号字母用“黑斜体”表示；“变量”的符号用斜体，“单位”符号用正体；变量的下角标如为量符号和代表变动性数字及坐标轴的字母，则为斜体，其他如说明性符号等用正体。正确编排行列式和矩阵。矩阵和行列式不能转行，如双栏放不下可单栏放置，如特别长，可以使用字符来代替元素，使矩阵或行列式简化，再对每个字符加以说明。文中一般不编排单独的符号表，以数值计算为主要内容的文章，应给出所求解的方法和步骤（对于公式中的变量含义需要全部说明，请在公式后的段落中，顶格采用“式中：A某某，单位；B某某，单位。”每个符号说明都另行并排的方式加以说明，物理量要标明单位符号）。还应包括重要的计算参数、初始或边界条件，难点问题的处理等，应对方法的适用性和计算精度、误差估计等有所说明。 （文章以实验为主要内容的，应说明实验设备、实验条件，对实验误差的估计等。文章的撰写应便于同行重复再现所报道的内容，由于保密原因不便公开某些内容的，应在附信中向责任编辑说明情况）。十三、插图：插图的设计请考虑双栏排版的特点，一般宽度不超过85 mm。彩色插图请转换成清晰的灰度图。图题和图中所有的文字、图中的坐标说明一律采用中文表示。文中插图要求线条清晰、字迹清楚。文章中所有插图要求有完整的图题。图题要有较好的说明性和专指性。所有插图均要在正文中叙述，而且要出现在第一次提到它的文字段的后面。插图上的图注说明文字应力求简洁、准确、规范、清晰。除物理量和单位的表达必须遵循国家标准的规定外，所选用的名词术语一定要与正文中所用的相一致。注意：图中如需表示多条线段时，请用线型区分（如实线、虚线、点划线等），不能用线色来进行区分。文中也不能出现如“红线、绿线”等，或“黄色区域”、“白色区域”等类文字。十四、表格：本刊表格采用卡线表格式，表格中的线段需采用可打印出来的细实线，表题和表中所有的文字一律采用中文表示。文章中所有表要求有完整的表题、表项。表题要有较好的说明性和专指性。所有表格均要在正文中叙述，而且要出现在第一次提到它的文字段的后面。十五、参考文献：引用文献中书刊的层次、数量、出版年份要仔细挑选核实，因为它可反映论文的学术水平和创新程度。引用文献中不能大部分是教科书。引用文献应遵循“最新、关键、必要和亲自阅读过”的原则，本刊采用顺序编码制著录，应在正文中顺次引述（按在正文中被提及的先后来排列各篇参考文献的序号，所有参考文献均应在正文中提及，并将序号置于方括号中，排列于文后），参考文献文中引用标注一般标注在具体引用处，不能标注在各类标题后；一般只引正式出版的文献；对于文献有多个作者的，只著录前3位作者，从第四位开始用 “等（或et al）”代替；根据GB/T7714-2005规定，按下表标识不同的参考文献类型（另：对于专著、论文集中析出的文献，标识用“A”，其他用“Z”）。作者：对于个人作者（包括译者、编者），在参考文献表中，用各种文字书写的姓名，一律姓在前，名在后；外国人名可缩写为首字母（大写），但不加缩写点（.）。作者为3人或少于3人应全部写出，之间用“，”号相隔；3人以上只列出前3人，后加“等”或相应的文字如“et al”等，“et al”之前要加“，”号。作者不明时，可省略此项。文献类型和标识代码参考文献类型专著论文集报纸期刊学位论文报告标准专利文献类型标识MCNJDRSP参考文献类型数据库计算机程序电子公告汇编文献类型标识DBCPEBG电子文献载体和标志代码磁带磁盘光盘联机网络MTDKCDOL参考文献的著录格式和示例一般文献期刊格式序号作者. 题名J. 刊名：其他刊名信息，年，卷（期）：起止页码.示例1 毛昭勇，宋保维动力减振器的模糊可靠性优化设计J机械设计，2004，21(4)：34-362 Steiner S HStatistical process control using two measurement systemsJTechnometrics, 2000，42（2）:179-187.3 李晓东，张庆红，叶瑾琳.气候学研究的若干理论问题J.北京大学学报：自然科学版，1999，35（1）：101-106.图书格式序号 著者.书名 M. 其他责任者.版本（第1版不标注）.出版地：出版者，出版年: 引文页码.示例1 高秀华机械三维动态设计仿真技术M3版.北京：化工工业出版社，2003.2 Friba LVibration of solids and structures under moving loadsM5th ed. Lodon： Thomas Telford，1989 3 霍斯尼.谷物科学与工艺学原理M.李庆龙,译.北京:中国食品出版社,1989:120-125.4 中国社会科学院语言研究所词典编辑室.现代汉语词典M修订本.北京：商务印书馆，1996.图书中的析出文献格式序号 析出文献著者.析出文献题名M. 析出文献其他责任者/ 源文献责任者.书名:其他题名信息.版本（第1版不标注）.出版地：出版者，出版年: 析出文献的页码.示例1 程伟根.1998年长江洪水的成因与减灾对策M/许厚泽,赵其国.长江流域洪水灾害与科技对策.北京:科学出版社,1999:32-36.2 陈晋镛,张惠民,朱士兴,等.蓟县震旦亚界研究M/中国地质科学院天津地质矿产研究 所.中国震旦亚界.天津:天津科学技术出版社,1980:56-114.3 马克思.关于工资、价格和利润的报告札记M/马克思，恩格斯.马克思恩格斯全集:第44卷.北京：人民出版社，1982：505.论文集格式序号作者. 题名C/主编. 文集名. 出版地：出版者，出版年：起止页码（可略）.示例1 钟文发.非线性规划在可烯毒特配置中的应用C/赵玮.运筹学的理论与应用：中国运筹学学会第五届大会论文集.西安：西安电子科技大学出版社，1996：468-471.汇编格式序号作者. 题名G/主编. 文集名. 出版地：出版者，出版年：起止页码（可略）.示例1 赵秀珍.关于计算机学科中几个量和单位用法的建议G/中国高等学校自然科学学报研究会.科技编辑学论文集.北京:北京师范大学出版社，1997：125-129.2 Fox R L，Willmert K D.不等式约束的连杆曲线最优化设计G/机构学译文集编写组.机构学译文集.北京：机械工业出版社，1982：232-242.科学技术报告格式序号作者题（篇）名R报告题名.编号，出版地：出版者，出版年页码（可略）示例1孔祥福FD09风洞带地面板条件下的流场校测报告R北京空气动力研究所技术报告 BG7-270，北京：北京空气动力研究所，19892 Carl E JAnalysis of fatigue，fatigue-crack propagation and fracture dataRNASA CR132332，1973学位论文格式序号作者题目D地点：学位授予单位，年页码（可略）.示例1 郭佳骅，陆勇星悬臂梁多点相位协调纯模态试验及其模糊分析D.南京：南京航空航天大学，20062 Sun M A study of helicopter rotor aerodynamics in ground effect D. Princeton： Princeton Univ， 1983技术标准格式序号责任者.标准代号 标准名称S出版地：出版者（可略），出版年（可略）:引文页码（可略）示例1 全国量和单位标准化技术委员会.GB310031021993 量和单位S.北京：中国标准出版社，1994：40-42.标准中的析出文献格式序号 责任者.标准代号 标准名称S/ 源文献责任者.书名:其他题名信息.版本（第1版不标注）.出版地：出版者，出版年: 析出文献的页码示例1 国家标准局信息分类编码研究所.GB/T 26591986 世界各国和地区代码S/全国文献工作标准化技术委员会.文献工作国家标准汇编：3.北京:中国标准出版社，1988：59-92.专利格式序号专利申请者或所有者.专利题名：专利国别，专利号P.公告日期或公开日期. 示例1 黎志华，黎志军反馈声抵消器：中国，ZL85100748P.1986-09-24联机文献图书格式序号著者.书名 M/OL. 其他责任者.版本（第1版不标注）.出版地：出版者，出版年: 引文页码引用日期.获取和访问路径.示例1赵耀东.新时代的工业工程师M/OL.台北:天下文化出版社, 19981998-09026. http:/www.ie.nthu.edu.tw/info/ie.newie.htm(Big 5).期刊格式序号作者. 题名J/OL. 刊名，其他刊名信息，年，卷（期）：起止页码引用日期. 获取和访问路径.示例1江向东.互联网环境下的信息处理与图书管理系统解决方案J/OL.情报学报，1999,18(2),2-42000-01-18.http:/www.chinainfo.gov.cn/periodical/qbxb/qbxb99/qbxb990203.专利格式序号专利申请者或所有者.专利题名：专利国别，专利号P/OL.公告日期或公开日期引用日期.获取和访问途径.示例1西安电子科技大学.光折变自适应光外差探测方法：中国,01128777.2P/OL.2002-03-062002-05-28.http:/211.152.9.47/sipoasp/z1js/hyjs-yx-new.asp? recid=01128777.2&leixin=0.论文集格式序号作者. 题名C /OL/主编. 文集名. 出版地：出版者，出版年：起止页码（可略）引用日期.获取和访问途径.示例1 METCALF S W.The tort hall air emission studyC/ OL/The International Congress on Hazardous Waste, Atlanta Marriott Marquis Hotel, Atlanta, Georgia,June 5-8,1995:impact on human and ecological health1998-09-22.http:/atsdrl.atsdr.cdc.gov:8080/cong95.htm1.电子文献格式序号 责任者.题名文献类型标志/文献载体标志.出版地：出版者，出版年引用日期.获取和访问路径.示例1 萧钰.出版业信息化迈入快车道EB/OL.(2001-04-15)2002-04-15http:/www.creader.com/news/20011219/100112190019.htm1. 机械设计编辑部 2020年3月7日联系方式：单位名称：机械设计编辑部单位地址：天津市河北区南口路40号 邮政编码：300232 联系电话：022-27343427