开发公司各部门职责secret.doc

公司各岗位工作职责建辉房地产开发有限责任公司项目经理工作职责一、根据小区总体规划，制定年度、季度及月度工作计划并组织实施保证经营目标的实现；二、建立健全公司组织架构、岗位职责、工作流程、规章制度及基础管理工作，指导协调公司各职能部门工作，考核各职能部门负责人，保证公司管理科学、快速、高效运行；三、负责房地产项目可行性分析论证、报批、招投标管理、施工管理、预算控制、竣工验收及营销等工作；四、组织安排公司与政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作，维护与提升公司形象和声誉；五、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任，管理各部门的日常工作；六、负责项目规划、设计工作，及组织有关部门、专家审核规划设计等方案；七、负责项目勘察、设计委托及管理工作；八、审批图纸会审记录、施工组织设计和监理规划、监理实施细则。九、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作；十、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作；十一、负责工程项目进度、质量、安全生产文明施工的全面管理工作。十二、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调；十三、全面把握工程验收并组织与物业交接工作；办公室工作职责一、负责公司发展战略规划的组织制定、督导实施；二、负责日常管理、文秘、档案、公关及文化建设工作三、组织制定公司各项规章制度及主要的业务流程；四、组织召开总经理办公会、及其他重大会议、活动；五、负责起草、印制公司报告和文件，负责公文收发、传阅、送审、催办工作；六、及时了解公司内部动态，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报； 七、负责公司印鉴、介绍信的使用保管，以及函电收发工作； 八、负责公司文件、合同、资料、档案的归档、保管、查阅和使用工作；九、负责对外信息发布、联络协调、宣传与接待工作； 十、负责公司企业文化建设，宣传企业理念，增强企业凝聚力；十一、负责办公场所的物业管理；十二、负责公司车辆的调配使用、年检、保险、维修保养及交通安全管理工作；十三、做好安全防范，提高公司员工四防意识（防盗、防火、防爆、防破坏）。十四、负责公司计算机设备维护、管理，保证系统安全运行； 十五、负责建立各专业信息数据库的技术平台。外事部工作职责一、 负责公司市场研究工作，整体市场状况研究包含供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等；二、负责与设计院等相关单位的密切配合，协助制定项目设计方案，并对开发产品进行研究，深入了解项目的经营特色和经营情况参与项目设计方案评审，定期收集房地产信息，不断推出各种促销手段和措施；三、负责获取土地的各项工作。负责土地转让协议谈判，参与土地投标；负责项目的用地管理，土地评估、办理土地使用手续及产权。四、负责项目的对外报批和办证工作。负责办理项目立项手续，落实项目的配套指标；负责办理人防、消防、交通、园林、节水、文物、国家安全等政府主管部门的各项审批手续；负责办理项目的建设用地规划许可证、建设工程规划许可证。五、负责总体规划、初步设计方案的报审；六、负责办理开工许可证、预售许可证；七、负责协调各项设备和设施的报审报批工作。八、配合完成竣工验收工作。九、负责公司一切外事活动。财务部工作职责一、 执行国家的财经，税务法纪和相关法规；二、 建立健全会计检查体系，纳税体系，按揭体系，融资体系，销售统计体系，合同管理体系，成本控制体系和收支结算体系等指导，监督检查和公司财务工作；三、 准确及时反映公司经营的财务信息，为公司决策层在投资经营上的决策提供参考依据；四、 贯彻执行财政部发布的企业财务通则，企业会计准则，房地产开发企业会计制度以及国家颁布的有关法规政策，按规定办理会计事务，进行会计核算；五、 加强成本控制，合理支出资金实行计划成本与目标利润率管理，使公司能有效控制成本和跟踪成本的变化；六、 按国家有关税收法规政策规定，负责公司的税务工作；七、 负责公司的资金筹集，资金调度，资金运营和资金管理；根据公司业务需要统筹安排公司各部门，各项目公司资金；八、 根据公司的年度经营计划，制定公司年度融资计划并予以执行；九、 做好公司楼盘的银行按揭业务，负责协调公司与提供按揭银行的关系，并指导办理报批及操作手续；十、 参与合同会签的审核工作及权限内的付款审批的审核工作，有关合同的要求，做好各类工程款项的拨付、结清工作；十一、 负责销售，收款统计，销售合同签证，产权办理等，对工作结果进行分析，采取措施，保证公司销售房款的按时回收；十二、按制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工 工资；十三、严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收；十四、编制记帐凭证。及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案，拟定各项财务计划，提供财务分析报告给老总。工程部工作职责一、配合公司经理做好开发项目的立项、规划与报建，负责规划、设计前的资料准备及技术论证工作；二、参与工程的规划设计、报建，负责工程招投标工作，编制和审核标底，审查监理单位和施工单位的资质、业绩和实力，组织招、投标会议，签订监理、施工承包合同，领办施工许可证；参与相关材料、设备、配套设施的招标工作；三、负责施工图纸的审查，组织设计、施工、监理单位及有关部门共同进行会审，做好会审纪要和技术鉴证等工作；四、组织和参与工程定位和放线工作，确保水准坐标点、标高的准确无误；五、负责审查和批准工程的施工组织设计，并督促其实施；六、负责工程项目的概算、预算的编制与审核，在保证质量的前提下，严格控制工程造价，坚决剔除不合理因素，努力降低开发成本；七、负责工程项目的现场管理，认真开展施工质量、进度的检查，促进施工单位自我检查和监理单位的抽查与复查；八、负责抓好工程的基础、主体结构、隐蔽工程以及工程竣工的验收和质量等级评定工作；负责抓好项目安全生产、文明施工的管理工作；九、负责建筑工程技术文件、资料的收集、审核、整理、归档工作。组织绘制竣工图，做到竣工工程的资料真实、齐全、完整、规范；十、处理施工中出现的技术问题，及时办理设计及施工变更通知，对变更项目增减的签证，协调好监理、施工单位的关系。/销售部工作职责一、了解本项目周边住宅信息状况，依据公司制定的项目销售目标、整体营销计划和预售，制定具体的销售计划和市场营销计划（项目定位、市场调研、销售拟价，营销推广等方案编拟）；二、负责制定销售管理制度及服务标准；三、负责客户开发和来访客户的接待、楼盘讲解、引领参观等工作；四、负责销售合同的签订、整理及归档；五、协助客户办理银行按揭手续，协助财务部催收房款；六、办理客户购房登记、交易和产权事宜；七、与物业公司衔接，办理客户入住手续；八、进行来电、来访统计，为调整营销策略提供依据；九、制作销售报表，进行销售分析；十、建立客户档案，受理客户投诉，维护客户关系。后勤保障部工作职责1、负责提报公司的办公用品、微机耗材、低值易耗品、生产用品、劳保用品、房屋设施维修年度计划，并按月度组织实施。2、负责根据计划和实际需求比价采购。3、负责节日物资的采购和发放。4、严格按计划控制办公费、低值易耗品等费用支出。1、建立物资库存和出入库登记台帐，并及时办理出入库手续，录入收、发、存的相关数据。2、负责库存办公用品、劳保用品、生产用物品等保管、盘点和帐物核对。3、负责发放办公用品、劳保用品、生产用物品等。4、负责低值易耗品的配备、调剂、盘点、报废和帐物核对。5、负责废旧物资的日常管理和处理。6、负责公司的生产用具、家具用具、办公设备、低值易耗品的使用和维修管理，并对各部门低值易耗品使用、管理情况进行检查、考核。7、负责消防器具的定期检查、更换、维修与日常管理。8、负责防盗、社会治安管理和外派治安人员的管理。9、负责为员工提供三餐供应和外来客人的就餐服务。10、负责炊事物资的采购和伙房成本核算，建立并登记物料出入库台帐。11、负责食堂、餐厅及卫生区卫生清扫和食品卫生管理。12、负责餐厅桌、凳，食堂炊具、餐具及其它资产管理。13、负责公司宿舍区的房屋、管线、道路、下水道等设施的管理。14、完成其他部门交办的协助性工作。资料员工作职责一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。二、参加分部分项工程的验收工作1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。3、负责向县质监站的档案移交和工程备案工作：三、负责计划、统计的管理工作1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。3、负责提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，保证所提供工程信息的确实性、可靠性。四、负责工程项目的内业管理工作1、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。2、负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。五、完成工程部经理交办的其他任务保安工作人员管理制度一、遵守公司各项规章制度，按时上岗接班，对管辖区域的安全负有重大责任，必须树立高度的事业心和责任感，在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。二、保安人员在执勤时要认真负责，发现异常情况要果断处理，消除隐患，并向领导汇报，对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问，并拒绝其进入管辖区域。三、保安人员要提高警惕，保护公司财产。四、礼貌待人，语言文明尽量避免于其他人员发生争执，问题难以解决时上报上级赁领导。五、文明执勤，保安人员必须明确任务职责，对出入人员严格控制，对外来人员要详细询问，做好登记纪录。六、外部人员来公司联系工作时办理登记手续，并电话联系会见人是否接待，出门时收回会见人的签字登记单。七、保安人员要对出入人员携带物品和车辆进行检查，对出门手续不完备着有权查明情况，暂扣物品，并及时向领导报告，发现违纪行为的人员应立即制止，情节严重和不听劝阻者将情况纪录，及时通告公司领导。八、保安人员上岗期间要认真负责，注意岗位形象，见到领导要热情礼貌。夜间要对重要部位严格细致的检查，对发现或发生事情一切都要写在记录本上确保万无一失。九、严禁将易燃易爆危险品带入公司，特殊情况必须领导审批。十、熟悉地形地貌和消防设施的分布及使用常识，遇到火灾及其他事故，及时报告领导并采取措施、保护现场。