合同编号管理规程.doc

文件名称合同编号管理规程文件版号A文件编号RY-GC/SB-001起草人起草日期年 月 日审核人审核日期年 月 日批准人批准日期年 月 日生效日期2013年 月 日颁发部门设备动力部分发部门合同签订负责人、档案管理室变更历史注：此页无正文依 据：药品生产质量管理规范。目 的：为了加强我公司的合同文件得到控制，在工作过程中便于检索、查询和保存，特制定本办法。范 围：本办法适用于我公司一体化管理体系文件，工程总承包各阶段、各车间、部门设备采购设备中形成的合同文件记录。正 文：内容：1 公司工程类合同文件编号标识：RY-GC-A-201305-001RY-GC-（年 月 ）- 合同签定序号签定合同年号（或项目编号）合同类别号（A、B、C等）合同文件工程类别公司名称代号2 公司设备类合同文件编号标识：RY-SB-A-201305-001RY-SB-（年 月 ）- 合同签定序号签定合同年号（或项目编号）合同类别号（A、B、C等）合同文件设备类别公司名称代号说明：公司合同类别分为：A为公司与业主方签定的工程承包合同，B为公司与设计院签定的工程设计分包合同，C为公司与施工单位签定的施工分包合同，D为公司与设备供应商签定的新购设备合同或协议书等合同。例一：公司与设备供应商签定合同编号为：RY-SB-A-201305-001；3 凡是集团工程总承包各阶段、各车间、部门采购设备中形成的合同文件及相关文件附件、说明书、图纸、技改资料等，均应建档、存档，并由专人妥善保管。内容是：3.1 合同应注明签订双方，日期、类别和项目名称。3.2 技术资料（说明书、图纸、清单）3.3 安装位置及施工图；4 设备技术档案资料均应分类、注册登记、编制索引，不得遗失和混装。5 合同档案资料一律不许外借、外传、如需查阅，须经有关部门批准和查阅者本人登记后，方可阅看。6 如有特殊情况需外人借合同档案者，须经主管经理签字批准、借阅者签名，方可外借，且应限期归还。7 合同档案资料，如有遗失，及时报告，并想法补救，必要时应进行经济赔偿或追究责任。8 设备部负责本办法的建立、保持和归档管理工作，其他责任部门（责任人）按本办法的规定实施并履行有关职责，并对其结果负责。培训情况：1 培训部门：设备动力部2 培训对象：办公室、设备动力部3 培训时间：30分钟参考资料：1 药品生产质量管理规范（2010版）2 药品GMP认证检查评定标准（2010版）3 药品GMP验证教程中国医药科技出版社出版2002。