青年志愿者协会章程及管理制度.doc

兰州交通大学博文学院青年志愿者协会章程及管理条例 青年志愿者协会2011年11月8日章程第一章 总 则 第一条 本协会全名为兰州交通大学博文学院学院青年志愿者协会。 第二条 本协会是从事社会公益活动的校内学生组成的非营利性社会团体。第三条 本协会遵守国家的宪法、法律、政策和校内管理条例。倡导团结友爱，助人为乐，无私奉献的新风和正气。弘扬社会主义、爱国主义和集体主义精神。本协会的宗旨是：“奉献爱心，服务社会，实现自我”，奉行“自愿、奉献、友爱、互助、进步”的准则。第四条 本协会指导我院青年志愿者开展志愿服务活动，推动我院精神文明建设的发展，使志愿者在服务社会、帮助他人的过程中提高思想道德素质和科学文化素质。树立适应社会主义市场经济发展要求的社会公德意识、义务观念。第五条 本协会接受上级志愿者组织和院团委的双重领导及监督。 第二章 服务范围第六条 本协会义务服务范围主要是：1.倡导良好的社会风气和人际关系，为我院的健康发展创造良好的环境。2.培养我院学生的公民意识、奉献精神和服务能力，促进我院大学生的健康成长。3.为有困难以及需要帮助的人或单位提供无偿服务。4.为市区绿化、扶贫开发等公益事业提供志愿服务。5.承担临时性、突击性的志愿服务任务（如大型活动，抢险救灾等）。6.组织青年志愿服务活动，协调全院青年服志愿者开展工作。第三章 会 员第七条 协会会员的招募是在每年开学之初，新生军训期间。第八条 本协会实行入会和退会自愿的原则。 第九条 申请入会的会员需符合以下条件：1.响应协会的号召，拥护本协会的章程及管理，自愿服务的青年。 2.有加入本协会的意愿并自愿接受上级领导的工作安排。3.自愿为需要服务、帮助的人和事，提供力所能及的无偿服务。4.自愿在一定时间内完成一定时间量或次数的无偿服务。第十条 会员入会的程序：1.自愿加入者在协会纳新点登记信息（如:姓名、年龄、班级、电话）。2.填写会员纳新表（附照片）。3.参加我协会组织的面试。4.协会将通过面试的名单进行统计，并正式在协会人员名单上登记。第十一条 会员的权利：1.参加协会组织活动并独立开展工作权利。2.表决权、选举权和被选举权。3.对本协会的工作提出建议、批评和进行监督的权利。4.请协会维护其合法权益的权利。5.有向本协会推荐成员的权利。第十二条 会员的义务：1.遵守本协会章程及管理，拥护并执行本协会决议，宣传和推广青年志愿者活动。2.承担青年志愿者的工作任务并参加协会活动。3.维护协会合法权益、声誉及形象的义务。4.向协会报告工作情况。5.接受协会的统一管理。 第十三条 会员如有违反国家法律、法规和本院的协会章程或有损协会声誉的行为，经讨论后予以退会并给予适当处罚。 第四章 组织机构 第十四条 协会最高机构为常务会，由协会主席团及各部部长组成。第十五条 常务会的职权是：1.制定修改协会章程。2.审议协会工作报告和工作计划。3.领导分会各机构开展工作。4.决定其它重大事项。 第十六条 协会主席及部长要具备以下条件1.拥护党的基本路线、方针、政策，政治素质好。2.有较强的组织、协调和号召力，在协会内有一定影响力。3.身体素质好，能正常工作。4.接受院团委等领导的管理。5.对工作态度，严谨认真，责任心强。6.在活动中能以身作责，起带头作用。7.有创新思想，团结意识。8.在校内无违纪现象。 第十七条 主席团的职能1.开展日常工作和具体活动。2.决定分会会员的吸收和除名。3. 制定、修改分会章程。4. 调整机构设置、人员分配。 第十八条 协会秘书处的职能1.负责招募中统计工作。2.根据协会章程和实际情况制定年度工作计划。3.记录每次的活动，总结工作及其它日常事务。4.起草有关文件、报告等。 第十九条 协会策划部的职能1. 活动前起草策划书及相关文件。2. 部门的日常工作。第二十条 组织部的职能1. 领取和保管活动所需物品。2. 组织活动并布置会场。3. 维持会场纪律。第二十一条 宣传部的职能1.前后期的宣传工作。2.宣传和推广青年志愿者活动。3.整理相关活动资料递交秘书处。第二十二条 外联部的职能1. 活动前期，联系社会公益人士或集团对活动的赞助。2. 搞好学院其他社团的联系工作。第二十三条 文艺部的职能1. 协助其他部门的工作。2. 在活动前，准备好所需节目并递交秘书处。协会管理 第一章 例会制度 1.每周召开一次常务会议和全体大会，必要时可临时召开。 2.大会由主席或副主席主持，传达学院指示、决议，讨论决定协会工作的重大问题，并安排工作。 3.开会时，成员应提前5分钟到场，实行签到制度，没有特殊原因不得请假。因故不能参加会议者，应提前请假，并在开会后及时了解会议内容，学习会议精神。 4.严格遵守会议纪律，维持会场秩序，积极发言，认真做好会议记录。 5.协会全体会议遵循民主集中制原则，表决时少数服从多数，个人服从组织。表决时必须有4/5的会员到场，且有2/3以上赞成则通过该决议。 6.加强组织纪律观念，对有关会议内容必须保密。 7.协会会议由秘书处记录，做好存档材料，以便总结经验，指导工作。 8.各部负责人做好所在部门相应的记录，以便指导内部工作。 9.志愿者协会的主要干部负责人定期召开常务会议，总结开展活动的经验及不足，讨论研究下一步工作计划，任务合理分工，责任到人，形成共同决议后，在协会全体会议上宣布。 10.发现问题后，能解决的应予以及时解决，不能解决的上报协会主要领导或协会指导老师。 第二章：活动制度1.协会全体成员，应有组织有纪律的开展活动。发扬“立足学院，服务社会，锻炼自我”的活动宗旨。2.协会全体成员应统一调遣，自觉服从协会的指示，确保协会活动准时高效、有序的完成。3.协会全体成员应遵照学院的领导、团委的安排，协调好学院其他组织、社团之间的关系，为学院的建设积极努力工作。4.协会组织活动前应写出详细的策划、人员安排，交由团委或学生处审批。5.各位成员也可利用自身的条件，发挥个人特长，积极主动的走向社会联系一些有保障性、有意义的活动。6.活动的准备工作：（1）对于每一件具有可实施性的工作，须由协会的干部集体商议。讨论通过后，方可上报团委批准，然后制定详细的策划。综合考虑各方面的因素才能向会员公布实施。（2）对于协会全体成员参与的活动，由策划部拟定出详细的计划方案，全体干部经研究划分好各自的职责和承担的工作进行合理的分派。（3）申请活动所需的场地、器材、经费进行合理的利用。所有物品由组织部负责。（4）协会宣传部应充分做好活动前后期宣传工作，宣传资料由协会宣传部负责自行收集整理，交于主席团审核修正后，方可见报，必须每次活动一宣传，保证以板报形式出现，也可以网站、报纸等多种形式进行宣传。7.活动的实施阶段：（1）在活动实施过程中主要负责人应尽心尽力，各司其职，带动全体成员，认真、高效的开展工作。（2）参加活动的协会成员应严格要求自己，遵守协会的纪律，不得私自离队，如有特殊情况者，须向协会负责人申请后方可离开。（3）在活动中，如果发现有异常情况，须及时向协会负责人报告，以求妥善处理，不允许私自行动。（4）在活动中严禁顶替协会人员名额，参加协会所组织的各种活动，违反者将严肃处理，造成恶劣影响者将给予通报批评。（5）在活动中，在工作思路已明确的前提下，不得顶撞负责人，须按照要求完成所分配的任务，并帮助其他队员共同协作完成任务。8.活动完工阶段：（1）按照要求，根据分配完成自己的任务后，不得自行走动。（2）协会成员集合后，各部长负责清点人数，秘书处做最终的情况统计。（3）各部部长负责收齐本小队活动中所领取的帽子、队旗、臂章等物品，点清件数以交回组织部保管。（4）各部按照原来路线，整齐列队，直到顺利返回学校。（5）活动结束后，秘书处负责书写工作总结及新闻稿。如单独开展的工作，负责人要写一份全面的工作总结上交秘书处存档。并及时将材料递交院团委，所有报送材料需经秘书处及主席团严格审核。（6）活动结束后召开常务会议总结本次工作中的得失。9.活动中的应急措施：（1）协会成员之间应相互团结，相互友爱，相互理解，虚心接受别人的批评建议，避免内部成员之间发生矛盾和摩擦。（2）严禁在值勤或活动中与其他组织社团或外界发生冲突，如遇特殊情况，及时与负责人联系，以免冲突扩大。（3）在特殊情况下，应以协会的利益为重，并以注意维护全体队员的安全为首要条件。10.经费（1）经费主要来源于社会捐赠、 政府资助，在核准的业务范围内开展活动或服务的收入。本会的经费使用范围：维持本协会正常工作运转；符合本协会宗旨的青年志愿者活动；在社会公益及社会保障范围内的特殊资助。（2）本协会财务归秘书处管理，其他部门对其进行监督。（3）任何活动一周前，活动负责人都须将活动经费预算交院团委审核；各部门活动财务预算经审核批准，活动结束后，预先支付的经费需有正式发票凭据，并在发票背面注明用途及经手人，由主席签字证明后方可到秘书处报销。（4）本社团经费必须用于章程规定的活动,任何人不得侵占、私分或挪用社团的财产,亦不得在社团成员中分配。（5）各项活动均要求厉行节约，活动支出必须严格按照预算，超过预算的部分需说明理由。（6）社团资金支出分为“日常支出”和“项目支出”。“日常支出”包括办公用品等日常支出。“项目支出”指用于具体活动的费用。日常支出和项目支出应当分开记录，“日常支出”可在规定的报销时间内随时报销，“项目支出”需在活动结束后报销，如大型活动可以分期报销，但每个活动都须独立记账。 第三章：考勤制度 1.协会成员，在参加内部组织的活动以及协会统一组织的例会、中，原则上不允许请假。如须请假者，须履行书面请假手续。特殊情况则必须告知各部部长，并及时补写请假条。 2.有事请假者，必须持有假条经主席或部长签名方可生效，并交秘书处备案。 3.如没有请假条，而主席或部长不知其详细去向者，按缺勤处理。 4.协会活动期间不得无故离开，如有需要须向部长或负责人，请示获得允许后方可离开，归队后应及时销假。 5.在会议活动正式开始后，不再签到，后到者视为迟到，活动会议开始二十分钟后再到者视为缺勤。6.凡在活动中私自离队者，给予大会警告处分。7.协会考勤以百分制记（1）每次例会点名签到。干事每迟到一次扣1分，请假扣2分，不到扣3分。干部每迟到一次扣2分，请假扣3分，不到扣4分。（2）总负责人迟到5分钟，干部、干事可散会，负责人下次例会做出检讨。（3）活动考勤中，干事每迟到一次扣2分，请假扣3分，不到扣4分。干部每迟到一次扣3分，请假扣4分，不到扣5分。（4）每次活动组织部提前2030分钟安排现场，秘书处调配人员做好签到工作，其他人员提前5分钟到达现场进行交流。 8.全体成员参加的活动考勤由秘书处人员负责记录存档。作为今后奖惩先进的考核项目。 第四章: 奖励1在例会和活动中没有缺勤现象的，工作认真积极表现者，优先考虑评优资格。2协助协会额外完成除本职工作以外的工作者，优先考虑评优资格。3对在协会活动中表现突出的集体和成员，根据活动评选要求，与活动结束后评选，秘书处写申请书报团委批准后授予相应的荣誉称号或通报表扬。4取得评优资格者，给予一定的物质奖励(如：荣誉证书)和通报表扬。附则：本章程的解释权归兰州交通大学博文学院青年志愿者协会。本章程由院团委审核、通过并生效。本章程自批准之日起生。 青年志愿者协会2011年11月8日