安徽省滁州市高中信息技术《第三章加工信息》教案.doc

第三章 加工信息利用Excel 2003加工数据信息教学目的：熟练掌握数据信息的处理教学任务：1. 掌握单元格中数据的修改与删除，学会单元格的移动与复制及单元格的选定与编辑；2. 掌握Excel中工作表单元格的行列编辑，文字的编辑，行高、列宽的改变，对齐方式的设定，学会单元格的合并，了解Excel中的自动套用格式；3. 掌握公式输入的格式与计算，计算机数学运算符的表达方式，能够运用公式进行常规的Excel数据计算，了解Excel中的几种常用函数；4. 掌握函数输入的三种基本方法，能熟练使用函数进行数据的统计与分析；5. 掌握数据填充的基本操作，掌握筛选的两种方式；学会对数据进行排序；并利用EXCEL对数据进行分析；6. 认识图表的基本样式，学会建立和修饰图表重点难点：1.单元格、行列的插入与删除；行高和宽的改变，单元格的合并；2.公式的输入，函数的应用；3.数据的排序与筛选；4.图表的插入及修饰。教学方法：讲解、演示、学生操作、个别指导课时安排：6课时教学内容：第1、2课时教学内容：一、启动Excel及认识Excel界面1启动Excel 启动方法：l 选择“开始”“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2003”l 若桌而有Excel 2003快捷图标，可直接双击其图标l 双击电脑中Excel格式的文件 退出Excel的方法：l 在Excel 2003窗口中选择“文件”“退出”l 单击Excel 2003窗口标题栏右侧的关闭按钮l 直接按键l 双击Excel 2003窗口标题栏左侧的图标2认识Excel界面单元格列标编辑栏工作表名称名称框活动单元格行号3.选定对象选定对象操作方法单元格鼠标单击，或按、Tab、Enter键单元格区域鼠标单击Shift+、键单击一个单元格按住Shift键单击另一个单元格不相邻单元格的区域Ctrl+鼠标单击或拖动整行单击行号整列单击列标整个表格按Ctrl+A键或单击“全选”按钮（位于行号和列标的交叉处）4.编辑单元格内容方法1：单击单元格，再输入正确的内容；方法2：双击需要更改的单元格（或选中该单元格后按F2键），添加或删除内容；方法3：选定需更改的单元格，在编辑栏中修改单元格的内容。5.输入内容在表格中输入文字和数字，如下图所示：注：输入文字内容时，可按回车键、Tab键、键、键、键、键等，移动光标的位置。二、编辑和美化表格为了使表格规范和美观，应设置表格中的文字格式、对齐格式，调整行高、列宽，设置表格的边框和底纹。1.设置文字格式选中需要设置文字属性的单元格区域，选择“格式”“单元格格式”，打开“单元格格式”设置对话框，选择“字体”选项卡，设置文字属性（字体、字形、字号、下划线、颜色、特殊效果）2.标题居中选中A1：F1单元格区域，进行合并及居中操作，操作如下：方法1：（1）选择“格式”“单元格格式”，打开“单元格格式”设置对话框；（2）选择“对齐”选项卡，设置水平方向“居中”，垂直方向“居中”，合并单元格。方法2：选择格式工具栏上合并及居中按钮即可。选中数据区域效果如下：“合并及居中”后的效果如下：3.调整行列设置行高，将鼠标指针移到行号下方，当鼠标指针变成时，拖动鼠标调整行高；或选中需调整行高的行，单击鼠标右键，选择“行高”，打开行高设置对话框，输入行高的值即可。设置列宽，将鼠标指针移到列标右侧，当鼠标指针变成时，拖动鼠标调整列宽或选中需调整列宽的列，单击鼠标右键，选择“列宽”，打开列宽设置对话框，输入列宽的值即可。4.插入（或删除）行、列或单元格在制作表格时，有时需要插入（或删除）行、列或单元格。右击单元格，在出现的快捷菜单中，选择“插入”（或“删除”）对话框，选择相应的选项即可。插入单元格：选择某单元格，右击鼠标，选择“插入”。 插入行：选择某列后，右击鼠标选择“插入”即可。插入列：选择某列后，右击鼠标选择“插入”即可。删除单元格：选择某单元格，右击鼠标，选择“删除”。删除行：选择某列后，右击鼠标选择“删除”即可。删除列：选择某列后，右击鼠标选择“删除”即可5.选定区域拖动鼠标选择区域或Shift+鼠标单击起始单元格和最后一个单元格。6.设置边框选择单元格区域，选择“格式”“单元格”命令，选择“边框”选项卡，选择线条样式，选择颜色，选择应用外边框或内边框，确定即可。在表格内容输入完成后，美化表格一种既简单又快捷的方法：将光标移至待美化表格的任一单元格内，选择“表格”“自动套用格式”命令，然后选择合适的格式即可。效果如下：第3、4课时教学内容：三、数据的运算1输入公式Excel是一用于数据统计和分析的应用软件，实现统计与分析的途径主要是计算，现在我们就开始学习Excel中公式的输入。步骤：（以求和为例，计算追星人数的总人数为）（1）选定需存放总人数的单元格（当前活动单元格）（2）输入公式注：输入公式，公式必须以“=”开头。公式中的单元格地址，既可用键盘输入，也可用鼠标选定。（3）确认（可单击“输入”按钮（也可按回车键），如取消可按“取消”按钮，撤消当前操作。）2输入公式的格式格式1：,例：，在F3单元格输入“= B3+C3+D3+E3”注意格式中“=”；单元格的引用要正确（计算机中的数学运算符）格式2：例：计算追星人数的总人数，在F3单元格输入“=SUM（B3：E3）”3计算机中的数学运算符 计算机中的数学运算符与我们普通的数学运算符有一定的差别： 运算符计算机中的数学运算符普通的数学运算符加+减-乘*除/计算机中没有大括号、小括号和中括号的概念，只有括号（）4Excel中的函数利用公式计算有简明的优点，但对于单元格过多的情况在处理上较繁琐，Excel提供了函数输入的计算方法。主要的函数有：SUM，AVERAGE，COUNT，MAX，MIN等。插入函数的方法：（1）直接输入函数直接输入函数的方法与输入公式的方法相同，一般步骤：1）单击欲输入函数的单元格2）向当前的活动单元格输入函数格式：注意：“=”是必不可少的；参数一般采用单元格或区域的表示法。3）按回车键结束例：利用函数输入法计算追星人数的总人数（计算总人数）单击F3单元格输入“=SUM（B3:E3）”按回车其中B3:E3是求和函数SUM的参数，指从B3单元格到E3单元格这块区域。（2）运用菜单输入函数步骤：1）单击欲存放数据的单元格 2）点击菜单栏中“插入”“fx函数”3）在弹出的插入函数的对话框中选择要使用的函数单击“确定”，在弹出函数参数对话框中，在Number1文本框中输入函数的正确参数如B3:E3。 （3）用公式选项板输入函数1）单击欲存放数据的单元格2）单击编辑栏中的公式编辑器钮3）单击对话框的“插入函数”，选择函数4）在弹出的插入函数的对话框中选择要使用的函数单击“确定”，在弹出函数参数对话框中，在Number1文本框中输入函数的正确参数如B3:E3。（3）按钮的使用常用工具栏中的按钮对于处理单一的数据求和十分有用，例计算追星人数的总人数。步骤：1）选择区域B3:F32）单击按钮，即可在F3单元格中生成总和。第5、6课时教学内容：三、数据的分析1数据的填充（1）相同数据的填充方法1：将要填充的数据输入到第一个单元格中，选定要填充的区域（包括已经输入了数据的单元格），从“编辑”中的“填充”菜单项中选择适当的填充方式。（可进行向下填充、向右填充、向上填充、向左填充。）方法2：将要填充的数据输入到第一个单元格中，将鼠标移动到该单元格右下角填充柄处，当鼠标光标变为实心加号“+”时，拖动鼠标。（2）有规律数据的填充方法：将要填充的第一、第二个数据输入到单元格中；选定这两个单元格；将鼠标移到第二格单元格的右下角，当鼠标光标变为实心加号“+”时，拖动鼠标。（3）函数和公式的填充在电子表格中使用和函数和公式以后，常常要对所有的行或列进行相同的公式或函数的计算，这时也可以使用填充的方法来一次完成。操作方法与相同数据填充的操作方法相同。2数据的排序1）关键字概念排序依据称为“关键字”（举例说明关键字的概念，依据“森林覆盖率”来重新排列“我国各地的森林覆盖率”中的数据，则“森林覆盖率”为关键字）2）对数据进行简单排序方法：确定关键字（如“序号”）；单击常用工具栏中的排序按钮（“升序”、 “降序”）3）使用关键字进行排序方法：确定关键字单击“数据”菜单排序确定3数据的筛选EXCEL的筛选功能就是在工作表中查询满足特定条件的记录，对记录进行筛选有两种方式。1）自动筛选如：选中表中的数据区域任一非空单元格，选择“数据” “筛选” “自动筛选”命令，此时，每个字段标题旁边都增加了一个下拉箭头，在相应的字段旁边单击下拉箭头，选择“前10个”命令，弹出“自动筛选前10个”对话框，选择按“森林覆盖率”前10个进行数据的筛选。结果如下2）自定筛选条件选中表中的数据区域中任一单元格单击“数据”菜单“筛选”“自动筛选”此时，每个字段标题旁边都增加了一个下拉箭头，在相应的字段旁边单击下拉箭头，选择“自定义”命令，弹出“自定义自动筛选”对话框，在对话框中输入筛选条件，并选择相应的逻辑运算符，确定即可。如筛选“森林覆盖率”达到和超过30%。如下操作结果如下：4建立图表（插入图表，可利用图表向导进行操作）1）选定数据源2）创建图表单击常用工具栏上的“图表向导”按钮，按图所示操作，创建图表。3）修饰图表分别选择图表区、绘图区等对象，对其进行相关格式的设置，如图：效果如图所示：练习：1创建同学简明情况表，要求包含姓名、出生日期、联系电话等基本信息。2利用“单元格格式”对话框，设置同学简明情况表的边框和底纹。3在“我国各省级行政区人口面积.xls”表中，求各省级行政区面积和人口的最大值、最小值。4在文件“森林覆盖率.xls”中，对省级行政区的名称进行排序，按其拼音的升序排序，看哪个省级行政区排第一位。5在文件“身高数据.xls”中，筛选出性别为男、身高大于165cm的学生数据。