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第三章事务文书写作技能 第一节概述 一 概念 事务文书是党政机关 社会团体 企事业单位处理日常事务 用来沟通信息 总结经验 探求问题 指导工作的一类文体 又称业务文书 事务文书可用来处理公务 但不能单独作为文件发文 不能独立发文 需要时只能作为公文的附件行文 一般来说没有统一规定的文本格式 且无上下行文之区别 二 事务文书的基本特征 1 指导性 事务文书主要针对现实情况或工作中的实际问题 进行报道 总结或研究 目的是为了推动实际工作 解决实际问题 指导实际工作 2 真实性 事务文书要求信息准确 情况真实 材料无误 典型经验合乎规律 观点揭示普遍原则 表达实事求是 才能对工作真正起指导作用 3 灵活性 事务文书体式灵活 表达多样化 有些文体可适当描写 但不能等同于文学作品 第二节计划 一 什么是计划二 相关名称三 计划的种类四 写作方法与写用要求五 格式 第二节计划 一 什么是计划计划是国家机关 社会团体和企事业单位对一定时期内的工作预先提出目标 要求 措施及安排而使用的一种实用性文体 二 相关名称1 规划 长远的发展计划2 安排 短时间内要做的具体事情3 设想 打算 初步的 未成型计划4 方案 要点 意见 上级的指导意见 第二节计划 三 计划的分类1 按性质分 学习 工作 经营 开发等2 按范围分 国家 部门 单位 个人等3 按内容涉及面分 综合 专题等4 按时间分 长远规划 年度 月度等5 按形式分 条文 表格 图画 混合注意 仅是出于教学的需要作了分类 在实际使用中是重叠 交叉使用的 第二节计划 四 写作要求与写作方法1 明确计划的依据 计划要有明确的依据 或根据方针 政策 任务 要求 或根据市场形势的变化 或根据本单位的实际等 做到确定目标是有根有据的 目标是计划的最基本的内容 第二节计划 四 写作要求与写作方法2 计划的制定计划制定要符合SMART原则S 具体的SpecificM 可衡量的MeasurableA 可实现的AchievableR 相关的RelatedT 有时间限制的Time bound 1具体的Specific做什么 做到什么程度 何时做完 2可考核的 考核标准 Measurable 上级知道如何衡量他的工作结果吗 3可实现的Achievable 这个目标是否是具有挑战性的而又可以实现的 4具有相关性Related 各分目标要围绕总目标而定 5时间性 完成时间 Time bound 该项工作应该在什么时间完成 考核标准 完成时间作为目标的内容 设计在目标表格中 第二节计划 四 写作要求与写作方法3 制订计划应注意事项A 对上负责 坚决贯彻执行党和国家的有关方针 政策和上级的指示精神 反对本位主义 B 切实可行 要从实际出发 应当保证可行 基本做到 目标要明确 措施要可行 要求应能做到 C 量力而行 不能过高不能过低 要量力而行 留有余地 可及时修改 不断完善 第二节计划 四 写作要求与写作方法2 制订计划应注意事项D 写出特点 突出重点 能反映本单位特定的时间 条件与任务 分清轻重缓急 突出重点 E 防患未然 列出可能遇到的问题和阻碍 有必要的防范措施或补充方法 F 列出实现计划所需的资源G 确定计划完成的日期 并对计划书面化 第二节计划 四 写作要求与写作方法2 制订计划应注意事项注意 企事业单位制定计划时 分工要明确细致 哪项任务由谁来负责主管 什么单位部门承担 哪个单位配合 让相关人员各尽其职 各负其责 保证计划顺利实施 任务按时完成 2012年下半年英语考级计划 为了 根据 按照 现制定计划如下 一 任务和目标 二 方法和措施1 2 三 时间和步骤1 2 四 监督 检查和奖罚 xxxx年x月x日 四 写作要求与写作方法3 计划的写法A 表格式计划适用于时间短 范围窄 变化小 内容单一的具体安排 B 文表结合式计划一般是将各项目的内容填进表格后 再用简短文字作解释说明 C 条文式计划 第二节计划 四 格式1 标题单位名称 适用时限 计划内容 文种类别 有的省略了单位名称或适用时限 2 正文 1 前言介绍基本情况 指导思想 为什么要订计划 第二节计划 四 格式2 正文 1 前言介绍基本情况 指导思想 为什么要订计划 第一 制订本计划的政策依据 指导思想 第二 本单位现状 包括目前的状况及过去的经验 教训 第三 目的意义 案例 前言部分 根据全国五届人大第四次会议通过的 关于开展全民义务植树运动的决议 希望我市广大人民群众积极响应党和政府的号召 人人争当义务植树的突击手 争当保护林木的哨兵 个个为绿化祖国贡献力量 为此 我市在今年春季要做好以下几项工作 第二节计划 四 格式2 正文 2 目标和任务写 做什么 做到什么程度 数量 质量要具体化 3 措施和步骤写 怎么做 和 何时完成 包括人力 物力 办法 技术 手段 组织领导 时间安排等 即先做什么 后做什么 案例 任务与要求 一 我市今年春季计划造林面积 亩 植树 株 要求每人平均3 5株 栽下后要有人管理 保证成活 植树不要只用好地 春季植树造林要在植树节前基本完成 二 以市政府为领导 以各区为单位 以全民义务植树造林指挥部为指导的群众性的植树造林运动 具体要求 案例 任务与要求 1 各机关 团体的领导要带头 并指定专人负责此项工作 2 充分发动群众组织好力量 采取分片包干的办法 3 要因地制宜 根据气候 土壤等不同条件 栽植不同品种的树 4 加强各环节工作的检查 2月中旬做一次全面检查 案例 措施 一 于2月下旬召开一次植树造林工作会议 参加人员 本市机关 团体 学校 工厂的有关负责人及政府区以上的主要负责人等 重点研究植树造林的各项准备工作 采取必要措施予以落实 二 加强各单位各部门的植树造林的领导工作 认真解决各单位存在的问题 三 抽调 名干部到植树造林第一线做具体指导工作 四 在植树节前把春季植树造林基本搞完 第二节计划 四 格式3 结尾提出执行希望 也可能没有 4 落款 时间 计划的要求 1 内容明确具体 忌空洞 2 实事求是 忌照搬照抄 3 留有余地 忌满打满算