方案设计单位及方案招标或竞赛选择流程.doc

深圳市长城投资控股股份有限公司 流 程 管 理 文 件编号：CC-LC007版号：A/0方案设计单位及方案招标（或竞赛）选择流程编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人方案设计单位及方案招标（或竞赛）选择流程1. 适用范围本流程适用于项目的前期决策定位由控股公司总部负责统筹安排，后期实际实施阶段以分公司项目管理为核心，控股公司总部对实施阶段分公司的各项工作进行监督考核和技术业务支持的房地产开发模式的方案设计管理工作。2. 控制目标与关键绩效指标(KPI)2.1为了规范房地产开发项目中建筑面积大于5万平方米项目方案设计单位及方案的选择过程而制订该流程及相关规定。2.2关键绩效指标：(绩效管理部分)A（数量）Q（质量）C（成本）T（时效）R（风险）满足开发计划满足开发计划设计进度满足率3. 主要涉及部门及职责3.1分公司负责编制项目方案设计招标（竞赛）文件，设计合同的洽商与签订，组织方案设计招标（或竞赛）及现场踏勘。3.2 规划设计部负责收集设计单位信息对候选委托设计单位进行评价和资格审查，提出专家评审组成名单，组织项目方案设计招标（竞赛）文件审查，组织方案评审，负责全面审查设计合同。3.3 战略与投资部参加项目方案设计招标（竞赛）文件审查，参加方案评审，负责审查设计合同中与规划和进度相关的内容。3.4 成本管理部负责审查项目方案设计招标（竞赛）文件、方案设计及设计合同中与成本控制相关的内容，参加方案评审。3.5 法律合同部负责审查项目方案设计招标（竞赛）文件及设计合同中与合同文本格式及法律和风险相关的内容。3.6 控股公司主管副总经理负责审核由规划设计部提出的设计单位评价报告、设计单位资格确认表及专家评审组组成确认表，审核设计合同。3.7 控股公司总经理负责审批由规划设计部提出的设计单位评价报告、设计单位资格审查表专家评审组组成确认表及设计合同。4. 用语定义4.1建筑面积：指计算容积率部分的建筑总面积。4.2方案设计指项目总体规划方案设计5. 流程关键控制点（CCP）5.1项目方案设计招标（竞赛）文件的编制及审核5.2项目规划方案的专家评审和内部审定6. 流程责任人6.1 规划设计部总经理7. 支持文件7.1项目方案设计招标（委托、竞赛）文件审批流程7.2项目方案设计招标（竞赛）文件7.3项目方案设计专家评审会议流程8. 流程说明步骤说明负责人输出1、项目方案设计招标（竞赛）文件审批 1.1建筑面积大于5万平方米的项目方案设计单位及方案的选择采取招标或设计竞赛的方式。1.2项目方案设计招标（竞赛）文件审批：见项目方案设计招标（委托、竞赛）文件审批流程。分公司项目方案设计招标（竞赛）文件2、投标（竞赛）设计单位的确定2.1由规划设计部负责收集设计单位信息，根据项目的形象定位和档次选择3至8家候选设计单位进行资格审查和评价，提出设计单位评价报告（附设计单位综合评价表）及设计单位资格确认表报公司领导审核批准。2.2投标（竞赛）设计单位的选择标准：资质、实力、风格特长、服务信誉、专业配套、主任设计师能力水平及设计取费几方面综合考虑较优者可列为投标（竞赛）设计单位。2.3控股公司主管副总经理对规划设计部提出的设计单位评价报告（附设计单位综合评价表）及设计单位资格确认表进行审核。2.4控股公司总经理对经控股公司主管副总经理审核过的设计单位资格审查表及设计单位评价报告（附设计单位综合评价表）进行审批。规划设计部设计单位评价报告（附设计单位综合评价表）及设计单位资格确认表3、分公司组织方案设计招标（或竞赛）3.1发布招标（竞赛）公告或发出邀请函3.2发售招标（竞赛）文件，组织现场踏勘和投标答疑。分公司招标（竞赛）文件4、设计单位提交设计成果和投标书4.1包括图册（纸）、效果图、模型、光盘等。4.2提交投标书包括不密封的营业执照（复印件）、资质证书（复印件）、设计质量控制和服务承诺，以及密封的设计报价设计单位设计投标文件5、专家评审组的确定5.1规划设计部负责收集外部特邀规划设计方面专家信息并与之取得联系和沟通。5.2外部特邀规划设计方面专家的选择标准：国内外或地区较为知名的规划师和建筑师。专家评审组的成员不能够与参加投标及竞赛的设计单位有任何经济利害关系。5.3规划设计部根据项目规模和形象定位选择5至9位外部特邀规划设计方面专家。5.4特邀专家与本控股公司内2至3名专家共同组成一个人数为单数的项目规划设计方案专家评审组，由规划设计部提出项目设计评审专家资格确认表报公司有关领导审批。规划设计部、控股公司主管副总经理、总经理项目设计评审专家资格确认表6、项目规划方案的专家评审6.1专家评审会议的过程见项目方案设计专家评审会议流程。6.2专家评审是专家代表个人所发表的评价和建议，专家评审的结果是专家们采取无记名投票的方式选出最佳方案或排出方案的优劣次序。专家评审的结果是建议性的，是为公司的最终决策提供参考意见。规划设计部负责做好专家评审会议记录（项目会议（审）记录）。6.3专家评审会结束前不得向专家透露项目的名称和参加投标（或竞赛）设计单位的名单，不得向参加投标（或竞赛）设计单位透露专家名单。专家评审会前规划设计部负责将投标和竞赛设计方案编号（设计资料上不允许出现设计单位的名称等识别标志），配合办公室布置好会议场地安排好会议接待工作。分公司、规划设计部、成本管理部、战略与投资部、公司领导项目会议（审）记录、专家投票结果7、项目规划方案及设计单位的公司评定7.1由规划设计部负责组织分公司、成本管理部、战略与投资部及公司招标领导小组召开项目规划方案及设计单位的公司内部评定会议。7.2由规划设计部负责整理评定会议记录，撰写项目规划方案评审报告，将会议评定结果（中选方案和设计单位）填写项目设计定标书报控股公司招标领导小组会签批准后发布项目方案设计招标和竞赛结果。7.3由规划设计部根据公司评定会议精神提出修改和深化意见填写项目审查（核）意见表传达中标设计单位，以便设计单位对方案作进一步的完善。分公司、规划设计部、成本管理部、战略与投资部、公司招标领导小组项目会议（审）记录、项目规划方案评审报告、项目设计定标书8、设计合同的审批8.1分公司负责与中标设计单位洽商设计合同草案和细节并报控股公司审批。项目方案设计招标（竞赛）文件作为设计合同的附件是设计合同的一部分。8.2由规划设计部组织分公司、战略与投资部、法律合同部及成本管理部对设计合同草案进行会审，主管副总经理参加并主持会议。会审结束后由规划设计部负责整理项目会议（审）记录并将会议中达成的共识整理成项目会议（审）纪要。项目会议（审）纪要经参会人员签字确认。在会审前分公司应在控股公司OA系统上公示设计合同草案，各部门填写项目审查（核）意见表。8.3分公司应根据项目会议（审）纪要意见对设计合同草案的相应内容与设计单位进行修改洽商。调整和修改完毕后分公司应将设计合同及项目设计合同审批表报请控股公司总部各相关部门负责人审查签字后报控股公司主管副总经理审核，总经理签字批准后生效，同时规划设计部、成本管理部、财务部和办公室分别作备案。分公司、规划设计部、成本管理部、战略与投资部、法律合同部、控股公司主管副总经理、总经理项目审查（核）意见表、项目会议（审）纪要、项目合同审批表、设计合同9. 要涉及文档/信息流程文档名称编制部门/人员主要内容联数提交部门/人员提交时限/频率设计单位评价报告规划设计部设计单位评价1控股公司主管副总、总经理考察结束后3日内设计单位综合评价表规划设计部设计单位评价1控股公司主管副总、总经理考察结束后3日内设计单位资格确认表规划设计部设计单位资格1控股公司主管副总、总经理考察结束后3日内项目会议（审）记录规划设计部会议（审）记录1各参会部门会议（审）结束后1日内项目会议（审）纪要规划设计部会议（审）纪要3各参会部门会议（审）结束后2日内项目设计合同审批表分公司设计合同审批1控股公司各相关部门和领导合同会审通过后2日内项目审查（核）意见表规划设计部方案修改意见3分公司及设计单位规划方案内部评定后3日内项目设计评审专家资格确认表规划设计部专家资格1控股公司主管副总、总经理专家联系完后2日内项目规划方案评审报告规划设计部规划方案评审报告1控股公司招标领导小组规划方案内部评定后3日内项目设计定标书规划设计部设计定标1控股公司招标领导小组规划方案内部评定后当日内设计合同分公司设计合同4控股公司各相关部门设计合同签订后一周内设计投标（竞赛）文件设计单位规划设计成果规划设计部、投标单位按招标（竞赛）计划