5WHY培训教材(经典版).ppt

5WHY培训 请所用人员将手机调至震动培训间会有提问 提问对象玩手机者 未专心听讲者 2 万事皆有因 问题无时无刻不在我们周围 问题是我们的朋友 但是它是大多数人不愿意碰到的朋友 我们需要秉持着找朋友的态度来找出问题 及其发生的原因 下面介绍一种分析方法 教我们如何正确找出产生问题的真正原因 4 5个WHY分析 又称 为什么 为什么 分析 是一种探索问题原因的方法 对一个问题连续发问5次 每一个 原因 都会紧跟着另外一个 为什么 直到问题的根源被确定下来 5 5WHY分析的步骤 1 首先理解形势 识别问题 研究症状 清晰正确地阐述问题 焦点 2 然后调查原因 不断提问为什么前一个事件会发生 直到回答 没有好的理由或一个新的故障模式被发现时才停止提问 解释根本原因以防止问题重复发生 档中所有带有 为什么 的语句都会定义真正的根源 通常需要5个 为什么 3 最后根据程序把5个为什么分析形成档 什么是问题 问题是处于需要解决的一些情形它只是在现存状况与期望情形之间有所不同时而产生处理问题别太心急 有些问题可能没有任何可以满意的解决方法有的问题可以由科学思想或金钱来解决要有一个主席来领导一群人 要确定记录每个人员的提议 将每个人的分析都记下来鼓励参加的人尽量去想出主意 需要发问更多的为什么寻找问题的本质 根源 已最简单有效的方法解决问题阻止复发 6 7 5个为什么链式图表 1 5WHY分析法介绍 千万别忽视第一步 1 1由来 5WHY分析又称5问法 最初由丰田公司提出并在丰田公司广泛采用 因此也被称为丰田5问法 5WHY报告在日系企业利用的很多 其首创是丰田公司的大野耐一 来源于一次新闻发布会 有人问 丰田公司的汽车质量怎么会这么好 他回答说 我碰到问题至少要问5个为什么 大野耐一总是爱在车间走来走去 停下来向工人发问 他反复地就一个问题 问 为什么 直到回答令他满意 被他问到的人也心里明白为止 这就是后来著名的 五个为什么 5问法的关键所在为 鼓励解决问题的人要努力避开主观或自负的假设和逻辑陷阱 从结果着手 沿着因果关系链条 顺藤摸瓜 穿越不同的抽象层面 直至找出原有问题的根本原因 我们中国古代以来就有 打破沙锅问到底 的习惯 打破沙锅问到底 是一句俗语 形象表达了锲而不舍 不断探索的精神 这是人们常挂在嘴边的一句口头禅 到了日本人手里就整出一个5why出来了 说明日本人还是挺善于系统化总结的 我们用了讲了这么多年的 打破沙锅问到底 也没见有人把它总结出来成为一个方法 真理诞生于一百个问号之后 问题表象 直接原因 中间原因 根本原因 WHY WHY WHY WHY WHY WHY WHY 1 2问题的冰山性 1 35WHY分析法的要点 了解情况抓住形势 问题鉴别 阐明问题 原因点 POC 原因 根源 问题发生在哪块 去看 问题 基本经由调查 5WHY根本原因调查分析 原因调查 为什么 1 大 模糊 复杂的问题 已定位的原因区 原因 为什么 2 原因 为什么 3 原因 为什么 4 为什么 5 对策 流程标准化 教训 评估对策成效 为什么 为什么 为什么 为什么 为什么 1 45WHY漏斗 5WHY分析法的运用 真因必须靠更深入地挖掘 询问问题何以发生 先问第一个 问什么 获得答案后 再问为何会发生 依此类推 问5次 为什么 问题发生在哪 其造成问题的根本原因为什么呢 1 55WHY分析法的运用 找出问题发生的根源 彻底解决之重视潜在的系统性问题为什么 为什么图表会把因果路径简单地呈现出来易懂 易用 兼容性强 1 65WHY分析法的优点 2使用 5WHY 注意事项 千万别忽视第一步 要向有关人员清晰陈述所发生的问题和相关信息 做到让所有相关人员都了解要分析问题是什么 即使是不熟悉该类问题的人员 2 1对问题的描述 事实 全面 具体 确认所描述的状态为事实 而非推断 猜测尽可能分享所有已知的相关信息可以的话 使用数据进行说明避免涉及了对策假定臆测的原因模糊 眼见为实 耳听为虚 2 2三个现场要素 每个为什么的问题和答案间必须有必然关系 观光缆车的玻璃窗由于水蒸气变得模糊 里面乘了六个人 观光缆车的玻璃窗由于水蒸气变得模糊 观光缆车内外有温差 观光缆车内空气湿度升高了 水份饱和度 两个为什么间必须紧密相关 不要跳步 2 3注意层和层间的相关性素 若问题的答案有一个以上的原因 则应找出每个原因的根源 问题 直接原因 直接原因 原因 原因 原因 根本原因 原因 根本原因 原因 原因 根本原因 2 3找出每个原因的根源 C C C C C C C C C C C C C C C 异常的发生 原因 后果关系 直接原因 原因x 原因xx 原因xxx 根本原因 为什么 为什么 为什么 为什么 为什么 C C 原因 后果关系 原因 后果关系 原因 后果关系 原因 后果关系 因此 测试 2 4推导的同时进行验证 原则 找到根本原因 五个为什么问五次为什么 5 2 5不仅仅是5次 要天真一些要绝对的客观找原因 非找借口 理由根据数据 事实 而非猜测 假设做到三现 在现场通过现物掌握现实不要认为答案是显而易见的如果你自己不完全熟悉过程 就组建一个多功能的工作组来完成分析若问题的答案有一个以上的原因 则应找出每个原因的根源 2 55WHY总的指导方针 3 5WHY 案例说明 千万别忽视第一步 问题 今天上班迟到了10分钟 3 1案例1 迟到 今天上班迟到了10分钟 为什么会比平时晚出门 起床比平时晚了15分钟 为什么闹钟闹不醒你 昨晚深夜2点才睡着 为什么睡的太熟呢 出门比平时晚15分钟 为什么起床会晚 睡的太熟了 没听到 为什么会迟到 没有被闹钟闹醒 为什么昨天失眠呢 昨天下午喝了咖啡 3 1案例1 迟到 对策 换个时间如何 换种饮料如何 3 1案例1 迟到 美国华盛顿广场的杰弗逊纪念馆大厦 1943年建立 之后因年久失修 表面斑驳陈旧 政府非常担心 派专家调查原因 3 2案例2 为什么杰弗逊纪念馆大厦墙壁受腐蚀 1 为什么大厦表面班驳陈旧 最先认为的原因是酸雨 进一步实验发现酸雨的作用没有如此明显 不是根本原因 专家发现 冲洗墙壁所用的清洁剂对建筑物有腐蚀作用 该大厦墙壁每年被冲洗的次数大大多余其他建筑 腐蚀自然更加严重 2 为什么经常清洗呢 因为大厦被大量的燕粪弄得很脏 3 为什么会有那么多的燕粪呢 因为燕子喜欢聚集到这里 3 2案例2 为什么杰弗逊纪念馆大厦墙壁受腐蚀 4 为什么燕子以喜欢聚集到这里 是因为建筑物上有它喜欢吃的蜘蛛 5 为什么会有蜘蛛 蜘蛛爱在这里安巢 是因为墙上有大量它爱吃的飞虫6 为什么墙上飞虫繁殖得这样快 因为傍晚时尘埃在从窗外射进来的强光作用下 形成了刺激飞虫生长的温床 解决问题的结论是 拉上窗帘 杰弗逊大厦至今完好无损 3 2案例2 为什么杰弗逊纪念馆大厦墙壁受腐蚀 试思考 除了拉上窗帘 还有没有其它的解决办法呢 1 使用没有腐蚀性的清洁剂2 捕杀燕子3 杀死蜘蛛4 杀死房间内的昆虫 以上都可视为有效的改进措施 但是 灯光 拉上窗帘 最根本原因和有效改进措施 3 2案例2 为什么杰弗逊纪念馆大厦墙壁受腐蚀 5why的分析不是随意进行的 必须是朝解决问题的方向进行分析 主要原因 如果脱离了这个方向 5why就可能会走上死胡同 例如 一个人摔了一跤 分析原因 1 为什么摔跤 因为地面滑2 为什么地面滑 因为地面有水3 为什么有水 因为喝水水洒了4 为什么水洒了 因为纸水杯掉地了5 为什么纸水杯掉地了 因为没有杯托6 为什么没有杯托 因为总务小妹休息了没拿出来7 为什么总务小妹休息了 因为总务小妹感冒了8 为什么总务小妹感冒了 如果按照这样的方法进行分析的话 你会发现离主题越来越远 要想分析出真正原因 几乎是不可能了 到头来只能是无头案 3 3案例2 一个错误使用5why的案例 摔了一跤 上述分析错在何处 找原因要找可控的原因 基于组织内部 要找内部的原因 而不能去找不可控的 比如顾客的原因 1 为什么滑倒了因为没看到地上有水2 为什么没看到地上有水仰头走路 没有防范意识3 为什么仰头走路 没有防范意识 思维方式的差异 有些喜欢找借口 这些借口就是那些不可控的原因 1 问到第二个W时 可以采取纠正措施了 将水清除 2 第一个至第四个W的潜在因子都存在摔跤者 大意摔跤 如果他走路小心点 既使地面滑 既使地面有水 只要他小心一点 他完全可以一步跨过或者绕道走 3 第五个W的回答存在逻辑错误 A 纸杯掉地上一定是因为没有杯托吗 B 没有杯托一定会导致纸杯掉地上吗 3 3案例2 一个错误使用5why的案例 摔了一跤 好的分析 Why 螺栓松了 螺栓的直径变更M8 M12 不好的分析 3 5 5Why 原因追究例子 1 設備構造改變 不好的例子 好的例子 3 5 5Why 原因追究例子 2 這樣原因的話 公司的經營就不要进行了 3 5 5Why 原因追究例子 3 33 3 5 5Why 原因追究例子 4 新入员工发6双棉袜 收取半价每双袜子颜色不同 每天统一穿一种颜色每天洗脚换袜子 宿监监督员工周日全体员工将工鞋带回家清洗 3 4案例4 换鞋区臭味对策 案例练习 偏差单PC140702014 10 15仓库发料单小麦领用批次为 2305kg20141006 5850kg20141008 单据号 6018371 生产实际投料批次为2305kg20141006 4392kg20141009 未按先进先出领料流程执行 案例练习 纠正 生产部先将20141009批次11150kg小麦全部用完后 再使用20141008批次小麦 方便日后追溯 GlobalQualityCouncilMeeting Page36 案例练习 原因分析 物流部 小麦未先进先出原则领料纠正及预防措施 现场发货时 与投料工核对领用数量及批次 防止用错 GlobalQualityCouncilMeeting Page37 案例练习 请各位以5why方法分析本案例 GlobalQualityCouncilMeeting Page38 4 3 5Why分析 使用表格 根本对策源流对策 问题描述 5Why s 4 45WHY的实用表格 推荐 8D最有效版 Thanks