2010年部门述职报告：党委办公室01.doc

2010年度述职述廉报告党政办公室2010年是学校的改革创新年，各项事业迅速发展。我作为党政办主任，同时担任纪委委员、学术委员会委员，兼任机关党总支部书记、党政办直属党支部书记以及教代会提案委员会主任、主席团成员和第一代表团团长，一年来，我和党政办及其他相关部门的同志一道，在学校党委行政的正确领导下，以创先争优活动为依托，紧紧围绕学校年初制定的工作要点和学校下达的目标任务开展工作，努力创新，积极发挥综合协调和服务作用，当好参谋助手，工作水平得到了提高，取得了一定的成绩。现将履职情况报告如下：一、思想道德表现在政治上和党中央保持一致，认真贯彻落实学校党委行政的各项决定和领导指示，积极组织机关党总支部书记、党政办直属党支部开展创先争优活动。我按照上级部署和要求，组织开展创先争优活动，深入学习实践科学发展观，以落实学校年度工作要点为中心，推动本部门业务工作和重点任务完成。带领本支部全体党员和群众结合自己所在岗位，积极参与创先争优活动，加强党组织和党员队伍建设，积极创建“五个好”党组织，发挥党组织的战斗堡垒作用，切实兑现公开承诺。通过创先争优活动的开展，部门和支部建设得到加强。我组织党员和工作人员学习政治理论、形势政策、校内规章制度和相关业务知识，提高办公室人员的政治思想水平和业务素质。要求在学习过程中联系学校实际和办公室实际，大力倡导奉献和团队精神，使全体成员充分认识到办公室工作的意义和责任，强化全体成员为学校发展服务、为教学科研服务、为校领导决策服务以及为广大师生员工服务的意识。我带头克服困难，不讲价钱，不计名利，和其他同志一起营造了良好的工作环境。目前，党政办公室在事多人少的情况下，内部团结和谐，精神面貌良好，大家爱岗敬业，不计名利，任劳任怨，互相支持，保持了工作的顺利开展和部门正常运转。二、业务能力 我所接受的教育和比较丰富的工作经历，使我具有较强的文字工作能力和较高的政策法规水平。担任综合部门负责人以后，面对工作头绪多、本人兼职多和部门人手少的实际情况，我不断学习、思考和总结，尽快熟悉秘书、机要、档案、信息统计、外事等方面的政策法规与业务规范，掌握接待、文印以及通讯维护与管理的工作特点和基本方法，努力在工作中提高业务能力和水平，避免瞎指挥。经过锻炼和学习提升，现已基本上具备履行本岗位职责的业务能力。三、工作勤勉情况经过2009年9月的机构职能调整，党政办设主任、副主任、文字秘书、机要秘书、档案管理干事、信息统计干事、接待干事、法律事务干事、外事干事、通讯维护员、文印员等11个岗位。由于原信息统计兼宣传干事孙建云老师在2009年9月被调整到党委工作部以后学校未安排接替的人员，并且法律事务干事邢鑫老师和秘书陈边城老师分别于2010年3月和7月份离职，目前在岗人员8名。我牢记“处长是大办事员”的领导指示，在主持党政办全面工作的同时，又直接承担法律干事的工作，带头分担离职人员留下的工作，加重工作负荷，为克服党政办人手不够的困难起到了良好的引导作用。一年来，我和党政办的多数同志经常默默加班加点，许多工作在下班以后完成，很少按正常时间休息。我和副主任都没有造表领取过加班费。在事多人少的情况下，我把规范内部管理、提高工作效率放在重要的位置。按照学校统一要求，组织制定了部门各岗位职责与工作流程、内部考核办法、考核评分指标体系、考勤细则、负责人议事规则、责任事故追究办法，并且根据机构调整和改革深化的要求进行几次修改、完善，成立了考核领导小组，按照这些制度对全体人员一年来的工作进行了考核，使大家基本上适应了绩效管理的运行模式。四、主要工作成绩 我切实履行岗位职责，带领党政办的同志努力完成党委、行政和上级部门交办的各项工作，取得以下成绩：组织起草或参与起草各类工作报告、请示、汇报材料、计划、方案、公函、总结等重要文件92个，校核、印制党委、行政文件290个，整理党委、行政会议纪要35个；签收、登记、保管机要文件及其他各类文件、资料约1600份；送阅、传递、催办机要文件及其他各类文件、资料约6000人次，被评为省教育厅保密工作先进单位；起草全校的办公用房调整方案；完成湖南电大规章制度汇编的编辑、初审工作，并拟定编印工作方案；起草湖南开放大学的组建方案；完善接待工作的规章制度，参与组织湖南干部教育培训网络学院数字学习平台开通仪式，接待省教育厅有关领导来我校现场办公和10多所外省兄弟院校来我校学习考察,完成分校书记校长汇报工作的接待、统计工作会议、远程教育中心揭牌仪式、全国电大工会主席联谊会等接待任务；完成了2011年新年贺卡收集和发放等工作；组织20多类报表的统计、填报、审核和上报工作；接收整理各类档案500多盒，查询、借阅文书业务档案400多次，复印档案1000多张，查询学籍档案、出具证明500余人份；审阅、修改并盖章订立合同66个；参与处理5号学生公寓工程施工合同纠纷仲裁案件和学生公寓产权证办理纠纷；参与经济适用房政策的咨询、结算银行考察、招标代理公司考察等专业活动10多次；参与学校各部门各类招标会议及谈判协商活动50余次；起草湖南广播电视大学公务出国（境）工作流程、湖南广播电视大学关于制止公款出国（境）旅游的规定和关于教职工公派出国（境）学习考察的规定等外事文件；提出三个出国考察组团方案；为聘请2名外教提供了政策、法规服务；为6个团次出访办理任务批件、护照、签证及相关手续，并结算费用；成功完成小交到局端交换的通讯转行，新装电话机35台，移机227台次，排除故障117起，配合完成各类局端测试21次，保证了通讯设备运行正常和通讯畅通；共完成近800个文件编排制作公布工作和近10万张的打印复印工作，复印、打印各部门文件数量146414件，OA发布464件，制作文件494个。比较突出的方面有：1、加强了重点工作和重要项目的计划性。通过校属各部门、单位的配合，将能够在年度开始以前列入计划的工作任务明确下来，如全系统和全校性会议、重要项目、重大活动等重大事项尽量在年初列入计划。组织起草和发布学校工作要点、工作任务分解表、下半年工作任务分解表、10月、11月重点工作任务督察联系表，将教代会提案的落实任务分配到相关部门，加强了学校工作的计划性。2、加大了制度执行的督查力度。和纪委监审部配合，通过监督检查和全面清理，努力确保各项规章制度的严格执行和落实，同时在工作中逐步补充、修订和完善规章制度，使学校规章制度具有更强的权威性和严肃性。3、加大了重点工作的督办力度。根据党政工作要点、学校党委和行政的各项决定，以及各部门的职责与工作计划，及时对各部门的工作任务完成情况和各重大项目的落实情况进行检查、督促和通报，提出相关建议，确保学校各项重点工作得到全面落实。4、在副主任人选调整和两名骨干离职的情况下，我坚决推行内部绩效管理，充分挖潜，提高了效率。针对机关的特点，积极探索建立内部科学的考评机制，将党政办的职能分为37项具体职责，分别确定相应的分值，某些事项允许跨岗位选择和办理，根据工作完成情况给每位工作人员记分。使内部绩效考核工作常态化、规范化，大大提高了工作效率。经过努力，8名工作人员完成了11个岗位的工作任务，取得了比较突出的绩效。五、廉政建设情况带头严格执行党风廉政建设责任制和财经纪律，在规范接待安排、严格控制办公经费、加班费等方面厉行节约、杜绝浪费。严格按照湖南广播电视大学党风廉政建设责任书的要求，认真履行廉政建设责任。组织本部门人员看反腐电视片，认真学习上级有关廉政建设的规章制度、领导讲话和会议精神，通报和剖析新闻媒体报道的反面典型，接受反腐教育，努力构筑思想上的反腐长城。没有发生弄虚作假、徇私舞弊和宗派行为，没有设小金库，没有为小团体利益造假、制假、虚报数据、虚开票证。凡填报有关费用，如交通费、接待费、误餐费的报销一律由经办人进行详细记录并认真核对，在发票上做出说明后再交付审签。在工作中，涉及到纠纷处理、谈判等事项由专人按规定办理，我不单独和对方进行任何接触。有关礼品、接待用品采购询价等涉及经济开支的事项一般安排两名同志经办，我主动避免单独与对方直接接触。经自查，党政办没有发现违反廉政建设规定的行为，如：利用职务之便侵犯学校的经济利益和牟取个人私利；利用工作上的关系向任何单位和个人（含师生）要求宴请；因工作上的关系接受有关单位和个的邀请去娱乐场院所、旅游观光；收受与自己工作有关的单位和个人赠送的红包、礼金、有价证券和其他钱物；利用职权为自己的配偶、子女、亲友谋取私利；利用职权违规谋取工资、津贴、奖金、福利和职务消费上的好处；利用职权为本人或他人违规谋取职称、职务和其他不正当利益。存在的主要问题是两名业务骨干离职，造成人员紧张，现有的部分人员业务上还有待进一步提高，因而工作上显得有些被动，今后要努力克服不足，以创先争优活动为依托进，进一步优化人员结构，充分挖掘内部潜力，提高工作效率，以取得更大的成绩。