科创学院办公自动化31教案(产品销售账簿).doc

重庆科创职业学院“3+1”授课方案（教案）系 别： 信息学院 科 目： 办公自动化 班 级： 教 师： 何淑昆 学 期： 重庆科创职业学院授课方案（教案）课程名称： “3+1”办公自动化 教师姓名： 何淑昆 任课班级： 编写时间： 课题： 销售统计表授课学时2上讲复习：工作薄的创建、工作表名称的修改、表格设计及数据录入和填充。教学目的及要求：掌握工作薄和工作表的区别、根据实际需求设计工作表、数据的录入和填充、单元格格式的设置、图表的创建及编辑。教学重点：根据Excel工作表内数据创建对应的图表及图表的编辑、图表格式的设置。教学难点：图表的创建及图表的编辑、图表的格式设置。教学步骤及内容：*概述：在制作例如寒假通知书、准考证、工作证、邀请函等等文件或卡片的时候，因为涉及的人数（份数）非常多，但里面的特定内容（如姓名等信息）又不行同，那么这个时候我们使用“邮件合并”功能，系统将会在我们制定好的一个文档中，帮助我们把所有人的通知书或准考证等文件制作出来。1、什么是“邮件合并”：将不同的两种文档（word主文档、数据源）组合在一起生成许多相似文档的方法称为“邮件合并”。2、邮件合并的作用及应用范围： 作用： 通过两种文（word主文档、数据源）的组合，来帮助我们来成批量制作贺卡、信函、标签等，从重复劳动中解脱并达到事半功倍和数据的相对准确效果。 例：比如我们的“成绩通知书”，学生2万多人，如人工填写工作量大且容易出错。 又例如，自考考生的准考证里面的考生姓名、考室、身份证号码、座位号等信息也不可能人工填写或逐个手工修改。 范围：应用于各种公（信）函、工作证、信封、标签、名片、优惠券等需成批处理的文档。3邮件合并的具体操作步骤（共6步）：旁批栏1. 选择文本类型并创建主文档：我们这里通过word 2007打开主文档，也就是已经设计好的“寒假通知书”类型选择 信函；2. 点击邮件 选项卡中的 开始邮件合并 邮件合并分布向导；3. 点选使用现有列表 并点浏览 调入数据库（告诉word在制作邮件合并的时候需要到什么地方去提取数据）；并点撰写信函；4. 插入合并域（先吧光标定位在需要插入合并域的位置，然后插入对应的域名称）；5. 预览信函6. 完成合并 并 编辑单个文档（合并到新文档）。旁批栏