广州科技职业技术学院勤工俭学协会章程.doc

广州科技职业技术学院勤工俭学协会章程目录第一章 总则2第二章 服务范围2第三章 会员3第四章 选举制度与职能部门5第五章 各职能部门职权定位6第六章 工作制度8第七章 会议制度9第八章 财务及资产管理制度10第九章 考勤制度请假制度优秀会员评选制度11（一）考勤制度11（二）请假制度。12优秀会员评选制度（“勤工俭学之星”评比）12第一章 总则 广州科技职业学院协会是由广州科技职业技术学院学生志愿参加社会实践活动和从事勤工俭学工作组成的学生团体组织 本协会以“三个代表”为重要指导思想，秉承“爱心文化”和“创业文化”两大工作宗旨，以“勤工以明志，助学以致远”为口号。以“勤俭以励志，勤俭以养德”为理念。 本协会奉行全心服务，真诚为本的准则，遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚，遵守广州科技职业技术学院政策，接受广州科技职业技术学院领导和全体师生的监督。 本协会拥有自己唯一在会旗和会章。 本章程根据广州科技职业技术学院管理条例制定，作为广州科技职业技术学院勤工俭学协会指导纲领，全体协会会员都有义务遵守本章程在各项规定，也同时享有章程所规定在各项权利。第二章服务范围 提供各种勤工俭学工作岗位：利用社团在平台，通过互联网进行各方面在信息交流收集整理管理反馈，从而提供各种勤工助学工作岗位，同时构建企业与学校之间在良好关系。 引导学生参与社会实践社会化服务工作，努力寻找勤工俭学在机会，让会员在利用课余时间通过自己的劳动，促进德，智，体，美等方面全面发展，增长才干并取得一定报酬用以改善学习和生活条件。 本协会根据我校的实际情况和学生工作处学生，勤工助学管理中心的安排，结合本协会自身的特点，在校园内组织开展勤工俭学活动，加强会员间的经验交流，以提高其实践能力。加强与校外企业事业单位及个联系与合作，并扩大与相关社团组织的交流协作，以本协会与社会相接轨相一致。充分使大学生接触到社会与实践 组织学生开展必要的勤工助学岗前培训与安全教育，维护勤工助学学生的合法权益。加强对勤工助学学生的思想政治教育，帮助他们树立正确的劳动观。 不得组织学生参加有毒、有害和危险的生产作业以及超过学生身体承受能力、有碍学生健康的劳动。保证学校勤工助学工作扎实、深入、有效的开展。第三章会员 本协会的会员分为部门干事和普通会员两种。 凡是热爱劳动，希望得到勤工俭学机会，思想端正，具有奉献精神和进取热情，志愿参与本协会活动和工作，赞成本协会章程的广州科技职业技术学院在校学生都可以加入勤工俭学协会，成为普通队员或部门干事。其中，成为部门干事需通过协会统一的面试。申请加入协会的程序： 参加协会举办的统一招新活动。 通过协会的面试。 申请加入协会者，必须填写会员登记表，详细真实的填写的个人档案，且交资料存档费（会费）。 参加协会招新过后的全体大会。 由协会干事颁发新会员证。 会员应履行的义务与享受的权利。 普通会员义务： 遵守本协会的章程，执行本协会的决议，遵守社团纪律； 为在校有困难的同学以及社会的困难人士，提供帮助； 按照统一规定缴纳会费； 宣传协会的宗旨，维护本协会的合法权益，树立“勤工人”的形象； 遵守协会章程，参加协会活动，执行协会决议，决定，完成协会交办的任务； 会员参加勤工俭学活动应遵循“合法原则，诚信原则和业余原则”； 积极参加协会组织的各种活动； 参加勤工俭学活动违约的会员，应承担违约责任； 向协会汇报自身的有关协会学习，反映同学们的意见和要求，提高协会工作质量以及在学校的声誉； 为协会信息资源做好保密的义务； 对触犯国家法律，违反校规以及本协会章程和纪律，严重损害协会声誉和利益的会员，经会议讨论，可开除会籍。权利： 有表决权，选举权和被选举权； 有对本协会的工作提出批评，建议和监督的权利； 有参加本协会开设的活动及各项培训的权利； 对本协会工作部门工作的批评，建议和监督； 参加协会每年的“勤工俭学之星”评比； 向协会申请勤工俭学机会的权利； 有优先享受本协会有关待遇的权利； 有向本协会推荐会员的权利； 有退会自由； 享受其他合法权利。 部门干事义务：（在普通队员基础上增加如下条例） 参与和组织协会各种活动，积极为协会的建设出谋划策； 积极、热情对待每一项工作，按时按量完成上级所安排下来在任务； 把本协会全局利益放在首位，以实际行动树立作为一名勤工人应有的形象； 实行会内互助、平等、友好地对待协会里的其他部门干事，互相团结。权利：（在普通队员基础上增加如下条例） 拥有本协会的选举权，被选举权及表决权； 参与策划协会的所有的活动； 参与协会各种个人荣誉的评比； 参加与兄弟院校和社会各界的交流学习； 在协会工作表现出色的会员，本协会对将给给予一定奖励和表彰。第四章选举制度与职能部门 选举定在每年的换届大会上举行，实行自由竞选的公平原则； 参与竞选的干事所需具备的条件: 坚决拥护、履行本协会章程及各项规章制度 参加竞选的流程：（一） 参加人上台发表演讲，并提出要竞选的职能部门的位置；（二） 由参加换届大会的全体部门干事针对被选举人进行无记名投票表决。 如果出现职位空缺而无人竞选，则由协会会长直接提名候选人，全体干事进行表决。 所有职能部门及机构负责人（包括理事会成员）任期为一年，可连任，但不超过两届。 本协会职能部门由理事会、会长、副会长、秘书部、宣传部、外联部、财务部、组织部，各部由部长、副部长及干事组成。第五章各职能部门职权定位理事会：有四人组成，统筹、主持协会的事宜，制定协会的发展规划，主持、出席本协会的重大会议，传达学校组织的决议和指示，并作为协会最高级负责人向学院指导老师汇报工作。对外代表协会，出席各种代表大会。协调下属各部门之间的关系，及时向指导老师反馈下属各部门有关信息，做好各种会议的记录，负责策划，组织协会内部的交流活动。会长：1、负责管理和引导协会的全体成员，从宏观上把握协会的发展方向，促进协会健康有序的发展。2、组织开展各项外联工作，搞好协会与协会与外校的联系，促进交流与和做。3、负责安排利用好协会的各项经费，确保开支合理。4、负责对协会干部的培训事宜，对协会干部进行考核，并进行适时的调整，以确保协会工作高效有序的开展。理事长：1、负责协会日常管理，组织开展各项活动，统筹协调各部工作。2、直接对会长负责，接受会长的领导和管理。3、负责来宾接待和会员咨询。4、做好理事长日记。5、做好工作计划和总结。副会长：1、协助会长、理事长共同把协会管理，组织好。2、负责把各个部长相互沟通，同协会会员相互交流，把存在不足的问题及时汇报给会长秘书长：（一）会费收缴与管理1、会员入会，交纳会费2、会费包括会员缴纳的会费（包括入会时缴纳的会费和兼职收入按比例缴纳的费用商品代理的协会部分利润，校团委的拨款，公司赞助等）3、会费的支出有宣传、培训、活动、聚会、摄像拍照等方面（二）财务管理1、和会长理事长共同管理2、做好预算和计划3、对内财务公开（三）安排工作服的保管和清洗1、保持清洁，组织清流(四) 协会公共财务的保管和办公室维护1、负责办公室值班和卫生值日安排2、负责安排保管好协会的公共物品，并适时物品的流动情况组织部：一、档案管理1、整理会员登记表，统计会员资料，合理归类并备份2、组织机构人员的详细情况（联系方式等）3、已毕业会员的联系方式二、会员管理1、每学期开学负责会员报到注册，统计人数，整理名单2、收集并组织处理会员反馈的问题和建议三、组织会议1、组织会议（迎新大会，讨论和交流会，换届大会等）2、安排做好会议记录（时间，地点，人员，主题，总结等等）3、负责策划各项活动，并组织撰写活动策划书4、负责组织开展协会内部的活动内容5、负责为协会各种文化内容筹备工作，组织人员进行排练学习宣传部：一、对内宣传1、向会员宣传勤协的历史，勤协的宗旨，勤协的文化2、利用各种方式（口头讲解，海报，展板，宣传栏，编辑图书资料）宣传各种兼职信息，协会理念以及各种通知，启事等3、收集会员的反馈信息4、起单通知，制作，宣传展板二、对外宣传1、对外宣传勤协的宗旨、文化、历史，维护和提高协会的形象2、对举办活动宣传，争取支持和赞助3、招新工作的宣传筹备三、网咯管理1、负责收发邮件，并将邮件内容给相关部门，且注意保密工作2、负责建立和维护协会QQ讨论群，交流博客和网站等外联部:1、与校内或校外的协会相互沟通交流，了解其他协会的运行情况，借鉴好的方面来完善协会2、加强与校内相关部门的联系，为会员寻找校内外勤工俭学的机会3、加强与校外企事单位联系，为会员寻找更多勤工俭学的机会，并与对方签订保障合同，以保护会员利益。4、积极寻找赞助商，为本协会举办的活动寻找赞助，以促进本协会的活动办得更好。秘书部：1、协助秘书长开展工作，做好各种后勤事务。2、负责做好各种会议记录，并负责工作简报的撰写。3、做好会员档案管理，和各种活动的档案工作。4、负责通知和文件的撰写和分发工作。5、负责办公室卫生的维护和财物的保管。财务部：1、编制清晰的财务报表。2、定期会议公布整理财务会计报告，内部进行评估。3、对协会各部门财务进行监督。第六章工作制度 各队伍及部门务须端正工作态度，各行其职，独立协调完成各项工作安排。 要求各队伍及部门认真负责，严格监督部门干事按时完成各项具体工作安排，而不能有任何的耽误。 遇到职权属不明显的工作任务，各部门间需共同协商解决，以全局利益为首，而不能有任何计较。 全体部门干事工作时务必认真负责，不能作出任何有损协会声誉的行为和语言。 各队伍及部门间工作时需紧密联系，按照平等原则，圆满完成各项活动工作 举行大型活动时，在场的全体工作干事需统一着装，统一佩戴有勤工标志的工作证，听从活动负责人的统一指挥，不能私自行动。第七章会议制度 会议分为全体会员大会、全体部门干事会议、换届选举大会、理事会及部长会议、各部门工作例会、活动工作会议、临时会议及组长会议。 全体会员大会：由全体会员参加，原则上每年召开两次，第一次全校招新结束后召开，主要介绍协会的整体情况和报告新学年的活动安排；第二次在学年结束前召开，主要总结本学年协会整体的情况、进行有关奖项的颁奖仪式。 全体部门干事会议：由协会全体干事参加，关于协会作本月的工作总结和下月的总体部署，会议每月召开一次。 换届选举大会:由协会全体干事参加，会上进行部长、理事会以及相关负责人的竞选和投票，会议在学年末举行。 理事会及部长会议：由各部门部长会议：由各部门部长参加，协会理事会成员主持下属各职能部门进行工作汇报，反应部门干事的心声。会议更主要的任务是针对重大议题和决策进行讨论。 各部门工作例会：各职能部门自行组织干事参与，通过会议总结部门工作和进行安排 此外，通过其他增强部门内部干部之间的交流，塑造团队精神，提升部门整体工作能力。 会议至少每月召开一次，形式由各部长自行决定。活动工作会议：由活动总负责人根据需要不定期召开，由所有参与具体活动筹备的组织者参加。临时 会议：为处理突发事件和工作而召开的会议。 组长会议：由组织部下属的组自行组织。 各部门及队伍应严格贯彻例会制度，促进部门干事沟通交流，提高干事工作热情以及集体凝聚力。 在每次的会议召开前，秘书部应提前通知会议出席人员，确保通知到位。没有特殊情况，应出席会议的人员必须按时到场。如确实有困难不到到场，则需向部长请假。 针对每一次的会议，会议负责人必须安排人员做好考勤工作，不能有任何疏忽。如果有无故缺席会议三次以上者则在全体干事会议上通报批评。 会议召开前，会议负责人根据具体情况尽量告诉出席人员会议议题，让出席人员更多参与到讨论当中去，提高干事参与会议的积极性。 做好每一次会议的会议记录，全体会议由秘书处负责，而部门会议则由副会长或副部长负责，汇总至秘书处统一整理。第八章、财务及资产管理制度 本协会总资产包括经费和固有资产。 本协会的经费依照协会宗旨，全部用于协会的各项工作、活动和建设中，对财务实行透明化、公开化、规范化、制度化管理，严格执行财务纪律。协会的财务向全体会员公开，接受监督。本协会的宗旨是帮助他人，锻炼自己，真诚服务社会的社团。经费来源包括会员会费、会员兼职收入按比例缴纳的会费（130），开展活动的企事业单位的赞助，个人赞助及商家赞助。 协会的经费收入和支出由秘书处部长全权保管，对理事会负责。秘书处需每月向理事会汇报财务有关情况，并由理事会及时定期向指导老师汇报。副会长负责财务出纳，财务部长负责会计，谁出错，采用谁负责的原则，本协会经费用于勤协工作范围和活动，不得挪作他用，一经发现对其处分并立刻取消会员资格。 协会所有开支必须凭详细的发票或收据报销；财务支出报账程序由会长或理事长签名经手人出具发票（收据）和实物秘书处长签字，记账入库。50元以上的单据报销须会长签字，方可生效，其余需经过秘书长签名确认。必须对报销项目详细记录在案，应包括资金用途、报销日期、经手人、审核人签名等项目。 在学年末的全体干事总结会议前，秘书长需向理事会提供一份完整的财务报告，由理事会亲自送到指导老师。若会员对财务有何疑义的大可直接上报，会长有义务向会员解释。 除经费之外，其余固有资产例如宣传板，宣传用具，工作证，队旗等需由物品所在部门负责，每一次物品的转移都需做好详细记录，并随时向秘书处副部长汇报。秘书处秘书长作为固有资产最高负责人，需制定具体固有资产管理制度，实行严格管理，并在学年末进行清理统计，汇报至秘书处秘书长。 协会举办任何活动时，都需要有专门的工作人员对资产或设备进行保管，详细记录资产或设备的转移，对秘书处副秘书长负责。 一切经费本着节约的原则。第九章考勤制度请假制度优秀会员评选制度（一） 考勤制度 对待工作认真，成绩突出的会员给予奖励，并通过理事会给予表 对不能履行会员义务，违反章程的会员，协会给予批评，情节严重的将给予除名处分。 对不维护协会利益的会员，给予通告批评，凡没有事前请假，三次未参加协会给予活动警告处分，五次未参加活动给予退会处理。本协会入会遵守自愿原则，会员退会必须向协会提出申请，方可退出协会给予活动者给予退会处理。 协会科书组负责对会员会议进行到位记录。 每次会提前两天通知会员，必须会员能够看到的地方（以书面的形式）。 会员临时有事，须提出书面申请，得到批准后，方可生效，否则视为缺席。 秘书组负责会议记录。 如果会员3次及3次以上未到会，而无特殊情况的，视自动退会。（二）请假制度。 因事因病的确不能参加活动或会议，需提前请假，不请假按缺勤处理。不得事后补假，不得代人请假，否则请假无效。 累计请假不得超过3次。（三）优秀会员评选制度（“勤工俭学之星”评比）评选条件： 工作积极，尊重师长，团结会员。 遵守纪律，出勤好，认真履行章程中规定的权利和义务。 积极参加学校及本协会组织的活动，热心帮助会友的会员，以及技能上取得明显进步的会员，得到所聘用单位领导好评的会员，在期末社团内部组织奖评（采取投票制），并颁发奖品。 考勤记录优秀。 在各类比赛中取得过名次。评选办法：自荐，推荐相结合，由勤协会负责人讨论通过。评选时间：每学年下学期期末评。