P-T人员工资申请规范.doc

P-T人员工资申领及付款流程规范为保障P-T人员工资发放的及时性、正确性，提高各相关单位的工作时效，维护公司形象，以下对P-T人员工资申领及发放流程以及作业时限（见下图）予以规范。前期资料准备 推广活动 3天内 P-T工资申请 费用结案 P-T工资支付 （详见一） （详见二） （详见三） （详见四） （详见五） 2天内 2天内 2天内 省公司主管审核 省公司审核 账务中心复核 1天内 二、四付款 市场部主管审核 总 公 司 财 务 1天内 销 管 审 核流程说明及注意事项如下说明：一、前期资料准备1、P-T人员资料建档：（1）、P-T人员由各区域推广专员依活动需要申请，招聘、使用；(2)、录用之人员上岗前必须提供资料：a、身份证复印件；b、本人开户之农行卡号；（3）、推广人员建立P-T人员基本信息（以EXCEL形式）。2、费用申请：在营销系统中对将要进行的推广活动进行费用申请。因未进行费用申请而延误P-T工资发放者，经办人及其主管依工资发放金额10%给予罚款，最高上限为50元/人。二、推广活动开展：必须在营销系统费用申请核准后，方可进行。三、P-T人员工资申请：1、推广经办必须于活动结束3天内在EKP系统中提交P-T工资申请。2、在公司EKP系统中以报告形式提交工资申请，需注明本次活动时间、地点、P-T人员人数、申请工资金额，并以附件形式提供活动总结报告，P-T人员工资申请表。3、审批流程为：推广经办推广主管企划课长省总市场部销管上述各流程审核所需时间（按工作日计算）为：省内流程2天，市场部流程1天，销管流程1天，各环节必须按规定时间完成审核工作，造成延误的给予发放工资金额10%的罚款，最高上限50元/人。四、费用结案：1、EKP流程结束后，推广经办将审核流程完结的资料交企划经办，供其在营销系统中进行费用结案及发票报销作业；2、审批流程为：企划经办销售课课长省公司财务主管企划课长上述各流程审核所需时间（按工作日计算）为：省内流程2天，各环节必须按规定时间完成审核工作，造成延误的给予发放工资金额10%的罚款，最高上限50元/人。五、P-T人员工资支付：1、经办人员将审核流程完结的申请报告及附件于当日送交账务中心会计，同时另附对应P-T人员身份证复印件（必须清晰可辨）及核对无误的转盘明细（纸质及电子档资料），并将费用申请行销案号标注在申请报告上；2、账务中心会计人员在3个工作日内完成费用审核、编制会计凭证等工作，并及时交总公司财务；3、总公司财务接到转来的P-T人员工资发放资料，及时编制会计凭证并在公司规定付款时间（每周二、四）内按时付款（总公司财务在收到付款资料后尽快处理，于最近一次规定付款日将款项予以支付）。4、上述各环节审核作业时间（按工作日计算）为：省账务中心3天，总公司财务最长3天（如遇周五提交付款资料至下周二付款，需三个工作日）各环节必须按规定时间完成审核工作，造成延误的给予发放工资金额10%的罚款，最高上限50元/人。六、注意事项：1、所有P-T人员须提供与本人同名农业银行卡号，如用他行银行卡将会产生5.50元/笔的手续费，并需提供他行开户行信息（开户行名称、地址）；2、因特殊情况需支付现金，按照总部规定必须请P-T人员本人持身份证原件至财务单位领款，当日未领的款项财务予以收回，需再次发放时，费用单位在付款日前一天以联络单方式告知财务，并通知P-T人员按时领取；3、为减少因卡号错误发生银行退票次数，若发生账号错误退票加收5元/笔的手续费，因账号提供错误导致帐下他人的，由经办自行承担；4、对银行退回付款明细，总公司会计将退回原因及明细以邮件形式告知各经办人，各经办人应在3日内核对后重新提交；5、上述各环节审核时间不含因资料提报错误进行修改的时间，账务中心对提交资料错误明细需以邮件方式告知经办，同时抄送省总、财务主管及行政总监；6、错误资料退回后，经办人必须在2日内完成修正及提交工作。 以上规范自发布起执行，还请各相关单位积极配合执行。