《人事相关工作规范》PPT课件.ppt

人事相关工作规范 一 员工招聘二 入职办理 劳动合同签订三 员工培训四 工作表制作 相关资料上报五 员工离职六 人事系统录入 一 员工招聘 1 服务人员现有岗位人员流动空缺由各自部门通过各种渠道招聘 如招聘困难需公司协助 需填写 招聘需求表 招聘需求表 中工作地点请具体到某个楼宇或食堂 2 因增岗或增编需由部门填写 人员增补申请表 经审批后方可进行招聘 3 招聘中注意以下几点 1 相关证件查验确认员工是否满16周岁 查验身份证原件 并可以利用HR系统查询 餐饮部门查验健康证 建议在入职前由个人办理 工作一定期限后报销相关费用 维修部门电工证等上岗证 注 无身份证 身份证过期 身份证信息不实等一律不能录用 2 应聘登记表格填写表中内容尽量填写完整 并由本人填写 如本人填写实在有困难可代写 但要与本人确认 凡有本人签字栏必须由本人写 如不会写字 则摁手印 了解应聘者信息 如以前在我公司就职过 要查询离职原因 对于辞退员工 一律不能录用 老员工带新员工要在表中内部推荐人栏写明 二 员工入职办理 劳动合同签订 1 办理入职需提供以下材料 1 已查检的身份证原件及复印件 2 填写员工 入职须知 3 一寸彩色照片两张 4 用本人身份证办理的农业银行卡一张 最晚入职当月26日前办理完毕 5 楼长 管理员 厨师长需提供学历证明及复印件 6 其它需提供的材料 2 员工入职后要及时将信息录入HR系统 3 劳动合同签订入职一周后与员工签订劳动合同 合同期限一般从入职之日起二年固定期 劳务派遣 二年固定期的合同 试用期一般不超过二个月 因此在二个月内要考核是否符合岗位要求 如不符合则不予转正 劳动合同一式三份 注 离职再入职的员工 入职时间以本次入职时间为准 且工龄不连续 注意了解员工是否与我公司现有员工存在亲属关系 遵守 用人回避制度 三 员工培训 员工入职后要进行培训 将培训计划及实施报综合办备案 做好培训记录 由员工本人签字 并培训大致内容为 1 企业文化 规章制度培训 2 安全生产培训 包括消防安全 3 服务礼仪培训 4 岗位职责 技能培训 5 工作流程行培训 6 其它需培训的内容 四 工资表制作及相关资料上报 1 每月各部门要在28日前将工资上交综合办公室审核 同时将以下材料一同上交 1 考勤材料 2 工资表 电子版及纸质版 3 员工工资调整表 2 工资表制作中注意以下事项 1 未录入HR系统中的人员不发放工资 2 工资表中姓名要与身份证上相符 3 有特殊款项 其他1中款项 要在电子版中批注说明并附相关材料 4 工资发放一律使用银行卡 经批准特殊情况例外 不办卡不发放工资 5 工资表中已设公式的地方不要改动 要注意计算横纵向合计数 并且相平 五 员工离职 1 因个人原因离职员工提出辞职需提前一个月 并写辞职报告 填写员工离职单 确认本人签字 办理工作服上交 工作钥匙交接等手续 各部门人事分管人员操作HR系统 将人员工作状态更改为离职 更改日期为离职日期 2 自动离职未办理任何手续及时上报综合办公室 由项目或综合办公室张贴解除劳动合同公告 注 尽量避免因辞退员工引起的劳动纠纷 如果是辞退的话 也建议以一种和平的方式解决 尽量劝说员工自动离职 并按自动离职办理相关手续 但在HR中调整时要按离职 辞退记录 并写下辞退的原因 以便其他部门在招聘中进行筛选 六 人事系统录入 员工信息变更要及时录入HR系统 系统中带红色 为必填项 所有项目尽量录入完整 建议先录入身份证号 以便识别 并且可以知道此员工以前是否在我司就职过 工作状态中如男超过60周岁 女超过50周岁 则为在职 返聘 也可将身份证号录入后看自动产生的退休日期 如写已经退休 则为在职 返聘人员 如在外单位保留关系的 则为在职 内退 此信息需向本人了解 所在部门一定要录入到最底层的部门 如建工公寓中心服务人员 而不能录入到长春新宇公司 否则录入后将看不到此人信息 签订完的劳动合同也要录入系统 通过查询统计 图表统计功能可以查看哪些人合同到期及未签合同 谢谢大家 祝大家工作愉快