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好帮手软件 广州易神软件科技有限公司 版本V2 0 DRP7 GRP产品介绍 目录 1 系统总业务流程介绍2 系统总体概念介绍3 系统功能模块简介4 系统基础资料介绍5 系统功能模块详解6 报表分析系统介绍7 系统综合特点介绍8 远程仓解决方案9 专卖店解决方案10 数据安全解决方案 目录 系统总业务流程介绍 1 系统总业务流程介绍 DRP7产品结构 订货会管理 好帮手DRP7 采购管理 专卖店管理 财务管理 分公司版 代理商版 POS联网版 分支机构 营销配送管理 商业智能分析 VIP积分管理 加强系统 条码打印管理 营销计划系统 订货计划系统 扩展系统 产品组成 应收 应付 现金 银行 费用 财务管理 进货管理 退货管理 补货管理 调货管理 收银 盘点管理 收支管理 业绩管理 考勤管理 VIP管理 商店管理 客户资料 商店资料 补货管理 订货管理 调拨管理 配货管理 客户调价 零售调价 VIP管理 积分管理 礼品管理 收货差异处理 营销部管理 进仓单 盘点单 出仓单 成品及店铺用品仓 货品促销分析 生产下单分析 货品调配分析 经营利润分析 万能报表系统 手机短信 系统短信 部门资料 采购部管理 采购单 调整单 智能分析系统 短信系统 系统总体概念介绍 企业信息化管理的再提升的目标 1 由之前简单的帐目管理向全面的业务管理提升 2 由以前的事后监督向事中控制提升 3 由早期粗放式管理向精细化管理的提升 4 由分散的小系统向全面的综合系统整合 系统总体概念介绍 企业信息化管理的再提升 由事后控制提升到事中控制 系统在各环节增加了有效的控制 防止错误在过程中产生 系统共设置了十多个控制环节保障系统数据稳定准确的运行 1 客户订货出货的控制 客户的出货数必须在订货范围之内 6 客户退换货率的控制 可以自定义退货规则 客户退货必须在可退货的范围之内 超过部分须有权限通过 8 采购付款的控制 采购付款可以清晰了解采购及回货的全过程 以便付款控制 5 客户出货价格及余额的控制 可预先定义客户出货价格 不能随意更改 出货金额不足自动控制 4 分配库存的控制 客户的配货时不得超过本区的已分配库存 有效保证了货品入库不足时的争货问题 2 可补库存的控制 客户在补货时不得超过可补数 有效保证了客户的订货数 3 可配库存的控制 客户在配货时不允许超过可配库存 有效保证了客户的配货单能准确发货 系统总体概念介绍 业务控制 7 专卖店销售价格的控制 可预先定义客专卖店的销售价格 不能随意更改 企业信息化管理的再提升 由被动查询到主动提醒 系统在各环节增加了有效的系统提醒 防止遗漏事务 2 单据审核环节的提醒 系统提供了审核 确认后自动提醒下一环节的工作人员 4 定制开发多种自定义提醒项目 比如VIP生日到期提醒 采购到期提醒等项目 3 自定义工作提醒 系统可以由用户自定义提醒任务 到期自动提醒 1 系统自带短信息提醒系统 并自带手机短信发送程序 5 出货扫描与配货数量及款式不符的提醒 包括声音 防止出错 6 入货扫描与采购数量及款式不符的提醒 包括声音 防止出错 7 调拨收货扫描与发货数量及款式不符的提醒 包括声音 防止出错 系统总体概念介绍 业务提醒 系统功能模块介绍 好帮手DRP7模块介绍 订货会管理 主要由订货单 订货会现场分析 订货会总订单组成 处理总公司订货会客户的订单及订货会的商品分析等业务 好帮手DRP7模块介绍 成品采购管理 主要由成品采购单 裁床单组成 处理总公司向上一级供应商订购货品及跟进回货的业务 营销部管理 主要补货单 配货单 退货申请单 批发调价单 客户调货单 收货差异处理单 处理客户及自营店的补货 配货 退货申请 调价 出货跟踪 退货跟踪等业务 好帮手DRP7模块介绍 后台专店管理 主要由店铺销售单 POS收银 店铺批发 店铺促销 零售调价单组成 处理公司及客户的店铺零售业务 包括调价管理 促销管理 好帮手DRP7模块介绍 成品仓管理 主要由商品入库单 商品退货单 调拨单 批发出货单 批发退货单 货品盘点单 货品调整单组成 处理总仓 分仓 专卖店 客户仓库的进销存业务 好帮手DRP7模块介绍 好帮手DRP7加强模块介绍 VIP客户管理 用于管理公司的VIP客户 方便VIP的消费用统计 VIP的积分管理 短信群发等条码打印管理 主要由系统自动生成国标码与企业内部的对照表 由系统直接打印条码 解决由人工打印容易出错的问题 还可以进行唯一码的打印 可自动记录最后打印的唯一码 财务管理 主要成品应收 应付款单 面辅料应收 应付款单 店铺收款单 公司费用单组成 管理客户的应收款 供应商的应付款 自营店的回款 公司的费用等财务信息 好帮手DRP7模块介绍 总裁决策报表 主要汇集了专门用于服装企业销售及库存分析 成本及利润 生产及进度分析的专业性报表 好帮手DRP7模块介绍 系统基础资料介绍 基础资料是软件运行的基础 他的灵活性决定的软件的扩充能力 基础资料 专业的货品档案管理 1 货品定义最长不超过36位 货品可不定长 针对不同年份货号长度不同 或代理商多品牌问题 2 货品属性定义有品牌 大类 子类 年份 季节 颜色 尺码 货期 3 支持款式图片显示 可在库存查询及销售查询时调出 4 支持不同颜色不同零售价 可自定义货品属性 基础资料 专业的货品档案管理 5 支持货品属性无限制重定义 虚拟结构 6 支持计划成本及月加权成本两种货品销售成本核算方式 7 支持尺码抬头的自定义 包括上装 裤 鞋 毛衣等多种尺码类型 成本核算方法 基础资料 专业的客户档案管理 1 专业的客户管理 内容包括客户信用额 保证金 换货方式 销售折扣等 2 支持一个客户开多个店铺 发货时直接发到店铺 财务结算只针对客户 3 支持同一客户多种出货类型 不同出货类型出货折扣及换货率不同 基础资料 专业的客户档案管理 4 专业的店铺档案管理 类别分为自营店 加盟店 特卖场 总代理 总仓 分仓 5 系统采用多渠道的管理方式 可按渠道划分店铺 按渠道控制用户浏览店铺的权限 6 可采用在途货品管理 在自营店调拨时可采用自动收货或在途收货 也可采用采用电脑验货的方法 7 不同客户可以采用不同的出货方式 比如总公司可采用配货 发货的出货方式 分公司可采用直接出货的方式 多渠道管理 在途管理控制 出货控制设置 基础资料 专业的客户档案管理 8 支持店铺属性不无限制重定义 虚拟结构 9 支持按店铺分配用户的编辑权及浏览权限 基础资料 专业的用户权限管理 1 可针对不同界面进行浏览权 输入权 修改权 删除权 打印权 导入权的设置2 可针对不同店铺进行浏览权 编辑权的设置 可定义用户可查询哪些店的销售 3 可针对不同单据进行审核 反审核 确认 反确认 审结 反审结 冲单的设置 4 可针对用户进行记录的权限控制 本用户只可看到自己开的单据 5 可对用户进行成本价 购进价的权限控制 包括输单的最高折扣的权限控制 目录 系统业务流程介绍 订货会管理系统 1 现场订单系统输入 支持Excel输入及系统直接输入等多种输入方式并存 及时准确的录入订单 2 现场订货的分析 按款式排行 按货期 按分类 按客户 按订货比率 3 款式批量更改 换面料 批量取消 达不到起订量 解决在订货会后大量人工处理的繁杂工作4 订单出货跟踪 跟踪货品的订货 出货 欠货明细及汇总 及时准确给客户发货 1 采购单开单时 可以直接复制订单总数 在翻单时可参照在产数 客欠数及可用库存数 以便准确合理下单 操作更加方便 2 支持登记实裁数 用于跟进实际裁床数量 营销部的可回数据更加精确 3 入库时有待处理采购单界面 对于没有回货的生产单一目了然4 入库单审核时系统会自动检验采购数 本次回货数 累计回货数是否有超出 以便控制入库 5 跟踪采购 裁床 入库的差异报表 成品采购 商品采购管理 出货类型 1 支持自定义出货类型 订货 补货 买断 发板 挂板 针对不同出货类型定义出货折扣及换货率 2 配货时可及时看到客户订货 出货 欠货 可用库存 销售数 客户帐款 配货一步到位 3 根据订货与欠货自动生成配货数量 出货价格 4 写字楼可及时跟进仓库出货情况 并可以控制仓库的出货情况 营销部管理 5 配货单审核时的严格检验 替代人工大量的检查工作 营销部管理 配货单审核的控制管理 6 系统将会短信自动提醒仓库有货要发 7 出货时有待处理配货单界面 对于已配未发的单据一目了然 可以按货位打印 捡货更加快捷 8 出货扫描时自动检验与配货单的差异 如果扫描到没有配货的款式或超配的系统会自动提醒 9 出货单审核时系统会自动检验配货数 出货数是否有超出 以便控制出库的准性 10 出货单确认进自动审结配货单 释放可用库存 无需人工审结 营销部管理 11 出货单打印可以支持多种打印格式 带价格的 不带价格的等等 12 出货时可以直接出货也可以支持装箱出货 13 出货时可以多人同时扫描一张出货单 大大提高了扫描出货效率 14 出货时也可以支持盘点机数据导入 大大提高了出货空间的灵活性 营销部管理 15 在店铺收货时支持在途货品验货收货 超期未收的会以颜色不同提醒 16 收货时自动提醒差异 并且差异自动生成收货差异单通知货品部 17 货品部收货收货差异单 对差异根据实际处理 营销部管理 18 多种退货类型可以直接开在一张退货申请单中 大大提高开单效率 也减轻了仓库收货时分单的工作量 19 可定义退货规则 如本季货品本季退 出货后30天内可退货 补货后不许退货 退货时及时可看到出退货历史 退货价格清晰明了 20 退货时可随时查看出货 退货的历史 包括数量 价格 可退比例等 营销部管理 21 系统将会短信自动提醒仓库有退货申请单 22 退货时有待处理退货申请界面 对于已申请未退单据一目了然 可以按货位打印 货品归位更加快捷 23 进货扫描时自动检验与申请单的差异 如果扫描到没有申请的款式或超退的系统会自动提醒 24 进货单审核时系统会自动检验申请数 进货数是否有超出 以便控制出库的准性 营销部管理 快捷键菜单 专卖店收银管理 1 操作简单易学 三分钟学会 2 支持VIP管理 支持VIP积分管理 3 功能强大的F8 在不离开收银界同同时查询各种销售报表 4 收银结算灵活 方便 强大 5 专业的小票打印 组合收银 6 支持售货员登记 可进行销售业绩管理7 支持小票重印 防止卡纸或无纸的重8 支持收银保存 可进行一下客户先收银 然后恢复前一收银 9 方便的短信息发送平台 专卖店收银管理 灵活的促销方式1 买X件送Y件 2 买满X件打N折 3 买满X元打N折 4 买满X元送指定货品 5 买满X元加Y元换购Z元货品 6 买满X元加Y元换购指定货品 7 逢X元送Y元 代金券或现金回赠 8 同一货品捆绑促销 9 不同货品捆绑促销 专卖店收银管理 扩展功能 使用系统打印条码的好处 可避免人工打印时出现在打印时可能出现的价格输入错误 打印出的条码系统无法读取 打印时只能一款 一色 一码 打印比较费时 过段时间补打印时 重新录入资料或排版 打印国标码的工作量将非常大 可进行唯一码的打印管理 防止串货 扩展功能 吊牌资料设置特点 1 多种吊牌属性的设置 2 可由BOM中所使用面料的成份直接导入 减少录入时间 减少错误 3 自动生成国标码 并与企业内部货号对应 扩展功能 吊牌打印特点 1 打印时可选择一款多色多码同时打印 2 支持格式保存 可选择多种打印格式 3 条码也可直接导出至条码机本身的打印软件中打印 操作非常方便 财务系统的功能要点 1 财务系统管理的概念 功能包括往来帐管理 现金银行管理 收入费用成本管理为一体的财务管理系统 2 进货价格自动控制 当入库价格与采购单价格不一致 系统将自动报警 3 出货价格自动控制 财务部可以预先设置客户的出货价 出货时自动获取 不允许修改 保证价格的正确 4 零售价格自动控制 财务部可以预先设置店铺的销售价 收银时自动获取 不允许修改 保证价格的正确 如有特殊情况 可以采用特殊收银 5 出货金额的自动控制 当客户出货金额不够时自动控制出货单 1 专业的商品定价单 商品资料的建立与商品定价可以分离处理 2 购进价与成本价分离处理 使企业应付款与成本管理更为清晰 3 商品入库单录入时自动获取最后一次入库价 无需财务部每次设置进货价格 科学的进价管理 灵活的客户价格管理 4 可根据不同客户定义不同出货折扣 5 同一客户不同货品类别不同出货折扣 6 货品季末价格变更 调价 7 同一货品在不同客户有不同的价格或折扣 丰富的财务对帐报表 8 自定义应收应付的类型 9 自动单据结转至应收应付帐目 无需人工重复登记财务帐 10 清晰明了的对帐单 11 清晰明了的分类汇总表 客户信用额 合同保证金同时显示 财务部管理系统 12 严格的单据管理方式 单据确认后不可以修改 冲单 13 帐目月结后不允许插入新单 14 灵活方便的对帐报表 财务部管理系统 15 货品实际成本的核算功能 包括材料 人工 外发加工费等 16 单店经营利润管理 包括销售 成本 费用 人工等 17 公司总经营利润管理 包括销售 成本 费用 人工等 财务部 其它接口 ODBC开放式接口 将所有账表数据转换成Excel Dbase Foxpro SQLServer以及文本文件等多种格式 有利于用户进行系统的二次开发 同时使得好帮手软件更易与第三方软件结合 实现信息共享无缝连接 好帮手ERP各系统间独立使用 又有机地融为一体 真正实现无缝连接 目录 报表分析系统介绍 1 遵循AllInOne概念设计的报表系统 做到报表自定义 2 提供最为专业的生产 销售 库存 财务分析报表 周销售阅览表 月销售阅览表 年销售阅览表 商场销售对比分析 周报表 店铺销售日报表 销售排行报表 目录 系统综合特点介绍 方便快捷的帮助系统 1 关联式帮助 有疑问时随时获取帮助 帮助图文并貌 帮助清晰明了 简单易学2 提供专门的操作录像 使用者轻松学习 专业的货品档案管理 1 可自定义尺码的种类 支持所有服饰企业的尺码类别 2 支持多种适合服鉓企业的单据格式 分组变动抬头报表 适合代理商或男装使用 三层固定抬头报表 适合男装使用 一层固定抬头报表 适合女装使用 专业的输入方法 1 提供了服饰企业专用的二维输入方法 输入快 配码清晰2 多种输入方式并存 手工 条码 盘点机 企业根据实际选用合适的输入法3 扫描出错声音提示 目录 远程仓解决方案 远程仓库网络解决方案 目录 专卖店解决方案 1 系统提供二种联网方式 同步联网方案及异步联网方案 2 异步联网采用数据打包方法 C S 每天定时向公司发送数据 3 同步联网采用Windows终端仿真方式 A S 可实现与分支机构数据同步操作 4 同步联网采用智能客户端 三层架构 系统 可实现与分支机构数据同步操作 专卖店网络解决方案 专卖店网络示意图 ELM6联网示意图 简单易用的联网系统 1 支持多种联网方式 FTP EMAIL PPTP 实时传送 2 全自动的联网方式 可定时设置传送时间自动进行数据交换无需人员操作 3 清晰的联网日志 联网成功与失败都有日志体现 4 自定义联网的方案 根据不同客户传送不同数据 5 可传送客户定制数据 提高了系统的可扩充性 联网优点 目录 数据安全解决方案 数据安全解决方案 1 将服务器安装在公司以外的地方 通过网络使用系统 2 将服务器安装在公司 服务器采用热插拔硬盘 3 将服务器安装在公司 将数据库放在移动硬盘上 4 定期按日期清理数据 按款式清理数据 按店铺清理数据 谢谢