Excel97基础课程(二).ppt

Excel97基础 二 第三节公式与函数 Excel的表格较之Word中的表格的最大优点就在于它有较强的公式和函数计算功能 3 1如何在Excel中使用公式3 2如何在Excel中使用函数 3 1在Excel中使用公式在单元格中输入计算公式 Excel会自动按公式对数据进行计算 如果公式引用的单元格数据有变化 Excel会自动更正 这是电子表格的一大优势 Excel中的公式由等号 数值 运算符组成 重点讲下运算符 Excel中的运算符有如下几种类型 1 算术运算符 等 2 字符运算符 3 比较运算符 4 引用运算符冒号 逗号 空格 感叹号冒号运算符 也就是区域引用符号 前面内容讲过 如 B2 B4 逗号运算符 为同时引用逗号前后的单元格 如 B2 B4 C3 空格运算符为引用两个或两个以上单元格区域的重叠部分 如 B3 C5C3 D5 感叹号运算符 为在同一工作簿中不同工作表中之间互相引用 Excel运算符的优先级是 引用运算符 算术运算符 字符运算符 比较运算符 下面以一个示例来看看如何用公式进行计算 结果如下 计算结果在单元格中出现 编辑栏中保留了计算公式 需要时可以进行修改 1997年和1998年的 各部门总和 计算方法和1996年的类似 可以让系统自动生成这两个单元格的公式 将鼠标定位在B6单元格 出现填充柄后 向右拖动 结果如下 练习 统计成绩表中每位学生的总分和平均分 从上面的例子看出 在进行公式计算的时候 要进行单元格的引用 单元格的引用分为三种类型 1 引用同一工作表上的单元格相对引用 如A3 B6绝对引用 如 A 3 B 6混合引用 如 A3 E 6相对引用是指 如果公式的位置发生变化 公式中引用的单元格地址也随之改变 如上例中计算总和采取的自动填充方式 绝对引用是指 如果公式的位置改变 绝对引用的地址不会变 举例示范两者的区别 2 引用同一工作簿中其他工作表上的单元格 前面已经介绍过 工作表名 单元格地址 举例 成绩表 xls 3 引用其他工作簿中的工作表上的单元格 工作簿名 工作表名 单元格地址 3 2函数函数也是公式 它是一种系统已经预先设定好的公式 Excel将经常使用的公式定义为函数形式 如求和 求平均数等 这样用户就可以在需要时直接调用函数进行数值计算 更加方便与快捷 函数由四个部分组成 符号 表示是公式 函数函数名 表示进行什么样的操作 是英文单词的缩写 无大小写区别 括号 紧接函数名后 必须成对使用 参数 在函数中所操作的数据所在的单元格地址 如 Sum A1 A2 函数输入的方法 使用键盘 适用于简单 常见的函数使用如 求和函数SUM 求平均值函数AVERAGE 求最大值函数MAX 求最小值函数MIN等 使用函数向导 菜单 插入 命令中选择 函数 利用常用工具栏中的快捷按钮 举例 用函数的方法再一次求成绩表中每名学生的总分 平均分 最高分 最低分 第四节数据分析 4 1图表的制作4 2数据排序4 3分类汇总4 4筛选 4 1图表的制作 前面我们已经学会了在单元格内进行数据的显示 运算 但这些数据看起来不直观 将数据以图表的形式显示出来 可使数据更清楚 更易于理解 Excel提供了强大的图表功能 图表类型有 柱形图 饼图 折线图等 图表的建立Excel中可以建立两种图表 一种是嵌入图 即在工作表中嵌入图形 这样数据和图表同时显示在一张表格中 另一种是建立新的图表工作表 即在现有工作表之外建立一张特殊的工作表 这样图表和数据是分开的 无论是哪种图表 都会随着相对应工作表中的数据更改而自动更新 看看数据是如何变成图表的 选择用于创建图表的数据区域可以是所有数据 也可以是部分数据 2 创建图表两种方法 1 菜单 插入 中选择 图表 命令 2 工具栏中选择 图表 快捷按钮示范 以学生成绩表为例 做出柱形图 在图表选项中可以对图表进行编辑 Excel除了具有前面讲到的制表 计算和图表功能以外 还具有强大的数据分析和数据管理功能 下面主要介绍对数据排序 汇总 筛选功能 首先了解什么叫做 数据清单 数据清单又称为数据列表 它是包含相关数据的一系列数据行的集合 实际上它就是工作表中的一个区域 其中的每一列为一个字段 列标题为字段名 每一行为一个记录 4 2数据排序 1 简单数据排序单击要排序的字段列中的任意单元格 再单击常用工具栏中的 降序 或 升序 按钮 2 复杂数据排序选择数据列表中的任一单元格选择 数据 菜单中的 排序 命令根据需要选择 主要关键字 次要关键字 第三关键字 4 3分类汇总分类汇总是将相同类别的数据进行统计汇总 以便对数据进行管理和分析 分类汇总前要进行排序 将同类别数据放在一起 然后再进行数量求和之类的汇总运算 下面以统计高一 1 班学生两个学期的各科成绩汇总为例 说明简单分类汇总的用法 4 4筛选如果数据列表中的记录非常多 而用户只对其中一部分数据感兴趣的话 可以使用Excel的数据筛选功能 将不需要的记录暂时隐藏起来 只显示需要的数据 单击数据列表中的任一单元格选择 数据 菜单下的 筛选 子菜单中的 自动筛选 命令 注意 筛选并不意味着删除掉不需要的记录 可以随时恢复隐藏的记录 第五节打印表格 页面设置 打印方向 横向 纵向 纸张大小 页边距设置 打印内容的居中方式 打印预览 打印设置 页眉页脚的设置