试卷文档格式设置.ppt

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2 2试卷文档格式设置 试卷常识 试卷通常使用8K纸 即设置自定义纸张 宽36 8厘米 高27厘米 横向印刷 因此在录入试卷正文之前 一般要先设置页面 选择 文件 页面设置 命令 打开 页面设置 对话框 在 纸张 选项卡中设置好8K纸张大小 切换到 页边距 选项卡中设置好各类边距 并选择 横向 后 单击 确定 返回 制作分栏页码 左栏 输入字符 第 按下快捷键 Ctrl F9 插入域记号 即一对大括号 在大括号内输入 号 单击 页眉页脚 工具栏中的 插入页码 按钮 然后紧跟着输入字符 2 1 在右大括号外侧输入字符 页共 再按下快捷键 Ctrl F9 插入域记号 在大括号内输入 号 单击 页眉页脚 工具栏中的 插入页数 按钮 然后紧跟着输入字符 2 在大括号右外侧输入字符 页 右栏 输入字符 第 按下快捷键 Ctrl F9 插入域记号 在大括号内输入 号 单击工具条的 插入页码 按钮 然后紧跟着输入字符 2 在右大括号外侧输入字符 页共 再按下快捷键 Ctrl F9 插入域记号 在大括号内输入 号 单击 页眉页脚 工具栏中的 插入页数 按钮 然后紧跟输入字符 2 在大括号右外侧输入字符 页 认识制表位 制表位的种类 制表位是一种隐含的 光标定位 标记 专门与TAB键配合使用 每按一次TAB键光标向右跳到下一个制表位 按Shift TAB键光标向左跳到上一个制表位 制表位有以下五种 不同的制表位在标尺上显示不同的符号 它们分别是 左对齐 输入的文字从制表位开始向右延伸右对齐 输入的文字从制表位开始向左延伸居中对齐 输入的文字以制表位为基准向两侧延伸小数点对齐 小数点前的数字向左延伸 小数点后的数字向右延伸竖线对齐 在该位置出现竖线 设置制表位 步骤1 用鼠标不断单击水平标尺最左端的制表符按钮 直到出现 左对齐制表符 时为止 然后移动鼠标到水平标尺上 在需要放置选择答案的对齐位置上单击 这样标尺上就设置相应的制表位 如图2 2 5所示 图2 2 5设置的制表符在标尺上的显示步骤2 按Tab键 使得光标自动跳到当前光标位置后第一处制表符位置上 输入选择题枝A的内容 A 3a 2b 然后按一下TAB键 光标就自动跳到下一处所设置好的制表符位置处 再输入选择题枝B的内容 B 3a 2b 步骤3 敲回车 上一段设置的制表符信息自动带入下一段落 重复刚才的操作依次输入另两个选择题枝的内容 调整制表位 1 若要调整图2 2 6中选项A与选项B之间的间距 可按如下操作进行 先把光标定位于要调整间距的行上 然后用鼠标拖动标尺上相应的制表符位置 从而实现调整选项A与B之间的距离 操作技巧 按下ALT键的同时 拖动标尺上的制表符 可以精确地设置制表符的位置 2 若要同时调整多行中同一制表符的位置 则调整前应选择多行文本 然后拖动标尺上的制表符就能实现 3 若要删除设置好的制表符 则只要用鼠标将标尺上的制表符拖至标尺以外 就能删除制表符了 操作技巧 也可以利用对话框来设置制表位 选择 格式 制表位 命令或直接双击标尺上显示的制作符标记 打开 制表位 对话框 如图2 2 7所示 在这里可以设置制表位的位置 对齐方式和前导符等 小结和作业 小结 请学生自行小结本堂课所学的主要内容 教师作相应补充和强调 作业 模仿题 完成下述试卷制作
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