怎样进行时间管理以快速提高效率-从目标管理谈起.ppt

怎樣進行時間管理以快速提高效率 從目標管理談起 天马行空官方博客 一 前言 您的壓力來自於無法掌握時間 一 人生猶如一盤棋 坐在對面跟您下棋的正是 時間 二 浪費時間就在浪費生命 人生的列車不賣回頭票 天马行空官方博客 二 時間的特性 一 時間無法替代 二 時間不能增減 三 時間管理 TIME 的精義 同時處理原則的效率觀 一 時間管理需要 目標 TARGET 二 時間管理需要 工具 TOOL 三 時間管理需要 思考 THINKING 及計劃 四 時間管理需要 改善和創新 IMPROVEMENT INNOVATION 五 時間管理需要 方法 Methods Management 和管理 六 時間管理需要 效率及效益 Efficiency Effect 四 時間管理的策略 一 要有清楚明確的目標 二 要有具體可行的計劃 5W2H 三 應建立一份清單 每日 週 月 四 設定優先次序 20 80原理 包括重要而急 重要而不急 急而不重要之事 如 1 必須做 2 應該做 3 次要做 4 授權做 5 應取消 五 集中智力 能力 精力全力以赴 避免幹擾 六 克服拖延心態 七 保持生命中的平衡 五 怎樣向時間挑戰 計劃評核術 PERT 的應用 一 行程表應用和控制 每日 每週行事曆掃描 二 行程計劃與時間控制 每件工作流程掃描 三 學習松下企業的 松下123運動 以有效提高工作效率 六 企業推動目標管理的主要精神 挑戰自己超越顛峰 一 目標要能數據化 不能大約 概括性 二 目標要能具體化 不能模糊 三 目標要能細分化 必須粗中有細 一脈相承 四 目標要能時間化 才能透過三追達成目標 五 目標要能具有挑戰化 不能太高或太低 六 目標要能宣傳化 必須化繁為簡 人人清晰可誦 七 目標要能公開化 才能去疑起信 八 目標要能執行化 不能空喊口號 不切實際 九 目標要能追蹤化 不能欠缺明確的期限壓力 十 目標要能歸屬化 才能激勵士氣 追究獎罰責任 七 企業目標管理的精義 推動成功的關鍵因素 一 用三心結合二意 讓全員投入參與 二 用日本啦叭式管理 DATPA 的Know How推動 八 他山之石可以攻錯 台灣某化工公司推動 Action 3250C 特戰計劃改善企業體質之實例介紹 九 實例分組研討及習作 請以PERT方式研訂本單位似利用10月1日國慶節假日進行國內6天5夜攜眷同行之 快樂之旅 活動計劃 十 結語 一 鑽石 機會 是隱藏在艱難工作背後 輕叩意識的心門 最後10分鐘的奇發異想術 將成功灌注於心目中 二 打勝更要系緊鋼盔 有目標才能談授權管理以提升工作效率