巧用Excel公式统计和分析学生考试成绩.ppt

期末考试完毕 教师需要统计分析学生的成绩 例如计算本班学生名次 本年级学生名次 单项成绩排名等 借助Excel公式 我们就可以在很短时间内 搞定这一切 基础分析 学生成绩排名了解每个学生的学习成果新建一个工作簿 将它命名为 2010 2011学年第一学期三年级期末考试成绩分 析表 在其中新建一个 学生成绩明细表 输入参加考试的学生的成绩 这个过程只有手动输入 没有捷径可走 在此工作表的K2 L2 M2中输入总 计 班级排名 年级排名 再在K3 L3 M3单元格中输入公式 SUM E3 J3 SUMPRODUCT D 3 D 144 D3 K 3 K 144K3 1 RANK K3 K 3 K 144 分别用来计算每个学生的考试总分 在本班排名以及本年级的排名 并将这些公式复制到下面对应的单元格中 学生的考试排名就出来了 图形分析 直观展示结果方便对比各科成绩虽然 通过函数分析了成绩 但是用数字显示枯燥无味且不直观 利用图表会更加形象 编辑图表时 选择I37单元格 设置其数据有效性的来源为 C 4 C 8 然后将分析结果表中的列名复制到B3 G33中 在第一门课程 地理 下面的B34中输入公式 VLOOKUP I 44 C 4 I 8 COLUMN 0 并将此公式复制到后面的C34 G34单元格区域中 同时在D31单元格中输入公式 2010 2 011学年第一学期三年级期末考试 D2 各科 I44 图表 接着执行 插入 图表 命令 插入一个柱形图 其源数据区域设置为 成绩分析 B 33 G 34 并根据需要修改一下图表格式 最后添加一个标题文本框 选择此文本框 在编辑栏中输入 D 31 这 样以后要查看某个班级成绩时 只要单击I37 选择比较分析指标 例如及格率 在图表中就会形象地显示出各门课程的及格率对比情况 精心发布 谢谢阅读收藏 谢谢