销售(含外贸)中知识产权控制程序.doc

XXXXXXXXX有限公司IP/XX企业知识产权标准IP/XX 213-2015 A/0（版本）销售（含外贸）中知识产权控制程序 2015 - 03- 15发布2015 - 03 - 25实施XXXXXXX有限公司发布 文件状态标识文件名称销售（含外贸）中知识产权控制程序编制审核批准持有部门发放号 1. 目的 为有效防范产品销售（含涉外贸易）中知识产权纠纷，特制订本程序。 2. 范围 本范围适用于本公司销售部、涉外部与知识产权部。 3. 职责 3.1 知识产权部：主导对收集到信息的分析、识别。负责权利障碍清除可能性及权利申请维护。 3.2 涉外部：负责搜集市场中行业信息、竞争对手情况，并对产品市场进行监控。 3.3 销售部：负责了解出口国及地区政策、法律、行业、竞争对手及市场跟踪。 4. 工作程序4.1销售和售后阶段的知识产权管理包括：4.1.1产品销售前，知识产权部协助销售部对产品所涉及的知识产权状况进行全面审查和分析，制定知识产权保护和风险规避方案；4.1.2在产品宣传、销售、会展等商业活动前，知识产权部协助销售部制定知识产权保护或风险规避方案；4.1.3如果有风险存在，销售部应及时反馈公司主管领导，论证风险，如风险较大，则放弃或进行规避设计，如无风险或风险较小，则按计划进行；4.1.4销售部建立产品销售市场监控程序，采取保护措施，及时跟踪和调查公司相关知识产权被侵权情况，建立和保持相关记录；4.1.5产品升级或市场环境发生变化时，销售部及时进行跟踪调查，知识产权部协助销售部调整知识产权策略和风险规避方案，适时形成新的知识产权。4.2涉外贸易过程中的主要应该进行如下知识产权工作。4.2.1向境外销售产品前，知识产权部协助涉外部调查目的地的知识产权法律、政策及其执行情况，了解行业相关诉讼，分析可能涉及的知识产权风险；出具风险报告，如果有风险存在，应及时反馈公司主管领导，论证出口风险，如风险较大，则放弃或进行规避涉及，如无风险或风险较小，则进行出口；4.2.2向境外销售产品前，知识产权部提前在目的地进行知识产权申请、注册和登记；4.2.3知识产权在中国及出口目的地国申请知识产权的边境保护措施，如知识产权海关备案等。5相关文件知识产权管理手册 相关法律法规6. 相关记录知识产权检索控制程序知识产权申请控制程序知识产权风险管理控制程序知识产权海外预警报告知识产权海关备案表输出国（地区）法律法规状况报告输出国（地区）法律法规状况报告R-IP-213-01 编号：输出国（地区）法律法规名称及内容法律法规情况分析结论权利输入输出情况编制： 审核： 批准：知识产权海关备案记录R-IP-213-02 编号：备案号申请人权利名称权利授权号备案内容类型备案权利类别备案生效日期备案终止日期