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XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page1 XX住宅建筑设计研究院组织结构设计咨询报告XX管理咨询有限责任公司二零零二年三月 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page2 住宅院组织结构设计目标 满足战略发展的需要 满足股份制改造的需要 优化业务流程的需要 改制后新成立的公司完全按照公司法运作 要求建立完善的法人治理结构 改制后的新公司将脱离原有计划经济的经营观念 公司经营以市场为中心 打破 小而全 模式 非生产主体剥离 组织结构做相应调整 公司未来业务发展规划以住宅建筑设计为主业 走相关多元化的发展道路 未来计划拓展的新业务为咨询策划 小区智能化以及室内装饰等 要求成立相应的部门以进行组织保障 依据业务流程 原有部门产生分化和调整 优化业务流程 提高主营业务的市场竞争力 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page3 改制要求住宅院具有适合市场化运作的组织结构 生产经营部门 职能支持部门 后勤 附属部门 是住宅院创造价值和利润的直接部门 应当重点加强 在业务价值链中 应当重点突出营销源头的地位 在保证有效为业务部门服务和支持的前提下 精兵简政 才能改变和消除计划体制下人浮于事的工作方式 轻装上阵才能使住宅院专注于主业的竞争和发展 因此剥离后勤和附属部门是改制的前提和基础 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page4 一业为主 多元经营是住宅院积极谋求长期发展的战略性要求 产值 未来发展 1年 3年 5年 做强主业 多元化发展 做大住宅院 建筑设计 室内装饰 小区智能化 工程咨询 多种经营部 工程监理 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page5 业务流程强调专业化分工协作以提高各环节业务水平 增强整体市场竞争力 施工图设计 经营 工地服务 方案制作 专职经营 能够集中精力进行市场信息收集与分析 有利于扩大任务来源 专职方案 能够集中精力进行方案研究 积累经验 能够大幅提高方案中标率 专职施工图 集中精力进行专业研究 做到专业精专 专注于提高施工图设计水平和质量 同时提高客户的满意度 协作 为客户提供满意的方案和高质量 高水平的设计图 提高公司整体竞争实力 高层管理 项目经理 加强管理和协调 方案评审时先期介入 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page6 改制要求原有部门分化和调整 生产经营室 经济分析室 财务科 人教科 技术室 建筑所 总师办 结构所 物业管理中心 院长办公室 设备电气所 计算机所 工程监理公司 晒图复印组 档案室 职工食堂 司机班 党办 经营 项目部 方案室 经济分析室 总师办 技术部 技术室 财务部 建筑 设计部 结构 设备 电气 办公室 食堂 服务公司 司机班 物业 晒图 计算机中心 小区智能化 工程监理公司 策划咨询 室内装饰 技术室 技术档案 多种经营部 人力资源部 院长 副院长 副院长 总经理 副院长 副总经理 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page7 副总经理 改制形成部门精简的组织结构 股东会 董事会 总经理 党书记 监事会 副总经理 副总经理 项目部 设计部 技术部 人力资源部 财务部 办公室 多种经营部 工程监理公司 服务公司 未来新业务 计算机中心 上级党委 党副书记 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page8 项目部组织结构 定位于经营中心 部长 经营主管 经营 合同管理 方案主管 概预算 公司营销战略的制定与实施项目筛选与承接决策组织合同评审合同洽谈合同管理项目前期预算工程预算 职能重点 建筑方案的收集 分析与研究具体项目方案的制作 职能重点 方案设计 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page9 项目部职能描述 职能重点 公司营销战略的制定与实施 建筑方案的收集 分析与研究 具体项目方案的设计 项目筛选与承接决策 组织合同评审 合同谈判 合同管理 项目前期预算 工程概预算 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page10 项目部岗位职责描述 一 岗位名称 职责重点 关键考核点 部长 市场研究及建筑设计行业分析 组织制定公司的营销战略 制定公司经营目标 主持项目筛选 合同评审工作 考核经营人员的业绩 方案室的整体业绩 签订的合同额 部门费用 方案中标率 人员要求 大本以上学历 建筑专业 二级以上注册建筑师 10年以上工作经验 至少5年的管理岗位经验 经营 收集项目信息 负责同客户接洽 接受委托条件 商务谈判 合同签订 签订的合同额 大本以上学历 建筑专业 二级以上注册建筑师 5年以上工作经验 合同管理 整理合同档案 监督合同回款情况 统计各种生产报表 及时 准确反应合同进展情况 大专学历 建筑专业 3年以上工作经验 岗位人数 1人兼任 2人 1人 经营主管 项目信息汇总 主持项目筛选 承接决策工作 考核经营人员的业绩 签订的合同额 大本以上学历 建筑专业 二级以上注册建筑师 5年以上设计经验 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page11 项目部岗位职责描述 二 岗位名称 职责重点 关键考核点 方案设计 了解客户思路 分析客户的需求 进行具体项目的方案设计 方案的中标率 人员要求 大本以上学历 建筑专业 富有创新精神 概预算 参与设计院承揽的建设项目前期的可行性研究工作 多方案预算比较 设计院承接的设计工程的概预算编制 概预算的准确程度 大本以上学历 建筑或经济专业 3年以上预算工作经验 方案设计主管 方案研究 整理全公司的项目方案 组织方案设计的培训工作 组织方案设计 考核方案设计人员的业绩 全公司整体方案水平的提高 参与竞标方案的中标率 考核准确反映方案设计人员的真实情况 大本以上学历 建筑专业 一级注册建筑师 15年以上工作经验 人员要求 岗位人数 10人 2人 1人 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page12 技术部组织结构 定位于技术支持中心 部长 专业技术管理 科技 贯标管理 职责重点 职责重点 制定公司级技术措施 技术标准 规范 并监督执行新技术信息收集 前沿技术的研究解决工程项目中的重大技术问题方案审定 施工图审查 组织 监督质量体系的运行与改进组织质量体系的内外部评审内审培训 贯标教育对存档资料进行ISO9000检查编制公司科技规划 申报科学技术成果科技情报的收集 技术档案管理 职责重点 接受 保管 整理归档工程技术档案编制档案检索工具 提供查阅服务整理 保管技术图书与资料 并提供查阅服务 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page13 技术部职能描述 职能重点制定院级技术措施 技术标准各项法规 规范 标准的贯彻与执行监督新技术信息收集 重大技术方向把握 前沿技术的研究解决工程项目中的重大技术问题方案审定 施工图审查编制全公司科技规划 申报科学技术成果组织 监督质量体系的运行与改进组织质量体系的内外部评审内审培训以及全公司贯标教育工程技术档案管理技术图书与资料的管理 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page14 技术部各岗位职责描述 岗位名称 职责重点 关键考核点 人员要求 专业技术管理 制定公司级技术措施 技术标准 技术研究 方案审定与施工图审查 制定各专业的技术培训计划 解决重大技术问题 对项目运作提供技术支持 对项目运作提供有效 及时的技术支持 有效控制各专业设计质量水平 提升各专业技术水平 本专业领域内的资深技术专家 科技 贯标管理 技术情报的收集与整理 编制全公司科技规划 申报科技成果与技术专利 专利管理 技术图书与资料的管理 组织 监督质量体系的运行与改进 组织内外部评审 内审培训及全公司贯标教育 及时 准确收集情报 质量体系顺畅运作 本科学历 建筑及相关专业专业 熟悉建筑设计行业 3年以上工作经验 熟悉贯标流程 4名 1名 岗位人数 技术档案管理 接受归档技术文件 包括光盘 编制检索工具 提供借阅服务 档案分类清楚 管理有序 提供借阅服务时 态度良好 大专学历 熟悉技术档案管理工作 1名 部长 主持起草公司的技术 质量 科研的管理制度并监督执行 主持制定公司技术规划 组织重大技术问题的处理 质量管理 公司整体技术水平的提升 有效控制设计质量 本科学历 建筑设计行业领域内的资深专家 1名可兼任一名专业技术管理 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page15 结构主管 设备主管 电气主管 建筑主管 部长 结构设计人员 设备设计人员 电气设计人员 建筑设计人员 设计部组织结构 定位于生产中心 项目经理 项目经理 项目经理 说明 设计部内部实行矩阵式管理 专业设计人员在参与项目期间接受本项目的项目经理领导 未参与项目期间 服从各专业主管的指挥和领导 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page16 母项结构专业负责人 母项设备专业负责人 母项电气负责人专业 子项结构专业负责人 结构专业设计人 结构专业校 审 子项设备专业负责人 设备专业设计人 设备专业校 审 子项电气专业负责人 电气专业设计人 电气专业校 审 项目经理 子项工程主持人 母项建筑专业负责人 子项建筑专业负责人 建筑专业设计人 建筑专业校 审 子项工程主持人 子项工程主持人 设计部内部项目管理组织结构图 说明 当一个项目只有一个子项时 项目经理同时兼任工程主持人 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page17 设计部职能描述 职能重点施工图设计 工地服务承担客户回款的工作公司生产运作的整体协调和控制设计人员的业务培训与技术交流 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page18 设计部管理岗位职责描述 职责重点 关键考核点 岗位人数 管理岗位 人员要求 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page19 技术岗位 设计部技术岗位职责描述 职责重点 关键考核点 人员要求 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page20 财务负责人 出纳 会计核算及预决算管理 财务部组织结构 定位于财务管理中心 现金 银行存款的收付工资 奖金的发放与会计 银行帐的核对现金收付及结余情况统计 职责重点 职责重点 职责重点 公司日常会计核算项目成本核算负责预算编制及控制监督成本费用根据合同确认收入 监督回款会计档案的归档 负责公司报表编制包括母子公司合并报表编制对子公司的财务报表审计 控制和考核纳税申报及税务筹划 制定公司财务管理长期计划制定公司财务管理制度分析公司财务状况拟订公司利润分配方案 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page21 财务部职能描述 职能重点制定公司财务管理长期计划制定公司财务管理制度分析公司财务状况预决算管理资金管理和调度成本核算与控制纳税申报与税务筹划报表编制包括母子公司合并报表编制对子公司的财务控制 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page22 财务部各岗位职责描述 岗位名称 职责重点 关键点考核 人员要求 岗位人数 职责重点 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page23 人力资源部组织结构 突出考核和薪酬管理职能 人力资源部部长 拟订公司招聘 培训及考核制度掌握公司人才需求状况组织人事招聘 培训考核各部门的整体业绩监督各部门对下属人员的考核 职责重点 人力资源管理 职责重点 制定公司人力资源发展长期规划组织制定考核 薪酬 招聘以及培训制度 并监督实施组织结构调整 人事调配建议 拟订公司薪酬及福利制度确定各部门的奖金发放额度制作公司员工的薪酬表审核部门内部的奖金发放办理公司员工保险及人事档案事宜 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page24 人力资源部职能描述 职能重点制定公司人力资源长期发展规划人事管理 任用与人事调配制定公司招聘制度并监督执行制定公司培训制度并监督执行 制定公司培训的中长期规划 调查了解员工的人员结构状况和教育培训需求 负责各级各类教育培训的归口管理制定公司考核制度与办法 并组织 监督各部门实施制定公司薪酬及福利制度 依据各部门的业绩考核 确定各部门的奖金发放额度 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page25 人力资源部各岗位职责描述 岗位名称 职责重点 关键考核点 人员要求 本科学历 具有两年建筑设计经验 具备人力资源管理知识 判断 识别能力强 熟悉人事及社会保险政策 工作认真仔细负责 拟订公司招聘 培训及考核制度 掌握公司人才需求状况 了解员工培训需求 组织人事招聘 培训 考核各部门的整体业绩 监督各部门对下属人员的考核 制定公司薪酬及福利制度 确定各部门的奖金发放额度 制作公司员工的工资表 办理公司员工保险及人事档案事宜 人力资源管理 员工培训满足业务需要 人员招聘及时性 招聘人员的业务能力 考核体系的客观 科学性 薪酬管理的有效性 员工对薪酬的满意度 本科学历 具有三年建筑设计经验 三年人力资源管理经验 组织 沟通能力强 制定公司人力资源发展长期规划 组织制定考核 薪酬 招聘以及培训制度 并监督实施 协调各部门与本部门的工作关系 部长 公司员工的整体素质 人才的流失状况 员工对公司在薪酬 培训等方面的满意度 岗位人数 1名 1名 1名 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page26 办公室主任 综合文秘 办公室组织结构 定位于综合服务中心 文秘行政档案 设备档案管理日常行政事务协调物业关系 办公设施管理 职责要点 职责要点 提供综合服务公司审计与监察公司制度建设公司文化建设 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page27 办公室职能描述 日常行政事务 文秘行政档案 设备档案管理制度体系的完善及监督公司文化建设公司审计 法律监察物业管理 设备管理 职能重点 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page28 办公室各岗位职责描述 关键考核点 人员要求 1人 本科学历 有较强的综合应变 协调 组织 管理能力 具备相关财务或审计知识 公司行政 后勤工作管理有序 审计 监督工作的有效性 行政事务协调 重大活动的策划与组织 审计与检查 公司制度建设 公共关系维护 印件管理 建设公司文化 办公室主任 大专学历 中文或相关专业毕业 有较强的写作及表达能力 工作认真 细致 责任心强且有应变能力 1人 1人 工作及时 有序 协助领导工作的有效性 归档及时科学 档案保管完整 行政事务服务的及时性 有效性 相关部门满意度 公司文化建设和实施的有效性 起草文件报告 重要会议安排与记录 公文 办公室制度的督办 各种文件的收发 核转及统一管理 接收 管理行政档案 设备档案 办公设施管理 协调物业关系 安排外部接待事宜 编辑公司简报 综合文秘 岗位人数 岗位名称 职责重点 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page29 主任 设备管理 网络 软件建设 计算机中心组织结构 定位于计算机支持中心 计算机设备的安装 调试及维护工作计算机应用培训及咨询工作设备及耗材管理设备外修的归口管理工作机房出图管理 职责要点 网络系统的安装 调试及维护工作网络安全管理自行开发实用程序及软件包软件的安装 调试 升级及维护工作 职责要点 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page30 计算机中心职能描述 职能重点制定信息中心设备使用及管理制度公司计算机设备软 硬件的安装 调试及维护工作公司网络系统建设及安全维护机房出图管理为提高设计水平及效率的软件开发全公司计算机及网络资产管理工作 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page31 计算机中心各岗位职责描述 岗位名称 职责重点 关键点考核 人员要求 岗位人数 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page32 部长 室内装饰主管 小区智能化主管 多种经营部组织结构 定位于新业务开拓中心 收集室内装饰市场信息负责本业务的技术管理参与新业务投资决策挑选新业务成员 收集小区智能化市场信息负责本业务的技术管理参与新业务投资决策挑选新业务成员 职责要点 职责要点 负责新业务的筹建 资质申请协助公司进行新业务投资建议外部业务合作新业务的市场研究 咨询策划主管 收集咨询策划市场信息负责本业务的技术管理参与新业务投资决策挑选新业务成员 职责要点 职责要点 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page33 多种经营部职能描述 职能重点负责新业务的筹建 资质申请外部业务合作协助公司进行新业务投资决策制定新业务发展规划新业务的市场研究新业务的技术管理制定新业务运作模式 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page34 多种经营部各岗位职责描述 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page35 党务 工会 团委的组织工作集中由办公室统一协调管理 党务 工会 团委 党务工作具体由办公室承办 由办公室主任在公司党委领导下负责开展日常党委工作 工会 团委工作由办公室主任管理与监督 日常具体工作可安排由其他兼职人员来完成 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page36 主业务流程一 前期营销阶段 一 项目部 设计部 技术部 高层领导 财务科 外部工程信息采集 任务来源分类 判断分类 甲方直接委托 招投标 收集相关招投标信息 与甲方具体接洽 项目筛选承接决策 筛选通过 NO 放弃 YES 参与确定人选 组建方案设计班子 下达方案设计任务书 确定首席设计师 参与项目筛选 参与项目筛选 参与项目筛选 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page37 主业务流程一 前期营销阶段 二 项目部 设计部 技术部 高层领导 财务科 方案设计人员与甲方接洽 评审通过 确认设计条件 开展方案设计 项目部内部方案评审 方案评审 通过 提交甲方 调整 方案修改 同意 合同签订 YES NO 合同备案 重做 甲方 申请政府报批 配合方案设计 技术支持 安排该项目的经理参与方案评审 参与方案评审 XX 北京住宅院组织结构设计2002 03 11page38 主业务流程二 施工图设计阶段 项目部 设计部 技术部 财务科 下达设计任务单 需要技术支持 组建设计项目组 确定经理 方案设计人介入 设计策划 设计部技术支持 YES NO 开展施工图设计 需要技术支持 设计部技术支持 YES NO 图纸审核 技术支持 技术支持 接受甲方修改信息 需要修改方案 方案修改 修改合同 通过 NO YES 归档 工地服务 合同回款 YES NO 整改 合同回款登记 合同回款备案 帐务处理 需要修改合同 下达修改任务单 YES NO 六图二书 设计 档案管理 图纸审核 通过 YES NO 整改