文件格式规范要求.doc

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文件格式规范要求(文件题目,即一级标题)一、文件正文章节序号(二级标题,四号黑体字)(一)二级标题序号(三级标题,小四号黑体字)一、 二、 三、 四、 五、.(正文内容,小四号宋体字)(二)三级标题序号(一) (二) (三) (四) (五).(三)四级标题序号1、 2、 3、 4、 5、.(四)五级标题序号(1) (2) (3) (4) (5).(五)六级标题序号A、 B、 C 、 D 、 E、.(六)七级标题序号(a) (b) (c)(d)(e).备注:除文件题目外,双数级标题(即二级标题、四级标题、六级标题等)后需有顿号,单数级标题(即三级标题、五级标题等)需用小括号但不需要加顿号。(备注内容,小四号黑体字)二、文件的标准格式(一)页面设置1、纸张:一律采用计算机打印,并用A4规格复印纸输出。2、页边距:左边距2.5cm、右边距及上下边距为2cm,方向为纵向。3、段落:正文部分(即除文件题目和落款、日期)对齐方式为两端对齐,行距为1.5倍。4、页码:页码一律位于页面底端(页脚),居中标明。5、间隔:文件题目与文件正文之间(即一级标题与二级标题之间)间隔小四号字体的空行,二级标题之间间隔小四号字体的空行,备注与文件内容之间间隔小四号字体的空行,落款与文件内容之间间隔适当距离,其他标题之间则不需空行,落款与日期之间不需空行。(二)字体、字号1、一级标题(即文件题目)用小二号黑体字,居中标明。2、二级标题用四号黑体字【小三宋体加粗】。3、三级标题用小四号黑体字【小四宋体加粗】。7、四级标题及四级标题之后级别的标题(即五级标题、六级标题、七级标题等)全部用小四号宋体字。5、正文其他内容统一使用小四号宋体字。6、备注统一使用小四号黑体字,空二字左排。7、落款及日期统一使用小四号宋体字,对齐方式为右对齐。(三)落款及日期1、落款(无特殊情况)统一为:广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站。2、日期格式为:xxxx年xx月xx日,数字统一使用大写中文。(四)符号1、全文使用半角符号。2、标点使用中文标点。广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站二一六年十月九日
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