公司内部公文格式标准规范.doc

公司内部公文格式标准规范一、目的 为规范公司内部文件格式，提高公司内部文件编辑质量。二、适用范围 公司各办公室3、 内容（1） word文档编辑规范1、 如何给文档起标题（例1）（1） 标题要简单明了的体现此文档的用途 例1：终端陈列考核标准百岁山终端陈列竞赛考核标准2、 设置适合的字号（例1）（1） 一级标题：二号字 宋体 加粗（2） 二级标题：四号字 宋体 加粗（3） 文本内容：小四号四 宋体 说明：根据文档内容选择适当的字号及字体；3、 文本的归类及层次标题的选择（例1）（1） 给文档内容归类可以更一目了然的了解文档内容（2） 层次标题分可选择常用2种 层次标题较多时可用：一；（一）；1；（1）； 层次标题较小时可用：一；1；4、段落及落款（例2）（1）文字段落行距应设置固定值为20p或单位行距1.5倍行距；（2）正文每自然段首行应缩进2字符，回行应顶格。 说明：根据文档内容做适当调整；5、页边距设置（1） 默认页边距为：上下 2.54厘米、左右3.18厘米（2） 建议页边距最小为：上下1.5厘米、左右1.8厘米、页脚0.8-1.3厘米 说明：根据文档内容做适当调整；6、署名及页码（1） 正文右下方署名单位全称或部门全称，下一行处标识日期；（2） 单页文件无需添加页码；多页文件应插入页码；（3） 页码字号的设置（2） Excel表格编辑规范1、页边距调整（例1）2、页面的选择（例2）3、行高、列宽、字号的调整（例3）4、标题字号选择、加粗（例7）5、文字内容和数值的对齐方式、按月份制表（例4-1）（1）文字内容可选择单元格居中对齐；（2）数值内容可选择单元格右对齐；（3）无月份关联的文档可以月份为单位编辑表格文档；6、编号、抬头、其他内容另起一行（例5）（1）有编号的表格文档，编号应在第一行右居中；（2）抬头应单独一行居中，设置合适字号（二号或小二号字，宋体，加粗）7、给表格内容归类（例5）（1）如WORD文档一样，归类可使内容更一目了然；8、优化表格（1）删除多余的内容（例2）（2）简化表格内容（例5）（3）给对账单换个风格（例6）9、层次结构、排列序号及对齐（例4-2）10、落款、署名、审核、审批11、添加页码及更改页码字号12、冻结窗格与固定抬头内容