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Excel2003应用 函数基础篇 前言 要真正发挥Excel的威力 必须掌握Excel的灵魂 函数 不会使用Excel的函数 就不是一个真正的会用Excel的用户 Dmnnt008 H HR Admin humanresource Training TrainingMaterials MSOffice Excel2003 教材位置 公式基础知识与概念公式中的运算符公式中的运算顺序引用常用函数介绍日期与时间函数统计函数查找函数文本与数据函数逻辑函数实例 课程大纲 什么是函数 Excel中的函数是一些预先定义 使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算 分析等处理数据任务的特殊公式 什么是参数 参数可以是数字 文本 形如TRUE或FALSE的逻辑值 数组 形如 N A的错误值或单元格引用 给定的参数必须能产生有效的值 参数也可以是常量 公式或其它函数 术语说明 函数在Excel中的作用 简化公式实现其他方法无法实现的计算提高编辑数据的速度实现判断功能 函数出现在Excel中的位置 单元格条件格式对话框数据有效性的验证对话框图表的选项中 公式基础知识 公式中的运算符算术运算符 公式基础知识 公式中的运算符2 文本运算符 号 可以将文本连接起来 3 比较运算符 公式基础知识 公式中的运算符4 引用运算符 例 A4 B4 C4 C4 E4 F4 可写为 A4 SUM B4 F4 公式基础知识 公式中的运算顺序如果在公式中要同时使用多个运算符 则应该了解运算符的优先级 算术运算符的优先级是先乘幂运算 再乘 除运算 最后为加 减运算 相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算 公式中出现不同类型的运算符混用时 运算次序是 引用运算符 算术运算符 文本运算符 如果需要改变次序 可将先要计算的部分括上圆括号 公式基础知识 引用单元格相对引用相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变2 绝对引用绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号 如 A 4 C 63 混合引用混合引用是指在一个单元格引用中 既有绝对引用 也有相对引用 例 行变列不变 A4列变行不变 A 4 九九乘法表说明 公式基础知识 单元格地址的引用相对地址的引用 A1 A2 A3绝对地址的引用 A 1 A 2 A 3混合地址的引用 A 1 A 2 A 3三维地址的引用 Sheet1 A1 A2 在Excel中插入函数的方法 手工输入函数的方法在录入时可访问到该函数的帮助Excel将自动补充函数末尾的括号使用Ctrl Shift A可以看到函数的参数说明插入函数对话框可以根据需求查找函数将给出函数的参数对话框 函数结构 函数的结构以函数名称开始 后面是左圆括号 以逗号分隔的参数和右圆括号 如果函数以公式的形式出现 请在函数名称前面键入等号 在创建包含函数的公式时 公式选项板将提供相关的帮助 财务函数日期与时间函数数学函数统计函数查找函数数据库函数文本和数据函数逻辑函数信息函数工程函数Excel中有300多个函数可供使用 Excel中的函数类型 日期与时间函数 一 取出当前系统时间 日期信息用于取出当前系统时间 日期信息的函数主要有NOW TODAY 语法形式均为函数名 二 取得日期 时间的部分字段值如果需要单独的年份 月份 日数或小时的数据时 可以使用HOUR DAY MONTH YEAR函数直接从日期 时间中取出需要的数据 具体示例参看图5 比如 需要返回2001 5 3012 30PM的年份 月份 日数及小时数 可以分别采用相应函数实现 YEAR E5 2001MONTH E5 5DAY E5 30HOUR E5 12 课间休息5分钟 常用统计函数 主要用于单个条件的统计函数语法Countif 条件范围 统计条件 函数特征条件范围只能是单元格引用统计条件可以使用引用 字符串表达式或数组 同时支持通配符 和 的统计 条件统计函数 countif函数 COUNTIF函数在条件格式中的应用 统计单元格里的唯一值COUNTIF 可以将其应用在条件格式中标记不存在的员工条件格式 COUNTIF F 2 F 7 B2 0标记重复出现的员工条件格式公式 countif A 1 A2 A2 1可以将其应用在数据有效性中 常用统计函数 常用统计函数 主要用于单个条件的求和函数语法Sumif 条件范围 统计条件 求和范围 函数特征条件范围和求和范围只能是单元格引用统计条件可以使用引用和数组求和范围可以简写为区域的左上角单元格引用 条件求和函数 SUMIF函数 查找函数简介 让电脑在一个表格或指定的一个区域中查找某一指定的值 并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值 使用语法VLOOKUP lookup value table array col index num range lookup Lookup value为需要查找的值 Table array为需要在其中查找数据的数据表 Col index num为table array中待返回的匹配值的列序号 Range lookup为一逻辑值 指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配 查找函数 vlookup函数 文本和数据函数 LOWER 将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母 UPPER 将文本转换成大写形式 PROPER 将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写 将其余的字母转换成小写 这三种函数的基本语法形式均为函数名 text 文本函数 大小写转换 文本和数据函数 LEFT LEFT text num chars 其中Text是包含要提取字符的文本串 Num chars指定要由LEFT所提取的字符数 MID MID text start num num chars 其中Text是包含要提取字符的文本串 Start num是文本中要提取的第一个字符的位置 RIGHT RIGHT text num chars 其中Text是包含要提取字符的文本串 Num chars指定希望RIGHT提取的字符数 文本函数 取出字符串中的部分字符 逻辑函数简介 对某一条件执行的真假值进行判断 根据逻辑计算的真假值 返回不同结果 如果结果为真 则返回一个真 如果为假 则返回另一值 使用语法IF logical test value if true value if false Logical test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式 Value if truelogical test为TRUE时返回的值 Value if falselogical test为FALSE时返回的值 逻辑函数 IF函数 1 输出带有公式的空白表单 2 不同的条件返回不同的结果 3 多层嵌套函数的应用 逻辑函数简介 IF函数的应用 嵌套函数 就是指在某些情况下 您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用 例如下图所示的公式使用了嵌套的AVERAGE函数 并将结果与50相比较 这个公式的含义是 如果单元格F2到F5的平均值大于50 则求F2到F5的和 否则显示数值0 逻辑函数简介 在Excel中可能出现的错误值 DIV 0 不能够除以0 为了避免这种错误可以使用IF函数 N A数据无效或没有定义 NAME 包含了没有定义的范围或单元格 NULL 试图引用两个没有重叠区域的2个单元格区域 NUM 无效参数 或者返回的值超出Excel定义的范围 REF 无效的单元格引用 VALUE 数据类型错误 或在输入函数时出现输入错误 Excel函数应用课堂练习 Dmnnt008 H HR Admin Training TrainingMaterials MSOffice Excel2003 End