《校庆策划方案》PPT课件.ppt

策划人 张新艳 何雪 王盼盼 王云飞 鲁从义 程士格 山东万杰校庆方案策划 允理允能精益求精 更续辉煌誉五洲 看今朝 厚德载物自有风雨话沧桑 忆往昔 桃李不言 20 山东万杰大学建校20周年庆典 活动概述 设立筹备工作委员会 具体策划方案 二十年风雨沧桑二十年光辉历程 山东万杰大学建校20周年庆典 1 活动宗旨 1 以 继承优良传统 凝炼大工文化 彰显奋进历程 汇聚八方力量 谋求多方合作 共创美好未来 的宗旨 从实际出发 注重工作过程以及建设性工作成果 2 通过一系列的校庆纪念活动 展示大工 联络校友 凝聚人心 搭建一个便捷的交流合作平台 形成一个强烈的舆论宣传氛围 谋求有效的促进发展渠道 为实现学校跨越式的发展注入新的动力 3 留下一批反映大工校史的珍贵资料与实物 挖掘一种昭示往者奠基与创业艰辛 召唤来者传承与创新的学校精神文化 铸造一个底蕴深厚 质量优异 特色鲜明的大工品牌形象 展示 团结 进取 求实 创新 的大工精神 山东万杰医学院鲁商集团 2 活动目的 1 通过本次校庆活动 向社会各界传达本校的发展历程 教学成绩 充分展现我校所取得的成就与荣誉 扩大本校在社会的影响力 提升社会的认知与美誉度 2 营造出强烈的校园文化氛围 加强在校学生对学校的了解与信任 形成荣誉感与自豪感 3 以本次活动为机遇 向与会的各级领导与师生进行汇报 并聆听相关的意见与建议 完善今后的工作领域 Back 山东万杰医学院 筹备工作委员会的工作内容 1 负责总体策划 组织 协调校庆活动 2 制订筹备工作整体内容 工作目标 注意事项 工作流程与工作时限等 3 处理筹备工作中产生的问题 及时解决 4 对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策 山东万杰医学院 筹备工作委员会下设五个部分的有机组成 山东万杰医学院 活动接待组工作内容 1 直接接受校庆筹备工作委员会的领导 根据活动流程 制订本小组工作的日程表 2 向筹备工作委员会申领邀请活动人员的相关资料与名单 3 负责对本次活动所要邀请的各级领导 嘉宾 校友等进行联系与接待 4 制订本次接待活动的工作方案 5 及时向筹备工作委员会反映工作的进展情况 遇到本小组工作中不可解决的问题时及时提出 6 安排所要邀请人员届时的参观 接待与节目的参与活动 7 及时完成筹备工作委员会对于本项目组的具体要求 8 保持与相关小组的联系 遇到需协作完成的问题共同协作完成 山东万杰医学院 校庆宣传组工作内容 1 直接接受校庆筹备工作委员会的领导 根据活动流程 制订本小组工作的日程表 2 制定校庆活动宣传的总体方案 包括宣传的渠道 形式 内容 以及宣传的阶段性内容要求 3 对本次校庆活动进行全程的记录 向筹备工作委员会提出宣传所需的各项软 硬件材料要求 4 遇到不可解决的问题 即向筹备工作委员会反映 5 保持与相关小组的联系 遇到需协作完成的问题共同协作完成 山东万杰医学院 节目编排组工作内容 1 直接接受校庆筹备工作委员会的领导 根据活动流程 制订本小组工作的日程表 2 根据本次校庆活动的宗旨与目的 组织 论坛 晚会 等重点活动的节目组织编排活动 3 对于本次活动所需的设备 人员 稿件 策划进行要求拟订 递交筹备工作委员会 4 制订节目的流程 风格 形式等细节问题 5 及时完成筹备工作委员会对于本项目组工作的具体要求 遇到问题及时提出 6 保持与相关小组的联系 遇到需协作完成的问题共同协作完成 山东万杰医学院 制作编撰组 校历编撰组 文本稿件组 第二组 第三组 第一组 材料制作组 山东万杰医学院 校历编撰组工作内容 直接接受校庆筹备工作委员会的领导 根据活动流程 制订本组工作的日程表 2 通过各种信息渠道对本校的20年发展历程与教学硕果的相关资料进行搜集与整理 3 编撰 山东万杰医学院20年 校史 并提交相关小组进行制作 4 对于校史编撰所需的照片 图片 资料进行搜集 如遇到困难及时向筹备工作委员会提出 5 及时完成委员会对于本项目组工作的具体要求 6 保持与相关小组的联系 遇到需协作完成的问题共同协作完成 山东万杰医学院 文本稿件组工作内容 1 直接接受校庆筹备工作委员会的领导 根据活动流程 制订小组日程表 2 根据活动宗旨与目的 撰写相关文案 3 辅助活动接待组编写邀请函 感谢信 4 辅助节目编排组编写开幕 闭幕词 领导发言稿 晚会主持串词等 5 编写校庆系列活动所需的相关稿件 6 及时完成委员会对于本项目组工作的具体要求 遇到问题及时提出 7 保持与相关小组的联系 遇到需协作完成的问题共同协作完成 山东万杰医学院 材料制作组工作内容 1 直接接受校庆筹备工作委员会的领导 2 根据委员会汇总的各小组对设备工具的要求 进行制作相关尚未现有的活动材料 3 围绕校庆 制作本次活动所需的展板 校徽 陈列栏等展览工具 4 制作校庆所需要的画册 VCD光盘 校园录等宣传联系工具 5 制作相关活动纪念品 6 保持与相关小组的联系 遇到需协作完成的问题共同协作完成 山东万杰医学院 后勤工作组 第一组 第二组 服务保障组 财务监察组 山东万杰医学院 服务保障组工作内容 1 直接接受校庆筹备工作委员会的领导 2 密切与各工作组进行联系 对各组工作活动所需的设备 工具 人员情况做到紧密跟踪 并及时解决相关要求 3 辅助其他工作组的工作 并对主要活动进行安全保卫工作 4 遇到不可解决问题 及时向委员会反映 5 保持与相关小组的联系 遇到需协作完成的问题共同协作完成 山东万杰医学院 财务监察组工作内容 1 直接接受校庆筹备工作委员会的领导 根据活动流程 制订本组工作的日程表 2 建立校庆活动专项帐户 并拟订相关收 支财务报表 3 建立相关财务制度 4 拟订活动各组织的财务收支项目 并做到核算 监察 登帐 记帐记录 5 按照活动的阶段要求 制订阶段性的财务支出要求 并及时对财务状况向委员会进行反映 6 及时向筹备工作委员会反映工作的进展情况 遇到本组工作中不可解决的问题及时提出 7 保持与相关小组的联系 遇到需协作完成的问题共同协作完成 Back 山东万杰医学院 启动期 推进期 高潮期 延续期 围绕本次学校的宗旨和目的 以 校庆 为机遇和突破 完成学校形象推广 学校形象推广 山东万杰医学院 校 貌 史 校 校 友 主线校史通过回顾万杰医学院成立20年来的光辉历程 总结我校的优良传统和办学经验 增强广大师生的自信心和自豪感 校友通过广泛联络校友 组织各类校友活动 进一步增强广大校友的归属感 建立起校友联络体系 激励校友为学校的建设 发展贡献力量 校貌利用举行校庆活动的契机 展现学校的学科建设和科研成果 进一步改善校园面貌 优化育人环境 从而建立国际知名高水平研究性大学 山东万杰医学院 启动期 2011年4月6日 5月2日 推进期 2011年5月2日 6月16日 高潮期 2009年6月17日 7月22日 延续期 7月22日以后 山东万杰医学院 启动期活动意义 主要是通过广大在校师生的共同参与 营造出校庆的氛围 并通过参与的形式 表达出对校园的热爱与对本次活动的重视 A 文化方面1 文化系列报告会2 校庆征文 演讲比赛 摄影 书法 绘画等作品展览3 宣传系列活动4 教工文体系列活动5 学生文体系列活动 B 校友方面1 成立校庆筹备委员会2 成立校友联谊会3 召开校庆筹备座谈会4 收集校友信息5 征集见证万杰办学历程的珍贵资料与实物6 校友访谈7 举办 万杰忆事 等系列征文 山东万杰医学院 推进期活动意义 对学校发展取得的成就进行一个总结性的回顾 通过 十佳学子 教学质量优秀奖 教育基金优秀教师奖 等树立品牌名校的基础 通过学子的成绩体现学校的实力 并为社会拓展活动奠定基础 A 学术展示系列1 教科研成果展览2 名师讲坛3 教育教学论坛4 励志论坛 校友报告会 B 推出出版系列1 励志刊物 奋斗者的足迹 2 校友通讯录3 校友回忆录4 校庆纪念光盘5 校庆纪念画册6 校庆专题片7 校庆专题文章8 出版迎接20年校庆教育 教学 管理论文集9 主题明信片 山东万杰医学院 高潮期活动意义 以 学在大工 为主题 充分拓展大工师生对学校的贡献 回忆往昔 总结今日 展望未来 凝聚校园文化 庆典系列1 6月19日于会议室举行记者招待会2 6月22日9时举行庆祝大会 请校领导及嘉宾讲话3 11时招待会在国际会议中心举行盛大午宴4 14时校友联谊活动5 19时主楼广场举行校庆综艺晚会 山东万杰医学院 延续期活动意义 向社会传达本校的悠久历史 校园文化 优势的资源 杰出的成就 并通过相应的活动 拓展影响力度与范围 A 筹建系列1 丰富校史陈列馆 2 出版20周年校庆志 B 其他媒体互动 扩大本次校庆活动的影响力和知名度 山东万杰医学院 经费预算 合计 万 山东万杰医学院 谢谢