组织架构和岗位设置咨询报告.ppt

公司 联为工业科技有限公司主讲人 高礼峰日期 2012 4 12 组织架构设置 岗位职责 激励 措施 目标 评估 什么叫组织架构 组织 就是由各个成员组成的团体或团队 组织架构 就是这个组织由哪些成员组成 组成的结构方式 成员是个体也可以是团体 如何设置公司的组织架构 组织架构图 组织架构图 与战略目标 年度目标 部门目标保持一致有利于分解目标有利于提高管理统一性原则有利于相互监督原则有利于提高工作效率原则 一 组织架构设置的基本原则 二 组织架构种类及优点 直线制直线制是一种最简单的集权式组织结构形式 又称军队式结构 其领导关系按垂直系统建立 不设立专门的职能机构 自上而下形同直线 优点 结构简单 指挥系统清晰 统一 责权关系明确 横向联系少 内部协调容易 信息沟通迅速 解决问题及时 管理效率比较高 直线职能制直线职能制是以直线为基础 在各级行政负责人之下设置相应的职能部门 分别从事专业管理 作为该领导的参谋 实行主管统一指挥与职能部门参谋 指导相结合的组织结构形式优点 行政负责人对业务和职能部门均实行垂直式领导 各级直线管理人员在职权范围内对直接下属有指挥和命令的权力 并对此承担全部责任 职能管理部门是总经理的参谋和助手 没有直接指挥权 它与业务部门的关系只是一种指导关系 而非领导关系 事业部制事业部制也成分权制结构 是一种在直线职能制基础上演变而成的现代企业组织结构 事业部制结构遵循 集中决策 分散经营 的总原则 实行集中决策指导下的分散经营 按产品 地区和顾客等标志将企业划分为若干相对独立的经营单位 分别组成事业部 各事业部可根据需要设置相应的职能部门 优点 权力下放 有利于管理高层人员从日常行政事务中摆脱出来 集中精力考虑重大战略问题 各事业部主管拥有很大的自主权 有助于增强其责任感 发挥主动性和创造性 提高企业经营适应能力 各事业部集中从事某一方面的经营活动 实现高度专业化 整个企业可以容纳若干经营特点有很大差别的事业部 形成大型联合企业 各事业部经营责任和权限明确 物质利益与经营状况紧密挂钩 富士康的架构就是典型的事业部制 矩阵制矩阵制是由职能部门系列和为完成某一临时任务而组建的项目小组系列组成 它的最大特点在于具有双道命令系统 优点 将企业横向 纵向进行了很好的联合能在不增加人员的前提下 将不同部门专业人员集中起来较好地解决了组织结构相对稳定和管理任务多变之间的矛盾实现了企业综合管理与专业管理的结合 总之 公司的组织架构必须基于于我们的我们的战略目标来设立 当公司的组织架构无法支撑公司的战略目标的时候 就必须对公司的组织架构进行相应的调整 各子部门架构也一样 都必须服务于公司的战略 部门的目标 企业如何设立岗位及岗位职责 岗位的设立是否合理 很多企业 尤其是中小型企业对岗位的设定常见的误区是 因人设岗 因岗找事 如何设立公司的岗位及其岗位职责 正确的岗位设立原则是 因事设岗 以岗定编 以编定人 设立岗位的具体方法是什么 为了实现企业的战略目标 每个部门需要配置什么岗位 客户 是谁 客户 的核心需求是什么 做哪些事来满足客户需求 投入哪些资源和成本 确定岗位 岗位核心贡献价值 岗位职责 以岗定人 例如 市场部岗位的确定方法 客户是谁 客户的核心需求是什么 做哪些事来满足客户需求 需要投入什么样的资源和成本 所有公司已合作的及潜在的客户 性价比高且有实际帮助的设备 良好的售前 售中和售后服务 优质的技术支持和辅导 沟通 制作方案 提供报价及合同 送货 安装 调试 培训 客服 售后维修等 人力资源 销售人员 业务跟单 技术支持 客服专员 维修服务人员 成本 设备费用 运输费用 招待费用 销售运营费用 如何确立岗位关键职责 满足客户的需要你到底要做些什么事情客户他希望你做什么 满足他的需求 需要的具体事情就是你的岗位职责下面列举客服专员的关键职责做详细分析 关键职责的确定 客服专员 客户需求是什么 满足需求具体需要做什么事 及时处理客户反馈的问题及时给客户回复处理结果 售后服务 投诉处理 定期满意度调研 客户档案管理 产品销售统计分析 客户需求调研分析 产品示范演示 销售材料准备 作业安排 各部门将本部门的岗位及各位职责按照本节课所讲的方法 设定一下 知道是没有成果的做到才有成果正道