管理者角色的认知.ppt

管理者的角色认知 行政管理部2012 10 10 1 课程目录 管理者的角色定位作为下属的管理者作为上司的管理者作为同事的管理者通灵对管理者的要求 2 管理者的角色定位 3 小组讨论 1 请用一个比喻来形容管理者扮演的角色 2 请对比店助 店长 运营经理的角色有何不同 4 管理的定义 有效运用组织的各项资源 通过他人完成工作 以达到组织的目标 5 管理的目标 管理将组织资源整合为一个有效系统 6 现代管理学之父 彼得 德鲁克 PeterF Drucker 管理实践 卓有成效的管理者 管理 任务 责任 实践 7 管理的实质 管理是责任而非权力 管理的实质是承诺和践诺 衡量管理的效果就是考核其目标的达成情况 8 管理的五大职能 9 管理者的角色认知 我是谁 WHO 做什么 WHAT 如何做 HOW 10 什么是管理者 对组织负有责任 能影响组织经营成果的人 就是管理者 11 管理学大师对管理者的角色定位 彼得 德鲁克 作曲家 指挥家彼得 圣吉 设计师 仆人 教师明茨伯格 人际关系角色 信息传递角色 决策制定角色 12 明茨伯格的管理角色理论 13 14 人在社会中的角色 15 16 作为下属的管理者 17 作为下属的管理者 我是上司的 代理人 18 投资人 投资人 投资人 高层管理者 中层管理者 基层管理者 员工 逐级委托 逐级代理 董事会 委托 代理关系 19 委托 代理关系的不对称现象 委托人授权代理人在一定范畴内以自己的名义从事相应活动 处理有关事务而形成的委托人和代理人之间的权 责 利分享关系 委托人与代理人之间的不对称现象 20 代理人存在的问题 偷懒 难以监督内部人 在职消费敲竹杠 利用对方沉淀成本逆向选择 信息隐藏道德风险 事后隐瞒 21 委托人存在的问题 出尔反尔委托信息模糊不清事后定标准不兑现资源不足 22 作为下属的管理者 信托责任 基本准则 你的职权的基础是上司的任命或委托 你对上司负责 是上司的代表 你的言行是一种职务行为 站在上司 委托人 的角度 达成委托人的目标 执行上级的决定 23 作为下属的管理者常见的错位 24 当 民意 与 上意 冲突时 你如何处理 25 作为下属的管理者角色 执行者 不折不扣地完成任务 责任者 必须为管辖范围内的所有情况承担责任 26 要做好管理者 首先要学会做好被管理者 27 作为上司的管理者 28 案例 新任经理的烦恼 刘劲进公司五年了 他从一名技术员一直做到经理 但自从去年他升任经理以来 他感觉每天都很累 为了完成生产任务 刘劲不得不每天泡在车间 除解决技术上的问题 还要时刻关注设备维护和车间的安全卫生管理 抽空还得当和事佬 处理基层员工之间的矛盾 刘劲一向不太愿意用强硬的手段管理下属 总是希望能通过工作锻炼下属 但他发现员工主动性特别差 也不愿意去思考 碰到一点问题就会跑来问他怎么办 他感觉自己心有余而力不足 而在技术上 也没有太多的机会去拓展 为此 刘劲特别郁闷 他开始怀念升职前的日子 29 案例启示 好的士兵不一定是好的将军 好的员工不一定是好的管理者 角色不转变 永远是被动的 30 管理者与骨干员工的区别 31 32 作为上司的管理者角色 33 作为上司的管理者常见的错位 34 角色转换一 领导 官僚 35 官僚 的表现 简单粗暴只知道 看管 高高在上以势压人玩弄权术 36 角色转换二 组织化 个性化 37 个性化管理 移动靶 现象 运动式 管理诚信问题自己就是法制定而不维护越级随意性情绪化 38 组织化管理 维护者 职业化 契约精神 39 角色转换三 业务型经理 精英型经理 40 角色类型 业务员型 精英型 平庸型 官僚型 业务能力 管理能力 41 小调研 美国著名职业专业网站CareerKnow How做了一项调查 好上司的十个特征 糟糕上司的十个特征 42 好上司的十项特征 1 对员工的努力表示感谢 口头上 书面 金钱上 2 对员工 对未来有切合实际的期望 并且能够清晰地表述出来 3 对员工要和蔼 仁慈 但是一定要保持一段职业距离 4 不会仅仅因为不喜欢某项工作就把它大量堆积 5 当一项工作做得不错时要与大家分享荣誉 但适当的时候也要承担责任 6 对偶尔发生的员工个人问题要持理解态度 而不是趁机挟私报复 7 擅长抓住必须优先考虑的事情 并且紧盯不放 8 愿意倾听下属的想法 尤其是做某件事情的创新方法 9 有幽默感 不介意办公环境中偶发的笑话 绝不会对任何事情都过于严肃 10 能够想起来并时常关照某个小人物的喜好 43 糟上司的十项特征 在工作场合对员工不停挑剔 生活中遇到不顺心的事 把气撒到员工身上 对于既定事情该怎样做总是不停地冒出 新想法 朝令夕改 员工即使真的因病休假 他也总会使员工有犯罪的感觉 在下班时间还打电话对你指手划脚 如果你不接电话 他就不停地骚扰你 永远没有清晰的指令 他认为自己的态度或形体语言已经令你完全能够明白他的 伟大 想法 指派你为他的家人或其他同事购买物品 帮助他把衣物送到干洗店 或让你做其他并不属于你职责范围之内的事情 44 糟上司的十项特征 做错事情的时候 你会在第一时间听到批评 但是当你做得出色的时候 你总也听不到他的表扬 对于那些积极工作 具有高潜质 职业发展快速并有可能超越自己的员工采取压制或威胁态度 总是拿人当枪使 得罪人的事都让下属员工去做 自己在后面做和事佬 永远不提加薪的事 即便员工为公司获益良多 45 角色转换四 好好先生 职业经理人 46 好好先生的表现 关心下属注重人际关系和人际评价心肠软 耳根软 手软色厉内荏怕得罪人 不敢坚持原则喜欢一团和气 不喜欢鸡争鹅斗首先考虑的是平衡 而不是行为的好坏对员工好的 坏的行为均视而不见 47 好好先生的团队表现 对老好人表面尊重 骨子里不放在眼里 看不起平庸者众工作以外的人际话题多你好我好大家都好有令不行不好管 48 管理者的职业素养 素养一 获得尊重 不是获得喜欢素养二 赏罚分明素养三 与下属保持一定的 职业距离 49 情景模拟 客户顾问王明近期销售业绩不太好 有一天上班时间 他拦住准备外出办事的店长李辉 想要和店长谈谈 希望店长能帮他想想办法 如果你是店长李辉 你怎么办 50 问题猴子 比尔翁肯曾提出一个有趣的管理理论 背上的猴子 来比喻责任和事务在管理者和下属之间的转移 员工在工作中动辄请求主管 让主管替他解决问题 而主管没有对员工所请求问题加以区分 一概代为解决 从而恶性循环 形成了员工给管理布置任务的怪圈 51 问题猴子 的处置 当风险 责任较小而下属能力足够时 将 问题猴子 还给下属 适当进行过程控制和进度监督 尽量不直接参与问题的解决 给予下属适当的认同和肯定 鼓励他独立完成 当下属进一步请求经理作出明确批示时 经理则要发出明确的工作指令 让下属独立完成 当然也要在必要时提供相关帮助 52 问题猴子 的处置 当风险 责任较大 下属能力远远不够时 经理可以和下属一起共同思考 分析并拟定计划 制定相关的时间进度表 然后带领下属一步步地做 下属可以完成的部分要让其自己完成 不能独立完成的部分可以演示给他 工作完成后要让他做工作总结 这样下次再遇到类似问题时 下属就可以独立完成 或是只需要经理在必要时施以援手即可 53 问题猴子 的注意事项 每个人都应该照看好自己的 猴子 每个人都应该明白自己应该照看哪些 猴子 如何看好 好的标准是什么 不要把自己的 猴子 交给别人 也不要替下属照看 猴子 否则以后下属的 猴子 总是你的 不要出现无人照看的 猴子 也不要出现有两个以上主人的 猴子 管理不漏项 责任要唯一 作为上司不仅应明确让下属知道他应该照看好哪些 猴子 更需要训练下属如何照看好他们的 猴子 54 案例 为什么下属不理解 王主任刚从生产车间调到销售部门任主管 原来在生产车间他是一名深受员工爱戴的主管 每次接到新任务 都会把工人招集起来 和他们详细地下达工作指标 告诉生产线上每个岗位工人 应该怎么操作 什么时间完成任务以及工作中注意的问题 碰到技术难题工人们也会向王主任请教 王主任每次都和工人一起探讨并耐心解答 到了销售部 王主任发现一切都变了 员工不太喜欢和他沟通 特别是几个销售业绩好的资深员工 总觉得王主任管得太多太细了 王主任也很迷惑 他认为自己这样做是为了下属好 少走一些弯路 为什么得不到下属的理解和认同呢 55 管理方式的选择 参与式 指导式 授权式 命令式 关心人 高 低 关心任务 下属成熟度 低 低 高 高 56 作为上司的管理者角色 领导者 确保员工以高度的热情 信心来完成任务 指挥者 合理组织人力 财力与物力 以确保任务完成 教练员 能够发现员工工作中存在的不足 并及时提供指导与培训 以改善他们的行动 57 作为同事的管理者 58 对自身价值的客观认知 59 如果公司里的管理者 都能够视对方为客户 都将对方的满意视为自己职责履行好坏的标准 根据对方实现工作目标所需要的相应支持安排自己的工作 那么 这将是一个不可战胜的 高绩效的团队 角色定位 内部客户 作为同事的管理者 60 从上司那里领报酬对 管 和 被管 的角色较为认同对职责理解的偏差 我去找过李经理 他们部门不履行职责 事情卡在他们那里了 不怪我了 这是他们份内的事 为什么找他们办事就那么难 你强调你的职责 我还强调我的职责呢 为什么不能把对方作为内部客户 61 作为同事的管理者角色 不对立 不指责 不埋怨 不袖手旁观 合作者 站在同事的立场上 了解同事的需要 通力合作 62 领导者指挥者教练员 合作者 63 执行者责任者 既是管理者 又是被管理者 带好自己的小团队 还要融入整个组织的大团队 64 案例讨论 65 案例1某外贸公司一批价值40万元的纺纱被香港海关扣押 事后报关人员将扣货情况报告给了物流中心李经理 而李经理对香港环境不熟 又没有人脉 只好等着陈总监从上海出差回来处理 案例讨论 管理者的角色问题 66 案例2公司制度规定 员工春节放假七天不能与事假相连 小李家住黑龙江 途中来回需四天 在家只能待三天 为此小李打请示给王主任 王主任 您好 我三年未回家了 想念父母 今年计划回家探亲一趟 因路途遥远 想请探亲假五天 望批准 收到请示后 老王为难了 公司制度不允许连假 但又不能不通人情 于是硬着头皮签了个 同意 就报给了领导 领导收到后 以制度的严肃性和一致性为由退回了申请 老王只好把公司领导的不同意告诉了小李 请小李体谅他的难处 67 案例3 新年度即将到来 又要开始利润承包的谈判了 孙主管负责四个车间 总部要求利润比上年增长20 而四个车间却要求利润比去年同期下降10 理由嘛 也有一些 明年预测尽管棉花价格会下降3 可是工费成本要上涨10 以上 于是孙主管对总部财务总监说 我没有办法完成目标 谁有本事谁来做这个位子好了 68 案例4 小张是控股公司下属工厂的业务骨干 年初任命为主管 因小张家在临近城市 有100公里的距离 每周六下班后都要回家 某周六上午 小张所在中心开周例会 因会议议题增加 原定10点结束的会议 需要延长到12点 小张的火车票是11 05分的 所以小张向上级王经理提出提前离会回家 但王经理认为议题与其相关 不同意离会 于是小张认为王经理不人性化 擅自离开会场回家了 事后 王经理以小张违反公司制度为由 辞退了小张 69 案例总结 管理者要做 司机 不能做 乘客 工作要主动 想方设法解决问题 不能被动等靠 管理者要按制度办事 心中有原则和标准 敢于做 恶人 管理者要做 放大镜 而不是 大气层 管理者不是业务员 管理者的主要职责是管理别人做事 70 角色错位的典型症状 71 分享 在你的管理生涯中 有过角色错位的情况吗 72 通灵对管理者的要求 73 桌面桌腿理论 74 管理人员综合能力素质调查 团队建设下属培养总结回顾分析及解决问题绩效管理沟通能力 文化认可进取行动责任协作正直诚信学习创新 75 课程回顾 管理者的角色认知作为下属的管理者作为上司的管理者作为同事的管理者通灵对管理者的要求 76 结语 定位不错位 到位不缺位 补位不越位 认清自己的角色 做一名优秀的管理者 77 78