员工外出工作管理规定.doc

员工外出工作管理规定1目的为规范员工外出工作，明确责任，保证工作质量、效率和安全，特制定本规定。2适用范围适用于所有员工外出（本市范围内）从事公司工作或执行任务的过程，如外场测试、试验、展览、售前售后为客户上门服务等。3定义无。4职责4.1外出工作派出部门或负责人：负责人员安排，两人及以上外出工作，必须指定一名临时负责人，明确任务和完成时间，并负责检查任务完成情况。4.2临时负责人：负责外出工作中的一切事务，包括外出工作申请、交通工具协调、交通安全、食宿协调、任务完成情况总结和汇报等；4.3主管副总：负责审批所属部门的多人或部门负责人的外出申请，监督检查任务完成情况。5工作程序5.1外出工作的内容员工需外出工作执行的任务主要有产品外场测试、试验、展览、拜访客户、上门售后服务、到外协厂送料、协调生产进度、返修、监督检查等及其他需外出的情况。5.2外出工作要求5.2.1外出执行任务必须填写员工外出工作申请单，申请单经部门负责人审核、主管副总批准生效。5.2.2外出执行任务完成后，临时负责人需在员工外出工作申请单中完成情况一栏写明任务的完成情况、遇到的问题及采取的措施等（可另附页说明）由部门负责人审核确认后交于行政人事部前台处存档。5.2.3未按5.2.1、5.2.2条款执行的外出员工，行政人事部按实际打卡记录以迟到/早退/旷工处理。5.3外出交通工具选择5.3.1员工外出尽量选择绿色出行，可在公司前台借用公用的公交一卡通。5.3.2需要使用公司车辆外出时，需按要求填写派车单，具体按照公司公司车辆司机管理规定执行。5.3.3特殊情况下需要乘坐出租车时，需要主管副总同意后方可。5.3.4去本市以外的地方出差时，填写出差申请单，具体按照员工出差管理规定执行。6记录与报告员工外出工作申请单派车单出差申请单7相关/支持性文件公司车辆司机管理规定员工出差管理规定8更改记录更新版本生效日期起草人更改简述第 3 页 共 3 页