开工奠基仪式全程策划.doc

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开工奠基仪式全程策划一、会议目的:为了更好地从整体上完成和体现xxxx的品牌形象、营销理念、配合xx尽快尽早地完成招商计划步入正式开张营运之殿堂,从根本上解决整个xx的招商引资问题,彻底改变潜在客户及观望客户因工程未开工而存在的疑问和顾虑,促进已签意向的客户签订正式合同,以及处于观望状态的客户签订新的订铺意向书,增加广大商户们的信心和决心,突显出xx投资商的实力和樟木头镇人民政府的大力支持,共同打造“中国规模最大、商铺含金量最高的xx-xx”的坚定立场和决心。二、会议宗旨:旨在扩大和宣传xx在业界的影响,体现xx商铺的无限升值和镇政府的大力支持力度,以增加增进广大商户们的信心,提高其商业价值和市场竟争价值,在开张营业之前,最大限度地完成xx的招商工作,并进一步提高xx在电子专业市场业界的知名度和美誉度,完成品牌攻势。进一步从整体上最大份额确保各项工作的顺利实施、完成,实现品牌效应、经济效应、社会效应三赢格局。三、会议目标:与各建设单位达成友好的合作关系,并与目标客户、潜在客户完成对接、意向、进驻经商全过程,通过零距离接触交流,对有意向的客户现场签定合作意向书,通过新闻轰炸效应,从客观上完成对xx的认知过程,并引出新闻亮点,突出新闻卖点,以软件新闻的形式着重宣传其实际优势和显著特点,进而为全面完成招商工作做好铺垫。四、主题设置:强势开创“中国电子市场”新纪元-xx开工奠基仪式五、会议时间:XX年10月28日。六、会议地点:xx招商现场七、拟定嘉宾:樟木头镇相关领导;各建设设计施工单位领导及代表;xx领导及相关人员;电子行业领导及随行;品牌厂商代表;入驻商户代表;八、拟请部分单位及人员:樟木头镇相关人员;xx相关人员;xx专业市场业界人员;xx签订意向书的商户;xx认租意向铺位的商户;xx目标客户。九、讲话领导:x镇镇委书记、镇人大主席:x市电子商会会长:x市x投资有限公司董事长兼总经理:中科院x分院院长:xx有限公司总经理:十、讲话流程:樟木头镇领导讲话;电子行业领导讲话;xx领导讲话;建设单位领导讲话;xx入驻商户代表讲话品牌厂商代表讲话;十一、现场签约仪式人员:请x市x电子工具有限公司总经理xx先生、x市x电子商行总经理x女士、x市x办公设备中心总经理x先生、x市x电子有限公司总经理x先生与xx领导签署合约。十二、xx奠基动土人员(鸣炮醒狮):镇委书记、镇人大主席x镇委副书记、镇长x镇委副书记x镇委副书记x;镇委副书记x镇党委委员党委委员、副镇长党委委员、副镇长党委委员、副镇长党委委员、副镇长党委委员、镇妇联主席党委委员镇人大副主席镇人大办主任、市场开放公司总经理十三、仪式流程10:00 文艺乐队表演;10:20 与会嘉宾及人员入场;10:25 主持人宣布仪式开始(礼炮、奏乐),并介绍与会主要嘉宾;10:30 xx先生致辞发言;10:45 xx先生致辞发言;10:55 xx先生致辞发言;11:10 设计建设单位领导xx先生致辞发言;11:20 入驻商户代表xx先生致辞发言;11:25 现场签约仪;11:40 奠基动工动土仪式正式开始(鸣炮醒狮),接着麒麟表演;12:00 到xx酒店(五星级酒店)用餐。十四、媒体支持:电子大市场;樟木头电视台;东莞日报;南方都市报深圳商报;南方电视台;中国电子商讯;电子元器件;环球电子报;电子采购;电子资源;易采购电子商情;等等。十五、主办单位东莞市樟木头镇人民政府深圳市天宇恒实业投资有限公司xx十六、承办单位:樟木头镇市场开发总公司深圳市风彩广告有限公司十七、企划推广:樟木头镇市场开发总公司樟木头电视台十八:会务人员及工作安排:现场总指挥、总督导:会场督导:仪式签到组:迎宾接待组:现场会务组;机动人员所有工作人员必须在8:30之前到达指定位置,按预定的工作安排进行具体操作。届于事情的重大性和紧急性,工作人员如因个人问题耽误工作时间和工作安排,则一律按公司规定给予相应的严厉处分。十九、组委会成员及具体工作安排组委会顾问(2名):组委会主任(2名):组委会副主任(3名):组委会成员(多名):具体工作事项安排及负责方:1、仪式现场的清理、平整; xx方、政府方2、落实饮用水; xx方3、落实签到用品; x方4、落实礼品如数到位; x方5、落实主席台布置; xx方、政府方6、现场条幅、彩旗的落实; 政府方7、台盘、花盘的落实; 政府方8、请帖的落实; x方9、邀请函的落实 x方10、新闻演讲稿的落实; x方、xx方11、发言稿的落实; x方12、落实主席台人员的邀请; 政府方、xx方13、落实大众媒体的邀请; 政府方14、落实专业媒体的邀请; x方、xx方15、落实商户的邀请; 深圳方、xx方16、主持人讲演稿; x方17、落实主持人; 政府方18、落实xx宣传资料; 政府方19、落实接送商户的车辆; 政府方、xx方20、落实用餐指引礼仪小姐 酒店方21、落实乐队、文艺表演; 政府方22、落实用餐地点; 政府方二十、具体工作安排:日期 内 容 责任人xx 仪式现场场地的整理工作。 组委会xx 落实仪式现场场地的整理工及制作邀请函。 组委会xx 明确分工,落实嘉宾,到会人员邀请工作,发放邀请函,文艺表演联系和落实。 组委会xx 继续发放邀请函,落实演讲人员,礼品准备、媒介落实,主持人落实,车辆接送客户落实。 组委会xx 相关资料准备,现场布置,新闻通稿落实,演讲稿修订,落实仪式前所有收尾工作。 会 务xx 与演讲人员的沟通,礼宾、来宾的确认,按指定工作岗位新绪,按规定时间进入会议并开展会议。会务附:会议费用预算清单:现场搭建主席台费用:主持人邀请费用:媒体发稿费用:嘉宾邀请费用:签到费用:饮用水费用:邀请函费用:主席台花盘费用:嘉宾胸花费用:到会人员邀请费用:工作人员费用;通讯费用:用车交通费用:文艺演出费用:礼品费用:用餐费用:(视具体情况再增删或调整)
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