社团游乐会活动策划书.doc

社团游乐会活动策划书一活动前言：经过热闹的社团招新，为了让广大会员更加深入了解社团性质，体会社团文化乐趣，在学生社团联合会的带领下，六大甲级社团合作共同举办了此次游乐会。游乐会也为广大会员见面会，大型的游乐场面，精彩的节目展示，有趣的游戏环节历年来都受到会员的一致好评。不仅充实校园生活，丰富校园文化，培养团队合作精神，而且为人文同学提供一个展现自我，超越自我的舞台。二活动目的： 1.加强社团之间的联系，促进友好发展； 2.丰富大学生课余生活， 传播社团文化； 3.为新生提供广泛交流平台，提高人际交往能力； 4.激发同学们对课余生活的热情，促进素质全面发展； 5.有利于宣传各具特色的社团活动及社团文化，促进社团活动往大型和特色方向发展。三活动对象：湖南人文科技学院全体学生四活动主题:游情适性，乐享青春。五活动时间：10月31日晚上7：309：30六活动地点：湖南人文科技学院海园广场七活动流程策划：（一）活动前期： 1.六大社团主持人选拔及节目排练。2.邀请其它社团（南舞门协会、同一首歌协会、人文戏曲协会）作为表演嘉宾，增强舞台的表现力。3.各社团设计好本社团的游戏，安排好游戏内容；一个社团为一个闯关环节，总共六个游戏环节。六大社团会员凭券可免费参与游戏，非会员需购券参与游戏，游戏券2元一张。我们将根据同学们的闯关情况按等级给予奖励，奖品形式不限；4.各社团按照场地布局图安排好帐篷，桌椅，划分好游戏场地；5.为了扩大活动规模，增强活动效果，同时避免游戏场地过于拥挤，我们将在帐篷前设立一个灯光表演舞台，吸引大家前来观看，各社团需推出自己的节目，12个不等，上台表演，烘托氛围；6.宣传。1）海报宣传：提前5天做好宣传单及海报宣传，在学校各大宣传栏进行张贴；2）摆点宣传：在一食堂进行三天联合摆点；3）横幅宣传：海园及一食堂将商家祝福挂横幅宣传；4）网络宣传：通过飞信，沃有，会员群，微博，空间等一系列通信及网络宣传通知会员及其他同学。备注：宣传工作一定要做到位，提前准备，将活动消息扩散到学校的每个角落。（二）活动开展：1.时间安排：7点入场游戏开始主持人开场白7点20舞台表演开始（同时个社团游戏进行）9点30活动结束干事清理现场。2.晚会表演：通过海园广场的阶梯舞台来展示每个社团的特色和文化。3.游戏细节：爱心社：我是雷锋；月球漫步；读者俱乐部：真人版“大富翁”；英语俱乐部：闯关游戏：你我同心-投其所爱-仙人指路-“横行霸道”；体育健身俱乐部：螃蟹赛跑；知识竞答；吹牛皮；24点；Crazy电影协会：多人合体的路飞；进击的海盗；电影知识竞答；湘中大学生心理学协会：地雷阵；心理小游戏。（三）活动后期： 1.各社团干事游乐会结束后清扫会场； 2.全体干事拍照留念； 3.各社团总结本次活动； 4.活动成果展示（各社团做好总结报告，在各自社团发布游乐会总结信息。）八活动安排：（1）准备分工：策划组：英语俱乐部外联组：爱心社宣传组：湘中大学生心理学协会财务组：读者俱乐部节目组：crazy电影协会后勤组：体育健身俱乐部（注：上述社团起牵头作用，负责安排调配所有社团相关部门干事，大家应齐心协力，并肩奋斗，共同争取游乐会的圆满成功。）（2）摆点安排：上午9：3014：30下午14：3019：00 29日上午：英语俱乐部下午：爱心社 30日上午：读者俱乐部下午：crazy电影协会 31日上午：湘中大学生心理学协会下午：体育健身俱乐部九经费预算：名称 每个社团所需 单价 数量 总计 奖品 200 6 1200 气球 5袋 10 6 300 彩带 6卷 2 6 72 报名单 20份 0.15 6 18 横幅 1条 25 6 150 宣传单 300份 0.15 6 270 颜料及海报 10张/盒 2 6 120 游戏券 300张 0.5 6 900 音响话筒 租赁400 打气筒 3个 8 6 144 策划书 3 1.5 6 27 胶带 4卷 4 6 96 中性笔 10支 2 6 120 便利贴 2本 3 6 36 水 1桶 7 6 42 一次性杯子 1袋 7.5 6 45 不可预料费用 1500 总计 5440 十活动注意事项及应急方案：1.工作人员应认真的对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助其他干事的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目；2.干事在每次活动之前必须提前三十分钟到，做好一切准备。按时赶到活动地点，忌迟到或早退；3.参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施；4.活动期间注意文明礼貌问题，微笑待人，在向学长学姐讨教时注意兼和，对前来参与活动的会员以及志愿者心怀感恩之心；5.遇到各类突发事件，要求主持人随机应变，巧妙地解决；6.拍照留影，照片发至会员群，另外为学社联留一份存档。7.活动正式开始时间若天气恶劣，则改为素拓中心；8.外联工作若不是很理想就节约预算经费，减少开支，具体表现在舞台的装备设置上。读者俱乐部 体育健身俱乐部湘中大学生心理学协会爱心社英语俱乐部 crazy电影协会10月13日