2018年办公室工作计划1.doc

2018年办公室工作计划办公室将在学校党政的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以学校总体工作目标为中心，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，努力提高自身素质，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能。一、常规工作1、及时收发书面和网上文件，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给相关处室办理或通知相关教师。2、及时向上级部门上报学校的工作材料。3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。4、做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。5、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、总结、通知、通告等。6、安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。7、管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。8、进一步加强办公用品管理 ，以及来人来客的接待工作。9、加大学校的宣传报道，扩大学校的影响力和知明度，为学校发展营造一个良好的氛围。二、重点工作1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作，及时向校长反馈信息，为学校决策提供参谋。2、进一步做好各部门（科室）的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告；上情下达，下情上达要及时、准确；做各部门（科室）之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通，及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。4、促进档案管理规范化。根据档案工作要求，进一步建立和规范分门别类的文书、教学、照片等各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。6、做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作，并及时报相关领导查阅。第 2 页 共 2 页