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第5章文字处理软件应用,理解Word中的常用术语及窗口组成熟练掌握Word文档的管理、编辑、排版、预览及打印输出熟练掌握表格的创建、编辑和数据处理方法熟练掌握Word图形图片的插入与编辑，并实现图文混排掌握样式、模板和邮件合并等高效编排功能的用法了解长文档的基本制作方法，并能够对较大型学术性文档熟练排版及生成目录等操作,【能力考查要求】,【学习目标】,能够根据实际要求对文档资料进行搜集、整理、排版，并交付打印能够利用互联网、书籍文献及自己所学专业知识，规范制作较大型学术性文档，包括文档基本排版格式设置、图文混排和表格制作、页眉页脚设置、脚注尾注设置、样式设置及目录生成等,文档输入与编辑（建立文档、录入文档、复制粘贴、查找替换）字符格式设置（设置字体、字号、字形、字符间距、动态效果）段落格式设置（设置段落对齐方式、段落缩进、行距和段落间距）页面格式设置（设置文档的纸张大小、方向，页边距）其他版面格式设置（分栏、首字下沉、边框和底纹、项目符号和编号、中文版式、格式刷、添加页眉页脚、添加脚注尾注及批注、插入页码）表格操作（创建表格、表格编辑、绘制斜线表头、表格中数据计算和排序）图形图片操作（绘制自选图形、图片和艺术字的插入及编辑、文本框的使用、数学公式的输入）高效排版（使用样式、模板、自动生成目录）,【操作考查点】,5.1Office2003系列软件与中文Word2003概述5.2文档的管理5.3文档的编辑5.4文档的排版5.5表格制作与处理5.6图文混排5.7高效排版5.8文件的输出打印预览与打印,第5章文字处理软件应用,5.1Office2003系列软件与中文Word2003概述,Office2003汇集了字处理（Word）、电子表格（Excel）、演示文稿（PowerPoint）、数据库（Access）、网页制作工具（FrontPage）、项目管理软件（Project）等常用软件以及一系列功能强大的实用工具，是目前最为流行的软件系列。中文Word2003是一个非常完善的文字处理软件，它是微软办公室软件包（MicrosoftOffice2003）中最主要和最常用的应用程序之一。使用其便捷全面的编辑、排版功能，可以快速地制作出各种类型的文档，如书籍、信函、公文、报告、传真、出版物、备忘录、简历、日历以及网页等。,5.1.1Word2003的安装、启动与退出,Word的安装将MicrosoftOffice2003的安装光盘放入光驱中，光盘将自动启动MicrosoftOffice2003的安装程序。2.启动Word“开始”“所有程序”“MicrosoftOffice”“MicrosoftOfficeWord2003”命令双击Word应用程序的快捷方式图标执行winword.exe文件双击任意Word文件图标，在子菜单中选择要打开的Word文档。,3.退出Word单击Word应用程序窗口右上角的“关闭”按钮。在Word窗口“文件”菜单中选择“退出”命令。单击Word应用程序窗口左上角的“窗口控制”图标，选择“关闭”命令退出。双击Word应用程序窗口左上角的“窗口控制”图标。键入快捷键AltF4。,5.1.2Word窗口组成,5.1.3Word帮助,获得帮助的方法如下：使用Office助手利用对话框的“帮助”按钮,5.2文档的管理,5.2.1创建新文档,1.按CtrlN组合键，或单击常用工具栏中的“新建空白文档”按钮。2.执行“文件”“新建”命令。,5.2.2保存与保护文档,在Word中所做的各种编辑工作针对的是对调入内存工作区中的文档，如果不执行存盘操作的话，一旦关机（掉电），所做的工作就可能因为得不到保存而丢失。只有外存（如硬盘、优盘等）上的文件才能被长期保存，所以当完成编辑工作后，应把工作的成果及时地保存到外存中。1.保存文件（1）保存新建文档（2）保存已有文档（3）自动保存,2.保护文档对Word文档进行保护，最常见的方法就是设置密码。操作步骤如下：（1）打开要设置密码的文档。（2）执行“工具”“选项”命令，选择“安全性”选项卡。（3）根据需要分别设定“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”。（4）在“确认密码”对话框中再次输入密码，单击“确定”按钮。如果要撤消文档保护，只需要把设置的密码删除即可。,5.2.3打开文档,如果要对已存盘的文档进行浏览、编辑、排版等操作，首先要打开它。打开文件就是将保存在外存（如磁盘、光盘等）上的文件调入内存，在Word窗口显示文档内容。,5.2.4关闭文档,关闭文档，就是将当前文档窗口关闭，并将暂存在内存中的文档内容清除，释放所占的内存。,5.3文档的编辑,5.3.1文本的输入,1.键盘输入,“搜狗输入法”中利用软键盘输入字符,特殊符号通过“插入”“符号”对话框,在汉字输入过程中经常要作的切换操作如下：利用输入法列表或按Ctrl+Shift键在不同输入法间切换；利用输入法列表或按Ctrl+空格键在中文和英文输入法间切换；利用输入法状态条进行全/半角状态或中英文标点符号状态的切换。或按Shift+空格键切换全角/半角状态，按Ctrl+.键切换中英文标点符号状态。,2.语音输入3.联机手写输入4.扫描输入,5.3.2文本的选取,要对文档进行编辑，诸如复制、移动、删除、替换、改变字体等，首先要选定执行操作的文本范围，然后再操作。,1.使用鼠标在文档区选定文本（单击、双击、Ctrl+单击、三击、拖动、Ctrl+拖动、Shift+单击、“编辑/全选”命令或Ctrl+A键）2.使用鼠标在选择栏选定文本3.垂直选择文本块（先按下Alt键，然后按下并拖动鼠标选取即可。）4.对图片、自选图形、艺术字、文本框等对象的选择（用鼠标单击该对象即可，或者单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮。）,1.复制或移动文本块用剪贴板复制或移动文本。,2.删除文本块,执行“编辑/Office剪贴板”命令，弹出“剪贴板”工具栏,5.3.3文本的复制、移动和删除,5.3.4撤销与恢复,1.撤销（1）撤销最近一次操作（2）撤销最近若干次操作,2.恢复（1）恢复最近一次操作（2）恢复若干次操作,5.3.5文本的查找、替换与定位,1.查找,Word提供在选定范围内或全文中查找或替换某一指定文本的功能，还可以查找和替换文本的格式、特殊字符等，是一个高效的编辑功能。,2.替换,5.3.6文本编辑中的常用工具,1.拼写和语法检查,2.字数统计,3.自动更正,选择“工具”“自动更正选项”菜单下的“自动更正”命令，自动检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和错误的大小写等。,1.查看字符格式,5.4文档的排版,5.4.1字符排版,2.使用“格式/字体”命令设置字符格式,“字体”对话框,（1）“字体”选项卡（2）“字符间距”选项卡（3）“动态效果”选项卡,不同字体格式的效果,3.使用“格式”工具栏设置字符格式,4.更改字母大小写,段落格式化包括设置段落中文本对齐方式、首行缩进、左/右缩进、行间距、与段前和段后的间距等方面。,5.4.2段落排版,1.对齐方式,文本对齐方式是指段落中的文本相对于左、右缩进标志的位置。包括：左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐。,2.文本的缩进,文本缩进包括段落左缩进、右缩进、段落首行缩进和悬挂缩进四种设置，其缩进的距离可由标尺上对应的四个标志指示。,水平标尺上及其上的各种缩进标志,在Word中提供了三种能够实现段落缩进的方法:方法一：使用标尺设置所选段落的首行缩进方法二：使用“格式”“段落”命令设置方法三：使用“格式”工具栏中的“减少缩进量”按钮和“增加缩进量”按钮。,3.设置行距和段间距,5.4.3其他常用格式设置,1.分栏选中需要分栏的一段或多个段落,通过“格式”“分栏”命令来设置。,“分栏”对话框,分栏效果图,2.首字下沉,把插入点定位在要设置下沉或悬挂的段落，执行“格式”“首字下沉”命令可完成设置。,“首字下沉”对话框,首字下沉的效果,3.边框和底纹选择“格式/边框和底纹”命令，屏幕显示“边框和底纹”对话框，可以为文字、段落或页面添加边框或底纹。,“边框和底纹”对话框,边框、页面边框和底纹效果,4.项目符号和编号,选择“格式”“项目符号和编号”命令，可对列表进行格式化，使得文档突出、有层次感。,各项目符号、编号和多级符号的设置效果,“项目符号和编号”对话框,自定义编号列表对话框,5.中文版式,通过“格式/中文版式”菜单中的命令可实现加拼音、加圈、纵横混排等中文版式处理功能。通过“工具/语言/中文简繁转换”命令可实现简体与繁体字的转换。,中文版式效果样例,6.格式刷,格式刷是一个小型的格式复制器，它适用于进行重复的字体、字形、以及段落格式等的设置操作。,（1）使用格式刷进行字符格式复制（2）使用格式刷进行段落格式复制,7.批注、尾注和脚注,批注,脚注示例,8.页眉与页脚设置,（1）通过“视图/页眉和页脚”命令创建页眉和页脚,“页眉和页脚”编辑区及工具栏,（2）同一文档中不同的页眉和页脚,（3）首页不同的页眉和页脚,（4）奇偶页不同的页眉和页脚,5.5表格制作与处理,5.5.1创建表格,方法1：使用“表格”菜单的“表格”“插入”“表格”命令。,“插入表格”对话框,方法2：绘制表格。选择“表格”菜单的“绘制表格”菜单项或者单击“常用”工具栏的“表格和边框”按钮，利用“表格和边框”工具栏绘制表格。,5.5.2编辑表格,2.表格单元格、行和列的插入与删除,1.选择表格中的文本,3.设置表格列宽和行高,4.合并和拆分表格和单元格,5.绘制斜线表头,“斜线表头”对话框,添加斜线表头,5.5.3表格中的文本处理,1.表格中文本的输入与编辑2.表格中文本的对齐,选择单元格对齐方式,5.5.4表格的边框和底纹,1.利用“边框与底纹”对话框设置表格的边框与底纹,表格的边框和底纹效果,2.自动套用表格格式将插入点移动到表格内或选中整个表格后，选择“表格”菜单下的“表格自动套用格式”命令。在对话框内可以选择一种现成的表格边框和底纹的样式。,“表格自动套用格式”对话框,3.显示/隐藏表格虚框单击“表格”菜单下的“隐藏虚框”命令将隐藏掉这些虚线。,5.5.6表格中数据的计算与排序,1.表格数据计算,2.表格的排序,Word可以使表格按升序（A到Z、0到9或日期由早到晚）或降序（Z到A、9到0或日期由晚到早）对文字、数字或日期进行排序。也可选择多列排序。,5.5.7由表格生成统计图,5.6图文混排,5.6.1图片的插入,1.插入剪贴画,“剪贴画”任务窗格,“Microsoft剪辑管理器”对话框,2.插入来自另一文件的图片,选择“插入”“图片”“来自文件”命令。,3.使用剪贴板插入图片（PrintScreen或Alt+PrintScreen）,在Word应用程序中粘贴剪贴板中的图片,5.6.2图片的编辑和格式化,1.改变图片大小2.图片的移动3.图片的复制和删除,（1）使用“图片”工具栏,（2）右击图片的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，打开“设置图片格式”对话框。,4.图片格式设置,5.6.3自选图形,依次选择“插入”“图片”“自选图形”命令，打开“自选图形”工具栏，其中包括线条、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注等类型的自选图形。或者单击“绘图”工具栏的“自选图形”按钮，选择一种自选图形。,1.插入自选图形,“绘图”工具栏,含有七个图形对象的画布,2.编辑图形对象,（1）选定对象,（2）缩放和旋转对象,（3）在图形对象上添加文字,（4）组合对象,（5）图形的修饰,通过“绘图”工具栏上的相关命令,可对图形的线条形状、填充颜色、线条颜色等属性进行修改，还可设置图形的阴影及三维效果。,5.6.4文本框,选择“插入”“文本框”“横排”或“竖排”命令，可插入文本框。,设置文本框格式对话框,横排文本框和竖排文本框,5.6.5艺术字,1.插入艺术字执行“插入”“图片”“艺术字”命令，或者单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮。,2.设置艺术字格式,利用“艺术字”工具栏上的按钮，可以增加或改变艺术字的效果。,利用“艺术字”工具栏设置艺术字格式,5.6.6公式编辑器,利用Word提供的公式编辑器，可以很方便地在文档中建立和编辑复杂的数学公式。具体步骤如下：（1）执行“插入”“对象”命令，打开“对象”对话框。（2）在“新建”选项卡中，选择“对象类型”框中的“Microsoft公式3.0”选项。（3）单击“确定”按钮，即可启动“公式编辑器”。,利用“公式编辑器”输入公式,5.7高效排版,5.7.1样式的创建与使用,1.样式的概念,样式可以分为两类：基于字符的样式和基于段落的样式。,不同的样式所包含的具体设置,2.查看和应用样式,应用样式有两种方法：（1）应用“格式”工具栏的“样式”列表框。（2）选择“格式/样式和格式”命令，使用“格式和样式”任务窗格。,“格式”工具栏的“样式”列表框,“样式和格式”任务窗格,3.创建新样式,“新建样式”对话框,4.修改样式,“右击”样式的快捷菜单,5.删除样式,5.7.2长文档的制作方法与技巧,1.长文档制作的准备工作,2.制作长文档的标题结构,3.建立多级符号标题可以创建“链接到标题样式的多级符号”，这样，Word既可以随内容自动改变标题编号，同时各级标题也应用了相同级别的标题样式。,4.抽取目录,2.应用模板,选择“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建”对话框中选择合适的选项卡，再选择合适的模板文件。,选择合适的模板文件,5.7.3模板的应用,1.模板的概念,3.新建模板,创建模板的目的是固定文档的一整套样式或设置预设项。例如设计某一公司专用的公文、报表等。,（2）用文档建立新模板,（1）用现有模板建立新模板,5.7.4邮件合并,1.邮件合并的概念,2.邮件合并的基本过程,（1）建立主文档（2）准备数据源（3）将数据源合并到主文档中,5.8文件的输出打印预览与打印,5.8.1页面设置,1.设置纸张大小2.设置页边距3.设置“版式”选项卡,“页面设置”对话框,
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