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Memos,Activities,备忘录（Memos）,备忘录是一种录以备忘的公文，在公文函件中，它的等级比较低。它是公司内部最基本最常用的一种传递方式，主要是用来提醒、督促对方或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。备忘录通常由公司统一制成标准表格。,Sample:Thefollowingisamemorandum.Pleasereadandtrytounderstandit.,MemorandumTo:Mr.Smith,themanagerFrom:CarlDate:May6th,2007Subject:Symposium（讨论会）InordertostrengthenSino-foreigncooperation,asymposiumwillbeheldattheconferencehallinSept.25,at9:00a.m.Pleaseprepareforitandbethereontime.Cc:Amada,Hamsun,备忘录收笺人：经理史密斯先生发笺人：卡尔日期：2007年5月6日事因：讨论会为了加强中外合作，将于9月25日上午9点在会议厅召开讨论会，请做好准备并按时到会。抄送：安默达，哈姆森,通过上面的样例，可知备忘录的基本格式和要求如下：,在上表中，From一栏中的发笺人和To一栏中的收笺人可以是姓名后加其职位和部门，也可只写职位。收笺人的姓名前加上Mr.Mrs.Ms.Dr.等，而发笺人的姓名前则不写。Subject(事因)，一般用名词或动词词组等作简要叙述。Body(正文)是备忘录的主要部分，应力求简明扼要。最后，结束语时不用签名。如果该备忘录同时还发给其他人，在末端Cc（或C:）（抄送）之后写上其姓名即可。,SentencepatternsaboutwritingmemosIwouldliketoremindyou.我想提醒您Youareremindedthat.特提醒您From.Idiscoveredthat.soIsuggested从我发现因此我建议thatMr.Wangisremindedthat.特提醒王先生Ihavethepleasureofannouncingthat.我荣幸地宣布Pleasegiveher.whenshestarts.当她请给予Imverygladtohavethepleasureto很高兴有此荣幸提醒您remind,NamesofmemosgiverSalesManager销售部经理AssistantSalesManager销售部经理助理SalesAccountant销售部会计ManagingDirector管理部主任Officedirector办公室主任,NamestowhommemosaregivenDepartmentalManager部门经理RegionalSalesManager地区销售经理QualitycontrolManager质检部经理Headmaster校长,Activity1,Activity2,Thefollowingisapartofamemo.PleasecompleteitaccordingtotheChineseinformationgivenbelow.,To:From:Date:_(2007年6月3日)Subject(Re):_(安装电话）Dearsir,Sincewehavebeen_（与隔壁办公室共用一个电话）,inconveniencehavebeencausedtobothofourtwooffices._（随着业务增多）,moretelephonesarebadlyneeded.NowIwouldliketoremindyouofthismatterand_(希望尽快得到解决).Sincerelyyours,LiMing,June3rd,2007,Installationofatelephone,sharingatelephonewithournext-dooroffice,Asourbusinessisincreasing,hopethatitcouldbesolvedassoonaspossible,WriteamemoaccordingtotheChineseinformationgivenbelow,2007年高风向质检部经理报告：2007年2月3号，在检测抗菌素3号时，发现了一些质量问题。他建议停止生产这种药，以保护消费者的安全。,MemorandumTo:_From:_Date:_Subject:_,wordsforreferences:抗菌素3号No.3Antibiotic质检部QualityControl,QualityControlManager,GaoFeng,February3rd,2007,AboutNo.3AntibioticAttodaystest,IdiscoveredthattherearesomeproblemswithNo.3Antibiotic.Isuggestthemedicineshouldbestoppedbeingproducedtoensuretheconsumerssafety.,
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