如何快速填写学生成绩单.ppt

如何快速填写学生成绩报告单,以下两种方法与大家分享第一种：传统方法（纸质手写）第二种：电脑输入法（邮件合并功能）,三亚市第一中学蒋峰,第一种：传统方法（纸质手写）,第一步：首先打印一张成绩报告单到文印室复印。（可以先把班级名称和期中平均分电脑输入模板后打印后再复印）第二步：班主任平时闲暇时间手写评语，等考试成绩出来后找几个班干部把成绩分别填写上去。第三步：在“沿虚线剪裁处”加盖骑缝章（学校公章、德育处印、教务处印，防止学生开学报到上交回执单的时候造假！）,第二种：电脑输入法（邮件合并）,第一步：建立班级电子表格形式的成绩登记表和学生成绩报告（如图中：8班成绩.xls；学生成绩报告）,第二步：完善学生成绩登记表,在学生成绩登记表里填写各科成绩、奖惩情况、班主任评语,第三步：打开学生学业成绩报告单模板,第四步：调出邮件合并的功能,点击“视图”工具栏选择“工具栏”邮件合并（出现如图红线区域的工具栏）,第五步：开始导入数据鼠标点击：红色圈内图标：“打开数据源”,下一步：找到您存放本班成绩的电子表格,下一步：点击确定,下一步：鼠标首先停留到“学生姓名”处,下一步：点击“插入域”,在“姓名处”：点击插入“姓名”,一次点击插入各科目.班主任评语（插入完一个科目后点击关闭再插入下个科目）,插入完所有项目后点击红色圈图标标（检查错误）然后点击确定,大功告成！点击预览，也可以对个别同学修改，然后打印。点击打印输出的是整个班级同学的成绩，不是单个一张纸，注意不要出错否则全都会打印错误！,